Должностная инструкция руководителя договорного отдела

Должностная инструкция руководителя договорного отдела

Начальник отдела банка — управляющий в филиале банка. Образец должностной инструкции (обязанностей) начальника отдела банка является универсальным шаблоном для составления инструкций начальников самых разных отделений банка, независимо от того это начальник отдела маркетинга, корпоративного кредитования, развития сети банкоматов или налогообложения.

2.8. Обеспечивает подготовку обосновывающих документов по рассматриваемым в судебных органах спорам, возникшим при заключении (перезаключении) договоров, а также по претензиям, связанным с нарушениями потребителями энергии (абонентами) или энергоснабжающими организациями договорных обязательств.

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации

3.14. Организовывать систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений и дополнений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивать доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.4. Во время отсутствия начальника договорно-правового отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Должностная инструкция руководителя договорного отдела

1. Выполняет предписанные рабочие процедуры с использованием своих профессиональных знаний и квалификации.
2. Выполняет установленные показатели работы, требования нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требования уполномоченных лиц предприятия по охране труда, промышленной безопасности и безопасности движения, требования и предписания контролирующих органов.
3. Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденным порядком ведения документации.
4. Взаимодействует с работниками собственного и других подразделений предприятия по вопросам обеспечения выполняемых рабочих процедур.
5. Информирует непосредственного руководителя о выполнении рабочих процедур, служебных заданий, требований нормативных документов предприятия, об исполнении договоров.
6. Информирует непосредственного руководителя об условиях труда, нарушениях, остановках производства, потребностях в материальных ресурсах, необходимости технической помощи, претензий сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
7. Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплину, соблюдает коммерческую тайну, поддерживает порядок и исправность оборудования на своем рабочем месте.
8. При возникновении непредвиденной ситуации: несчастного случая, аварии, пожара, посягательства на имущество предприятия и пр., выполненяет мероприятия в соответствии с правилами действий.
9. Организовывает выполнение основных задач, поставленных перед подчиненным подразделением.
10. Управляет подчиненными работниками: ставит конкретные задачи в рамках деятельности подчиненного подразделения, мотивирует исполнителей, координирует и регулярно контролирует на всех этапах выполнения задач.
11. Организовывает выполнение рабочих процедур, а также разработку и введение в действие регламентов рабочих процедур с последующим регулярным контролем качества и своевременности их исполнения.
12. Организовывает безопасное выполнение технологических процедур и производства работ подчиненного подразделения в соответствии с утвержденными проектами, технологическими регламентами, планами и требованиями Правил и норм безопасности.
13. Организовывает выполнение подчиненными требований нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требований технологической документации и правил эксплуатации техники и оборудования.
14. Разрабатывает, согласовывает с заинтересованными подразделениями и утверждает показатели работы подчиненного подразделения, регулярно контролирует работу подразделения по утвержденным показателям.
15. Информирует непосредственного руководителя о нарушениях, остановках производства, претензиях сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
16. Разрабатывает проекты договоров подряда, проекты дополнительных соглашений, протоколы разногласий к договорам подряда с заказчиками и субподрядчиками и контролирует подписания их контрагентами.
17. Контролирует соответствия фактических данных по срокам выполнения СМР, стоимости работ, сроков действия договора с данными, указанными в договорах на выполнение этих работ.
18. Организовывает работу по проведению анализа ПСД, предоставленной заказчиком и субподрядчиками с предоставлением своих замечаний и предложений по их устранению, контролирует их устранения.
19. Организовывает работу по разработке сметной документации, калькуляций на дополнительные СМР, согласовывает их с заказчиком.
20. Определяет расчетную стоимость строительства, реконструкции или ремонта объектов, данные о стоимости необходимых для производства СМР материально-технических ресурсов.
21. Организовывает работу сметно-договорного отдела по сдаче ежемесячной отчетности за выполненные работы.
22. Контролирует соблюдение правильности стоимостных показателей, предъявленных к учету выполненных работ субподрядчиками, контролирует сроки предоставления субподрядчиками отчетной документации.
23. Ведет ежемесячный учет стоимости выполненных СМР по статьям затрат по объектам (реестр выполненных СМР).
24. Анализирует причины отклонения стоимостных показателей на СМР при работе с разными заказчиками, оформляет обоснованные расчеты и согласовывает их с заказчиками.
25. _________________________________________________________________.
26. _________________________________________________________________.

