Новые сроки сдачи сзв- м в 2022 году: последняя информация, советы

Содержание

С 2022 года изменены правила сдачи отчетности в ПФР и ФСС

В частности, поправки в закон о персонифицированном учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ) уменьшают численность работников с 25 до 10 человек, при которой работодатели обязаны представлять в ПФР в электронной форме сведения о работающих у них лицах (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера).

Кроме того, в указанные законы внесены изменения, согласно которым уполномоченный представитель работодателя может представлять в ПФР и ФСС отчетность на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Как ранее поясняли в Минтруде, в настоящее время большинство работодателей с численностью работников от 10 до 25 человек уже представляют соответствующую отчетность в территориальные органы указанных фондов в электронной форме. Поэтому перечисленные изменения отвечают реальным возможностям работодателей.

должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

трудовые договоры;
гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
договоры авторского заказа;
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры о предоставлении права использования.

Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:

С 30 мая вступает в силу постановление правления ПФР от 15.04.2022 № 103п, которым утвержден новый бланк и инструкция по заполнению СЗВ-М в 2022 году, и использовать их работодателям следует уже при подаче формы за май. Изменения технические, но закон обязывает отчитываться в ПФР только по актуальным бланкам, иначе компанию или ИП оштрафуют.

Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.

Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2022 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.

На сегодняшний день существует два возможных варианта представления в ПФР формы персонифицированного учета СЗВ-М. Как и в предыдущих налоговых периодах, в 2022 году отчитываться следует на основании правил, предусмотренных п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Никаких изменений, касающихся форматов представления отчетности в Пенсионный фонд РФ, на сегодняшний день не зарегистрировано.

Начиная с мая 2022 года отчет СЗВ-М в ПФР представляется на новом бланке, утвержденном постановлением правления ПФР от 15.04.2022 № 103п. Следует обратить внимание, что в 2022 году бланк, утвержденный вышеуказанным постановлением, не изменился и сохранил свою актуальность на 2022 год. На момент публикации статьи информации о планируемых изменениях формы СЗВ-М от ПФР не поступало.

Согласно правилам переноса сроков представления отчетности, предусмотренных письмом ПФР от 28.12.2022 № 08-19/19045, для СЗВ-М сроки сдачи в 2022 году корректируются с учетом утвержденного Правительством Российской Федерации графика труда и отдыха. В случае, если крайний срок подачи отчетности приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, отправить отчет следует в первый рабочий день, следующий за отчетной датой.

Во избежание проблем с контролирующими органами, а также недопущения возможности применения штрафных санкций необходимо строго придерживаться правил, предусматривающих сроки и способы подачи отчета СЗВ-М, а также корректно отражать данные по каждому застрахованному лицу, с которым заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Форма персонифицированного учета СЗВ-М стала уже привычной каждому кадровику или бухгалтеру, ответственному за ее подготовку. Этот отчет вошел в список ежемесячно представляемой отчетности с апреля 2022 года и стал обязательным для всех российских и иностранных организаций, ведущих деятельность на территории РФ. Не стали исключением и индивидуальные предприниматели, которые используют наемную рабочую силу на основании заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера.

Правило остается неизменным с 2022 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. Если вы заметили и исправили ошибку раньше ПФ, то штрафа получится избежать, кроме случаев отсутствия сведений о сотрудниках в исходном отчете.

для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
для предпринимателей;
для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая) и указывается соответствующий код.
Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета.

Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2022 год и в какие сроки подать

Формат сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества сотрудников. Если работников больше 10, необходимо подать отчёт в электронном виде. Работодатели с численностью персонала до 10 человек подают отчёт в электронной или бумажной форме — по желанию. Эта поправка появилась в ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» в конце 2022 года. Раньше было 25 человек.

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В этот раздел впишите регистрационный номер в ПФР из 12 знаков, ИПП, КПП и краткое название. В графе «тип сведений» поставьте Х в соответствующем поле: для годового отчёта в поле «исходная», «назначение пенсии» — для соответствующих сотрудников, «дополняющая» — если забыли внести кото-то из персонала в основной отчёт.

Это интересно: Как не платить налог по дарственной родственнику

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) содержит информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт необходимо сдать по итогам года в территориальные органы ПФР: организациям по месту регистрации, ИП по месту жительства.

В графе 11 дополнительные сведения следует указать все важные события по периодам работы: отпуска, работу по договорам ГПХ, периоды нетрудоспособности, исполнение государственных или общественных обязанностей. Каждому событию соответствует свой код, например ВАХТА — для вахтового отдыха, УВПЕРИОД — для работы в увеличенном расчётном периоде. Полный список кодов перечислен в Классификаторе .

