Типовая инструкция по делопроизводству 2022 год: последняя информация, советы

Содержание

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому приказ об утверждении инструкции по делопроизводству руководители составляют самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В него включают:

Сбор и анализ информации — производится на основе опроса руководителей подразделений и нормативно-методической документации.
Подготовка текста.
Согласование с заинтересованными сотрудниками — фиксируется путем составления листа согласования.
Утверждение.
Ввод в действие.

В распорядительный акт включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, и сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства». Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия и слово «приказываю».

После того как документ подписан руководителем, он проходит процедуру регистрации, а всем ответственным сотрудникам отсылаются его копии вместе с приложением. Персонал расписывается под текстом акта, подтвердив тем самым, что с приказом ознакомлен. Если исполнителей много, составляют лист ознакомления или используют журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Текст основной части обычно включает несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников. Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица. Чаще все руководитель оставляет эту ответственность за собой. К приказу прилагается сама инструкция, о чем должна быть отметка в первом пункте текста, в верхней его части. Стоит помнить, что оба документа необходимо хранить вместе.

В книге представлены разработанные автором с учетом современных требований номенклатура дел дошкольного образовательного учреждения. правила оформления приказов по основной деятельности и по личному составу, циклограмма приказов по основной деятельности и образцы приказов муниципального дошкольного образовательного учреждения. В приложение включены должностная инструкция заведующего ДОУ, функциональные обязанности заместителя директора по дошкольному воспитанию и организационная циклограмма заместителя директора по дошкольному воспитанию. Для заведующих, методистов ДОУ, заместителей директора по дошкольному воспитанию школы и специалистов органов управления образованием.

Довольно часто, составляя перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения 2022, упускаются некоторые важные формы, дела и бланки. Что существенно затрудняет систематизацию документооборота. Чтобы избежать проблем такого характера, следуйте простому алгоритму:

Если в деле накапливаются документы по вопросу, не решенному в течение года, тогда заголовок такого дела должен быть внесен в номенклатуру следующего года, причем под таким же индексом. Если дело объемное (состоит из нескольких томов), то следует составить общий заголовок дела.

Сравните Перечень 2022 г. с перечнем 2010. Обратите внимание на новые тематические подзаголовки, категории и комплексы документов.
Проведите сверку заголовков, сроков хранения. Укажите новые статьи. Для учета изменений следует использовать рабочий экземпляр номенклатуры дел. Он станет основой для разработки новой номенклатуры на 2022 год (или изменений к ее первоначальному варианту) и для подготовки к утверждению номенклатуры дел на следующий 2022 год.
Потребуется приказ об отмене старой и введении новой номенклатуры, а также проект сводной номенклатуры дел. Его следует согласовать с начальниками структурных подразделений и экспертной комиссией организации.

Основой для разработки номенклатуры дел в ДОУ является Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 8 сентября 2010 года № 18380.

6.4.2. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел постоянного хранения не разрешается. В исключительных случаях такое изъятие производится с разрешения руководства «__________________» с обязательным оставлением в деле точной заверенной копии изъятого документа и вложением акта о причинах изъятия подлинника.

Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Право подписи предоставляется должностным лицам в соответствии с организационно-распорядительными документами Организации (уставом, должностными инструкциями и т.п.). От имени Организации документы, как правило, подписывает генеральный директор или его заместители. Документы структурных подразделений подписывают их руководители. Главный бухгалтер Организации подписывает документы в соответствии со своей компетенцией на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете».

При составлении заголовка дела наименование темы (предмета, вопроса) дополняется указанием рода заводимого дела (материалы, переписка и т.д.), а также уточняющими содержание данными о корреспондентах, датах событий, указанием о подлинности или копии документов и т.д.

Визы проставляют на экземплярах документов, остающихся в организации, ниже подписи на лицевой стороне последнего листа документа. Проекты постановлений, распоряжений, решений коллегиальных органов визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.

