Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Расчет отпускных сотруднику отработавшему меньше года в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).
Как рассчитать отпускные: примеры для начинающих
Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.
Почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3
Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов. В статье показано, как рассчитать отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения. Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.
Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:
Какие суммы входят в расчет отпускных
Время планового ежегодного отдыха сотрудников и положенные некоторым из них дополнительные отпускные периоды оплачиваются исходя из среднего заработка. Оплата начисляется за каждый день отдыха – рабочий или выходной, за исключением праздничных дней. Поэтому, чтобы рассчитать сумму к выплате, нужно знать продолжительность отпускного периода (количество оплачиваемых дней) и сумму, причитающуюся сотруднику за каждый из дней (среднюю зарплату в расчете на день).
Что не входит в расчет среднего заработка для отпускных
Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее). Если в учитываемом периоде нет ни одного дня, исключаемого из вычислений, то среднюю зарплату в день считают по формуле:
- ОВ – отпускные выплаты;
- Ок – месячный оклад в период, за который осуществляется расчет отпускных;
- 29,3 – среднемесячный показатель рабочих часов;
- 12 – количество отработанных месяцев по истечению которых пишется заявление на отпуск;
- ДО – количество дней отпускного периода.
- работодатель разрабатывает и утверждает годовой график очередных отпусков;
- сотрудником составляется заявление с указанием желаемого периода отпуска;
- заявление утверждается руководителем организации, после чего издается соответствующий приказ;
- бухгалтерия осуществляет расчет положенных отпускных выплат, принимая за основу средний заработок сотрудника за прошедший год. То есть, если гражданин пишет заявление 1 января 2022 года, общая сумма, заработанная с 1 января прошлого года, делится на количество рабочих дней за тот же период, так вычисляется стоимость одного дня работ;
- полученное значение оклада умножается на коэффициент индексации, при условии, что таковая проводилась в двенадцатимесячный период, предшествующий отпуску;
- каждый расчет отпускных сопровождается составлением налоговых документов. В 2022 году необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов по данной статье, сохраняется;
- деньги перечисляются на карту или соответствующий (зарплатный) счет не позднее чем за три дня до даты назначения очередного отпуска.
Как учитывается периодическая индексация ЗП
Когда в предшествующих отпуску 12 месяцах специалист не работал ни дня, в таком периоде не будет начислений. А значит, для расчета нужно взять время за предыдущий календарный год. Эта же норма применяется в случае, если расчетный период полностью включает в себя исключаемые дни. К примеру, когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
В расчетный период должен попасть промежуток с 1 июля 2022 года по 30 июня 2022 года. Но он целиком состоит из исключаемого периода – отпуска по уходу за ребенком. Бухгалтер «сдвинет» расчетный период на год назад, то есть с 1 июля 2022 года по 30 июня 2022 года. На этом временном отрезке у Ступниковой есть и отработанные дни, и доходы. Следовательно, есть возможность подсчитать отпускные по стандартной схеме.
Как рассчитать отпускные в 2022 году
Во-первых, работник по согласованию с работодателем может дробить период отдыха. Например, отдохнуть дважды в год по две недели. Трудовое законодательство содержит только одно ограничение: одна часть отпуска должна быть минимум две недели. Оставшаяся часть может разбиваться как угодно. Главное условие – дробление должно осуществляться только по взаимной договоренности между работником и работодателем.
Пример 2: расчетный период отработан не полностью
Старший продавец Михеев И.А. будет отдыхать две недели с 5 августа 2022 года. Расчетный период – с 1 августа 2022 года по 31 июля 2022 года. Суммированный доход за расчетный период – 650 тыс.руб. Есть два вычитаемых периода:
Начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения
Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:
Определение расчетного периода
Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала «Упрощенка».
Работник из числа гражданского персонала подал заявление о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска с 13.05.2022 на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 01.05.2022 по 30.04.2022) размер выплат, включаемых в расчет среднего заработка для исчисления отпускных, составил 656000руб. Цифры в примере условные.