Все СЗВ-СТАЖ нужно сгруппировать в пакет документов и приложить к ним опись ОДВ-1 . В нее вносят информацию о страхователе: сколько взносов начислено и сколько уплачено, есть ли задолженность на начало и конец отчётного периода. Опись прикладывайте обязательно: иначе ПФР не примет документы.

Новая отчётность в ПФР в 2022 году

Кроме того, в связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась форма СТД-Р. Она не является отчётом, а предоставляется работнику по запросу и обязательно — при увольнении. Она представляет собой таблицу с набором граф, отведённых для указания в них соответствующей информации:

Этот отчёт нужен для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица. В него надо включать данные обо всех сотрудниках, в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчёт.

Помимо привычных всем форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также отчётов ДСВ-3, СЗВ-К и СЗВ-ИСХ, которые сдаются в исключительных случаях, работодатели должны ежемесячно сдавать ещё одну форму. Это форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности». Её появление связано с введением электронных трудовых книжек.

ИП и компании с сотрудниками, работающими по трудовому договору или ГПД, платят взносы на пенсионное страхование и сдают отчётность в ПФР. Такая отчётность содержит сведения о застрахованных лицах, то есть сотрудниках, и об их трудовой деятельности. Отчётность в ПФР в 2022 году претерпела некоторые изменения. Расскажем подробнее о новых отчётах в ПФР.

СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 15.04.2022 № 103п). Обратите внимание: компании должны представить СЗВ-М за май по новой форме;
СЗВ-СТАЖ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2022 № 507п;
СЗВ-ИСХ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2022 № 507п);
СЗВ-К (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2022 № 485п);
СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2022 № 730п).

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году

С 01.08.2022 года обязательной является для заполнения графа «Код выполняемой функции» (гр.6). Данная графа заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14) (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2022-ст).

Появился раздел для сведений о работодателе-правопредшественнике. Данный раздел нужно заполнять в случае необходимости подачи сведений или внесения корректировок в СЗВ-ТД, а работодатель уже снят с учета. В этом случае подает недостающие сведения или корректирует уже поданные правоприемник.

Информация о том, что работник является совместителем, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 5 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство (письмо ПФР от 05.03.2022 N В-6181-19/10665-20), например «курьер по совместительству».

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника работодателем по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.

работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
организация была переименована и т.п.

C 2022 года у работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) появилась обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (п. 2.4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ — далее Закон N 27-ФЗ). Но вопросов по этой отчетности до сих пор много. Расскажем в какие сроки и как ее нужно заполнять начиная с августа 2022 года (с учетом поправок, внесенных Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2022 N 769п).

Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

С 1 июля 2022 г. в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

3. Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2022 г. преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» нужно было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2022 г. ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2022-ст.

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

СЗВ-ИСХ — сдается, если страхователь не подавал сведения о сотрудниках до 2022 года. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.
СЗВ-КОРР — отправляется, если нужно исправить ошибки в ранее переданных отчетах. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.
ОДВ-1 — содержит сводные сведения по компании-страхователю. Ее не сдают отдельно, это опись, которая сопровождает другие отчеты — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.

Проверка на ошибки. СБИС не только проверит формат и логику, но и сверит с предыдущими периодами и между отчетами в другие госорганы. Так, если сотрудник есть в СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ его нет, СБИС тут же сообщит об этом.
Подтверждения и уведомления. Сдавая отчеты электронно, вы почти мгновенно получите от ПФР подтверждение о получении. И конечно, взаимодействие с пенсионным фондом не ограничивается только сдачей отчетности. В СБИС вы легко отправите письмо, сверите данные с ПФР, оформите выход на пенсию.
Отчетность во все госорганы в одном окне. СБИС передает электронные отчеты не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС, в Росстат, в РНП и во все остальные. Сдавать электронную отчетность из окна одной программы, где всегда актуальные формы, намного удобнее, чем заполнять отчеты через разные кабинеты госорганов.

СЗВ-М — отправляем в ПФР список сотрудников, их ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма утверждена постановлением от 15.04.2022 № 103п. Образец заполнения СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ — отчитываемся о стаже сотрудников: ФИО работника, даты приема на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчета пенсии. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п. Образец заполнения СЗВ-Стаж

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ или допустить в них ошибку, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться или вы предоставили недостоверную информацию. Легко представить размер штрафа, если сотрудников в компании, например, 100.

Сотрудники в штате. В том числе и те, которые находятся в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.
Работники, оформленные по договору ГПХ.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, уволенные в отчетный период.

