Инвентарная карточка ос 6 образец заполнения: последняя информация, советы

Содержание

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Заполнять инвентарную карточку ОС-6 или книгу необходимо на основе акта или накладной о приеме-передаче основных средств, технических паспортов объекта и других документов на приобретение. Обратите внимание, если вы берете объект ОС в аренду, то на него также рекомендуется заводить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Инвентарный объект – это единица бухгалтерского учета основных средств. У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д. Форма ОС-6 – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств. Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6. Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты.

Инвентарная карточка ОС-6

Оформлением инвентарной карточки занимается бухгалтер, форма ОС-6 заводится на объект при поступлении. Бухгалтер на основании акта приема-передачи ОС-1 заполняется инвентарную карточку ОС-6. Далее в процессе эксплуатации объекта отражаются данные о происходящих с объектом изменениях, перемещениях, изменении стоимости.

В первом разделе показываются данные об основном средстве на дату передачи — переносятся из передаточного акта, сопровождающего поступление объекта. Во втором разделе также показываются данные на основании акта приема-передачи — из второго раздела акта переносятся сведения на дату принятия к учету.

Инвентарная карточка ОС-6

Все инвентарные карточки предприятия допускается систематизировать в картотеке с учётом классификации основных средств. Основные средства, в этой ситуации, принимают в амортизационные группы и распределяют по месту использования (в пределах разделов и классов). Помимо информации об объекте и его расположении, инвентарная карточка содержит следующую информацию:

срок эксплуатации объекта основных средств, на протяжении которого он выполняет поставленные задачи в организации;
способ начисления амортизации;
информация о неначислении амортизации (если необходимо);
информация об уникальных качествах объекта.

Инвентарные карточки, которые завели на объекты средств, взятых на учёт, и выбыли в течение отчётного периода, до конца месяца могут содержаться отдельно от карточек на другие основные средства. Каждый месяц выполняется суммирование информации, содержащейся в инвентарных карточках, и сравнение её с показателями синтетического учёта. Принимая во внимание стоимость описываемых объектов, единицами измерения сумм в карточках являются рубли или тысячи рублей.

Для учета одного объекта основных средств заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, для группы однородных объектов может быть заведена карточка по форме ОС-6а. Для малых предприятий допускается отражать сведения обо всех объектах ОС в одной инвентарной книге ОС-6б — скачать бланк и образец ОС-6б.

Советуют делать инвентарные карточки и для арендованных средств. Тогда инвентарный номер, который присвоил арендодатель, может учитываться арендатором. В ситуации, когда объектов основных средств в отделениях организации достаточно велико, учёт проводится в специальном инвентарном списке. В нём указывают основные сведения из инвентарных карточек (дата и номер), а также соответствующий номер объекта, его изначальную стоимость и информацию о внутреннем перемещении либо выбытии объекта (внутреннее перемещении сопровождается оформлением накладной ОС-2, бланк и образец которой можно скачать по этой ссылке).

Заполнение инвентарной карточки ОС-6

Все операции, совершаемые с основным средством, начиная с момента принятия к учету, фиксируются в инвентарной карточке. Первая запись в форму ОС-6 вносят при постановке объекта на учет и ввода его в эксплуатацию. Далее по мере совершение каких-либо действий с объектом: перемещение (скачать образец накладной на внутреннее перемещение форма ОС-2), ремонт, переоценка, выбытие, списание и т.д. заполняются разделы бланка инвентарной карточки. Заполняется форма в единственном экземпляре.

Переоценка – это процесс пересчета стоимости основного средства для того, чтобы она соответствовала среднерыночным ценам. В процессе пересчета изменяется первоначальная стоимость ОС, по которой объект учтен на 01 счете. Может произойти как увеличение стоимости, так и уменьшение. Новая стоимость называется восстановительной и отражается в графе 3 таблицы третьего раздела.

Здесь следует указать стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету (сумма всех расходов минус НДС по этим расходам). Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство.

После оформления титульного листа формы переходят к заполнению ее разделов. Внесение записей в титульный лист бланка ОС-6 выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, на основании которого основное средство было принято к учету. Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь, а формы ОС-1а – в этой статье.

При поступлении объекта основных средств на предприятие на него заводится инвентарная карточка. Существует три унифицированные формы : ОС-6 – оформляется на один объект, ОС-6а – оформляется на группу объектов; ОС-6б – инвентарная книга, заполняется малыми предприятиями. В статье подробнее остановимся на инвентарной карточке ОС-6, бланк которой можно скачать в конце статьи.

