Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Перечень по срокам хранения документов в школах в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сроки хранения считайте в полных календарных годах. Чтобы уничтожить документ, проверьте, истекли ли полные годы, которые закон установил для его хранения. Например, график отпусков хранится год (п. 693 Перечня). В 2022 году уничтожайте графики отпусков за 2022 год и более ранние периоды. Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках сотрудников, которые работают в обычных условиях труда, нужно хранить пять лет (подп. «б» п. 19, прим. 2 Перечня). С 1 января 2022 года вы можете уничтожать приказы на отпуск за 2022 год и ранее. В 2022 году уничтожайте письма об оформлении зарубежных командировок 2022 года (п. 687 Перечня, прим. 1). Если в архиве школы есть документы, которые были созданы раньше 1942 года, их тоже можно уничтожить в этом году.
Есть документы, которые нужно хранить определенное количество лет, а не 50 и 75 лет. Сроки для таких документов смотрите в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2022 № 558 (далее – Перечень).
Пример 3. Как считать срок хранения табелей
Вы отвечаете за сохранность документов школы. Исключите доступ посторонних к документам по личному составу и к личным делам школьников, которые содержат персональные данные. Не оставляйте дела с кадровыми документами на рабочих столах и открытых полках. Храните документы в сейфах или несгораемых шкафах. Можете запирать папки с документами и в обычные шкафы на ключ.
Почему утративший силу перечень по-прежнему необходим? Дело в том, что приказ Минкультуры № 558 не имеет обратной силы и не распространяется на ранее возникшие отношения, так как иное прямо не оговорено в нем.
Перечень сроков хранения документов, утвержденный Росархивом
Наряду с указанными перечнями существуют и иные подобные документы с информацией о сроках, в течение которых от документов избавляться запрещено. Например, Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения (приказ Минкультуры от 31.07.2022 № 1182).
Действующие перечни Росархива
Росархив сроки хранения документов утверждал неоднократно. К примеру, Перечень типовых документов организаций с указанием сроков их хранения был введен приказом от 06.10.2022. Однако к вновь создаваемым документам он сейчас не применяется — Минкультуры своим приказом от 25.08.2022 № 558 утвердило новый перечень, в котором содержится информация о том, в течение какого периода и с учетом каких особенностей необходимо хранить дела в компании.
Документы, регламентирующие охрану труда в организации также имеют небольшой срок хранения, чаще всего он составляет 5 лет. Столько же берегут командировочные удостоверения и соответствующие приказы. Некоторые бумаги (например, журнал выдачи инструкций) хранятся 24 месяца, а книга регистрации вводных инструктажей – 10 лет.
Чуть меньше – 50 лет (либо до истребования самим сотрудником, его доверенными лицами либо официальными органами) необходимо хранить личные сведения, не забранные трудовые книжки, оригиналы свидетельств, дипломов и аттестатов.
Ограниченный срок
Основной из них — «Перечень архивных документов. » утвержденный приказом Минкультуры от 25.08.2022 № 558. Кроме того, существуют иные типовые и ведомственные нормативы – к примеру, «Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2022 г. (Этот акт имеет не обязательный, а рекомендованный характер.) Кроме того, некоторые сроки напрямую установлены в Трудовом кодексе (ст. 230) и федеральных законах от 22.10.2022 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 18.06.2022 № 127-ФЗ.
Компании хранят документы, потому что их требуют контролеры из налоговой и фондов, трудинспекторы и другие проверяющие. Именно с ними чаще всего компании спорят из-за пропавших бумаг. В споре с контрагентами и работниками тоже не обойтись без документов.
Сроки хранения документов в организации в 2022 году
Теперь за хранение бумаг отвечает не только руководитель. С главбуха взыщут долги компании, если он не сберег первичные документы (ст. 61.11 Федерального закона от 26.10.02 № 127-ФЗ). Узнайте, какие документы и сколько хранить.
Cроки хранения бухгалтерских документов
В расчете на то, что организация не сохранила документы, недобросовестные контрагенты могут попытаться отсудить у нее деньги. Так, в 2022 году ООО «БИЛДИНВЕСТ» предъявило иски сразу нескольким поставщикам. У компаний требовали вернуть аванс за поставки, которые они якобы не провели. Те, кто не сохранил первичку, не смогли подтвердить сделку и заплатили покупателю за свой же товар (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.09.17 № Ф07-9216/2022, решение Арбитражного суда Московской области от 22.03.17 № А41-9613/16).
Иногда в этих документах содержатся противоречивые требования. Например, приказ Минкультуры предписывает хранить налоговую первичку в течение пяти лет (ст. 362, 382 Перечня). Но если речь идет о формулярах по страховым взносам, то НК РФ устанавливает срок на год больше (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). В этом случае следует ориентироваться на больший срок.