Гриф утверждения свидетельствует о введении документа в действие, распространении его действия на всех работников Организации. Обязательному утверждению генеральным директором, общим собранием участников или советом директоров в пределах их компетенции подлежат:

Типовая инструкция по делопроизводству 2022 год

В 2022-21 годах произошли существенные изменения в законодательном регулировании системы делопроизводства, документооборота и архивного дела в госсекторе: вступил в силу новый ГОСТ по делопроизводству, приняты новая инструкция по делопроизводству в госсекторе, примерное положение об архиве организации, приняты новые методические рекомендации по работе с документами по личному составу учреждений и организаций.

Все это предъявляет новые требования к уровню профессиональной компетенции секретарей-делопроизводителей и других специалистов сфере ДОУ. Для изучения всех последних изменений и новаций в области делопроизводства 13 августа 2022 года Университет приглашает специалистов, ответственных за организацию делопроизводства, электронного документооборота, и архивного дела, а также специалистов, ответственных за работу с обращениями граждан, пройти обучение на новом семинаре: «Новые правила делопроизводства. Разработка номенклатуры организации на 2022 год».

На семинаре будут представлены не только подробный обзор изменений законодательства, но и лучшие практики и современные технологии делопроизводства в госсекторе, рассмотрены эффективные методики работы с электронными документами, а также освещены сложные вопросы документооборота, номенклатуры дел и организации архивов.

Полное и краткое название компании.
Наименование документа (приказ).
Номер приказа.
Место и дату составления приказа.
Суть приказа («Об утверждении инструкции по делопроизводству»).
Текст. Здесь нужно аргументировать необходимость составления и издания приказа. Указать на внедрение новой инструкции по делопроизводству, на то, кто должен ознакомить с ней необходимых работников, кто отвечает за контроль над исполнением приказа. Как правило, это сам руководитель компании, если она небольшая.
Подписи упомянутых в приказе работников.

Почти весь документооборот теперь ведется на компьютере. Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по госту 2022 оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 ГОСТ).

6.8. В целях своевременного исполнения документов, поручений (указаний), поставленных на контроль, работник Службы делопроизводства, ответственный за ведение контроля исполнения документов, проверяет своевременность доведения документа (поручения) до исполнителя.

5.7. Доставка и отправка документов в организации осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской и курьерской связи, нарочными и различными видами электросвязи (факсимильная, телеграфная, телефонная, электронная почта, система межведомственного электронного документооборота (МЭДО)12, СЭД).

9.1. Выдача дел, находящихся на хранении в Службе делопроизводства, структурных подразделениях организации работникам других подразделений для ознакомления и (или) для временного использования в работе производится по запросам, подписанным руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения, запрашивающего дело (документ) и с разрешения руководителя Службы делопроизводства или структурного подразделения, документы которого запрашиваются.

Госты по делопроизводству 2022 года устанавливают перечень понятий делопроизводства с их расшифровкой. Делопроизводство-2022, новые требования по которому устанавливают ГОСТ Р 7.0.97-2022 (начал действовать с 01.07.2022), ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело») осуществляется с соблюдением требований, установленных этими документами.

Пришедший на смену ГОСТу Р 6.30-2003 новый ГОСТ Р 7.0.97-2022 содержит ряд новшеств. Учреждение самостоятельно решает, оформлять ли приказ, утверждающий такие акты, как инструкция по делопроизводству 2022 в государственных учреждениях, инструкция по кадровому делопроизводству, по новому ГОСТу.

В учреждении по всем документам нужно вести учет их числа, которые поступили, были в нем созданы и отправлены во внешние организации в определенном периоде. Такая фиксация осуществляется как по предприятию в целом, так по его структурным подразделениям, группам бумаг, отправителям и адресатам, а также иным параметрам, которые требуются для проведения анализа работы.

проверка факта правильной доставки до адресата;
проверка отсутствия повреждений конверта, пакета;
вскрытие (кроме упаковок с надписью «Лично» и грифами ограничения доступа к бумаге);
проверка целостности входящих, в том числе приложений;
уничтожение конвертов, пакетов или упаковки;
отметка с присвоением входящего номера.

общий — в части деятельности предприятия в целом;
кадровый — в части движений по персоналу, осуществляется кадровой службой;
секретный — в части бумаг конфиденциального характера по специальным установленным требованиям;
электронный — в части передачи информации по автоматизированным системам.