в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Это интересно: Размер вычета на 3 ребенка 2022

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

Для современного учета важно не просто отнести имущество к ОС, но и определить, как это сделать. Существуют дорогостоящие активы, которые поступают в организацию как отдельные единицы, но фактически образуют единый комплекс, поскольку они не работают по отдельности. В этом случае их принимают к учету как одно ОС, состоящее из нескольких частей. Ярким примером этого являются персональные компьютеры. Этот подход находит отражение в учетных бухгалтерских регистрах — назначение ноутбука для инвентарной карточки отражается как участие в общей системе организации. Он учитывается и отдельно, и в составе комплекса одновременно, вместе с принтерами, копировальной и другой оргтехникой, которая к нему подключена.

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для признания актива ОС есть требования о стоимости — не менее 40 000 руб. В налоговом учете дополнительно установлен минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. Бухгалтерский лимит регулируется в учетной политике в меньшую сторону.

Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится специальная инвентаризационная карточка учета основных средств, которая составляется в одном экземпляре и отражает всю историю объекта в организации. В ней фиксируют факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Закрывают бланк после выбытия ОС (продажи или ликвидации). Но после закрытия учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н).

В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

объект предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
предполагается его использование длительное время (более года);
не предполагается его дальнейшая перепродажа;
объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

№5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
№6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней. Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации. Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре.

Бланк ОС-6 оформляется на один объект. Для группы объектов основных средств используется типовая форма ОС-6а. Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации.

Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, медицинская мебель относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 7 лет.

Образец заполнения Инвентарной карточки учета. Форма ос 6 (основные средства форма ос 6), инвентарная карточка.Съемка участка производится простейшими способами без применения, как правило, угломерных инструментов:. Как заполнить инвентарную карточку. Образец заполнения инвентарной карточки по земельному участку образец заполнение ос 6.

Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии:
Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средств
Форма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи здания
Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств
Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта
Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств
Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля
Форма ОС-6Б. Инвентарная книга
Форма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования
Форма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтаж
Форма ОС-16. Дефектный акт
Приказ на списание объектов основных средств
Выбытие основных средств (проводки, примеры)
Учет аренды основных средств (проводки, примеры)
Учет поступления основных средств (документы, проводки)
Методы начисления амортизации основных средств

Скачать образец бесплатно

Первый раздел содержит сведения об основном средстве на дату его передачи. Графы таблицы заполняются только в отношении объектов, уже бывших в использовании. Если основное средство новое, то первый раздел не заполняется. В нашем образце заполнения представлен вариант поступления нового актива на предприятие.

Это интересно: Льготы в садик матерям одиночкам в 2022 году в краснодарском крае

Третий раздел карточки заполняется в процессе использования объекта при проведении его переоценки. Переоценка основных средств проводится не чаще одного раза в год. В результате этой операции изменяется первоначальная стоимость в большую или меньшую сторону, новая стоимость называется восстановительная, ее величину необходимо указать в третьем разделе инвентарной карточки ОС-6.

Второй — отражает сведения на дату приема актива к учету. В качестве первоначальной стоимости указывается сумма всех затрат, связанных с приобретением основного средства, без учета налога на добавленную стоимость. Срок полезного использования принимается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой относится основное средство.

Четвертый — содержит информацию обо всех движениях основных средств. Первая запись в этом разделе будет посвящена приему объекта к учету (его поступление на предприятие). Заполнение таблицы требует указания наименования документа, на основании которого поступает актив на предприятие, вид операции, подразделение, в которое поступает объект и ответственное лицо. Остаточная стоимость при приемке не указывается.

В пятом разделе формы ОС-6 отражают сведения о проведенных операциях, в результате которых изменилась стоимость основного средства. Такими операциями могут выступать модернизация, реконструкция, достройка, дооборудование. Записи вносятся на основании подтверждающих документов, например, акта о сдаче-приемке модернизированного, реконструированного объекта основных средств форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать здесь.

На лицевой стороне бланка указывают название организации и структурного подразделения, куда принят объект, заполняют сведения о наименовании объекта, амортизационной группе, к которой он принадлежит, заводской, инвентарный и паспортный номера основного средства. Также ставится дата принятия к учету и номер счета, на котором будет числиться объект (сч. 01).

Инвентарная карточка заполняется на объект основных средств бухгалтером при получении подписанного акта приема-передачи. При этом в бланке акта приема-передачи бухгалтер делает отметку о том, что заведена инвентарная карточка. Существует несколько форма акта приема-передачи: ОС-1 – при принятии к учету одного объекта, ОС-1а – при принятии к учету зданий и сооружений, ОС-1б – для группы объектов.

В первом разделе бланка ОС-6 заполняют сведения об основном средстве на дату передачи. Эти данные переносят из первого раздела акта приема-передачи в случае, когда объект ранее использовался. Если приобретен новый объект, то заполнять данный раздел не нужно.