Расчет отпускных работникам, с которыми заключены трудовые договоры
Работник из числа гражданского персонала ушел в отпуск 13.05.2022 на 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2022 по 30.04.2022) был отработан им полностью. Оклад работника составляет 25000руб. в месяц. За этот расчетный период ему были выплачены премии за каждый месяц в размере 10000руб. Сотруднику была предоставлена материальная помощь в связи с рождением ребенка в сумме 3000руб. В мае 2022 года ему также была начислена премия. Цифры в примере условные.
Продолжительность отпуска
- Рассчитаем общую сумму премий, включаемую в расчет отпускных. Она составит 29333,33руб. ((8000руб. x 2/3) (8000руб. x 3)).
- Определим средний дневной заработок. Он будет равен 936,67руб. ((25000руб. x 12 мес. 29333,33руб.) / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).
- Сумма отпускных — 26226,76руб. (936,67руб. x 28 кал. дн.).
Дополнительно к вышесказанному отметим, что если работник не имел в расчетном периоде заработка, то при расчете отпускных необходимо руководствоваться п. 7, 8 Положения № 922.
Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)
Согласно статье 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта ( Международный женский день ), 1 мая ( Праздник Весны и Труда ), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).
Расчетный период отработан полностью
Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.
Помимо законных дней отдыха, вы имеете право и на денежную выплату Проводя подготовку к расчету отпускных выплат, бухгалтер должен учесть следующие моменты: В конечном итоге, полученное значение нужно умножить на то число дней, которое работник проведет в отпуске, чтобы получить сумму для начисления отпускных выплат. Подставляем полученный результат в вышеприведенную формулу, чтобы получить значение среднедневного заработка Иванова:
Отпускные платят исходя из среднего заработка за все дни отдыха, положенного сотруднику по закону. Обычный отпуск заменить компенсацией просто так нельзя, только при увольнении. Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте.
Как рассчитать отпускные за неполный отработанный год
При этом работодатель имеет право попросить своего работника «разделить» имеющийся отпуск на несколько частей. Если работник решил не использовать положенный ему отпуск в этом году, то он имеет право обратиться к работодателю с просьбой выдать ему отпускные.
Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).
Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2022 № 4334-17).
Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?
В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:
Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2022 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2022 года по 31 января 2022 года.
Пример расчета среднего заработка для отпускных выплат в 2022 году
Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен с 08.04.2022. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период с 01.04.2022 по 31.03.2022, составила 540 000,00 руб. (45 000,00 руб. x 12 мес.). Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 1 535,84 руб. (540 000,00 руб. / 12 / 29,3).
Формулы расчета в 2022 году
Такое может быть, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.
Менеджер Карпов был принят на работу 16.11.2022 г. Он уходит в отпуск с 01.02.2022 г. на 28 дней. Расчетный период отработан полностью. Оклад – 20 000 рублей в месяц, других начислений не было. Рассчитаем отпускные:
Расчет отпускных в 2022 году производится по правилам, изложенным в ст. 139 ТК РФ, и учитывая нормы, изложенные в Постановлении Правительства от 24.12.2022 № 922 (о расчете среднего заработка). Новых изменений с 2022 года они не содержат, но следует учитывать, что средний заработок работников за месяц, при полностью отработанном рабочем времени, не должен быть ниже МРОТ (его размер с 01.01.2022 г. – 11 280 рублей). Если в местности, где трудится работник, применяется районный коэффициент, то МРОТ увеличивается на этот коэффициент.
Пример 1. При полном расчетном периоде
Дни для отдыха предоставляются в соответствии с графиком, который утверждается на каждый календарный год. Принятые недавно сотрудники получают право на отпуск после полугодового стажа работы на новом месте. Не надо предоставлять и оплачивать отпуск лицам, работающим по договорам ГПХ.
Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2022 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.
Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:
Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных
Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!