9.5. В течение делопроизводственного года на выданные по служебной необходимости дела заполняется карточка-заместитель дела. В ней указываются отдел, номер дела, дата выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении исполнителем и приеме дела на текущее хранение.

Это интересно: Как гражданину казахстана получить регистрацию временного проживания

5.3. Передавать документы на подпись генеральному директору следует через секретаря, который вправе вернуть документы исполнителю на доработку, если они оформлены неправильно. Если при подписании документа генеральному директору требуется дать пояснения по существу подготовленного документа, то такие документы на подпись представляют лично директора или ответственные исполнители.

4.4. Приказ — правовой акт, издаваемый генеральным директором ЗАО «Малый кадр» или в его отсутствие — заместителем. Приказ издается для решения основных задач, стоящих перед ЗАО «Малый кадр». Посредством приказа генеральный директор ставит основные задачи перед сотрудниками, указывает пути решения наиболее важных вопросов.

2.9. Не позднее указанного в резолюции срока исполнитель обязан предоставить в Дирекцию информацию об исполнении документа с указанием даты исполнения и номера дела, где он хранится. В случае составления ответного документа сообщаются дата, номер документа и номер дела, в которое он подшит.

7.3. Номенклатуры дел отделов подготавливают сотрудники отделов, хорошо знающие задачи и документацию отдела, и визируют руководители отделов. Затем номенклатуры дел представляются на согласование секретарю генерального директора для последующего их включения в сводную номенклатуру дел ЗАО «МАЛЫЙ КАДР» и утверждения. Утверждает сводную номенклатуру дел генеральный директор.

Инструкция по делопроизводству в организациях 2022

В подразделе «Организация контроля за сроками исполнения документов» перечисляются виды документов, подлежащих обязательному контролю, приводятся порядок постановки документов на контроль, технология контроля, обязанности исполнителей, типовые сроки исполнения, порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов, порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине, использования форм и отметок на документах.

документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).
документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);

Это также позволяет придерживаться единообразия при оформлении внутренних документов.Поэтому локальными нормативными актами предприятий предусматривалось применение единого стандарта оформления документов. Если в организации действовал старый государственный стандарт, проверьте, чтобы в нормативных актах ссылки на него были заменены на новый ГОСТ оформления документов с 1 июля.

При разработке Инструкции использовались действующие нормативные акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архивов в организациях для обеспечения сохранности наиболее ценных документов, существующая практика, а также внутренние документы Организации.

ГОСТ расставил точки в спорах относительно некоторых мелких вопросов в делопроизводстве. Например, постановка инициалов в тексте документа и употребление «Уважаемый» в обращении и фразы «с уважением» после текста.
ГОСТ Р 7.0.97-2022 разъясняет более подробно оформление каждого реквизита. Например, добавилось словесное описание расположения реквизита на бланке документа.
ГОСТ приводит нас к единообразию оформления документов, уменьшению путаницы. Например, в реквизите «Адресат» инициалы теперь ставятся всегда после фамилии.
Изменился состав реквизитов: исключены 4 реквизита, добавилось 4 новых.
Изменился порядок реквизитов.

Инструкция по делопроизводству (образец заполнения)

8.2. В дело подшиваются документы одного года, за исключением личных и переходящих на следующий год дел. Если в дело включены документы за разные годы, они разделяются между собой индикаторами-разделителями с указанием года. На обложке дела также следует указать, за какие годы подшиты документы.

5.4. Наименование адресата и почтовый адрес проставляют в правой верхней части документа, помеченной на бланке уголками. Дата документа и исходящий номер — в левой верхней части. При составлении письма-ответа обязательно заполняется реквизит «На N ___ от _________» с указанием даты и номера инициативного письма (письма-запроса). В левом нижнем углу указываются фамилия, имя, отчество и номер телефона исполнителя (при отсутствии места на лицевой стороне они указываются на обороте листа).

Напомним, на сегодняшний день продолжают действовать «Правила об очередных и дополнительных отпусках», которые утвердил Народный комиссариат труда СССР. А продолжительность рабочего дня закреплена в Декрете Совета народных комиссаров РСФСР «О восьмичасовом рабочем дне» от 29.10.1917. Положения этих актов и хотят перенести непосредственно в ТК.

о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2022, если работники не написали их в 2022 году;
о тех работниках, по которым вы ни разу за 2022 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2022 г);
о переводах, которые оформлены в январе 2022.

В прошлом году утвердить график отпусков следовало до 17 декабря 2022 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В графике отпусков надо было указать всех работников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, даже тех, кто уволился до конца года (Письмо Минтруда России от 09.04.2022 № 14-2/В-395).

Транснефть Финанс
Северсталь ЦЕС
РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Компания Braun
Мостотрест
Альфа-Банк
Мособлгаз
Газпромбанк
МКУ Управление Делами Администрации
ФКР Москвы
Аппарат Мэра и Правительства Москвы
ВТБ Лизинг
Гипромез
АНО Комплекс инжиниринговых технологий Курчатовского института
Русское море
Издательство Просвещение
ИЦЛС Биотехнология
ГУП Моссвет

теперь можно утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
время взаимодействия сотрудника с работодателем считается рабочим;
уволить удаленного работника кроме общих случаев, установленных ТК РФ, можно еще по двум основаниям:
не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд;
не может работать на прежних условиях в связи с переездом в другую местность;
подписывать трудовой договор (изменять, расторгать) следует только усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), для работника допускается усиленная неквалифицированная (ЭП);
взаимодействовать с сотрудником можно любыми способами, главное фиксировать получение электронных документов, конкретный порядок следует установить в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
компания должна будет предоставлять сотруднику оборудование и другие средства, также он может использовать собственное (арендованное) имущество, но в этом случае надо компенсировать ему расходы;
определены два вида временной дистанционной работы:
непрерывная — на срок не более 6 месяцев,
периодическая — когда идет чередование работы дома и в офисе;
режим экстренной удаленной работы вводится в двух случаях:
на основании решения органа государственной власти или местного самоуправления;
в случаях возникновения угрозы жизни или нормальных жизненных условий, например, эпидемия, производственная авария, пожар и др.

Нормативная база и стандарты в управлении документами

Без знания нормативной базы невозможна организация эффективного делопроизводства как в органах государственной власти, так и в коммерческих организациях. Как внешние, так и внутренние коммуникативные взаимодействия организации будут нерезультативны в полной мере без изучения нормативно-правовой базы в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ). Кроме того, мы живём в эпоху перемен и электронный документооборот постепенно вытесняет бумажный, поэтому всей системе делопроизводства необходимо перестраиваться.

Вступили в силу ГОСТ Р 7.0.101-2022/ИСО 30301:2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования», утверждена Примерная инструкция по делопроизводству в государственных учреждениях, утверждены Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления и зарегистрированы Минюстом России 27.12.2022, вступил в действие ГОСТ Р ИСО 15489-1-2022. Управление документами (Приказ Росстандарта от 26.03.2022 №101-ст.), утверждены сроки хранения документов в 2022 году и многие другие изменения произошли в последнее время. Обо всём, что нужно знать сегодня руководителю и специалисту делопроизводственной службы и как отреагировать на изменения в законодательной базе мы поговорим на данном семинаре.

Законодательная база Российской Федерации

Регистрация поступающих и создаваемых документов проводится, в основном, децентрализованно в местах создания и исполнения документов. Например, снабженческая документация — в управлении (отделе) снабжения, протоколы и решения (постановления) коллегии, распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем министерства, документы, поступающие из вышестоящих организаций или направляемые им — в службе документационного обеспечения управления.

Наименование министерства указывается в точном соответствии с положением о нем. Сокращенное наименование применяется только в том случае, если оно официально зафиксировано в положении о министерстве. Сокращенное наименование помещается на бланке вслед за полным.

Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год. Например: 30.03.93. В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат: 30 марта 1993 года. При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата оформляется следующим образом: письмо. от 03.12.93.

