Как начисляется отпуск за отработанное время

  1. За вредные или опасные условия труда положено минимум 7 календарных дней отдыха в году (ст. 117 ТК РФ).
  2. За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
  3. За работу в условиях Крайнего Севера – положено не меньше 24 дней, а в приравненных местностях — 16 (ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
  4. В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:
    • Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ):
      1. сорок календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах;
      2. по 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов;
      3. четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
      4. один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.
    • Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ):
      1. 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
      2. по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах;
      3. два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
      4. один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.
    • Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.
    • Обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях – училищах (ст. 176 ТК РФ) – 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе; 22 календарных дня – в XI (XII) классе.
  5. Ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах Вооруженных Сил РФ положено 15 суток дополнительного оплачиваемого отпуска (п. 5.1 ст. 11 закона от 25.07.1998 № 76-ФЗ).

    Согласно ст. 115 ТК РФ каждому работнику положено отдохнуть минимум 28 дней в рабочем году. Данная продолжительность отдыха может быть увеличена и тогда такой отпуск будет называться удлиненным. Право на него имеют лица, указанные в ТК РФ или Федеральных законах, им гарантируется более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

    Например, работнику положено 36 дней отпуска. Для того, чтобы правильно рассчитать, сколько положено за один отработанный месяц, нужно 36 разделить на 12. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Можно посчитать, сколько положено отпускных дней, если работник отработал 7 месяцев: за фактически отработанное время ему полагается 3 * 7 = 21 день отдыха, пропорционально отработанному периоду.

    • время фактической работы;
    • время отсутствия на работе (при условии, если по законодательству или иным локальным актам за работником сохранялось место работы);
    • время прогула в случае незаконного увольнения с последующим трудоустройством на прежней работе;
    • время недопущения к работе в случае непрохождения обязательного медицинского осмотра не по вине работника;
    • время отпусков за свой счет не более 14 календарных дней в год.

    Каждый трудящийся имеет право на отдых. Это право гарантировано Конституцией РФ, а также прописано в Трудовом кодексе РФ как право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отпуска может быть разной, поэтому следует обратить особое внимание на правила расчета положенных дней отдыха.

    1. фактически проработанное время;
    2. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
    3. время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
    4. время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

    В соответствии с пунктом 2 статьи 96 Кодекса при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

    Правила подсчета количества дней отпуска

    При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

    При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный, который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

    В порядке ст.260 ТК РФ сотруднице в особом положении перед родами либо непосредственно после них в качестве меры дополнительной поддержки предоставлено право на реализацию основного отпуска в полном объеме и без учета отработанного стажа в компании. То есть, по сути, женщине отдых предоставляется авансом, что в ряде случаев может привести к некоторым затруднениям.

    В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

    А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

    Порядок расчета количества дней отпуска

    Вопрос о назначении ежегодного дополнительного отпуска подлежит решению на каждом предприятии. В отдельных случаях это является привилегией работодателя. Однако есть категории работников, которым согласно нормам закона положен этот вид отдыха независимо от желания его предоставления работодателем.

    Однако, работница, пребывающая в отпуске по уходу за ребёнком, имеет право продолжать свою работу в режиме неполного рабочего времени, что не сокращает её прав на пособие на ребёнка до 1,5 года (ст. 256 ТК РФ). То есть такой сотрудник обладает возможностью в любое удобное время прервать его и продолжить выполнять свою работу.

    • Население, занятое на работах с наличием вредных и опасных для жизни трудовых условий (ст. 117 ТК РФ) – до 7 календарных дней.
    • Граждане с особыми условиями труда относительно выполняемой работы (ст. 118 ТК РФ) – длительность и категории работников предусматриваются подзаконными актами.
    • При ненормированном графике работы (ст. 119 ТК РФ) – не менее 3 дней.
    • При осуществлении труда на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях (ст. 321-322 ТК РФ). В зависимости от работы и территориальности длительность колеблется в границах от 24 до 8 дней.
    • Спортсмены и тренеры (348.10 ТК РФ) – не менее 4 дней.
    • Некоторым медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ) – в зависимости от занимаемой должности – до 6 рабочих дней.
    • Педагоги – 1 год за каждые 10 лет работы (ст. 335 ТК РФ).

    Так, если работник отработал на предприятии больше, чем 11 месяцев, и в период работы не пользовался своими правами на отдых, то предполагается выплата компенсационных платежей за каждый отпускной день. При существовании иных обстоятельств положена компенсация, которая должна быть прямо пропорциональной численности месяцев отпускного стажа за неполный рабочий год.

