Образец заполнения больничного листа по бир работодателем

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Образец заполнения больничного листа по бир работодателем». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

1. буквы обязаны располагаться в пределах ячейки без выхода за установленные края;
2. слова вносятся письменными буквами – заглавными;
3. при заполнении ручным образом используются чернила черного цвета;
4. медицинскому персоналу нельзя ошибаться при заполнении установленного бланка. Если она допущена, то больному выдается дубликат;
5. копия документа издается на аналогичном бланке, но с соответствующей пометкой;
6. работодатель вправе исправлять ошибки без замены установленного бланка. Это совершается путем обычного вычеркивания. Корректные данные пишутся на обратной стороне документа и заверяются соответствующей подписью.

Основная часть вносится при помощи кодов. Это автоматические данные. При некорректном заполнении, электронное устройство не сможет правильно обработать сведения. Код – это 2 или 3 цифры. На обратной стороне листка нетрудоспособности указана их расшифровка.

Инструкция по заполнению

1. отметка в каком формате выдается бланк – первичном или дубликате;
2. краткое наименование организации, которая выдает бланк строгой отчетности;
3. внести сведения о дате выдачи;
4. фамилия, имя и отчество, дата рождения больного;
5. наименование работодателя вносится со слов пациента;
6. указывается тип трудоустройства – основной или совместительство;
7. если больничный оформляют для ухода за больным родственником, то вписывается ФИО и степень родства;
8. если выдается по беременности, то нужно заполнить соответствующую строку;
9. в таблице указывается период нетрудоспособности, даты, должность и ФИО лечащего врача;
10. поставить дату, с которой он вправе выйти на место трудоустройства.

Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2022 и 2022 годы (730 календарных дней). Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Прежде всего, обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медицинской организации. Так как на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медицинской организации выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 г. № 624н). При этом во вновь заполняемом бланке больничного листка в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2022 г. № 14-03-11/15-16055).

Страховой стаж

• за июль – 24 493,20 руб. (1632,88 руб./дн. × 15 дн.);
• за август – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
• за сентябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
• за октябрь – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
• за ноябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
• за декабрь – 4898,64 руб. (1632,88 руб./дн. × 3 дн.).

1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2022–2022 гг.
2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2022–2022 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2022–2022 гг. на 730 дней.
4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Как заполнить больничный лист по МРОТ

Как заполнить больничный из МРОТ в 2022 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2022 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

Принципы начисления больничных

Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2022 году.

В отличие от работника медорганизации, работодатель имеет право делать исправления в своей части (определено 65 пунктом Приказа Минздравсоцразвития №624). Для этого он должен аккуратно перечеркнуть неверную информацию и внести нужную запись с обратной стороны листка. Допускается не более чем 2 перечеркивания. Каждое исправление заверяется печатью организации, а если ее нет — подписью руководителя.

Для того чтобы женщина ушла в отпуск по беременности, ей необходимо получить в медучреждении листок нетрудоспособности. В данном случае применяется тот же образец листка, что и для фиксации случаев заболевания, но заполняется документ с учетом некоторых особенностей. Кто может заполнять больничный листок? В чем заключаются основные особенности заполнения документа при беременности? Дадим ответы на эти вопросы в данной статье.

Заполнение листка работодателем

1. В первой строке указываются данные организации: ее название, номер регистрации, присвоенный Фондом соцстраха, код подчиненности. В этом же разделе указывается основная это работа для беременной или совмещенная.
2. В следующих строках указывается ИНН беременной и ее СНИЛС.
3. В строке «Условия исчисления» информация указывается только при наличии специальных условий: беременная является инвалидом, беременная работает неполный день и так далее. Информация шифруется специальным кодом.
4. Строки «Акт Н-1» и «Дата начала работы» пропускаются.
5. В строке «Страховой стаж» указывается общее время, когда с дохода беременной отсчитывались взносы в ФСС. В строке «Нестраховые периоды» указывается информация только в том случае, если беременная проходила (проходит) службу в армии, в правоохранительных органах, в МЧС.
6. В строке «Причитается пособие» указывается время, фактически проведенное сотрудницей на больничном.
7. В нижележащих строках указывается заработок беременной за предыдущие 2 года и средний доход за 1 день (данная сумма исчисляется исходя из заработка сотрудницы за предыдущие 2 года).
8. В строке «Сумма за счет работодателя» указывается размер компенсации за первые 3 дня. В строке «Сумма за счет ФСС» указывает размер компенсации за весь оставшийся срок больничного. Далее суммы суммируются и вписываются в строку «Итого к начислению».
9. В последних строках необходимо проставить ФИО руководителя и главбуха. Фамилия пишется полностью, имя и фамилия только инициалами.