Автоматизированные банки данных обеспечивают информацией о всех документах и месте их нахождения работников аппарата управления при помощи вывода информации на дисплей и изготовления машинограмм. При частичной автоматизации поисковых операций должна соблюдаться совместимость традиционной и автоматизированной систем регистрации и поиска.

Это интересно: Льготы вдовам чернобыльцев 2022 года союз чернобыль

Контроль осуществляют руководители, служба ДОУ и ответственные исполнители. Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляется группой контроля службы документационного обеспечения управления министерства. Контроль исполнения документов других систем документации (плановой, снабженческой, финансовой и т.д.) ведется по поручению руководителей в соответствующих структурных подразделениях ответственными за документационное обеспечение управления.

Типовая инструкция по делопроизводству 2022 год

1.12. В целях организации работы с документами в филиалах организации и обособленных структурных подразделениях могут быть введены инструкции по организации работы с документами, дополняющие инструкцию по делопроизводству организации, но не противоречащие ей.

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера проставляются в порядке указания наименований организаций в заголовочной части (преамбуле) документа и отделяются друг от друга косой чертой.

2.31. Наименование структурного подразделения (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) указывается в бланках писем и бланках конкретных видов документов, издаваемых соответствующими подразделениями в соответствии с локальными нормативными актами организации. Над наименованием структурного подразделения указывается наименование организации, чьим филиалом, отделением, представительством, коллегиальным или совещательным органом данное подразделение является.

2.39. Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) от границы верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

2.3. Особенности оформления документов, создаваемых в структурных подразделениях организации и отражающих специфику их деятельности, а также правила организации работы с данными документами могут устанавливаться отдельными локальными нормативными актами организации.

В соответствии с нормативными правовыми актами РФ инструкция по делопроизводству является обязательным документом, регламентирующим делопроизводство. В федеральных органах исполнительной власти в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти и Правилами делопроизводства разрабатываются инструкции по делопроизводству, которые согласовываются федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 установил, что любая организация должна определить и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Целью этой политики должны быть создание и поддержание системы управления документами аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами, способной поддерживать деловую деятельность в течение необходимого периода времени. Реализовать эту задачу любая организация может с помощью инструкции по делопроизводству.

Но в то же время, опираясь на общегосударственные нормативы, инструкция по делопроизводству должна отражать все особенности постановки делопроизводства определённой организации: структуру службы делопроизводства, состав должностей служащих, осуществляющих делопроизводственное обслуживание, состав документов, создаваемых в учреждении, степень компьютеризации делопроизводственных операций (ведение отдельных операций с помощью компьютера или использование комплексной системы автоматизации делопроизводства и организации движения документов), наличие архивов в традиционной и электронной форме и т.д.

Для ведения делопроизводства в крупных организациях создается специализированное структурное подразделение (канцелярия, управление делами, секретариат и др.). В небольших организациях создание службы нерентабельно, поэтому обычно вся работа с документами как административными, так и по личному составу поручается секретарю. Нередко секретарь совмещает функции канцелярии и отдела кадров. Говорить о системе делопроизводства в этом случае не приходится. Система не создана, а обязанности секретаря сводятся к регистрации какой-то части документов и подшивке их в папки, количество которых произвольно. При смене секретаря вновь принятый работник вносит в работу с документами нововведения, продиктованные не деловой целесообразностью, а собственным опытом.

Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии. В инструкции по делопроизводству могут быть разделы по работе с обращениями граждан, с документами с ограниченной сферой распространения (ДСП), по техническому обеспечению подготовки документов (печатание, звукозапись, стенография, факсимильная связь и т.д.).

