Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Сдача авансовых отчетов подотчетным лицом в 2022 году с учетом последних изменений чеков ккт». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Другие же придерживались точки зрения, что при покупке товаров за счет подотчетных средств должен быть оформлен только один чек – продавцом товаров (Письмо Межрайонной ИФНС № 21 по Челябинской области от 07.08.2022 № 13-23/11844@). Работник же при этом никакой чек выбивать не должен, как и организация при выдаче ему подотчетных денежных средств.
Во-вторых, независимо от того, приобретает покупатель товар как подотчетное лицо для организации (для ИП) или как обычное физическое лицо, чек должен выдавать только продавец. А сам подотчетник никакой фискальный документ при оплате оформлять не обязан. Такой порядок применим до 01.07.2022 года (п. 2 Письма ФНС от 10.08.2022 N АС-4-20/15566@ ).
Чек должен быть только один
Из письма ведомства можно сделать два вывода. Во-первых, выдача денег работнику под отчет равно, как и возврат им неизрасходованных средств, не подпадают под определение «расчетов», приведенное в Законе N 54-ФЗ (ст. 1.1 Закона от 22.05.2022 N 54-ФЗ ). Стало быть, применять ККТ не надо так же, как и в случае выдачи сотруднику зарплаты, материальной помощи и иных выплат (п. 3 Письма ФНС от 10.08.2022 N АС-4-20/15566@ ).
В 2022 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правовой акт от 19.06.2022 № 4416-У, который внес существенные поправки к указаниям ЦБ РФ от 11.03.2022 № 3210-У. Главные модификации коснулись пункта 6.3, и с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы.
Разбираемся с новыми правилами для подотчета
Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в 2022 году. По Приказу Минфина от 01.07.2022 № 65н, произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.
Правила работы в 2022 году
Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств подотчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работнику. О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и Минфин (Письмо от 21.07.2022 № 09-01-07/46781). Для легитимности совершения подобных действий бюджетная организация должна прописать и утвердить осуществимость безналичного расчета в своей учетной политике, в Положении о расчетах с подотчетными лицами, и в приказе о разработке бланков стандартной авансовой отчетности, отметив безналичный перевод дополнительным пунктом.
В августе 2022 года Центробанк утвердил новый порядок выдачи в подотчет в 2022 году. Эти правила несколько облегчили жизнь бухгалтерам и подотчетным сотрудникам, Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления бумаг и выдачи денег, чтобы понять, какие документы по подотчету изменились и в чем заключаются преимущества.
Как выдать деньги под отчет по новым правилам
Но 19.06.2022 ЦБ внес изменения в порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и ИП (Указание Банка России от 19.06.2022 N 4416-У), вступившие в силу 19.08.2022. Благодаря поправкам в пункте 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2022 № 3210-У обновился список документов для подтверждения подотчетных расходов. Теперь обосновывать передачу денег работнику разрешено двумя способами:
Правила подотчета с 19 августа 2022 года
Что касается электронных чеков, то они приравнены к бумажным. Поэтому работник вместе с авансовым отчетом вправе представить распечатанные чеки на купленные товары и услуги, которые он получил в SMS или на e-mail. Аналогичные нормы действуют для отчета о расходах на покупку в интернет-магазинах и за электронные деньги.
С середины 2022 года продавцы товаров и услуг обязаны перейти на онлайн-кассы. Это нововведение коснулось многих: существенно перестроить порядок своей работы теперь должны не только продавцы, но и бухгалтеры. Существует только несколько категорий исключений, для которых такой переход пока не является обязательным. Ознакомиться с новыми правилами и связанными с ними изменениями важно в том числе и подотчетным сотрудникам, предоставляющим в бухгалтерию авансовые отчеты. В тексте ниже разбираемся, какие документы использовать для подотчета с 1 июля 2022 года и как оформлять подотчёт.
Подотчет с 1 июля 2022
Еще одно новое правило подотчета с 1 июля 2022 года – возможность использования в качестве подтверждающих документов распечаток из мобильных приложений, ссылок для скачивания и SMS. То есть, если продавец в качестве подтверждающего документа предоставляет файл в таком формате, его можно скачивать, распечатывать и прилагать к авансовому отчету. Это не запрещено – более того, закреплено в Письме Минфина 21.04.2022 № 03-01-15/24307.
Онлайн-чеки
Теперь вы знаете, как списывать подотчет с 1 июля 2022 года – это поможет вам испытывать меньше трудностей при принятии документов к учету. А чтобы процесс обработки авансовой отчетности стал еще быстрее и проще, используйте Hamilton Авансовый отчет.
Правило № 4: бухгалтер подписывает отчет у руководителя и главного бухгалтера организации. Без этих подписей документ недействителен, а значит, компания не сможет принять суммы по такому отчету к налоговому учету.
Расходы подтверждают: кассовые и товарные чеки, товарные накладные, приходные кассовые ордера, транспортные документы (проездные билеты, талоны), другие подобные документы. Сотрудник должен приложить их к отчету, иначе фирма не сможет отразить в налоговой базе расходы и принять к вычету НДС.
Как оформить авансовый отчет
Авансовый отчет подтверждает расходы бизнеса в бухгалтерском и налоговом учете. Важно правильно оформить документ и подкрепить данные в нем чеками и накладными, чтобы у налоговой не было вопросов и повода доначислить налоги.
Многие знают, что с 1 июля 2022 года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей. Одно из новшеств – изменения в оформлении бланков строгой отчетности (БСО). Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.
Как с 1 июля 2022 года оформлять БСО и выдавать деньги под отчет
С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.
Отмена «бумажных» БСО
Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2022 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2022, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2022). Более подробно об исключениях — в таблице.
Прилагать документы надо не только для того, чтобы сотрудник полностью рассчитался по подотчетным средствам, но и для предъявления их налоговым органам. В ряде случаев это может уменьшить налогооблагаемую базу.
Авансовый отчет 2022
- наименование документа. Например: перевозочный документ.
- Номер и серия. Например 23-АО 465465
- Наименование исполнителя : Автотранспортное предприятие
- Реквизиты исполнителя: адрес и ИНН
- Какая была предоставлена услуга
- Дата расчетов и дата предоставления услуги
- Стоимость
- Данные лица, выдавшим документ.
- В ряде случае может иметь место подпись и печать.
- Теперь в нем, как и в кассовом чеке, должен быть QR-код.
Пример: авансовый отчет по командировке
Форма ПКО утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2022) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Лицо, которому выдают ордер должен убедиться, что он соответствует форма КО-1.
На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —
Форма АО-1
Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2022 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.
Как подтверждать расходы
Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.
Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно.
Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса. Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке.
Новый список документов для авансового отчета в 2022 году
- кроме того, новая редакция №54-ФЗ четко указывает на наличие исключений, для которых предусмотрено право не применять ККТ, — через статью 2 закона. И в этой статье не поименована возможность не пробивать кассовый чек в случае внесения предоплаты (аванса).
Нужно иметь в виду и другие поправлки, которые непосредственно отразились на оформлении авансотчета. Иначе есть риск, что компания не сможет учесть подотчетные траты. Обо всем — по порядку. Проведите для сотрудников компании ликбез по следующим пунктам.
Требования к подтверждающим документам 2022 по авансовому отчету
Эту позицию подтверждает ст. 493 Гражданского кодекса. В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
Новые правила по подотчету с 1 июля 2022 года
26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2022 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.В соответствии с п. 4.4 Положения N 373-П подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.