    Для расчёта отпуска без содержания, иными словами, административного отпуска, понадобится знать следующую информацию. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, который позволяет работающему иметь ежегодный оплачиваемый отпускные дни, входит период отпусков по ходатайству работника без сохранения заработной платы, численность которых не может быть большей 14 дней рабочего времени.

    Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

    Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

    Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

    Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

    По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

    Как посчитать дни отпуска за отработанное время, что такое расчетный период

    Следует обозначить, что вопросы определения количества отдыха сотрудникам должны основываться на нормах ТК РФ, а дальше просто учитывать особенности работы в конкретной сфере. В большинстве случаев этими нормативными документами увеличивают количество дней отдыха, либо уточняют порядок его предоставления.

    Таким образом, чтобы узнать сколько дней полагается отпуска труженику, полностью отработавшему период от момента приема на работу до момента увольнения, необходимо умножить количество месяцев на 2,44. При этом, если работник отработал больше половины месяца, то такой месяц считается полным.

    Каждый гражданин, работающий по трудовому соглашению, имеет право на ежегодный оплачиваемый работодателем отдых в виде отпуска. Его продолжительность напрямую зависит от условий трудовой деятельности и количества отработанного времени. Как посчитать дни отпуска за отработанное время, разбираемся в статье.

    Один из ключевых факторов в процессе определения компенсации за обязательно полагающийся отдых (как при обычном отпуске, так и во время увольнения), является уровень дохода сотрудника. Тут важно учесть денежные начисления, включаемые во время определения среднего заработка.

    Чтобы выплатить причитающуюся сотруднику сумму выплат, необходимо дополнительно рассчитать уровень ежедневного среднего дохода, а дальше перемножить полученный результат на количество дней неиспользованного отдыха. При этом такой вариант будет использоваться только в случае увольнения сотрудника с работы. Если же труженик пожелает отгулять полагающиеся ему промежутки расслабления и только после этого уволится, работодатель может оформить его увольнение последним днем законного отдыха. На это потребуется заявление гражданина.

    Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

    Когда отпуск совпадает с официальными праздниками, он продлевается на количество праздничных дней, выпавших на период отдыха. Однако любителям удлиненных отпусков нужно помнить: отпускные за такие дни не начисляются. Если праздников будет слишком много, например, в новогодние каникулы, долго отдыхающий сотрудник может ощутить финансовые проблемы.

    • перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
    • в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
    • усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
    • совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
    • женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
    • мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
    • студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
    • чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
    • ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

    Чтобы правильно посчитать время отпуска работника, который был на больничном или отсутствовал по причине сессии, попробуем рассмотреть следующий пример. Сотрудник был принят на работу 20 февраля 2012 года, а 30 октября 2013 он решил пойти в свой первый оплачиваемый отпуск. Но с 2 по 12 марта 2013 он вынужден был взять больничный. Предположи, что максимальный период отпуска в этой компании составляет 32 дня.

    Оказалось, он стабильно получал зарплату в размере 50 000 рублей ежемесячно, и за расчетный период заработал 600 000 рублей. Исходя из заработанной суммы, определяется среднедневной заработок отпускника. Выяснятся, что в декабре он болел и отработал только 10 дней. Остальные 11 месяцев гражданин Р.

    К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.

    Для расчета заработной платы рабочих молочной промышленности, занятых на обычных работах при нормальных условиях труда применяются часовые тарифные ставки (приложение К), утвержденные генеральным директором
    ОАО «Молочный завод», которые представлены в таблице 4.

    Рассмотрим на примере начисление заработной платы грузчику маслоцеха Ласточкину Сергею Сергеевичу за сентябрь 2005г. Согласно табелю учета отработанного времени заработная плата начисляется за 110 часов. Его тарифная часовая ставка составляет 16,839 рублей. Заработная плата за отработанное время составляет (110 часов х 16,839) 1852,29 рублей. В бухгалтерском учете будет сделана запись:

    Основанием для начисления премии является приказ руководителя. Премия за отчетный период выплачивается после подведения итогов производственно– хозяйственной деятельности по окончании отчетного периода в следующем месяце после отчетного. Руководителю предприятия предоставляется право лишать отдельных работников премии полностью или снижать ее размер за нарушение производственных и технологических инструкций и другие производственные нарушения в соответствии с Перечнем производственных упущений. Лишение или снижение размера премии оформляется приказ руководителя с обязательным указанием причины.