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела (далее – «работник»).
2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.
3. Работник подчиняется непосредственно исполнительному директору, в период временного отсутствия исполнительного директора работник подчиняется непосредственно генеральному директору или должностному лицу, назначенному приказом генерального директора. Работнику подчиняются, входящие в состав отдела ведущие инженеры, инженеры-сметчики, инженеры 1 категории.
4. На время отсутствия работника (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерное) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
6. В своей деятельности работник должен руководствоваться:
   — законодательными, нормативными, правовыми, методическими и распорядительными документами Правительства Украины, других ведомств и по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
   — нормативно-регламентирующими документами предприятия;
   — правилами и нормами охраны труда.
7. Работник должен знать:
   — цели, профиль и структуру предприятия;
   — положение о сметно-договорном отделе;
   — основы технологии строительства;
   — нормативные документы по вопросам ценообразования строительства;
   — порядок проведения подрядных торгов;
   — методы расчета стоимости строительства, реконструкции и ремонта объектов;
   — организацию разработки локальных сметных расчетов, ресурсных смет, порядок ее согласования и утверждения;
   — порядок и методы индексации сметной стоимости;
   — автоматизацию сметных расчетов;
   — порядок проведения расчетов за выполненные работы;
   — порядок разработки и согласования договоров подряда (субподряда).
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

1. Действовать от имени своего подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия и со сторонними организациямии.
2. Получать информацию (в т.ч. конфиденциальную), необходимую для деятельности своего подразделения.
3. Требовать предоставления необходимых ресурсов для выполнения функций своего подразделения.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
7. Вести переписку с заказчиками и субподрядчиками по вопросам, касающимся его компетенции.
8. Вносить на рассмотрение генерального директора представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложении об их поощрении или наложении на них взысканий.
9. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

• организация деятельности договорного отдела в части заключения или перезаключения различных договоров (соглашений о купле-продаже, обмене и др.);
• принятие участия в разработке бизнес-плана, а также проверка имеющихся у организации возможностей для заключения новых соглашений;
• организация деятельности подчиненных ему сотрудников, обобщение информации по заключенным ранее соглашениям, ее подготовка и направление вышестоящему руководству;
• организация предварительных переговоров перед заключением соглашений по купле-продаже товара или реализации той или иной услуги;
• контроль за процессом рассмотрения и формированием положений заключаемых соглашений, направление заявителям информации о статусе принятия заявки, проведение проверочных мероприятий по факту правильности составления соглашений;
• обеспечение сохранности соглашений и договоров, утвержденных директором предприятия.

Каждая операционная группа должна быть направлена ​​врачом с определенными профессиональными навыками. Норма, которую многие хотели бы забыть. Фабио Флорианелло. Поэтому она является преобладающей фигурой на строительной площадке, как фундаментальной, так и на высшем уровне, судьей, юридическими лицами, несущими ответственность за работу, ее безопасностью и безопасностью работников. Однако на этой странице мы имеем дело только с непубличными работами, частной работой, частными работами. Здесь, в этой среде, руководитель проекта является человеком, который может быть назначен принципалом, и что он может таким образом получить от принципала самого всей ответственности, всех сил, все, что вам действительно нужно, чтобы председательствовать на строительной площадке и в первой очереди ответственности.

Важно: назначение координаторов не несет ответственности за работу менеджера. Он и он всегда являются первыми ответственными за безопасность, эффективность и регулярность двора. Он управляет, организует и осуществляет предварительный, текущий и бывший внутренний финансовый контроль за соблюдением финансовой и платежной дисциплины, правильное заполнение первичных и официальных учетных документов, регулярное осуществление кадастров и отчетность о результатах.

Участвует в разработке внутренних нормативных документов компании. Организует и реализует своевременное урегулирование отношений с должниками и кредиторами, организует отношения с бюджетом, муниципальными советами и с банками, проводит инвентаризацию и проверку денежных и складских ценностей, организует отношения со страховыми фондами, сохраняет бухгалтерские документы и их передачу в установленном порядке в архиве для своевременной передачи бухгалтерских документов в соответствующие органы.

4.8. Сбор и систематизация данных о контрагентах (организационно-правовая форма, адреса для переписки, платежные реквизиты, номера телефонов, факсов, фамилии, имена и отчества руководителей и ведущих специалистов, степень обязательности и добросовестности выполнения договорных обязательств, анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы).

Менеджер по производству предпочтительно имеет степень в области инженерии, дополненную курсами, которые завершают техническую подготовку и предоставляют ему знания, необходимые для управленческой роли. Завершение подготовки обеспечивается за счет приобретения навыков посредством работы в компании. Особенно в малых предприятиях, менеджер по производству — это фигура, которая имеет солидный опыт в ключевых функциях и получает доступ к роли после длительного обучения на работе.

