Если сотрудник не подписывает приказ на отпуск

Что делать руководителю, если работник отказывается подписать приказ

Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника. Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора. Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом. Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт.

Обязанности и права сотрудника прописаны в статье 21 ТК РФ. В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье 379 ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав. Такие положения нормативных актов вполне оправданы, так как на практике человека невозможно принудить поставить свою подпись.

В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Также следует обратить внимание на архивные правила.

Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие. В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:

В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.

Семь ситуаций по отпускам, о которых важно знать бухгалтеру и кадровику

Обратимся к мнению Роструда. Ведомство считает, что именно в обязанности работодателя входит уведомление работника, поскольку часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Пример. Вахитов Р.К. работает в компании водителем. Он не успел поменять права. Однако работодателю очень нравилось, как работник осуществляет свою профессиональную деятельность. Но допустить к управлению автотранспортным средством работодатель не может. Что делать в этом случае?

Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Пример. Менеджер отдела продаж Иванова А.К. забыла об отпуске и пришла на работу в первый день отпуска. Заявление на отпуск она не писала, но бухгалтерия уже произвела расчет отпускных, но менеджер думала, что это премия за предыдущий период. Руководитель поручил разобраться и вынести виновному лицу замечание.

Пример. Главный бухгалтер Иванченко А.К. написал заявление на отпуск 14 дней и одновременно заявление на увольнение. Мотивирует это работник тем, что он должен экстренно выйти на другую работу, уже завтра, а оплата труда там в два раза выше. При этом фактически, уйдя в отпуск главный бухгалтер срывает сроки сдачи отчетности.

Что делать, если не подписывают заявление на отпуск

В ст. 124 ТК РФ также перечислены основания для продления или переноса отпуска. Так, например, период отдыха необходимо продлить или перенести в случае выполнения сотрудником государственных обязанностей, которые предполагают освобождение от работы и приходятся на тот период, когда для работника запланирован отпуск, либо при уходе на больничный во время отпуска и т. д. Не стоит забывать, что данный перечень не является закрытым и может быть расширен локальными актами предприятия или положениями коллективного договора.

В свою очередь, если работник отправляется в отпуск согласно графику, то писать заявление нормы ТК РФ от него не требуют. А распорядительным документом для компании в этом случае будет являться приказ о предоставлении отпуска одному либо нескольким сотрудникам.

Однако если работнику отпуск требуется по причинам, не предусмотренным ст. 123 и 124 ТК РФ (в удобное время), то решение вопроса о возможности отпустить работника будет, как правило, приниматься непосредственным начальником. В этом случае на практике именно от его визы на заявлении будет зависеть положительное решение вопроса.

В то же время работник при наличии уважительных причин (которые не обозначены в нормах ТК РФ как основания для переноса отпуска) вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска в удобное время без учета графика отпусков. В этом случае работодатель не подписывает заявление на отпуск, если не желает этого делать и, соответственно, отказывает в его предоставлении без каких-либо юридических последствий для себя.

Нормы ТК РФ не указывают, что директор компании должен подписать заявление работника, поставить на нем определенную резолюцию и пр. То есть для предоставления отпуска по закону достаточно лишь того факта, что заявление подано работником и принято представителем работодателя.

Правомерность использования отпуска без соответствующего приказа подтверждается и судебной практикой. Так, в Кассационном определении Ростовского областного суда от 19.03.2012 по делу N 33-3250 суд установил, что неуведомление работника о предоставлении отпуска свидетельствует о неисполнении работодателем положений трудового законодательства и не может ограничивать трудовые права работника. При этом довод о неуважительности причин отсутствия работника является необоснованным, поскольку его отпуск был запланирован на основании графика и согласован с непосредственным руководителем.

На основании ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При этом ст. 123 ТК РФ предусматривает, что работодатель должен известить работника о предстоящем отпуске за две недели.

На основании ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Если сотрудник не подписывает приказ на отпуск

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Утверждение графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно.
Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом.

Обоснование позиции:
Статья 114 ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Как следует из статей 122, 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков. Часть вторая ст. 123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
По общему правилу отпуск предоставляется полностью. Разделение отпуска на части допускается только по соглашению сторон, при этом одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ).
Отметим, что с инициативой о разделении отпуска на части может выступить как работник, так и работодатель. Но ни один из них не вправе требовать разделения отпуска на части по своему варианту. Иными словами, работодатель вправе отказать работнику в его версии разделения отпуска на части и в то же время он не может делить отпуск работника по своему усмотрению (смотрите письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Как видим, работнику и работодателю необходимо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части*(1).
Законодательством не установлено требований к документам, которыми должно оформляться достигнутое сторонами трудового договора соглашение о разделении отпуска на части (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). В связи с чем в судебной практике встречается позиция, согласно которой таким документом может быть и график отпусков, который содержит подпись работника об ознакомлении. Так, например, в определении от 20.07.2015 по делу N 33-3347/2015 Архангельский областной суд пришел к выводу, что личная подпись работника на графике отпусков (при отсутствии письменных возражений или иных пожеланий) подтверждает наличие его согласия на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Роструд в некоторых своих консультациях также высказывает мнение, что в случае, если работник и работодатель договорились о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части до составления графика отпусков, то такое разделение достаточно будет предусмотреть в графике и дополнительных документов оформлять не требуется*(2). А в определении Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.06.2013 N 33-1294/2013 суд отметил, что ст. 125 ТК РФ не исключает возможности заключения соглашения о предоставлении отпуска по частям в устной форме.
На практике чаще всего просьбу о предоставлении части отпуска определенной продолжительности работник выражает в заявлении, а работодатель, соглашаясь с предложенным вариантом, вносит в график отпусков соответствующие сведения. В случае если работодатель не согласен с предложенным порядком разделения отпуска, который указан в заявлении работника, то ему следует договориться с работником об ином, устраивающем обе стороны варианте и предложить написать новое заявление. Если же стороны так и не договорятся об ином порядке его разделения, приемлемом как для работника, так и для работодателя, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Мы придерживаемся позиции, согласно которой подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком отпусков, сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом. Примеры такого подхода также встречаются в судебной практике*(3).
Поэтому полагаем, что работодателю, несмотря на ознакомление работника с графиком отпусков под подпись*(4), следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соответствующее соглашение, либо дополнить график отпусков специальной графой*(5), запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части так, как указано в графике (в том числе и в случае, если используется унифицированная форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1*(6)).
Приказ об отпуске сотрудника, не содержащий отметки о согласии работника, также не может рассматриваться как соглашение сторон на разделение отпуска на части, поскольку приказ о предоставлении отпуска — это волевой акт работодателя, в нем проявляется только его воля. Проставление подписи в приказе означает лишь ознакомление с текстом данного приказа, но никак не свидетельствует о согласии работника. А по смыслу ст. 125 ТК РФ соглашение сторон трудового договора о разделении отпуска на части — это документ, в котором выражена воля двух сторон — работника и работодателя.
В рассматриваемом случае график отпусков содержит только подпись работников, что, на наш взгляд, может свидетельствовать только об ознакомлении их с графиком, а не с их согласием о разделении его на части. Приказ о предоставлении работнику отпуска издан после утверждения графика отпусков. Поэтому даже при наличии отметки о согласии работника такой приказ не является соглашением о разделении отпуска на части, на основании которого работодатель составил и утвердил график отпусков. Утверждение же графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутсвии соглашения сторон о его разделении, неправомерно.
Подчеркнем, что изложенное является лишь нашим экспертным мнением. Как видно по тексту ответа, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу.

Это интересно:  Обплата больничного в рб по беременности 2022

————————————————————————-
*(1) Смотрите материал:
— Энциклопедия решений. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
*(2) Смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ».
*(3) Смотрите, например, решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 06.07.2022 по делу N 7-433/2022, определение Мурманского областного суда от 11.09.2013 N 33-3083-2013.
*(4) Обращаем внимание, что закон не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. График отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит норм (часть первая ст. 8 ТК РФ), то есть правил, рассчитанных на неоднократное применение и распространяющихся на неопределенный круг лиц. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала (часть третья ст. 123 ТК РФ). Таким образом, работник узнает об отпуске не из графика, а путем специального извещения, направляемого работодателем, в котором уже подпись работника необходима (смотрите также материал Энциклопедия решений. График отпусков).
*(5) Как разъяснил Роструд в одной из своих консультаций, в график отпусков допускается включение указания работника «согласен» или «согласен с разделением отпуска на части»; такая запись будет считаться достигнутым между работником и работодателем соглашением о разделении отпуска на части.
*(6) Согласно разъяснениям Роструда (письма от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1), а также Министерства труда и социальной защиты РФ (письмо от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617) с 01.01.2013 унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1, не являются обязательными для использования в коммерческих организациях. Эти организации вправе утвердить свои формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Однако запрета на использование форм, утвержденных Постановлением N 1, не установлено.

Что делать, если работник не согласен с графиком отпусков

  • дату и время его составления;
  • Ф.И.О. и должности работников, составивших акт;
  • Ф.И.О., должность работника, который отказался ознакомиться с графиком отпусков под подпись;
  • информацию о том, что работник отказался ознакомиться с графиком отпусков (укажите, на какой год он составлен, дату его утверждения или реквизиты приказа, которым утверждён);
  • подписи работников, составивших акт.

Сотрудник отказывается подписывать приказ

С каждым из приказов кадровая служба должна ознакомить сотрудника под подпись. При этом Трудовой кодекс не обязывает работника подписывать все приказы (ст. 21 ТК РФ). Ст. 379 ТК РФ напрямую говорит, что в некоторых случаях сотрудник вправе отказаться от выполнения работы.

  • реквизиты: дату, номер, ссылку на приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись, и состав комиссии с указанием должностей;
  • изложение фактов и шаги работодателя, например: «Комиссия подтверждает, что главный специалист службы снабжения Евгений Иванович Сидоров отказался подписывать приказ об увольнении»;
  • подписи членов комиссии и указание на количество экземпляров.

В разных ситуациях мы можем занимать позицию Ребенка, Родителя или Взрослого. Часто, когда человек не знает, что делать, когда нет навыков взрослого поведения или ресурсов решить проблему, он использует стратегии, которые в детстве дали успешный результат. Позиция «я в домике», то есть игнорирование проблемы, — вариант такой стратегии. Человек, с одной стороны, понимает, что увольнение неизбежно, а с другой, включает внутреннего Ребенка, — комментирует ситуацию социальный педагог, психолог Татьяна Ходжаева.

Не стоит занимать такую же детскую позицию: «А я сейчас начальнику пожалуюсь!». Ошибкой будет и разговор с позиции Родителя: «Как вам не стыдно? Вы обязаны подписать!». В переговорах займите позицию Взрослого: аргументируйте, опирайтесь на законодательные нормы, озвучивайте их собеседнику, — советует Татьяна Ходжаева.

В ситуации, когда после всех разъяснений сотрудник все же отказывается подписывать приказ, пригласите руководителя и двух свидетелей и еще раз предложите работнику ознакомиться с документом. Если снова отказ, вы должны составить акт (ст. 193 ТК РФ). Документ включает в себя:

Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены. Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце. Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.

Теперь сотрудник может взять 36 дней отпуска: 4 дня за 2022 год и 32 дня за 2022 год. Он может написать заявление и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть 8 календарных дней: 4 дня за прошлый год и 4 дня за текущий.

  1. Сотрудник заболел во время отпуска и оформил больничный.
  2. Во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, например его призвали на военные сборы или он был в суде присяжным заседателем.
  3. Во время отпуска были праздничные дни. Например, отпуск у сотрудника был с 1 по 14 июня. 12 июня — праздник, значит, отпуск продлят на один день, сотрудник выйдет на работу не 15, а 16 июня.

График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.

По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.

Если решите подавать в суд на работодателя, посмотрите приказы об отпусках и табели учета рабочего времени у вас на работе. Если по приказу вы находились в отпуске, а в табеле вам поставили рабочий день, в суде это будет свидетельствовать в вашу пользу. А еще обратите внимание на ваши подписи на приказах об отпуске. Если подписей там нет, приказ не имеет силы и работодатель не сможет использовать его в суде.

Но самое важное, работодателю нужно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска. Его можно оформить как отдельный документ, а можно просто расписаться на приказе и указать, что с отзывом из отпуска согласен. Если согласия нет, отзыв считается незаконным, и его можно оспорить в суде.

Еще можно заменить денежной компенсацией часть отпуска, которая превышает 28 дней. Исключение — беременные, несовершеннолетние и те, кто работает во вредных условиях: они обязаны отгулять дополнительный отпуск. Основной же отпуск заменить деньгами нельзя: человек должен отдохнуть от работы.

При этом работник может выйти на работу во время отпуска по собственному желанию, и работодатель не будет обязан в этом случае ему что-то возмещать. Если по всем документам вы отдыхали и приказа об отзыве из отпуска не было, работодатель вам ничего не должен.

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности. Минимальная длительность отпуска — 28 календарных дней. В некоторых случаях она может быть больше, например, если у работника ненормированный рабочий день, работа на Крайнем Севере или вредные условия труда.

Как оформить отпуск директору

В этой ситуации все происходит коллективно. Директор подает заявление в свободной форме с желаемой датой отпуска на имя председателя собрания или учредителя, в чью компетенцию согласно уставу входит данный вопрос. Участники собрания рассматривают заявление. Если дата начала отдыха не вредит интересам бизнеса и всех устраивает, то ее вносят в график отпусков.

Это интересно:  Образец решения об уточнении юридического адреса ооо образец 2022

Если по какой-то причине необходимо отозвать директора с отпуска, то делается это также на основании протокола собрания, письменного уведомления и приказа. Тогда неиспользованную часть отдыха директор может перенести на другое время или добавить эти дни к отпуску в следующем году. Но директор имеет право отказаться, догулять отведенные ему по графику дни и только после этого выйти на работу.

Директор — важная должность в любой компании. От его решений часто зависит успех всего бизнеса. Поэтому руководитель не может уйти просто так — он должен на период отдыха передать дела заместителю и при необходимости распределить часть обязанностей между сотрудниками.

Делается это на основании приказа, составленного в свободной форме. В нем нужно четко указать, кто и за что отвечает, пока директора нет на рабочем месте. Во избежание недоразумений, лучше не допускать размытых формулировок вроде «Все дела оставляю на Сидорова», а четко обозначить обязанности каждого — Иванов следит за производством, Петров заключает договора с контрагентами. Всем лицам заранее выдаются доверенности — по общим правилам они не требует нотариального оформления.

Если в уставе вообще не оговаривается отпуск руководителя, то порядок действий точно такой же. Конечно, при этом необходимо соблюдать нормы ТК РФ — основной ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Срок может быть увеличен при ненормированном графике, вредных условиях труда, работе в условиях Крайнего Севера.

Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие. В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:

В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.

В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Также следует обратить внимание на архивные правила.

Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника. Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора. Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом. Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт.

  • Даты и порядок предоставления отпуска.
  • Расторжение трудового договора с сотрудником.
  • Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
  • Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
  • Перевод работника в другую компанию.
  • Назначение дисциплинарного взыскания.
  • Внесение корректировок во внутренний распорядок.

Как отменить запланированный ежегодный отпуск в связи с увольнением работника

Порядок отмены приказа на отпуск в связи с увольнением нормативно не урегулирован. На практике обычно издают приказ об отмене отпуска в связи с увольнением и знакомят с ним работника. Чаще всего из-за увольнения работника приходится отменять его ежегодный отпуск.

Дополните приказ поручением (например, специалисту по кадрам) — учесть отмененный отпуск при расчете неиспользованных отпусков для денежной компенсации в порядке ч. 1 ст. 127 ТК РФ (если только уже не оформили этот неиспользованный отпуск с последующим увольнением по просьбе работника в порядке ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Неиспользованные дни отпуска по письменному заявлению работника можете предоставить с последующим увольнением (кроме случая, когда увольняете работника за виновные действия). А если дни ежегодного оплачиваемого отпуска останутся — компенсируйте их деньгами при увольнении (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).

Приказ об отмене ежегодного отпуска в связи с увольнением оформите в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем такую же информацию, как и в приказе об отмене ежегодного отпуска по любому основанию. В частности, сведения о работнике, вид и период отпуска, реквизиты приказа о предоставлении отпуска, который отменяете. В качестве причины отмены отпуска укажите увольнение работника. Желательно отразить в приказе дату и основание увольнения, реквизиты приказа об увольнении (если уже оформили).

Если вы допустите нарушения, отменяя ежегодный отпуск работника, например, отмените отпуск несовершеннолетнего в текущем рабочем году и перенесете его на следующий рабочий год, для вас возможен, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работник отказывается писать заявление об отпуске | Кадровик-практик, Тема №877370

Для начала вспомним, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Требовать предоставления отпуска в иное удобное для себя время имеют право только отдельные категории работников.
В статье 124 ТК РФ среди случаев для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска нет ни просто «по желанию работника», ни тем более нет «в связи с нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы».
Поэтому в большинстве случаев работодатель вправе отказать работникам в перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время.
Согласно ст. 124 ТК РФ в локальных нормативных актах могут устанавливаться дополнительные основания перенесения отпуска. Загляните в свои локальные нормативные акты. Возможно, какие-то основания для перенесения отпусков там установлены. И они есть на самом деле. Тогда отпуск нужно или можно будет перенести.
Также не забывайте, что некоторые работники имеют право на предоставление отпуска в удобное время.
Надо понимать, что работники, желающие перенести свой отпуск, могут попасть в ловушку. Работодатели вправе определить, кто из работников будет обеспечивать функционирование организации. И раз сотрудник отказался от отпуска, то его вполне могут включить в список работающих.

01.11.2022 ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА:Прошлогодние отпуска в новом графике отпусков В истекающем году некоторые работники не отгуляли полностью свои отпуска по разным причинам. Кого-то отзывали из отпуска, кто-то в связи с больничным во время отпуска и по другим причинам. Нужно ли эти не использованные вовремя отпуска включать в график отпусков на будущий год? Или нужно прошлогодние отпуска (части отпусков) предоставлять уже не по графику, а по заявлению?

27.10.2022 ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА:Временный выход из отпуска по уходу за ребенком У нас сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. На ее место взяли человека, прошел год и временная сотрудница пошла в очередной отпуск. Можем ли мы на каких-то условиях отозвать основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на время очередного отпуска временного сотрудника?

15.10.2022 ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА:Однодневные отпуска: как отразить в графике и как предоставлять? Позиция юристов и Роструда У нас обычная пятидневка. Работнице предоставлен отпуск. По истечении 14 дней отпуска придется ее отозвать по производственной необходимости. Она согласна при условии, что остаток ее отпуска будет разделен на части по 1 дню, и каждая часть будет предоставляться по средам в будущем календарном году (но текущем ее рабочем году). Так можно сделать?

15.12.2022 ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА:На каникулах смены отменяются. А как с зарплатой? На предприятии сменная работа. На новогодние каникулы рабочий процесс приостанавливается (это не простой, так было запланировано графиком сменности на 2022 год). Смен не будет. Работникам планируется оплатить только те январские смены, которые они отработают. А пропущенные на каникулах не оплачивать. Это законно?

На практике работник часто пытается найти способ, как отказаться от получения отпуска. Работодатель может отправить сотрудника в отпуск принудительно, если данное требование основано на принятом в организации графике отпусков. Данный график обязателен для исполнения как работодателем, так и самим работником.

  • Перенести очередной отпуск на следующий год (за исключением ситуации, когда работник не ходил на отдых в течение 2-х лет подряд, либо он входит в категорию работников, кому переносить отпуска запрещено);
  • Произвести увольнение работника, выплатить ему компенсацию, после этого снова принять (данным способом не рекомендуется злоупотреблять, поскольку это вызовет дополнительное внимание контролирующих органов);
  • Произвести оформление отпуска, но на его период оформить с работником договор подряда;
  • Принудительно оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

Когда физлицо начинает работать по трудовому соглашению, ему за определенное время полагается оплачиваемый трудовой отпуск. Предоставляется он по общим правилам согласно действующему на предприятии графику отпусков. Его соблюдение является обязательным как для работника, так и для администрации фирмы. Работники часто задают вопрос, можно ли им отказаться от отпуска. Рассмотрим подробнее данный вопрос.

Этот нормативный акт перед утверждением согласуется, а потом доводится до сведения работников под роспись. Также нормы правила устанавливают обязанность работодателя уведомить сотрудника не менее чем за две недели до начала этого периода. Законами также закрепляется, что сотрудник должен воспользоваться своим отпуском в течение 1,5 лет.

Законодательство гарантирует право работника на предоставление ему оплачиваемого за счет работодателя периода отпуска с сохранением ему места работы.

Бывает так, что работодатель вообще не составляет график отпусков, чтобы иметь возможность не предоставлять их работникам по своему желанию. Это является прямым нарушением законодательства, а трудовая инспекция вправе наложить штраф в размере до 50 тысяч рублей за отсутствие графика отпусков.

Тогда работодатели, вопреки установленному графику, часто отказываются оформлять приказ о начале отпуска. Но, как показывает судебная практика, при наличии утвержденного графика отпусков невыход сотрудника на работу в соответствующие даты не будет считаться прогулом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней по общим правилам должен быть оформлен приказом работодателя о начале отпуска. Но часто работодатели не желают согласовывать сотрудникам отпуск по различным причинам – срывается производственная программа, кто-то уходит на больничный, предстоит важное мероприятие и т.д.

Кстати, работнику даже не нужно писать заявление на отпуск. Наоборот, работодатель должен уведомить работника о начале отпуска за 2 недели до даты в графике. Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска работник должен получить отпускные. На практике работодатель может просто забыть об отпуске, поэтому заявление пишут как «напоминание о себе».

Это интересно:  Судебные приставы сургут узнать задолженность по фамилии

Есть еще один случай, когда работодатель не вправе не предоставить отпуск работнику. Речь идет об учебном отпуске. Право на него работнику дает справка-вызов из вуза и написанное заявление на отпуск. Отказ предоставить учебный отпуск все так же грозит работодателю штрафом.

Что делать, если не подписывают заявление на отпуск

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Таким образом, если вы не были в отпуске 2 года подряд это нарушение невозможно оправдать никакими особыми случаями. И работодателю грозит ответственность по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 50 тыс. рублей.

№ 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», не является прогулом (самовольное) использование работником дней отдыха, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

  1. Определить, относится ли работник к категории трудящихся, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без содержания.
  2. Если работник к таким категориям не относится, ему надлежит еще раз обратиться к работодателю с соответствующим заявлением (см. ст. «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника — образец») и попытаться решить спор путем переговоров, т. к. в данном случае предоставление отпуска без содержания — право, а не обязанность работодателя;
  3. Если работник относится к категориям лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, ему необходимо повторно обратиться к работодателю с заявлением и приложением документов, подтверждающих право работника на такой отпуск, и попытаться разрешить вопрос мирным путем. Если заявление на отпуск не подписывают по-прежнему, работник может:
    • Обратиться за разрешением спора в компетентные органы.
  • несовершеннолетним гражданам;
  • беременным женщинам;
  • инвалидам;
  • почетным донорам;
  • лицам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • супруга женщины, находящейся в декретном отпуске;
  • другим льготным категориям работников, перечень которых установлен законом.

Удовлетворяя требования истца о признании незаконным увольнения за прогул и восстанавливая его на работе, суд правильно исходил из того, что ответчиком не представлено доказательств, с достоверностью свидетельствующих об отсутствии Матиевского А.В. 12 мая 2015 г. на рабочем месте по адресу: … (в приобщенных к делу служебных записках и актах в основном указывается на отсутствие истца по адресу: …, где ему в тот день было необходимо исполнять поручение непосредственного начальника).

Форма т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения; Работник

  • ФИО работника записываются полностью, в дательном падеже.
  • Табельный номер – это цифровой код, который присваивается при приёме на работу и сохраняется до увольнения.
  • Структурное подразделение – это отдел, департамент, группа или иной филиал организации. Пишется в именительном падеже. Если работник принят в основной офис или подразделений у организации нет, то реквизит не заполняется.
  • Должность (специальность, профессия) записываются в именительном падеже полностью.
  • Период работы – это 12 месяцев фактической работы сотрудника.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.

Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.

Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

  1. Дата и номер документа. Нумерация общая для всех видов либо отдельная по категориям.
  2. Город, если рабочее место сотрудника удалено от головного офиса компании или отдела кадров.
  3. Название и причина издания указания.
  4. Подпись руководителя и работника.

—должны получить. если не самовольно вышли в отпуск ( в этом случае будет не отпуск. а прогул)——————————————————————— Вопрос юристу: 24 августа должен был идти в отпуск (первый отпуск через 11 месяцев). За полторы недели расписывался в приказе об отпуске и уже получил деньги за отпуск. 22 августа с диагнозом остеохандроз ушёл на больничный.

Важная часть процедуры оформления отпуска – ознакомление с приказом. Как показывает практика, самая распространенная ошибка, выявляемая при проверке кадровой документации, проводимой инспекторами по труду, – отсутствие подписей работников на приказах. Трудовой кодекс не устанавливает четких сроков, в которые необходимо ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска.

Если же коллега не подписывает приказ о проведении медосмотра, командировке, понижении или переводе в другой филиал, разбираться, кто прав, должен суд. В противном случае несогласие с приказом могут расценить как самозащиту против нарушения работодателем трудовой дисциплины.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ. Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Когда болезнь отступила, позвонили с работы, и сообщили что приказ отозвали и выплаченные отпускные с меня высчитают. Имеют ли на это право? Ответ юриста на вопрос : приказ об отпуске Да, если с графиком совпадает.——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : приказ об отпуске По тексту — непонятна Ваша процедура.

Согласованный и подписанный (утвержденный) работодателем график отпусков, обязательно должен быть, ведь если его нет и он не составлен, то это как говорилось выше, нарушение ТК, в данном положении вам нужно подать жалобу (через сайт или письменно) в надзирающий орган (это инспекция труда), после чего к работодателю должна прибыть проверка в течении 30 дней и после проверки работодателю должны выдать предписание, в котором будет требование инспекции труда, исправить имеющиеся нарушения.

Оснований для увольнения, связанных именно с желанием пойти в отпуск в установленный графиком отпусков период у работодателя нет. Если только работодатель найдет к чему придраться. Перечень оснований увольнения по инициативе работодателя поименован в ст.81 ТК РФ.

Существуют нормы, согласно которым работодатель не имеет права отказывать сотруднику в отпуске дольше, чем в течение определенного промежутка времени (если мне не изменяет память — год или полтора) , однако, большинство компаний, конечно, стараются идти навстречу пожеланиям сотрудников по отпуску.

При неофициальном трудоустройстве работодатель всё же несёт обязательства по оформлению трудового договора по истечении трёх дней с момента начала работы принятым сотрудником и не позднее этого временного интервала. Однако даже если такого документа нет, на работника всё равно распространяются все права, указанные законодателем в соответствующих актах.

Если по истечении последнего рабочего дня денежный расчет не получен, документы на увольнение не выданы, трудовая книжка не вручена, т.е. работник фактически не уволен, обращаются в контролирующие трудовое законодательство органы: суд, трудовую инспекцию. Срок обращения в суд составляет 3 месяца, пошлину и судебные расходы работник не платит (ст. 392, 393 ТК РФ).

Обратите внимание! При повторном аналогичном правонарушении (например, когда по ч. 1 ст. 5.27 предприятие было привлечено к ответственности за непредоставление отпуска по графику одному сотруднику, а потом привлекается к ответственности за то, что не отпустило второго сотрудника):

На основании ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
При этом на основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.

все-таки причины вашего ухода с рабочего места уважительная. А по производственной необходимости перенести или разделить на части отпуск можно только с письменного согласия работника либо по соглашению сторон ст.124, 125 ТК РФ, но к вам это все опять же не относится, это так небольшая лекция для вашего работодателя, к вам относится ст.122, 260 ТК РФ, к вам график отпусков не относится, вам должны предоставить отпуск ежегодный в полном объеме перед отпуском по БиР, сколько бы вы у работодателя не отработали. И вообще, не понимаю фразу, что значит выплатить компенсацию, это нарушение ст.126 ТК РФ.

Согласно данному положению работодатель, составив график отпусков, закрепляет, что работник реализует свое право на отпуск именно в тот период, который отражен в графике. Для работника же это означает, что работодатель обязан предоставить ему отпуск именно в период, указанный в графике.

Если же сотрудник не относится к такой категории трудящихся, то дата убытия в отпуск и его продолжительность согласовываются с работодателем. Отметим, что обязанность работника проводить такое согласование с непосредственным начальником ТК РФ не предусмотрена, а наличие этого требования в локальной документации противоречит положениям ч. 4 ст. 8 ТК РФ. На заявлениях в данном случае требуется виза уполномоченного лица, и если непосредственный руководитель работника таким лицом не является, отпуск нельзя считать согласованным (например, решение Ленинского райсуда Новороссийска от 27.08.2013 по делу № 2-566/2013, решение Фрунзенского райсуда Саратова от 20.03.2012 по делу № 2-721/2012).

Оцените статью
Доступное Правовое обеспечение