Выдача спецодежды в бюджетном учреждении 2022 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Выдача спецодежды в бюджетном учреждении 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

1. Средства индивидуальной защиты подлежат единовременному списанию в том случае, если их СПИ — не более одного года (п. 21, 26 Приказа № 135н):

• Дт 20, 26 Кт 10 — списание спецодежды, проводки формируются при непосредственной передаче изделия сотруднику.

1. Если же срок полезного использования — более 1 года, то СО списывается линейным способом или с использованием способа пропорционально произведенной продукции в процессе передачи изделий в эксплуатацию (п. 24 Методических указаний).

• Дт 20, 26 Кт 10.10 — передача СО со склада для дальнейшего использования работниками;
• Дт 20, 26 Кт 10.11 — ежемесячное списание расчетной стоимости спецодежды;
• Дт 94 Кт 10.11 — выбытие СО, неподлежащей восстановлению;
• Дт 91.2 Кт 94 — издержки переведены в состав текущих расходов.

1. При бухучете спецодежды в качестве основных средств на спецсредства производятся амортизационные начисления — Дт 20, 26 Кт 02.

Регулируется предоставление специальной одежды (СО) Трудовым кодексом РФ (ст. 212, 221 ТК РФ), а также Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой (Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2022) и Типовыми нормами Минтруда (Приказ № 997н от 09.12.2022).

Порядок списания специальной рабочей одежды

Согласно данным нормативно-правовым актам, все средства индивидуальной защиты сотрудника должны быть сертифицированы и выдаваться работникам бесплатно. Основание для выдачи — результаты специальной оценки условий труда, а также типовые отраслевые нормы, установленные действующим законодательством.

• костюм или комбинезон сигнальный;
• непромокаемый сигнальный плащ;
• кожаные сапоги или ботинки с защитным подноском;
• защитные очки и каска с подшлемником;
• брезентовые рукавицы или трикотажные перчатки;
• наколенники;
• наушники или беруши;
• респиратор.

• Москва: +7 (499) 110-86-72 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .

• соответствие аттестованных рабочих мест условиям труда и профессиям, для которых положено предоставление СИЗ;
• соответствие СИЗ техрегламенту Таможенного союза «О безопасности СИЗ» №878 от 09.12.2022 года;
• соответствие всех СИЗ нормам выдачи.

Нормы обеспечения СИЗ, требования к их приобретению, выдаче, хранению, уходу содержатся в Приказе Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.2022 года.

Сквозные профессии и общие критерии выдачи

• 4 класс защиты действует для районов Севера и Заполярья (особый пояс), с зимней температурой -25°С и ветром 6,8 м/с;
• 3 класс (центральная Сибирь, север европейской части страны, Камчатка, Сахалин, Курильские острова) с температурами от -41°С;
• 2 класс (юг Дальнего востока, средний и южный Урал, юг Сибири, Удмуртия, Татарстан, Карелия, Кировская область) температура от -18°С, ветром 3,6 м/с;
• 1 класс (южная и средняя европейская части РФ) температура от -9,7°С, ветер 5,6 м/с.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника. В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете. Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Как организовать учет спецодежды

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Норма «до износа» означает, что средство индивидуальной защиты (СИЗ) можно носить до тех пор, пока оно не придет в негодность. Но, чтобы избежать ситуации, когда сотрудник целенаправленно портит СИЗ, лучше установить конкретный срок использования. Например, на основании результатов аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Учет приобретенной спецодежды для сотрудников учреждения

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2022 г. № 290н). А также заполните карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) на каждого сотрудника, получившего одежду.

Вопрос-ответ по теме

Комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и прочая спецодежда и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая их, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия. Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Это следует из части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2022 № 290н.

Работодатель должен обеспечить учет и контроль за выдачей работникам специальной одежды. При этом закон не требует составления приказа на выдачу спецодежды. Учет выдачи работникам спецодежды и возврат ее фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2022 № 290н).

Приказ о выдаче спецодежды

Работодатель выдает спецодежду своим работникам в пределах утвержденных им норм. Приказ о нормах выдачи спецодежды составляется по результатам проведения специальной оценки условий труда, при этом нормы выдачи спецодежды не могут быть ниже тех норм, которые предусмотрены законодательством (Письмо Минтруда от 30.09.2022 № 15-2/ООГ-3519 , п. 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2022 № 290н). Так, например, типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды для всех отраслей экономики утверждены Приказом Минтруда от 09.12.2022 № 997н, а для рыбной промышленности – Постановлением Минтруда от 29.12.1997 № 68.

Выдаем спецодежду работникам организации

Если работодатель решил оформить приказ на выдачу спецодежды, составить его можно в произвольной форме. В нем указывается список лиц, которым спецодежда выдается, а также ее перечень. При этом список лиц и перечень выдаваемой спецодежды могут в приказе не приводиться, если они являются приложениями к приказу. В приказе также обычно указываются реквизиты организационно-распорядительного документа работодателя, которым утверждены нормы выдачи спецодежды.

Порядок отнесения спецодежды на материальные расходы в налоговом учете утверждается работодателем самостоятельно — в полном объеме на дату начала ее эксплуатации либо в течение нескольких отчетных периодов после начала применения (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Работодатель вправе утвердить собственные нормы, повышающие обеспеченность работников спецодеждой. Самостоятельно определяемые нормы должны соответствовать итогам проведенной специальной оценки условий труда (п. 6 межотраслевых правил).

Нормы списания спецодежды в бухгалтерском и налоговом учетах

Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев может быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ПБУ 6/01) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб. При зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.