    Порядок начисления отпускных. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков на срок не мене 28 календарных дней. На основании письменного заявления работника издается приказ руководителя (приложение Л), в котором указывается срок отпуска и период, за который представляется отпуск. Специалист кадровой службы оформляет записку– расчет и передает в бухгалтерию. В этом документе оформляется расчет отпускных работнику. Расчетным периодом является три предшествующих событию месяца. Сумма выплат по итогам года принимается к расчету в размере 1/12 за каждый месяц отчетного периода. Рассмотрим на примере порядок начисления отпускных. На основании приказа руководителя предоставляется очередной отпуск старшему мастеру участка по производству консервов и сухих молочных продуктов Мишаловой А.К. за период работы с 30 октября 2004 года по 30 октября 2005 года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней с 04 октября по 31 октября 2005 года. Выплаты учитываемык при исчислении среднего заработка:

    Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц

    При этом следует учитывать, что в отпускной стаж, предоставляющий права на ежегодные дополнительные отпуска, подлежащие оплате вследствие работы сотрудника во вредных условиях, включается исключительно фактически отработанный в упомянутых условиях период.

    Грамотный ответ на вопрос, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный месяц, имеет огромное значение как с точки зрения соблюдения трудовых прав работников, так и с точки зрения налогообложения. Проблемы, возникающие в процессе исчисления длительности отпуска, весьма многочисленны и вызывают острые дискуссии в экономическом и юридическом сообществе.
    На процедуру расчетов в данном случае оказывают существенное влияние такие обстоятельства, как прогулы, использование отпусков без содержания и для целей ухода за детьми, отсутствие у сотрудников допусков к трудовой деятельности вследствие опьянения, а также положительных результатов медосмотров, проверки ТБ, психиатрических освидетельствований.

    Прохождение официальной процедуры трудоустройства автоматически означает, что у сотрудника будут иметься абсолютно все права, которые гарантируются ему действующими нормами законодательства. Одним из наиболее распространенных и важных таких прав, безусловно, является возможность регулярного оформления оплачиваемого отпуска. У лиц, которые работают по официальному трудовому договору, данное право возникает каждый год.

    Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как разделение отпускного периода на несколько частей. Такой вариант нередко оказывается весьма удобным для большого количества сотрудников. С помощью его использования они смогут уходить в отпуск как минимум два раза за один год. Однако здесь работодателям нужно помнить о главном правиле.

    1. Производится расчет отпускного стажа для предоставления отпуска. Исчисление ведется в полных месяцах за весь срок трудовой деятельности сотрудника в организации. При этом, если дней неполного месяца менее 15, они не учитываются, а если их более 15, то период подлежит округлению до целого месяца.
    2. Вычисляется общее число дней отпусков, причитающихся работнику за отработанный период в организации.
    3. Рассчитывается общее число дней фактически предоставленных сотруднику отпусков за все время работы.
    4. Исчисляется число дней отпуска, которые не были использованы (расчет осуществляется вычитанием п.3 данного алгоритма из п.2).

    Как начисляются отпускные: начисление за определённый период

    Поэтому необходимо регулярно следить за изменениями в законодательстве и исходя из этого координировать свои действия, как говорится, держать руку на пульсе. Давайте же рассмотрим, как надо начислять отпускные в 2022 году, основные правила и принципы при разных исходных условиях.

    При работе по совместительству существуют некоторые особенности. По трудовому кодексу отпуск подобным сотрудникам необходимо предоставлять в то же время, что и на основном месте работы. Однако может возникнуть ситуация, когда они не совпадают по количеству положенных для отдыха дней (к примеру, у учителей отпуск более долгий).

    При вычислении среднедневного заработка также не учитывают: любые компенсации (за проезд, материальная помощь и т. п.); возможные премии, что не были официально оформлены (с которых не платились налоги); полученные проценты от владения акциями или вкладами предприятия (если таковые имеются).

    Очередной предоставляется каждому сотруднику в любое время по его просьбе или согласно утверждённому на предприятии графику отпусков. Новому работнику для его получения необходимо отработать на предприятии не менее шести месяцев. Однако он может уйти на оплачиваемый отдых ранее этого срока при условии, что работодатель даст на то своё согласие.

    Работник может перенести свой отпуск по графику, написав заявление руководителю, но сделать это можно не более двух раз подряд. При этом он имеет право полностью отказаться от него, в таком случае сотруднику положена денежная компенсация. Начислить её можно сразу за несколько отпускных периодов, но только по очередным отпускам. Если на предприятии существует дополнительный отпуск, его компенсация возможна лишь с письменного согласия работодателя и сотрудника.