В четвертый раздел вносят сведения о любых перемещениях объекта основных средств, здесь отражают внутренние перемещения, выбытия из организации, списание. Основанием для внесения записи в данный раздел инвентарной карточки является акт приема-передачи, акт списания (ОС-4 для одного объекта, ОС-4а для автотранспортных средств, ОС-4б для группы объектов).

Форма ОС-6 и ее варианты

Сведения о поступивших (введенных в эксплуатацию) объектах вносятся в книгу инвентарного учета на основании актов приемки-передачи основных средств и объектов учета, а также информации, отраженной в описательной и технической сопроводительной документации. Все операции по движению, внутреннему перемещению и отчуждению имущества, результаты реконструкции, ремонта и модернизации, в обязательном порядке отражаются в книге.

В графу, предусмотренную для внесения данных об амортизационных начислениях, вписываются показатели сумм амортизации, зафиксированные на момент начала эксплуатации объектов. Книга инвентарного учета составляется в единственном экземпляре, ведется на предприятиях малых форм собственности.

Ос 6 образец заполнения

&nbsp&nbsp Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
№ амортизационной группы (3);
Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
Место нахождения ОС (машинный цех);
Название изготовителя – согласно документации.

Разработка маршрута требует высокой квалификации и является одним из основных элементов создания новой экскурсии. При разработке автобусного маршрута следует руководствоваться такими документами, как: ПДД, Уставом автомобильного транспорта, Правилами перевозки пассажиров и различными ведомственными нормативами.

Акт списания – при выбытии из организации в результате списания;
Акт приема-передачи – при передаче объекта другим лицам;
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 – при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства (скачать образец);
Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 – при передачи объекта между подразделениями;
Иные документы.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Бухгалтерский учет объектов основных средств, которые имеются в наличии на предприятии, а также перемещаются внутри организации между ее структурными подразделениями, ведется при помощи инвентарной карточки учета объекта основных средств. В бухгалтерии карточка отдельных объектов заводится в одном экземпляре (форма ОС-6), на группу объектов заводят карточку по форме ОС-6а, на малых предприятиях объекты основных средств подлежат учету по карточке ОС-6б.

Поскольку инвентарная карточка заводится под конкретный объект, в форме нужно указать конкретный его тип или модель, а также марку и серию. Ниже прописывают место его нахождения и наименование организации-изготовителя. В отдельных таблицах вписывают данные об объекте на дату передачи объекта, на дату принятия к бухгалтерскому учету и всю информацию по переоценке. Последняя таблица содержит коэффициенты перерасчета и соответствующие значения восстановительных стоимостей.

Запись в карточку при приеме-передаче средств производится на основании соответствующих актов приема-передачи и прилагающихся сопроводительных документов (технических паспортов). Для перемещающихся внутри предприятия основных средств записи производят на основе соответствующих документов (также это могут быть процедуры ремонта, модернизации и реконструкции).

После сведений о приемке, списании или перемещениях средств, отображающихся в таблице 4 данной формы, заполняют таблицы изменений первоначальной стоимости, затраты на ремонт, характеристику отдельных объектов основных средств, включая данные о полудрагоценных или драгоценных металлах в их составе. Подписывает инвентарную карточку лицо, ответственное за ее ведение.

Заполнять информацию об основных средствах на момент их передачи нужно только в том случае, если ранее они уже использовались, и вносить записи нужно в соответствии с документами основных средств. Если речь идет о новом оборудовании, этот пункт заполнять уже не обязательно.
При заполнении информации об ОС на момент их приема к бухгалтерскому учету указывается только стоимость приема этого объекта.
Переоценка предусматривает увеличение или уменьшение первоначальной стоимости объекта, а та цена, которая была изменена, после этого приобретает статус восстановительной. Помимо этого, также осуществляется переоценка начисленной амортизации.
Информация о приемке, списании и перемещении основных средств. Внесение записей осуществляется по порядку, то есть начиная с данных о поступлении ОС. В данном разделе нужно указывать данные на основании таких документов как акты приемы, передачи, списания и других бумаг.
Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.

на объект недвижимости в момент принятия его к учету по факту проведения государственной регистрации прав собственности на объект недвижимости, предусмотренной действующим законодательством;
на имущество, имеющее стоимость менее 40000 рублей включительно, амортизация должна рассчитываться в виде 100% от общей балансовой стоимости объекта в момент его принятия к учету;
на имущество, имеющее стоимость более 40000 рублей амортизация должна начисляться в соответствии с нормами амортизации, рассчитанными ранее в установленном порядке.

Это интересно: Льготы по налогам для Чернобыльцев в 2022 году Липецкая область

Обязательно раз в несколько лет должна проводиться опись инвентарных карточек, главной целью которой является регистрация инвентарных карт. За счет проведения данной процедуры обеспечивается подтверждения сохранности всей имеющейся документации, причем регистрация должна в обязательном порядке осуществляться в полном соответствии с информацией, прописанной в счетах бюджетов.

При проведении всевозможных проверок сотрудники налоговых органов всегда уделяют отдельное внимание именно этим карточкам, поэтому алгоритм их заполнения должен быть изучен уполномоченными сотрудниками компании максимально подробно, так как при наличии ошибок на организацию может быть наложен крупный штраф.

При этом стоит отметить, что даже если карта была оформлена в электронном виде, после этого нужно будет составить документ и в письменном формате в момент проведения тех или иных операций или же по их завершению, если раньше не представлялось такой возможности.

Инвентарная карточка образец заполнения ос-6

Поступление основных средств на предприятие сопровождается заполнением определенных документов. Принимается объект к учету на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. После этого на каждый объект заводится инвентарная карточка учета основных средств, на основании унифицированных форм ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

срок эксплуатации объекта основных средств, на протяжении которого он выполняет поставленные задачи в организации;
способ начисления амортизации;
информация о неначислении амортизации (если необходимо);
информация об уникальных качествах объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект — по форме N ОС-6, на группу объектов — по форме N ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий — по форме N ОС-6б.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Перемещение объектов основных средств внутри организации, проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

На малых предприятиях, имеющих небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС- 6б) с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

В процессе использования основных средств их стоимость переносится по частям на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). В бухгалтерском учете стоимость объектов основных средств погашают посредством начисления амортизации. Амортизация, накопленная за время эксплуатации объектов основных средств, отражается на счете 02 «Амортизация основных средств».

Инвентарные карточки или инвентарную книгу заполняют на основе акта о приеме – передаче ОС, технических паспортов и др. документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов ОС. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; освобождение от начисления амортизации (если оно имеет место); индивидуальные особенности объекта.

Согласно п. 14 Методических указаний по б/учету основных средств на объект ОС, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Инвентарная карточка учета основных средств: понятие и порядок ведения

Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
постановлении федерального органа статистического учета от 21.01.2003 № 7;
приказе Минфина от 31.03.2001 № 26н;
приказе Минфина от 30.10.2000 № 94н;
приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н.

ключевые данные о средстве, в том числе дата выпуска, время эксплуатации, амортизация, стоимость;
начальная стоимость объекта, которая необходима для расчета амортизационных сумм;
информация о приёмке;
индивидуальные особенности объекта;
переоценка;
внутренние перемещения объекта, истечение срока эксплуатации;
суммы, потраченные на ремонт или реконструкцию основного средства.

Инвентарная карточка представляет собой своеобразный паспорт объекта, которая содержит ключевые сведения о нем, в том числе технические характеристики, данные о трансфере по территории предприятия, о произведенном ремонте и потраченном финансировании на эти цели. Использование унифицированной карточки, а также порядок её заполнения определены в следующих нормативных правовых актах:

Форма инвентарной карточки № ОС-6 по учету основных средств утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Она ведется в одном экземпляре и предполагает отражение следующих сведений:

Дата внесения записей в карточку и её порядковый номер.
Реквизиты организации.
Наименование подразделения, в котором осуществляется учет основных средств.
Наименование учтенного объекта.
Порядковый номер амортизационного разряда.
Нахождение объекта учета.
Характеристики основного средства.
Стоимость объекта.
Продолжительность эксплуатации на основании паспорта основного средства.
Данные повторной оценки, если таковая производилась.
Сведения о транспортировке.
Корректировка стоимости.
Затраты на ремонт.
Индивидуальная характеристика объекта учета.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

В документе ведется учет относительно перемещения, реконструкции, капитального ремонта, модернизации, списания, выбытия основных средств внутри предприятия. При этом в форме ОС-6 отображается сумма начисленной амортизации с момента начала эксплуатации того или иного основного средства.

Инвентарная карточка имеет несколько разновидностей. Так, для учета основных средств на отдельный объект применяет стандартная форма ОС-6. Для определенных групп объектов предприятиями заполняется форма ОС-6а. В случае ведения учета данных объектов на малых предприятиях, заполняется форма ОС-6б.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств – документ, который применяется при необходимости учета основных средств и их движения внутри предприятия. Данный документ имеет специализированную форму ОС-6, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств уполномоченным лицом отдела бухгалтерии предприятия в единственном экземпляре. Основаниями для заполнения формы ОС-6 являются акты приема-передачи основных средств, а так же сопроводительные документы.