Доверенность от руки на получение товара: последняя информация, советы

Содержание

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Доверенность на получение товара актуально для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с крупными поставщиками. При составлении доверенности нужно обратить внимание на ее обязательные реквизиты, чтобы не было проблем с получением продукции. О том, как правильно составить доверенность, пойдет речь в данной статье. Для того, чтобы оформить Доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По выгодной цене они оперативно помогут составить документ.

Чаще всего, руководители организации, а также индивидуальные предприниматели не могут самостоятельно получать товар у поставщика и физически это не возможно, особенно в крупных компаниях. Поэтому составляется доверенность на конкретное ответственное лицо. Доверенность между физическими лицами на получение товара представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, что определено в ст. 185 ГК РФ.

Если в доверенности на получение товара не отмечен срок, то она считается заключенной на 1 год – ст. 186 ГК РФ;
В доверенности на получение товара в разовой партии, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения продукции;
Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.

ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение товара от имени юридического лица подписывается его руководителем или лицом, которое отмечено в учредительных документах или в законе, отражено это в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения товара. Отменить ее можно в той же форме, в которой она совершалась, что указано в ст. 188 ГК РФ. После истечения срока доверенности она считается утратившей силу.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2022 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2022 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Доверенность по форме М-2: правила заполнения

Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.

название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
номер, дату выдачи и срок действия;
Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).

номер, дату составления и срок действия;
кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;
наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Название документа.

Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.

Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.

Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.

Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара: как правильно составить бланк — образец документа

Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.

Итак, современное российское законодательство позволяет составлять рассматриваемые сертификаты без задействования каких-либо специализированных унифицированных шаблонов. Однако специалисты, занимающиеся решением проблем заказчиков в судах, рекомендуют при любых сделках пользоваться образцом М-2. Если времени на поиск нужной бумаги нет, документ составляется сторонами коммерческого взаимодействия самостоятельно, с использованием следующих правил:

Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.

Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.

В соответствии с нормами российского законодательства, доверительный бланк на товарно-материальные ценности должен составляться в одном экземпляре. Он всегда состоит из двух частей: отрывной (остается у бухгалтера организации) и основной (выдаваемой на руки ответственному лицу). Нетрудно догадаться, что шаблон в обязательном порядке подписывается представителем компании в момент отправки продукции, заверяемой договором, накладной, счетом-фактурой и так далее. Такой регламент работы — это максимально простая схема взаимодействия, столкнуться с которой, как уже говорилось ранее, придется практически каждому обладателю более или менее крупного бизнеса.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;

Доверенность не имеет обязательных реквизитов.

Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.

Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.

В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.

Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.

Окончание срока, на который выдана доверенность.

Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).

Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.

Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.

Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.

Доверенность без печати выдавшей её организации.

Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

письменная форма;

наличие даты выдачи;

наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);

кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;

кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;

полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);

срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;

непредъявления паспорта, указанного в доверенности;

окончания срока, на который выдана доверенность;

аннулировании доверенности.

Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.

Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе. Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен племянник. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с племянником и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить племянника в качестве моего представителя». Судья разрешит племяннику участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.

название и адрес стороны, выдающей доверенность;

номер, дата, срок действия доверенности;

Ф. И. О., должность, паспортные данные доверенного лица;

название поставщика;

номер и дата первичного документа, по которому получаются материальные ценности.

Форму М-2 нужно распечатать таким образом, чтобы 1-й блок можно было отрезать от распечатанного листа без повреждения структуры 2-го блока и оборотной страницы. Это нужно для того, чтобы можно было оставить у оформляющей доверенность стороны 1-й блок (в целях удостоверения того факта, что доверенность была выписана на конкретного сотрудника), а доверенное лицо смогло предъявить оставшуюся часть формы поставщику.

Документ составляется бухгалтерией стороны, направляющей представителя для получения ТМЦ, в 1 экземпляре и передается под расписку этому представителю. Форма М-2 предполагает передачу полномочий по ней только тем доверенным лицам, которые являются штатными сотрудниками доверителя.

Форма М-2 имеет разновидность (форму М-2а, утвержденную тем же постановлением Госкомстата), оформляемую при массовом получении ценностей. Обе формы в целом схожи. Различает их срок, на который можно выдать соответствующий документ. Форму М-2 оформляют обычно не больше чем на 15 дней, а форму М-2а – на срок до 1 месяца.

номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;

Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;

подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;

название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;

номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;

номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.

Доверенность должна содержать указания на полномочия, устанавливающие пределы возможного выступления представителя от имени представляемого. Однако закон не требует конкретизации всех возможных действий, совершаемых представителем. В связи с этим доверенность может выдаваться как на совершение строго определенного юридического действия — получение товара в определенном ассортименте и количестве, после чего такая доверенность утрачивает свое правовое действие, так и наделять представителя полномочием на совершение неограниченного числа однородных сделок в течение срока действия доверенности — неоднократное получение товара от определенного в доверенности поставщика либо товара определенного рода (марки, размера, цвета) или любого вида товара в течение срока доверенности. Содержание полномочия может быть конкретизировано и ограничено в доверенности определенными рамками (требованиями к качеству товара, местом его нахождения и пр.). Если доверенность выдается для получения конкретной индивидуально-определенной вещи, целесообразно описать ее признаки (марку, заводской номер, цвет, комплектацию и пр.).

Кроме того, у поставщика есть право не исполнять обязательство представителю, действующему на основании доверенности, совершенной в простой письменной, а не нотариальной форме, до получения подтверждения его полномочий от представляемого (в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально), за исключением случаев, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) либо когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ) (п. 2 ст. 312 ГК РФ). Требовать предоставления нотариально удостоверенной доверенности поставщик не вправе и в том случае, когда полномочия представителя явствуют из обстановки, в которой он действует (см. п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 22.11.2022 N 54).

На практике для оформления полномочий представителя на получение товара нередко применяются унифицированные формы М-2, М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Однако, поскольку с момента введения в действие части первой ГК РФ (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридического лица должны оформляться в порядке, установленном ст. 185 ГК РФ (см. постановление Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96), использовать эти формы доверенностей необязательно. Неуказание в доверенностях, составленных по этим формам, реквизитов, не предусмотренных ст.ст. 185-186 ГК РФ, к примеру, подписи главного бухгалтера, не повлечет недействительности доверенности, поскольку состав реквизитов доверенности определен правилами ГК РФ (ст. 3 ГК РФ) (см. также разделы: Подпись главного (старшего) бухгалтера на доверенности; Реквизиты доверенности).

Должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательства того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом и несет риск последствий непредъявления такого требования (п. 1 ст. 312 ГК РФ). Это означает, что для приемки товара представителю покупателя, как правило, требуется доверенность, предъявления которой от него может потребовать поставщик товара.

Доверенностью может быть предусмотрена возможность полного либо частичного передоверия предусмотренных ею полномочий. Если о наличии такого полномочия доверенность не упоминает, признается, что представитель им не наделен. Передоверие может быть также прямо запрещено основной доверенностью. Это означает, что даже если представитель вынужден к передоверию силою обстоятельств для охраны интересов представляемого, передоверие не допускается (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрировать в журнале выданные доверенности отменена. Для обеспечения контроля организации целесообразно организовать учет регистрации выданных доверенностей.

Если в организации используется форма доверенности N М-2, ее отрывная часть выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение товарно-материальных ценностей, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации. Корешки доверенностей подшиваются в так называемую книжку доверенностей в хронологическом порядке. В этом случае подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов, которая заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.

— транспортной накладной, обязательной к применению согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В связи с этим с 1 января 2013 года каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных учетных документов. В качестве таких первичных учетных документов могут быть утверждены как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которые использовались организацией ранее (унифицированные формы), так и формы, разработанные организацией самостоятельно.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Документ на унифицированном бланке оформляют в одном экземпляре, который передают доверенному лицу, и регистрируют его в специальном журнале учета доверенностей. В организациях ответственность за составление доверенностей обычно возлагают на юриста, бухгалтера или секретаря. ИП может составить ее самостоятельно. Скачать бланк доверенности на получение товара можно далее.

В процессе осуществления деятельности субъектам предпринимательства приходится оформлять такой документ как доверенность на получение товара (образец составления можно найти ниже). Она потребуется, когда одному из работников организации или ИП поручается получить материальные ценности у поставщика. В качестве основания для составления доверенности следует использовать договор поставки, купли-продажи и т.д.