Сдача отчетности в ПФР в 2022 году

Также все страхователи, имеющие работников, обязаны, в частности, при приеме и увольнении сотрудников подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) либо иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений.

Если численность персонала страхователя превышает 25 человек за минувший отчетный период, то необходимо подавать персформы исключительно в электронном виде. Если сотрудников менее указанного лимита, то у компании есть выбор: представить отчетность на бумаге или направить в электронном виде.

при приеме на работу или увольнении работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления документов, подтверждающих изменения трудовых отношений;
при переводе на другую постоянную работу, подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было событие.

Все компании должны подавать персотчетность в ПФР. В статье мы разберемся, какими формами и в какие сроки нужно отчитаться перед фондом в 2022 году. Кроме того, вы узнаете, какие санкции грозят тем, кто представит формы с опозданием либо допустит в них ошибки.

Кроме того, работодатели подают форму СЗВ-СТАЖ на застрахованное лицо в связи с назначением пенсии. В позиции «Тип сведений» указывается «Назначение пенсии». Страхователи подают эту форму для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представить ее нужно в течение трех календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица

Верховный суд в Определении ВС РФ от 20.12.2022 № 306-ЭС19-23114 указал, что, поскольку первичные сведения были сданы вовремя, а компания обнаружила и исправила свою ошибку до того, как её выявили сотрудники ПФР, привлекать компанию к ответственности нельзя. Ведь так страхователь реализовывает своё право на исправление отчётности, предусмотренное Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Страхователь должен быть заинтересован в самостоятельном и быстром исправлении ошибок (что в интересах застрахованных лиц), а неприменение санкций как раз это стимулирует.

— в электронной форме СЗВ-М фамилия, имя и отчество работника некорректно разнесены по соответствующим графам, из-за чего автоконтроль в программе отделения ПФР не принял сведения по работнику. В частности, в графе «Имя» ничего не указано, а в графе «Отчество» указаны и имя, и отчество ( Постановление АС Западно-Сибирского округа от 14.12.2022 № Ф04-5648/2022);

Вас не известили о времени и месте составления протокола (Постановления Орловского областного суда от 22.02.2022 № А-26/2022 , Московского городского суда от 25.11.2022 № 4а-7252/2022 , Ростовского областного суда от 13.07.2022 № 4А-662/2022 , Иркутского областного суда от 10.05.2022 № 4а-604/2022 ).
Вам не разъяснили ваши права и обязанности при составлении протокола, и об этом в нём нет записи ( ч. 3 ст. 28.2 КоАП РФ , см. также Постановление Верховного Суда РФ от 28.01.2022 № 5-АД20-2).
Вас не известили о месте и времени рассмотрения дела. Например, судебную повестку на судебное заседание направили по ошибочному адресу.

вы сами найдёте и исправите ошибку до того, как её найдёт отделение ПФР (постановления АС Московского округа от 15.04.2022 № Ф05-5118/2022, от 18.02.2022 № Ф05-35/2022 , от 25.03.2022 № Ф05-2416/2022 , АС Уральского округа от 05.11.2022 № Ф09-7437/19 , АС Западно-Сибирского округа от 14.09.2022 № Ф04-3650/2022 , АС Восточно-Сибирского округа от 08.06.2022 № Ф02-2146/2022 );
подадите исправленную форму в течение пяти рабочих дней со дня, как получите от отделения ПФР уведомление об устранении ошибки (постановления АС Уральского округа от 30.12.2022 № Ф09-9291/19, АС Западно-Сибирского округа от 28.05.2022 № Ф04-1742/2022).

В Постановлении АС ЦО от 18.04.2022 № Ф10-640/2022 компания не сдавала СЗВ-М, полагая, что этой обязанности у неё нет. Директор ‒ единственный учредитель, не получал доход, трудовой договор с ним не был заключён, и других работников не имелось. Фонд такую позицию не разделял и оштрафовал страхователя за несвоевременно сданную отчётность. Суды трёх инстанций встали на сторону ПФР, отметив, что отсутствие трудового договора и выплат в таких случаях роли не играет, важны фактические трудовые отношения. А потому компания должна была представлять форму СЗВ-М на директора ‒ единственного учредителя.

СЗВ-М: пошаговое руководство

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчётном периоде не производились никакие начисления.

Отчётным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчётным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2022 году представлены в следующей таблице.

регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учёт (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС)
краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя
ИНН
КПП (заполняют только организации)

Бывает, что в организации нет наёмных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчётные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Заполнение новой СЗВ-М, несвоевременный отчет в ПФР

Наказание за непредставление ежемесячной отчетности СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ ). Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

В уточненный расчет по форме СЗВ-М нужно включать сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых ПФР уведомил об ошибке. Соответствующие изменения в Инструкцию о порядке ведения персучета внесены приказом Минтруда от 14.06.18 № 385н. Они вступят в силу с 1 октября 2022 г.

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

По сути, изменился только внешний вид отчета. А именно: все пояснения по заполнению (которые до сих пор были указаны в скобках рядом с наименованием каждой графы) из самого бланка переместились в отдельно выделенный порядок заполнения. ❗️ Постановление вступит в силу 30 мая . С этой же даты утратит силу приказ ПФР от 01.02.16 № 83п, которым утвержден действующий бланк отчета. Впервые отчитаться по новой форме СЗВ-М надо будет за май 2022 года.

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ с отчетности за март 2022 года. Хотя логики в этом абсолютно никакой нет, но умом чиновников не понять.

Отчет по форме СЗВ-М в 2022 году

Работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд информацию, необходимую для персонифицированного учета граждан. На ее основе ПРФ считает страховой стаж для пенсии. Один из ключевых отчетов, содержащих такие сведения – СЗВ-М. Давайте подробно рассмотрим, что это за форма, а также разберем порядок ее заполнения.

Чтобы это исправить без штрафа, сделать корректировку нужно либо до того, как ошибку найдет ПФР, либо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления из фонда об этом несоответствии. В отношении иных ошибок, в частности, если в первичный отчет внесены не все сотрудники, освобождение от штрафа, скорее всего, не сработает. И неважно, сам страхователь обнаружил ошибку или это сделали в фонде.

Порядковый номер записи в отчете.
Фамилия, имя и отчество застрахованного лица полностью. Вписать фамилию и инициалы нельзя.
СНИЛС. Номер может иметь вид: XXX–XXX–XXX–СС либо XXX–XXX–XXX CC.
ИНН застрахованного гражданина. Если страхователь его не знает, допустимо сдать форму без заполнения этого поля.

Важное правило касается вида, в котором представляется отчет. Если по итогам месяца у работодателя насчитывается более 24 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно направить только в электронном виде. При меньшем количестве физических лиц допустимо сдать отчет на бумаге.

Ошибки в СЗВ-М случаются довольно часто. Важно знать, что есть возможность исправить их без уплаты штрафа. Это актуально, если в исходную форму внесены некорректные данные. Например, указан с ошибкой СНИЛС застрахованного или неточность содержится в написании его имени.

Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 15.04.21 № 103п . Сдается она не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В настоящей статье мы рассмотрим наиболее важные вопросы, касающиеся заполнения и представления новой отчетности.

Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отменяющая») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «дополняющая» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отменяющая»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «дополняющая»?

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за ноябрь 2022 года непосредственно в ноябре? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

Код «дополняющая» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «дополняющая».

Новые сроки сдачи сзв- м в 2022 году

Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

Сдачу большого количества отчетности перенесли в связи с пандемией коронавируса. СВЗ-М в этот список не входит. Более того, сотрудники Пенсионного фонда настоятельно рекомендуют сдавать СВЗ-М досрочно, чтобы увеличить свои шансы на получение субсидии. На безвозмездную помощь от государства могут рассчитывать компании, входящие в реестр субъектов малого и среднего бизнеса. При этом численность сотрудников за оплачиваемый месяц должна составлять не менее 90% от числа сотрудников, которое было в марте.

Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
Работники по гражданско-правовым контрактам.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, которые уволились в отчетный период.

Подготовьтесь к СЗВ-М

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют – индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала.

При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников – отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой ст.17 закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование систем Электронной отчетности, которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2022 года

Обратите внимание, что если отчет сдать после 17.01.2022 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организации и ИП, не сдавшие своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2022 года.

Помимо кого, что работодатель обязан отчитаться перед ПФР при увольнении сотрудника, необходимо выдать ему выписку из СЗВ-М. То же самое надо сделать в день прекращения гражданско-правового договора исполнителя. На экземпляре выписки, которая остается у работодателя, работник должен поставить дату получения выписки и свою подпись.

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2022 года за декабрь 2022 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М — 31.12.2022 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 17 января 2022 года.

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока, но при этом необходимо соблюдать установленные периоды.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2022 года – 15 января 2022 года. Согласно производственному календарю, этот день совпадает с выходным днем – суббота, поэтому действует правило переноса срока на ближайший рабочий день, т.е. 17 января 2022 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП — 17.01.2022.