Не лишним в очередной раз напомнить, что в соответствии с пунктом 14 приказа № 290н при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности. При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдаёт работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (приказ № 997н), а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

1. Общие профессии (должности);
2. Льняное и пенько-джутовое производства;
3. Шелковое производство;
4. Шерстяное производство;
5. Валяльно-войлочное производство;
6. Первичная обработка лубяных волокон;
7. Производство ваты;
8. Производство текстильной галантереи;
9. Первичная обработка хлопка-сырца;
10. Трикотажное производство;
11. Производство нетканых материалов;
12. Швейное производство;
13. Производство кожаной обуви;
14. Кожгалантерейное производство;
15. Шорно-седельное производство;
16. Щетинно-щеточное производство;
17. Первичная обработка кожевенного и мехового сырья;
18. Кожевенное производство;
19. Меховое и овчинно-шубное производства;
20. Производство меховой одежды, меховых головных уборов, перчаток, рукавиц, носков и других видов меховых изделий;
21. Дубильно-экстрактовое производство;
22. Производство искусственной кожи и технических тканей;
23. Производство жесткой пильчатой ленты;
24. Производство игольчатой ленты;
25. Шпульно-катушечное производство;
26. Челночное производство;
27. Производство берд и ремиз;
28. Игольно-платинное производство.

СКАЧАТЬ ВСЕ ТИПОВЫЕ НОРМЫ СИЗ

21 марта 2022 года приказом Минтруда России от 10.12.2022 г. № 778н вводятся в законную силу Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций легкой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Расходы на приобретение коммутатора отнесите на статью расходов КОСГУ 310. Срок полезного использования коммутатора более 12 месяцев. В соответствии с ОКОФ коммутатор включен в группу «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации (код по ОКОФ – 320.26.30.11.110).

Изготовление мягкого инвентаря. Фактическая стоимость мягкого инвентаря при его изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов ( п. 104 Инструкции N 157н). Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляются учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции. При этом в фактическую стоимость не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) мягкого инвентаря.

Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2022-2022 году

Отражение в 2022 году некоторых расходов по КОСГУ в учете изменилось. Так, издержки на обеспечение мер сокращения производственного травматизма и профессиональных заболеваний, начиная с 2022 года, не относятся к 213 подстатье. К таким тратам относились мероприятия, например, по проведению аттестации рабочих мест, обучение охране труда некоторых категорий работников, покупка спецодежды и средств индивидуальной защиты для работников, занятых на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, а также на работах в особых температурных условиях, и ряд аналогичных расходов. Начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний остались в подстатье 213. Указанная позиция приведена в позициях Минфина: Приказ № 65н и Письмо от 16.02.2022 № 02-07-07/8786.

Два важных вопроса должны быть обязательно отражены – как именно будет вестись работа по ремонту и чистке СИЗ во время использования, как можно продлить срок носки СИЗ. Также нужно указать, каким образом и кто будет оценивать, применим ли визуальный осмотр для определения пригодности СИЗ, нужно ли сдавать эти средства на испытания.

Положение об обеспечении СИЗ не должно дублировать или противоречить Межотраслевым правилам, утв. приказом Минтруда России от 1 июня 2022 года № 290н. Указывайте в локальном документе то, что не прописано в 290н, то, что характерно именно для вашей организации. Например, напишите, как выдаются СИЗ совместителям на неполную ставку.

Что должно включать Положение о выдаче СИЗ на предприятии

Работнику запрещается выносить спецодежду и спецобувь за пределы предприятия, в определенной ситуации речь может пойти о хищении. Это должно быть указано как в Положении, так и в Правилах внутреннего трудового распорядка. Поэтому в Положении об обеспечении СИЗ обязательно следует отразить порядок их хранения.

Если компания не может найти специальность работника в типовых нормах выдачи по конкретным отраслям, то она пользуется сквозными нормами выдачи СИЗ для сотрудников всех отраслей экономики. Эти нормы находятся в первом разделе типовых норм выдачи, указанных в приказе Минтруда России №997, о котором мы говорили выше.

Нормы выдачи спецодежды в 2022 году по профессиям

• Не зависимо от производителя защитных средств, одежды и обуви – все предметы должны иметь сертификат соответствия законодательству РФ;
• Вся спецодежда, обувь и защитные средства подбираются индивидуально, строго соответствуя полу, росту, весу работника;
• Вновь прибывшего работника ставят в известность о нормах выдачи ему спецодежды;
• Сотрудник имеет право не выходить на работу, если работодатель не обеспечил его всем положенным защитным инвентарем;
• Спецсредства используются только во время работы, в иные часы одежда, обувь и другие защитные принадлежности хранятся в организации;
• Сотрудник имеет право забрать спецодежду, только если условия труда не позволят вернуть ее в компанию (например, какая-то экспедиция).

На ком лежит обязанность по соблюдению норм выдачи спецодежды и СИЗ в 2022, законы

Компания может разработать собственные нормы выдачи спецодежды 2022 по профессиям. Но при условии, что они улучшают защиту работников от негативного воздействия. Их обязательно нужно утвердить приказом руководителя.

Работодатель может обеспечивать работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и сверх установленных норм. Для этого установлены нормы выдачи спецодежды по профессиям. Расходы в пределах норм работодатель вправе компенсировать за счет взносов на травматизм. Компания «ФОРМГОСТ» предлагает ознакомиться в удобной таблицес этой информацией.

Нормы выдачи спецодежды

Трудовой кодекс гарантирует работникам безопасные условия труда. Если на рабочем месте присутствуют вредные или опасные условия труда, работодатель должен обеспечить работников специальной рабочей одеждой и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Речь идет об условиях труда, связанных с:

Нормы выдачи спецодежды 2022 по профессиям

Типовые нормы обеспечения работников спецодеждой по профессиям установлены Приказом Минтруда РФ № 997н от 09.12.2022 года. Перечень содержит нормы предоставления спецодежды и средств защиты для 195 профессий.