единовременная – оформляется для выполнения разового действия;

специальная – выдается для получения товаров в течение ограниченного периода времени;

генеральная – дает возможность выполнять обширный круг полномочий в течение длительного времени.

Доверенность на получение товара – это документ, дающий доверенному лицу право получать ТМЦ от имени доверителя. Она может быть разовой или действовать на постоянной основе. Данный документ можно оформить на менеджера по закупкам, руководителя отдела поставок, экспедитора или любого другого сотрудника.

Наименование документа.

Дата оформления доверенности и наименование населенного пункта, где оформлен документ.

Полное наименование субъекта хозяйствования, ИНН, юридический адрес, Ф.И.О. руководителя. Для ИП указывают следующие сведения: Ф.И.О., паспортные данные, номер свидетельства о государственной регистрации, номер ОГРНИП.

Сведения о доверенном лице: должность, Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания.

Перечень передаваемых полномочий. Формулировки должны содержать сведения о получаемом товаре и документах, на основании которых товар передается поставщиком.

Срок действия доверенности.

Отметка о наличии или отсутствии права передоверия.

Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровкой.

Образец и бланк доверенности на получение товара в 2022 году

Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть доверенности, а именно “на получение товара”.

Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.

В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.

Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.

Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.

Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.

В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.

Отметьте, в течение какого времени будет действовать доверенность. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.

Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них. В этом случае доверенность составляется от имени руководителя фирмы. После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.

Доверенность на получение товара ТМЦ: официальные бланки, образцы

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) представляет собой специально разработанную бумагу, которую в организации получает определенный сотрудник. В таком документе указаны права, согласно которым выбранный сотрудник может получать ТМЦ по заказу или договору с поставщиком, от лица предприятия.

Важно! В случае если сотрудник в силу каких-либо обстоятельств не подкрепил получение товаров и материальных ценностей и не отчитался по доверенности, а время ее действия уже истекло, тогда ответственное лицо не имеет право получить новую доверенность.

Отсутствие реквизитов для получения товаров.

Отсутствие или не состыковка дат с фактическим принятием товаров.

Нарушение правил в заполнении доверенности, например, выбор неправильной формы.

Наличие ошибок или исправлений в доверенности.

Принятие товара без паспорта, который зафиксирован в доверенности.

Истечение срока действия доверенности.

Документ, на основании которого передают права получения ТМЦ сотруднику нужен для того, чтобы не только у руководителя организации было право представления своей организации, но и у ответственного сотрудника, который выполняет поручение по получению товаров. Сделать это можно только на основании какого-либо документа, например, на основании приказа.

Обратите внимание! Доверенность оформляют только в единственном экземпляре для одного работника и при получении сотрудник в обязательном порядке должен оставить подпись. Сама доверенность закрепляется печатью предприятия и подписью руководителя компании (при наличии печати, так как во многих организациях она не используется).

Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей

Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2022 года. Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия.

При передаче ценностей на складе поставщика. Продавцу требуется проверить полномочия прибывшего лица, которому доверено получить товары.

В случае получения на территории покупателя, то есть доставки товарно-материальных ценностей.

Когда для передачи выбрана нейтральная территория. Место встречи, условия передачи, оплаты прописываются в договоре между покупателем и продавцом заранее.

Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей обычно составляется в сфере предпринимательства. Однако такие документы могут оформляться и между физическими лицами для того, чтобы, например, забрать купленную продукцию из магазинов, складов, баз.

Общество с ограниченной ответственностью «Зеленая долина» (ОГРН 1106807000464, ИНН 3207007439, КПП 320701001, юридический адрес 383291, г. Воронеж, ул. Советская, д. 1, оф. 12), в лице генерального директора Евсеева Александра Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина Петрова Сергея Владимировича, паспорт 3212 392920 выдан ОВД по Воронежской области 10.10.2012 г.,

Акционерное общество «ПортКазань» в лице генерального директора Фисикова Владислава Геннадьевича, действующего на основании устава, доверяет ИП Павлову Н.Е. (ОГРНИП 306682763830044, ИНН 457378874670) совершать необходимые действия, связанные с получением и обслуживанием грузов.

Доверенность на получение товара

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

Конечно, если доверенность, написанная руководителем компании, не заверяется нотариально, она будет бесплатной. Однако в различных ситуациях может понадобиться доверенность, на которой стоит подпись нотариуса. Естественно, за любую нотариальную услугу нужно платить.

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Сначала заполняется отрывная часть. Здесь отмечаются данные о представителе, указывается название организации. Также в корешке должны присутствовать сведения о поставщике.

Вносится информация в основу документа. Здесь должны присутствовать сведения о представителе и доверителе, дата выдачи, ФИО управленца, выдавшего документ, срок его действия. Нелишним будет указать документ, на основании которого происходит передача ТМЦ.

В третьей части вы сможете увидеть таблицу. В нее нужно внести товары и материалы, которые разрешено получать представителю. Проставляются названия, единицы измерения, порядковый номер, количество. Что касается стоимости, здесь указывать ее не нужно.

Завершающим этапом является проставление подписей. Они проставляются «вживую». Также здесь должна присутствовать расшифровка. Документ подписывает не только директор, но и поверенный.

Законодательно не установлена обязанность компаний организовывать учет выданных разрешений. Но это целесообразно сделать, чтобы отслеживать, кому, для чего и на какой срок выдавался документ. Форму журнала разрабатывает компания самостоятельно. В нем должны присутствовать основные сведения о выданных документах:

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».

Доверенность на получение ТМЦ

получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2022 г. и спецификациям к нему;

получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;

подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2022 г.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Название документа.

Дату составления — иначе документ будет считаться ничтожным.

Ф.И.О. лица, выписывающего бумагу, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.

Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.

Подписи лиц, указанных в доверительной бумаге.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверительной бумаги. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Важным шагом при подготовке документа является разграничение полномочий. Так, например, организация, выписывающая бланк на получение денежных средств с расчетных счетов, должна четко конкретизировать права, обязанности и полномочия доверенного представителя.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверительной бумаги является определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.

Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.

В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.

Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.

Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.

Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.

В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.

Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.

Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

генеральная. Отличается большим объемом полномочий представителя;

специальная. Суть заключается в выделении права на совершение неограниченного количества идентичных операций;

разовая. Предоставляется для проведения единичной сделки. Характеризуется малым сроком действия – до 1 месяца.

Доверенность выдается с обязательным заверением как руководителем организации (или его представителем), так и главным бухгалтером предприятия. Подписи позволяют утвердить полномочия доверенного лица на совершение необходимых действия для успешного достижения результатапо процедуре поставки ТМЦ.

наименование учреждения-доверителя, его адрес расположения, место и дата постановки на государственный учет, регистрационные данные, ИНН;

ФИО и должность человека, которые уполномочивает представителя на получение товара;

ФИО доверенного лица, реквизиты паспорта, адрес регистрации;

наименование документа;

перечень полномочий с уточнением списка сделок, для исполнения которых происходит оформление;

наименование организации и иные идентифицирующие сведения лица, перед которым представляются интересы доверителя;

место выдачи;

дата выдачи прописью с уточнением месяца, дня и года;

временной промежуток, в течение которого действуют полномочия.

Временной период, на протяжении которого любая доверенность остается действительной, составляет 3 года – это условие распространяется и на доверенность на получение товаров. При оформлении допускается указать в содержании конкретные даты. При их отсутствии назначенные полномочия сохраняются в течение 12 месяцев со дня составления бумаги – его указать важно в обязательно порядке. Если позиция не определена, доверенность признается ничтожной.

в содержании прописывается наименование и реквизиты товаросопроводительного документа, а также название и объем получаемых объектов;

выдача таких доверенностей учитывается в специально отведенном журнале;

также необходимо наличие образца подписи представителя;

недопустимо выдача доверенностей для лиц, не трудоустроенных в организации.

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Как известно, основным обязательством продавца по договору купли-продажи считается передача товара покупателю. Если поставщик передаст материальные ценности неуполномоченному лицу (например, мошеннику), его обязанность по доставке товара не будет выполнена и у продавца не возникнет права на получение оплаты. Поэтому поставщик должен обратить особое внимание на то, кому он передает товар и какой документ подтверждает полномочия представителя.

Понятие доверенности содержится в гл.10 Гражданского кодекса. Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие. Доверитель – юридическое лицо выдает ее за подписью руководителя или иного управомоченного лица. В нотариальном удостоверении такой документ не нуждается (п.4 ст.185.1 ГК).

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

Это интересно: Окоф у моноблока в 2022 году