Инструкция по делопроизводству должна отражать весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности. Инструкция является регламентирующим документом не только для службы делопроизводства, но и для всех специалистов аппарата управления.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде 2022 год

Документ продается с актуализацией на дату продажи!
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда.
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

Содержание
Приказ
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде
1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства
2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
2.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных документов
3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях
4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации
4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений
5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
5.1. Организация делопроизводства при рассмотрении уголовных дел судом с участием присяжных заседателей
6. Оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии подготовки к судебному разбирательству (рассмотрению дела)
7. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения
8. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским, административным и уголовным делам в суде первой инстанции
8.1. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб на судебные решения по гражданским делам, вынесенные мировыми судьями
8.2. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы, представления в суде первой инстанции
8.3. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб, представлений на судебные решения по уголовным делам, вынесенные мировыми судьями
8.4. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам в суде первой инстанции
8-1. Особенности регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок
9. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
9.1. Общие правила
9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам
9.3. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским и административным делам
9.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях
10. Особенности судебного делопроизводства по материалам, разрешаемым судами, в том числе в порядке судебного контроля, исполнения приговоров и порядок их апелляционного обжалования
10.1. По делам, судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное и надзорное обжалование и т.д.)
10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения
10.3. Госпитализация гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке и психиатрическое освидетельствование в недобровольном порядке (дела и материалы, разрешаемые судом в порядке главы 35 ГПК РФ, Закона Российской Федерации от 02.07.1992 N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»). — Исключен
10.4. По материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства
Регистрация, учет и оформление поступивших материалов
Подготовка материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
Оформление материалов после их рассмотрения
Прием и учет апелляционных жалоб и представлений
Обращение к исполнению решений суда по материалам судебного контроля
10.5. Производство по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий (статья 90 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). — Исключен
10.6. Материалы о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа; помещении несовершеннолетних в центры временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей органов внутренних дел (Федеральный закон от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»)
10.7. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
10.8. Производство по материалам, разрешаемым в порядке статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности». — Исключен
11. Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб, представлений на судебные решения, вступившие в законную силу
12. Особенности делопроизводства при пересмотре вступивших в законную силу судебных актов кассационного суда ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств
13. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
14. Порядок выдачи судебных дел и документов
Приложение N 1
Приложение N 2
Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях (документов, поданных в электронном виде)
Журнал учета входящей корреспонденции (Форма N 1)
Журнал учета исходящей корреспонденции (Форма N 1-а)
Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (Форма N 2)
Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) (Форма N 3)
Разносная книга для местной корреспонденции (Форма N 4)
Учетно-статистическая карточка на уголовное дело (Форма N 5р)
А. Сведения по делу. Б. Сведения об обвиняемом (привлеченном) лице
Учетно-статистическая карточка на гражданское дело (Форма N 6р)
Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении (Форма N 7р)
Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения (Форма N 5-а)
Журнал учета заявлений по делам частного обвинения (Форма N 5.1)
Учетно-статистическая карточка на уголовное апелляционное дело (Форма N 5.2)
Алфавитный указатель к уголовным делам в суде апелляционной инстанции (Форма N 5-б)
Алфавитный указатель к гражданским делам (Форма N 6-а)
Журнал учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям, исковым административным заявлениям до принятия их судьями к своему производству (Форма N 6.1)
Учетно-статистическая карточка на гражданское и административное дело в суде апелляционной инстанции (Форма N 6.2)
Алфавитный указатель к гражданским, административным делам в суде апелляционной инстанции (Форма N 6-б)
Учетно-статистическая карточка на административное дело (Форма N 6адм-р)
Алфавитный указатель к административным делам (Форма N 6-адм-а)
Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях (Форма N 7-а)
Учетно-статистическая карточка на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении (Форма N 7.1)
Алфавитный указатель на обжалуемое решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении (Форма N 7-б)
Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля (Форма N 8)
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля (Форма N 8-а)
Журнал учета ходатайств о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество (Форма N 8.1)