Должностная инструкция руководителя договорного отдела

Осуществляет подготовку документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств. 2.1.4. Обеспечивает проверку документации, представленной контрагентами, подготовку заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.

Руководитель сметно-договорного отдела подчиняется генеральному директору. 1.7. На время отсутствия руководителя сметно-договорного отдела (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Руководитель сметно-договорного отдела обязан: 2.1. Определять трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами 2.2.

Контролирует процесс рассмотрения и подготовки условий по заключаемым договорам (соглашениям), информирует заявителей о решениях руководства по принятым заявкам, осуществляет проверку правильности оформления договоров. 2.6. Обеспечивает хранение экземпляров утвержденных договоров и соглашений.

2.4. Принимает представителей организаций-заявителей, ведет предварительные переговоры по вопросам заключения (изменения условий) договоров купли-продажи энергии, оказания услуг по передаче энергии. 2.5. Контролирует процесс рассмотрения и подготовки условий по заключаемым договорам (соглашениям), информирует заявителей о решениях руководства по принятым заявкам, осуществляет проверку правильности оформления договоров.

2.9. Контролирует своевременность внесения изменений в формы договоров, схемы процессов их заключения и перезаключения при введении в действие новых законодательных и иных нормативных правовых актов, других нормативных и распорядительных документов. 2.10. Подготавливает предложения по спискам абонентов, подлежащих отключению и ограничению (с учетом выполнения ими своих договорных обязательств) при исполнении оперативных распоряжений о введении ограничения энергопотребления в обслуживаемом регионе.

Должностная инструкция руководителя договорного отдела

1.2. Начальник договорного отдела энергосбытовой организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании. 1.3. Начальник договорного отдела энергосбытовой организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________________ ______________________ (____________) «____»_____________________ ______ г. М.П. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника договорного отдела _____________ (далее — Организация). 1.2. Начальник договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. 1.3. Начальник договорного отдела подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.2. На должность начальника договорно-правового отдела назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж юридической работы не менее _________ лет. 1.3. Начальник договорно-правового отдела непосредственно подчиняется (директору предприятия, иному должностному лицу) 1.4.

1.4. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность начальника договорного отдела: — высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование; — стаж работы на должностях специалистов и руководителей в организациях электроэнергетики не менее 5 лет. 1.5.

2. В случае необходимости организует своевременное сообщение потребителей тепловой энергии о сроках перезаключения договоров и принимает меры для проведения договорной кампании в сжатые сроки. 3. Контроль ведения журналов (карточек) на подключенных потребителей, систематическое ведение в них накопительной информации о нагрузке, площади, дополнительные нагрузки и время их включения, реквизиты потребителей и тому подобное.

2. Назначение на должность начальника отдела договорного и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ______________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

1. При отсутствии начальника отдела договорного его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция сотрудника договорного отдела образец

1.4. Договорный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными актами субъекта Российской Федерации, учредительными документами и локальными актами Организации, указаниями вышестоящего руководства, а также настоящим Положением.

Как и во многих этических вопросах, не может быть никакого способа определить, оправданы ли подозрения владельца компании. По этой причине финансовые менеджеры должны обеспечить, чтобы их работодатель одобрял любые такие инвестиции. Еще один пример того, как финансовый менеджер предлагает бесплатные авиабилеты авиакомпанией турагента. Опять же, многие работодатели ожидали, что финансовый менеджер сделает билеты доступными для компании, прежде чем принимать их лично. Аналогичным образом, бесплатные или дисконтные гостиничные номера и билеты на мероприятия, которые предлагаются финансовому менеджеру, должны предлагаться компании, а не приниматься лично.

Сторонами, которые косвенно затронуты, являются люди, которые считают, что они затронуты, когда они этого не делают. Например, предположим, что финансовый менеджер спрашивает у владельца компании, может ли финансовый менеджер потратить некоторое время на выходные, помогая одному из субподрядчиков компании с планированием подоходного налога. Если владелец компании соглашается, финансовый менеджер может заключить, что все заинтересованные стороны согласны с договоренностью, и нет конфликта интересов.

Количество получаемой выгоды часто не относится к делу. Если вовлеченные стороны не устраивают ситуацию, полезность финансового менеджера для компании ухудшается. Проверка того, будут ли заинтересованные стороны удобными, если ситуация будет раскрыта, является минимальным испытанием. Некоторые ситуации проходят этот тест, но все же представляют собой конфликт интересов. То есть, некоторые ситуации могут представлять собой конфликт интересов, хотя финансовый менеджер полностью раскрыл их. Эти ситуации возникают, когда есть стороны, которые косвенно затронуты ситуацией.

Целостность — это элемент характера, который имеет основополагающее значение для доверия и является эталоном, который финансовый менеджер использует для проверки решений. Целостность требует, чтобы финансовый менеджер был честным и откровенным во всех вопросах и не мог подчиняться личной выгоде или преимуществу финансового менеджера. Финансовый менеджер, который действует честно, может совершать непреднамеренные ошибки или иметь честные разногласия с другими, но честность не допускает обмана или подчинения принципа.

В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу. Говоря проще, разделы должностной инструкции должны быть составлены так, чтобы сотрудник мог максимально эффективно справляться со своей работой.

Менеджер фронт-офиса, диспетчер. Руководитель приема — лицо, ответственное за организацию, управление и контроль за зоной приема, управление предложением комнат, с учетом оговорок, билетов, вылетов, выставление счетов и особых ситуаций и оптимизацию имеющихся у них материальных и людских ресурсов с целью предоставления лучшего качества обслуживания заказчику, большей удовлетворенности рабочих и максимальной занятостью и производством отеля. Начальник штаба в основном отвечает за управление своим районом в соответствии с философией гостиничного заведения для достижения своих бизнес-целей.

Количество лиц, занимающих должность: Должность главного исполнительного директора: Совет директоров. Название должности: генеральный директор. . Его функции — планировать, организовывать, направлять, контролировать, координировать, анализировать, вычислять и выводить работу компании, помимо найма соответствующего персонала, делая это в течение рабочего дня.

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела (далее – «работник»).
2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.
3. Работник подчиняется непосредственно исполнительному директору, в период временного отсутствия исполнительного директора работник подчиняется непосредственно генеральному директору или должностному лицу, назначенному приказом генерального директора. Работнику подчиняются, входящие в состав отдела ведущие инженеры, инженеры-сметчики, инженеры 1 категории.
4. На время отсутствия работника (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерное) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
6. В своей деятельности работник должен руководствоваться:
   — законодательными, нормативными, правовыми, методическими и распорядительными документами Правительства Украины, других ведомств и по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
   — нормативно-регламентирующими документами предприятия;
   — правилами и нормами охраны труда.
7. Работник должен знать:
   — цели, профиль и структуру предприятия;
   — положение о сметно-договорном отделе;
   — основы технологии строительства;
   — нормативные документы по вопросам ценообразования строительства;
   — порядок проведения подрядных торгов;
   — методы расчета стоимости строительства, реконструкции и ремонта объектов;
   — организацию разработки локальных сметных расчетов, ресурсных смет, порядок ее согласования и утверждения;
   — порядок и методы индексации сметной стоимости;
   — автоматизацию сметных расчетов;
   — порядок проведения расчетов за выполненные работы;
   — порядок разработки и согласования договоров подряда (субподряда).
8. _________________________________________________________________.

Начальник производственного или ассистентского работника — это не одно и то же, но с сокращениями и в последнее время, как правило, приравниваются, приходя в один момент, чтобы смутить. Изучите проектные документы. Направляйте и контролируйте реализацию пакета акций вместе с менеджером. Мониторинг и контроль координации и организации работы.

• Мониторинг внешнего контроля.
• Последующие меры технического контроля за работой.
• Управление заказами и поставщиками, как только они были наняты.
• Обзор контрактов.
• Обзор измерений: проекта, стоимости, производства, ликвидации, проформы.

Реальными задачами являются эти и некоторые другие, но дифференцирующий нюанс — это степень автономии.

Общеизвестна роль договора как универсального регулятора хозяйственных связей, всеобъемлющего инструмента коммерции, хозяйственной деятельности. С другой стороны, договор между конкретными сторонами позволяет улавливать и упорядочивать их тончайшие взаимоотношения, избавляя законодателя от этой непосильной и ненужной функции.

Поэтому Гражданский кодекс дает лишь общую характеристику договоров и перечень основных условий, оставляя сторонам возможность сколь угодно конкретизировать, расширять положения, включаемые в каждый конкретный договор. Такую же свободу должны предоставлять и корпоративные нормативные акты.

• подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
• вести учет заключенных договоров;
• отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
• выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
• организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
• подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.