Срок хранения документов в 2022 году: таблица
Уничтожить документы с истекшим сроком хранения можно путем сожжения, это самый надежный способ. Некоторые виды офисной бумаги очень плохо горят, тогда остается только измельчение. Например, документы можно пропустить через шредер. Измельчать документы нужно так, чтобы их восстановление из отдельных частей было невозможным.
Сроки хранения документов в организации в 2022 году: таблица
Для первых двух групп есть нормативные требования, и есть контроллеры, которые могут запросить архивные документы. Например, бухгалтерскую первичку могут затребовать налоговики, а кадровую документацию – трудовые инспекторы. Для некоторых документов правила и сроки хранения компания может определить сама. Скачайте таблицу со сроками хранения бухгалтерских и кадровых документов в 2022 году.
В разработанном перечне, в частности, учтено общее правило о сроке хранения документов по личному составу в 50 или 75 лет. Например, трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении предлагается хранить 50/75 л. ЭПК (п. 435).
Росархив предложил для общественного обсуждения проект приказа «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (ID проекта — 01/02/07-19/00092945).
Росархив разработал новый перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения…»
Например, Министерством образования региона утверждается примерная номенклатура дел в школе на 2022 год с новыми сроками хранения. Данный норматив будет обязателен к применению для всех школ, подведомственных региональному министерству.
В Российской Федерации на сегодняшний день существует два основных нормативно-правовых акта, регулирующих вопросы хранения архивных кадровых документов. Одним из них является приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2022 N 558
Перечень документов со сроками хранения 2022 в образовании
- при получении убытка (в том числе и от реализации имущества) налогоплательщик должен сохранять документы в течение всего периода учета убытка в налоговом учете
- при покупке амортизируемого имущества документы хранят 4 года после того отчетного периода, в котором имущество было списано с баланса
- по безнадежной дебиторской задолженности – 4 года после периода, в котором долг был признан безнадежным.
Любое юрлицо, будь это компания или частный бизнесмен по закону не имеют права сразу избавляться от ненужных документов. Для каждого из них предусмотрен свой срок хранения. Если его не соблюсти, то организацию или ИП оштрафуют на большую сумму.
Срок хранения документов в организации в 2022 году таблица
В 2022 году поменялись сроки хранения документов для организаций. Росархив выпустил измененный перечень. Применять новый перечень следует с 1 января 2022 года. А сами сроки вы найдете в этой статье в таблицах, которые можно скачать.
Время хранения бухгалтерских документов и отчетности
Кадровая документация имеет самые продолжительное время хранения. Это связано с тем, что даже если человек уволился из фирмы, ему на протяжении жизни может потребоваться те или иные данные. Особенно это касается стажа работы, справок о доходах и т.д.
Компании хранят документы бухучета, налоговые документы, кадровые, корпоративные и т. д. Для многих разновидностей документов (в делопроизводстве, бухучете, корпоративной сфере) организация обязана соблюдать особые сроки хранения. Ряд документов хранят с учетом требований Федерального закона от 22 октября 2022 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2022 г. № 558 в соответствии с законом № 125-ФЗ.
Какие сроки хранения документов нужно соблюдать в 2022 году
По общему правилу документы, которые представляют в суд, компания должна хранить 5 лет с даты принятия судебного акта. Компания по своему усмотрению может определить более длительный срок хранения судебного архива.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.
Доверенности на представление интересов компании хранят постоянно. Если доверенность выдали в связи с конкретным договором, ее нужно хранить столько же, сколько сам договор. Доверенность на представление интересов компании в суде хранят до завершения судебного разбирательства. Общий срок хранения доверенностей – не меньше срока исковой давности.
Поскольку любая организация в процессе своей работы накапливает большое количество различных бумаг, их требуется систематизировать. Чтобы был полный порядок, используется специальный документ, который и принято называть номенклатура дел.
Утвердить номенклатуру 2022 год дел в школе
> > Налог-налог 13 апреля 2022 Номенклатура дел организации — образец ее заполнения вы найдете в этой статье — оформляется в обязательном порядке, если документация такого предприятия используется для комплектации госархивов. Остальные предприятия могут ежегодно утверждать номенклатуру дел для их систематизации, улучшения контроля за соблюдением сроков хранения документов и правильностью ведения документооборота. Составление номенклатуры дел организации производится на протяжении последнего квартала года, предшествующего отчетному.
Приказ об утверждении номенклатуры дел
Номенклатура дел организации 2022 (образец, делопроизводство) представлена в нашем материале. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку.