Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Документы необходимые для возмещения расходов в фсс в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В иных же случаях страхователь просто уменьшает сумму страховых взносов к уплате на сумму выплаченных пособий. К примеру, за какой-либо месяц было начислено 500 тыс. взносов, а выплачено пособий – на сумму 300 тыс. Соответственно, заплатить придется только 200 тыс. (500 минус 300).
Документы на возмещение расходов в ФСС в 2022 году
- легализованный в регламентированной порядке документ, свидетельствующий о факте появления на свет, переведенный на русский язык;
- а также справка, полученная по месту труда другого родителя, о том, что он не оформлял пособие.
Список документов
В ч. 3 ст. 4.6. ФЗ сказано, что список документов на возмещение расходов в ФСС в 2022 году регламентируется государственным ведомством, производящим нормативно-правовое регулирование в области соц. страхования.
а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
в) сумма доначисленных страховых взносов;
г) сумма не принятых к зачету расходов;
д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
и) сумма списанной задолженности страхователя.
Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2022 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2022 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:
Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н
Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2022 года.
— табель учета рабочего времени для проверки соответствия данных начисленным суммам в расчетных ведомостях (количество рабочих дней на соответствие начисленному окладу и т.д.), листках нетрудоспособности (количество дней по нетрудоспособности в табеле должно соответствовать количеству дней в листке нетрудоспособности). Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должны быть отражены в табелях учета рабочего времени и соответствовать данным приказов на предоставление указанных отпусков;
Документы принимаются от руководителя страхователя при предъявлении паспорта, от иного лица при предъявлении паспорта и доверенности, выданной страхователем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Филиал №7
— трудовой договор, как документ, подтверждающий наличие трудовых отношений и статус работника, как застрахованного лица, поскольку, согласно части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам;
В этом году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ) пособия:
Возмещение расходов в ФСС в 2022 году
То есть если размер выплаченных пособий за какой-либо месяц превысил начисленные за этот же месяц взносы в ФСС, страхователь вправе обратиться в отделение фонда за возвратом средств на выплату страхового обеспечения.
Статьи по теме
Кстати, будьте готовы к тому, что фонд попросит копию приказа о назначении на должность. В ФСС нам рассказали, что фонд поручил регионам разработать правила по борьбе с мошенничеством. Сделать это пришлось из-за компаний, которые используют схемы. Например, фиктивно нанимают сотрудниц незадолго до декрета.
Срок возмещения расходов ФСС может зависеть от обстоятельств, если возникли сложности с документами или появились иные причины. Например, фонд по результатам анализа документов может организовать проверку. В этом случае получить выплаты ранее окончания такого мероприятия не удастся (ч. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ).
Так, суд установил, что работница, расходы на которую понесла компания, уволена с последнего места работы в связи с ликвидацией филиала 17.02.2022. С 05.07.2022 она ушла отпуск по беременности и родам. Работница заключила трудовой договор с компанией непосредственно перед наступлением страхового случая – за 79 дней до его наступления. Доказательств фактического исполнения должностных обязанностей нет. Когда она ушла в отпуск, на ее должность иной работник не привлекался. В такой ситуации суд посчитал обоснованными выводы фонда о создании «искусственной», экономически не обоснованной ситуации с целью получения возмещения расходов из средств ФСС (постановление АС Западно-Сибирского округа от 26.12.2022 № Ф04-5398/2022 по делу № А70-1596/2022).
Право на возмещение ФСС расходов на выплату страхового обеспечения нужно доказать
Закон определяет точный срок для возмещения расходов со стороны ФСС. Если документы в порядке, деньги поступят в течение 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ). Если фонд не перечисляет средства, работодатель может обратиться в суд. При необоснованном удержании средств, суд признает незаконным бездействие фонда (постановление АС Волго-Вятского округа от 31.10.2022 № Ф01-4826/2022 по делу № А82-44/2022). Также компании вправе оспорить незаконный отказ в неприятии расходов к зачету (постановление АС Центрального округа от 14.01.2022 № Ф10-4767/2022 по делу № А08-4003/2022).
- Возмещения расходов, полученные из Соцстраха, в обязательном порядке отражаются в расчете по страховым взносам, который сдается в налоговую инспекцию.
- Суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета.
- Копии документов заверяются печатью организации-страхователя и подписью ответственного лица
Какие документы нужно предоставить в фсс для возмещения декретных в 2022 году
При этом если работодателем является индивидуальный предприниматель, то для того, чтобы его работницы имели право на получение декретных выплат, работодатель должен застраховать работницу на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Порядок и условия
Основное основание для выплаты подобных пособий – у всех наемных работников в обязательном порядке из заработной платы отчисляют процент на страховые платежи на случай временной нетрудоспособности. По факту, денежные средства перечисляет государство через из Фонд социального страхования (ФСС).
При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов. Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию: Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке; — заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам; — приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам; — справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
- документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
- документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
- документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения декретных? 2022 год
Во втором квартале 2022 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).По результатам квартала ИП произвел расчет: (нажмите для раскрытия)Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.Вычислил сумму, положенную к возмещению
Исходя из ст. 4.6 ФЗ № 255 от 29.12.2022г., представитель локального отделения ФСС РФ, на основании полученных от нанимателя документов, подтверждающих страховой случай, должен перечислить на счет страхователя запрашиваемое количество денежных средств. Период предоставления финансов ограничивается 10 днями с момента получения пакета документов.
Также необходимо рассмотреть нюанс, при котором объемы выплаченных пособий превышают размер отчислений, и формируется основание для фактического предоставления денежной компенсации предприятию. В этом случае у страхователя возникают два варианта:
Возмещение расходов из ФСС в 2022 году: список документов
- трудовое соглашение с сотрудником, в отношении которого подается запрос в соцстрах. Данный документ подтверждает профессиональные отношения между нанимателем и подчиненным, следовательно, доказывает правомерность основания для выплаты пособия;
- заверенную копию трудовой книжки. Подобное зачастую актуально в тех случаях, когда работник совмещает трудовую деятельность в нескольких фирмах;
- распоряжение управленца о найме конкретного сотрудника. Данная бумага может потребоваться для сверки информации с трудовой книжкой и соглашением;
- штатное расписание, в котором отмечены оклады персонала;
- положение компании, регламентирующее порядок предоставления заработной платы и премирования;
- должностную инструкцию конкретного сотрудника;
- табель рабочего времени, который позволит подтвердить период болезни путем сопоставления периода отсутствия на работе с периодом, охваченным больничным листом;
- расчетные ведомости по исчислению заработка персонала;
- индивидуальная карточка сотрудника, в которой фиксируются все выплаты, предоставленные ему, а также страховые отчисления, осуществленные нанимателем от его имени. Подобное необходимо для грамотного исчисления пособий, в том числе, по временной нетрудоспособности;
- распоряжение, в котором фиксируется приказ о предоставлении конкретному сотруднику материальной помощи в определенном объеме и на конкретных основаниях;
- приказы, в соответствии с которыми персоналу назначались пособия;
- платежные ведомости, оформляемые при фактическом предоставлении средств сотрудникам на руки.
Если сотрудница компании собирается в отпуск по беременности и родам, компания должна выплатить ей гарантированное законодательством пособие. Сроки такого отпуска распределяются индивидуально в каждой конкретной ситуации.
Какие документы нужно предоставить в фсс для возмещения декретных в 2022 году
В больничном листе обязательно указывают общей срок отпуска, который включает в себя дородовой и послеродовой периоды. Количество дней для обычных родов при нормальном протекании беременности составляет 140 (70 + 70). Но может варьироваться от 140 до 194 дней.
Сроки возмещение декретных из ФСС
В 2022 году появились новые документы в прежнем списке, которые теперь нужно предоставлять в ФСС для получения возврата. Изменения обусловлены тем, что страховые взносы стали полностью контролируемыми Налоговой службой.
В случае превышения сумм затрат над отчислениями ФСС предоставляет работодателям средства в возмещение расходов (рассмотрим актуальные особенности на 2022 год).После проверки документов сумма переплаты возвращается работодателю на расчетный счет.
- Больничный бланк, заполненный по всем правилам. Этот лист является главным документов в этом пакете.
- Справки о заработке у других страхователей, то есть о зарплате на другой работе.
- Данные о страховом стаже.
- Все сведения о зарплатах и страховых взносах, чтобы определить, правильно ли оформляется база и начисляются страховки.
- Справки с места работы у другого работодателя о том, что по данному случаю возврат средств не проводился. Это нужно на случай, если сотрудник работает в нескольких местах одновременно — он не сможет получить возмещение расходов в ФСС отовсюду.
Второе и последующие обращения
- Заявление о выделении средств — форму можно посмотреть здесь.
- Заполненная форма 4-ФСС.
- Справка с расшифровкой и расчётом расходов.
- Опись всех документов в пакете, если он отправляется почтой. Образец доступен по ссылке.
При этом объем средств, направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30% сумм страховых взносов, при условии направления учреждением дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
Расходы на охрану труда за счет страховых взносов в 2022 году
Учреждение-страхователь несет ответственность за целевое использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер на основании согласованного плана финансового обеспечения предупредительных мер и в случае неполного использования указанных средств сообщает об этом в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации до 10 октября текущего года (п. 13 Правил № 580н).
Объем расходов на предупредительные меры
Оплата предупредительных мер учреждениями-страхователями в рамках пилотного проекта осуществляется за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с территориальным органом ФСС на данные цели.