Журнал учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении ее на осмотр и выемку в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров, о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами (Форма N 8.2)
Регистрационный журнал учета ходатайств о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров (Форма N 8.3). — Исключен
Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста (Форма N 8.4)
Журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей (Форма N 8.5)
Регистрационный журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению (Форма N 8.6)
Регистрационный журнал учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности (Форма N 8.7)
Регистрационный журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно СМЭ и СПЭ (Форма N 8.8)
Журнал по учету жалоб на органы дознания, предварительного следствия и прокуратуры (Форма N 8.9)
Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога (Форма N 8.10)
Журнал учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств (Форма N 8.11)
Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9)
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9-а)
Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.1)
Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.2)
Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.3)
Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.4)
Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.5)
Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе (Форма N 10)
Журнал учета рассмотрения уголовных и административных дел в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами (Форма N 11)
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами (Форма N 11-а)
Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (Форма N 11-б)
Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (Форма N 12)
Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (Форма N 12-а)
Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам (Форма N 13)
Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам (Форма N 14)
Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений (Форма N 15)
Журнал учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях (Форма N 15.1)
Журнал учета материалов по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей (Форма N 16). — Исключен
Обложка (Форма N 18)
Справочный лист (Форма N 19)
Обложка (Форма N 20)
Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних (Форма N 21)
Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания (Форма N 21-а)
Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания (Форма N 22). — Исключен
Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (Форма N 23)
Журнал учета внепроцессуальных обращений (Форма N 23-а)
Подписка о невыезде и надлежащем поведении (Форма N 24)
Подписка о личном поручительстве (Форма N 25)
Протокол о принятии залога (Форма N 27)
Судебная повестка по уголовному делу (Форма N 28)
Судебная повестка по уголовному делу (Форма N 29)
Судебная повестка по гражданскому делу (Форма N 30)
Судебная повестка по административному делу (Форма N 30-а)
Судебная повестка по гражданскому делу (Форма N 31)
Судебная повестка по административному делу (Форма N 31-а)
Извещение (Форма N 32)
Приглашение присяжного заседателя в суд (Форма N 32.1)
Анкета присяжного заседателя (Форма N 32.2)
Карточка персональной информации о присяжном заседателе (Форма N 32.3)
Справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя (Форма N 32.4)
Расписка (Форма N 33)
Извещение (Форма N 34)
Поручение о вручении документа (Форма N 35)
Список дел, назначенных к рассмотрению в суде (Форма N 36)
Форма N 37
Подписка (Форма N 38)
Подписка (Форма N 40)
Подписка о невыезде и надлежащем поведении (Форма N 41)
Уведомление о рассмотрении дела в кассационной инстанции (Форма N 42). — Исключено
Извещение о принесении жалобы (представления) (Форма N 43). — Исключено
Форма N 44. — Исключена
Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанции (Форма N 44-а)
Журнал учета административных дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок (Форма N 44-б)
Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (Форма N 45)
Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам, административным делам (Форма N 46)
Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 47)
Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу постановления (определения) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (Форма N 47а)
Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 48)
Форма N 49
Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (Форма N 50)
Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов (Форма N 50-а)
Журнал учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета (Форма N 50.1)
Судебная повестка по делу об административном правонарушении (Форма N 52)
Судебная повестка по административному делу (Форма N 53)
Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (Форма N 54)
Книга учета вещественных доказательств, принятых на хранение (Форма N 55)
Квитанция (расписка)о приеме вещественных доказательств в камеру хранения (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств из камеры хранения (специального хранилища) (Форма N 55.1)
Акт приема-передачи (Форма N 55.2)
Реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях (Форма N 55.3)
Заверительная надпись на наряд, журнал (Форма N 56)
Опись дел и других документов, переданных в архив суда (Форма N 57)
Карточка выдачи нарядов, журналов (Форма N 58)
Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела (Форма N 59)
Извещение о принесении апелляционной жалобы/представления (Форма N 60)
Извещение о принесении апелляционной (частной) жалобы/представления (Форма N 60А)
Сопроводительное письмо о направлении дела в апелляционную инстанцию (Форма N 61)
Заявление об ознакомлении с делом/материалом (Форма N 62)
Заявление о выдаче копии судебного акта (Форма N 63)
Расписка (Форма N 64)
Расписка (Форма N 64а)
Сопроводительное письмо о направлении исполнительного листа (Форма N 65)
Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов (Форма N 66)
Штамп «Копия верна» для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику (Форма N 67)
Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (Форма N 68)
Сопроводительное письмо о направлении определения (постановления) суда (судьи) на оплату процессуальных издержек (Форма N 69)
Сопроводительное письмо о направлении документов на оплату компенсационного вознаграждения и возмещение иных расходов присяжным заседателям (Форма N 69.1)