    Пример: Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней.

    Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

    Последние устанавливают власти субъектов России. Такой порядок следует из совокупности норм статей 22, 120 Трудового кодекса РФ части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26.09. 1997 № 125-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждает Роструд в пункте 2 письма от 12.09. 2013 № 697-6-1.

    Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

    Также отпуск перенесите, если минимум за три дня до начала отдыха не выплатили отпускные либо если сотрудника за две недели не предупредили о дате начала отпуска. В этих двух случаях сотрудник пишет заявление о переносе в свободной форме, в котором указывает желаемые даты переноса отпуска.

    Разбираемся в ТК РФ; сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц, за полгода работы по закону

    В большинстве случаев для работников, которые не относятся к особым категориям с повышенной длительностью отпускного времени вправе рассчитывать на 2,33 дня отдыха за месячный срок (28 / 12).

    При ежегодной продолжительность в 28 дней за неполный месячный период работы положено либо 2,33 отпускных дня, либо не предоставляется отпуск вовсе. Других случаев быть не может.

    Также данный показатель пригодится при расчете компенсации при увольнении, когда определяется отпускной стаж в месяцах, который после умножается на положенное число дней отпуска за 1 месяц. В результате выясняется общая продолжительности отпускного времени за весь период.

    Не всегда работник запрашивает отпуск четко после завершения рабочего года. Он может попросить время отдыха раньше или позже. В этом случае нужно сначала выяснить, сколько дней ему положено за отработанное время, а для этого пригодится число отпускного времени за месячный период.

    1. Устанавливается общий стаж, дающий право на оплачиваемый отдых: 7 мес. и 23 д. 23 округляются до полного месяца, итого стаж составляет 8 месяцев.
    2. Рассчитывается количество положенных дней отдыха = 8 * 2,33 = 18,64.
    3. Рассчитываются отпускные: заработок за отработанный период делится на количество отработанного времени и умножается на положенную продолжительность отпуска.

    Как начисляются отпускные

    Для расчета выдаваемых средств используется формула начисления отпускных: начисленная за отработанный промежуток времени заработная плата/количество отработанных за расчетный период дней = среднедневной заработок. Каждый день календарного отпуска оплачивается в размере среднедневного заработка.

    Календарный «стандартный» отпуск, на который производится начисление отпускных средств, потому и называется ежегодным, что положен только раз в году. Правда, сотрудники имеют право разбивать его на части: на две, три или больше, но он не может быть менее двух недель кряду в течение одного календарного года.

    Чтобы правильно начислить выплаты, нужно четко понимать, за какой период начисляются отпускные. Поскольку речь о ежегодном отпуске, за отработанный период принимаются последние двенадцать месяцев (или шесть месяцев, если сотрудник решает воспользоваться своим правом немедленно). При этом в них не входят дни, когда служащий не выходил на работу: брал отгулы, был на больничном, не работал по причине простоя предприятия (то есть по вине работодателя). Но праздничные нерабочие дни в расчетный период входят.

    Зная количество дней, которые сотрудник берет в отпуск, и промежуток, когда он собирается отдыхать от работы, бухгалтер делает начисления средств, которые сотрудник получит в оплату. Средства должны быть получены как минимум за три дня до начала отпуска – можно и раньше.

    Для того чтобы знать, как правильно начисляются отпускные, нужно помнить о том, что по трудовому законодательству всем сотрудникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В среднем он составляет двадцать восемь дней, но может быть увеличен в связи с вредным производством, наличием несовершеннолетних детей (для матерей-одиночек) и прочими факторами. Начисление и выплата отпускных производится за все дни календарного отдыха.

    Как начисляются отпускные: новые правила начисления

    Согласно Конституции, в России каждый работающий человек имеет право один раз в год отдохнуть 28 дней (календарных), которые будут оплачены работодателем. Это приятное время именуется очередным отпуском и не зависит от режима или графика работы. Существуют определенные категории граждан, которым предоставляются дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

    Еще один компонент, без которого нельзя рассчитать отпускные, — это заработок, который начисляется за расчетный период. Если сотрудник честно отработал весь год за положенный ему оклад, то сделать это довольно просто: нужно только умножить оклад на 12, но, как правило, такая ситуация встречается довольно редко. Обычно работник помимо оклада получает еще и различные доплаты. В частности, в сумму заработка включаются премии, надбавки за выслугу лет, за классность и совмещение. Сюда же можно включить компенсационные выплаты, которые связаны с условиями и режимом труда: доплата за вредные, а также тяжелые условия, районные коэффициенты, выплаты за работу в праздничные и в выходные, сверхурочные. Таким образом, утверждение о том, что на отпускные начисляется районный коэффициент, будет не совсем верным, так как он изначально включен в сумму заработка, с учетом которого они рассчитываются.

    • ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;
    • также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
    • если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
    • премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.

    Еще одна величина, которую необходимо знать для расчета отпускных выплат, — это средний заработок, который работник получает в день. Для того чтобы его рассчитать, сумму заработка, который был начислен за расчетный период, делят на двенадцать. Полученная сумма тоже делится на фиксированную величину — число, соответствующее среднемесячному количеству календарных дней. Начиная с 04.2014 года, она составляет 29,3. Раньше этой постоянной считалась 29,4, но так как в 2013 году количество праздничных дней увеличилось, то в Трудовой кодекс были внесены соответствующие поправки. К примеру, среднедневной заработок для человека с заработной платой за отчетный период в 250 000 рублей составит:

    Каждый человек с нетерпением ждет такого приятного события, как ежегодный отпуск. Причем вдвойне приятнее он становится, если осознаешь: за то время, когда ты будешь наслаждаться жизнью, тебе еще и заплатят. Как начисляются отпускные, будет полезно узнать каждому. Это знание, кроме всего прочего, поможет грамотно рассчитать время отпуска и приобрести определенные материальные выгоды.

    Подсказка бухгалтеру: как рассчитывать отпускные по новым правилам с 2022 года

    • РСЗ — размер среднего заработка
    • ОСВ — общая сумма вознаграждений
    • КМ — количество месяцев (если рассчитывают за календарный год непрерывной работы, то просто берут число 12)
    • КСКДМ — коэффициент среднего количества дней в месяце, утвержденный официально на территории РФ

    Существуют несколько нюансов, влияющих на сумму отпускных средств. Чтобы правильно рассчитать, сколько нужно выдать денег отпускнику, необходимо знать точное количество оплачиваемых дней и средний размер поденной зарплаты трудящегося. Как определить эти данные?

    В интернете онлайн предоставляется услуга для самостоятельного вычисления суммы, подлежащей уплате за отпускные дни. Поэтому работник тоже может проконтролировать правильность начисленных ему средств. При проверке онлайн калькулятором используется та же формула, которую обычно использует и бухгалтерия:

    На третьем этапе необходимо установить, сколько же всего дней полностью выработано сотрудником для предоставления ему отпуска и расчета суммы выплаты, связанной с отдыхом. Получают это значение, просуммировав результаты, полученные в ходе предыдущих двух этапах расчетов.

    • КСКДМ уточняется по нормативным актам, т. к. он устанавливается на законодательном уровне. За 2015 год он был утвержден 29,4. В нынешнем, 2022 году, его значение принято в размере 29,3 по причине большего числа праздничных дней.
    • Общая сумма вознаграждений рассчитывается из полученных работником выплат, которые допускается включать в данную формулу.
    • Количество полных месяцев определяется из периода, отработанного для получения ежегодного отпуска трудящимся.

    Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2022 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2022 года по 31 января 2022 года.

    Расчет и процедура предоставления первого отпуска в первый отработанный год имеет ряд отличий от обычного расчета ежегодных отпусков начиная со 2-го года работы. Также отпуск может быть разделен на несколько частей, при этом обязательным условием является длительность одной из частей не менее 14-ти дней.

    Вместе с этим нужно обозначить, что касательно социальных отгулов, то здесь основную роль играет не период, а наличие конкретного факта, события, действия, после которого наступает такое право. Уйти отдыхать по социальным причинам работник может без каких-либо ограничений, вне зависимости от отработанного ранее периода времени.

    Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работающему человеку, вне зависимости от того сколько дней он находился на больничном, в командировке или простое по вине нанимателя. Эти понятия не могут заменить или уменьшить отпускной период. Важным моментом является и тот аспект, что данный период не просто должен быть предоставлен, но еще и оплачен организацией.

    1. Базовой заработной платы.
    2. Начисляемых за труды премий.
    3. Всевозможных доплат, причитающихся надбавок, постоянных компенсационных платежей.
    4. Производственных разовых вознаграждений.
    5. Иных выплат (например, за преданность компании, за квартал, год), заложенных коллективным договором.

    Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

    В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

    Обратите внимание! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

    И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

    • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
    • муниципальные и госслужащие;
    • сотрудники образовательной сферы;
    • инвалиды;
    • работники органов наркоконтроля;
    • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
    • иные категории работников.

    Порядок начисления оплаты труда за время отпуска

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).

    — премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    Средняя заработная плата работника определяется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Для целей расчета среднего заработка календарным месяцем признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

    Расчет продолжительности отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

    Как правильно рассчитать отпускные

    Трудовой Кодекс в данном случае берется за основу, но период для расчета и как оплачивается отпуск регулируется дополнительными нормативными актами, положениями для данной отрасли. При этом они могут только расширять права работников, а не уменьшать их. Длительность отпуска можно только увеличивать, но не уменьшать.

    При этом часто могут быть ситуации, когда сотрудники проработали на предприятии в течение длительного периода времени (к примеру, 5,5 лет). Тогда человек может еще не успеть наработать на 6 отпуск, но работодатель готов его предоставить. По факту он наработал всего полгода, то есть браться будет лишь часть отпускного периода (или же он будет использован наперед), но в качестве расчётных временных рамок будет взят все равно календарный год до этого времени.

    В качестве компенсаций чаще всего заявляется индексация за просрочку выплаты. Допускается указывать и моральный ущерб, но вот с ним будет несколько сложнее, так как его четких границ не указано ни в одном нормативном акте. Более того, суд имеет полное право уменьшить сумму или полностью отказать в удовлетворении данного требования.

    Надо понимать, что все же Трудовая инспекция не наделена полномочиями проводить какие-либо взыскания. По этой причине компенсации все же лучше требовать сразу в судебном порядке. Это позволит действительно удовлетворить заявленные требования и получить положенные денежные средства.

    В крайнем случае, это можно сделать в день аванса или выдачи зарплаты, который по трудовому договору следует за этой датой. Выдача средств позже установленного срока уже будет являться грубым нарушением. При этом надо в первую очередь разобраться в причинах. К примеру, если сумма была перечислена в положенные сроки, но по вине банка не была выдана человеку, то тогда работодатель в качестве подтверждения предоставляет соответствующие банковские выписки, и тогда уже банк будет нести ответственность за нарушение регламента.

    Производить расчет количества дней отпуска не нужно, если с работником расторгается договор, имеющий гражданско-правовой характер или сотрудник отработал на предприятии менее половины месяца. Компенсация за неиспользованный отпуск в этих случаях не выплачивается.

    В каждой из перечисленных отраслей количество дней отпуска рассчитывается по своим регламентирующим документам, бухгалтер знакомится со спецификой работы после трудоустройства. Дополнительный отпуск в любой отрасли также должен предоставляться, если сотрудники работают сверхурочно, или на предприятии постоянно действует ненормированный рабочий график. В этом случае прибавка должна составить не менее трех дней, дополнительно отпуск может увеличиваться по соглашению между руководством и коллективом.

    Другой документ, подробно разъясняющий, как рассчитать отпуск и начислить отпускные, очень древний. Имеются в виду «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные в далеком 1930 году. Они применяются до сих пор в части, не противоречащей современному Трудовому кодексу.

    В настоящее время профессионалы большое значение придают грамотному расчету числа дней отпусков во время увольнения. В зависимости от их количества сотрудникам производится начисление полной либо пропорциональной компенсации. От особенностей их исчисления зависят суммы оплачиваемого НДФЛ (в силу п.3 ст.217 НК РФ).

    1. Педагогические работники начальной школы отдыхают 42 дня, а остальные педагоги – 56 дней. Это связано и с продолжительными летними каникулами, и с напряженным рабочим графиком в течение учебного года.
    2. Сотрудники, работающие в сложных климатических условиях (на Крайнем севере), а также те, кто занимается добычей полезных ископаемых и геологической разведкой.
    3. Большее количество дней отпуска предоставляется медицинским работникам и военнослужащим.
    4. , которые несут службу в отдаленных регионах, в срок отпуска не включаются дни, которые уходят на дорогу до дома и обратно.
    5. На увеличенный отпуск также могут рассчитывать таможенники, сотрудники ведомств УВД и ФСКН, космонавты, авиадиспетчеры и другие лица, чья работа связана с повышенной опасностью и ответственностью.
    Это интересно:  Отец прописан в чернобыльской зоне, полагаются ли выплаты детям
Оцените статью
Доступное Правовое обеспечение