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Образец заполнения больничного по беременности и родам

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Электронный больничный

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

Пошаговая инструкция по документальному оформлению отпуска по беременности и родам, образец приказа

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Что должна предоставить беременная?

• наименование работодателя, ФИО его руководителя;
• должность и ФИО декретницы без сокращений, реквизиты документа, удостоверяющего ее личность;
• данные о месте ее проживания и прописке;
• просьба предоставить отпуск по БиР с обязательным указанием даты начала отпуска;
• просьба выплатить пособие по БиР;
• желаемый способ получения пособия, банковские реквизиты;
• номер и дата больничного листка;
• дата оформления заявления, подпись сотрудницы и расшифровка подписи.

1. запись всех сведения должна осуществляться с первой клетки;
2. если необходим пробел, то оставляется пустая клетка;
3. если был допущена ошибка, то ее исправление не допустимы, в такой ситуации доктор оформляет дубликат документа.
4. все сведения записываются исключительно с помощью гелевой ручки черного цвета (документ считывается компьютером – при использовании другого цвета он не будет прочитан);
5. запись всех данных осуществляется в предназначенных для этого ячеек, одна клетка – один символ;

Образец заполнения больничного листа по бир работодателем

Однако уже в июле 2022 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2022 году например. Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности.

140 дней больничного по беременности и родам в РФ в 2022 году

Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2022 года. Форма больничного листа в 2022 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

Распространенные ошибки в больничном листе

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

При заполнении листка нетрудоспособности имеются определенные правила. При нарушении их бланк признается недействительным в уполномоченной организации. И тогда работник лишается пособия от фонда, а возмещение уплачивает работодатель.

1. буквы обязаны располагаться в пределах ячейки без выхода за установленные края;
2. слова вносятся письменными буквами – заглавными;
3. при заполнении ручным образом используются чернила черного цвета;
4. медицинскому персоналу нельзя ошибаться при заполнении установленного бланка. Если она допущена, то больному выдается дубликат;
5. копия документа издается на аналогичном бланке, но с соответствующей пометкой;
6. работодатель вправе исправлять ошибки без замены установленного бланка. Это совершается путем обычного вычеркивания. Корректные данные пишутся на обратной стороне документа и заверяются соответствующей подписью.

Видео: Как заполнить?

В обязательном порядке каждая дата посещения медицинского сотрудника и пролонгация срока вносится в бланк строгой отчетности. Если не остается места в графах, то либо сотрудник выходит на свое рабочее место, либо пролонгирует документ за счет нового.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Заполнение больничного листа работодателем в 2022 году: образец

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Допустить ошибку в листке нетрудоспособности может и меджучреждение, и работодатель. И даже если неточность появилась по вине медорганизации, требовать замены документа нужно не всегда. Некоторые недочеты можно исправить самостоятельно.

При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Об этом сказано в письмах ФСС России от 28 октября 2022 г. № 14-03-18/15-12956, от 5 августа 2022 г. № 14-03-11/05-8545. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются (письмо ФСС России от 14 сентября 2022 г. № 14-03-11/15-8605).

Образец заполнения больничного по беременности и родам

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2022 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2022 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медицинской организацией, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2022 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2022 г. № 81).

Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам?

Внимание: расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 2022 г. № 165-ФЗ и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ).