Установка камер в офисе законность

Для съемки на улице в ночное время или в помещении при отсутствии освещения необходимо, чтобы в камеру были встроены диоды ИК-подсветки. Они освещают окружающее пространство в невидимом для человеческого глаза ИК-диапазоне. Дальность ИК-подсветки зависит от количества диодов и обычно составляет от 10 до 50 м. Для хорошо освещенных офисных помещений лучше купить цветные миниатюрные камеры. Хотя они обладают меньшей чувствительностью, чем черно-белые, но освещения будет достаточно для хорошего качества картинки.

Если законодательство предусматривает предварительное получение разрешения на монтаж техники для видеонаблюдения, установка камер без согласования с представителями госорганов грозит наложением штрафных санкций и необходимостью возмещения ущерба, причиненного фасаду здания. Кроме того, производится демонтаж установленного оборудования.

На фоне ужесточения российского законодательства о персональных данных, скандалах с незаконной установкой камер, запретами на видеосъёмку и фотографирование, возникают сомнения: а если, сам того не зная, ненароком нарушаешь чьи-то права?
Нужно ли беспокоиться, покупая камеру, устанавливая комплект видеонаблюдения для своего магазина или резервируя облачный архив в дата-центре, расположенном за пределами родины?
В нашей отрасли есть два основных способа нарушить чьи-то права: сначала в принципе установить видеонаблюдение, а потом что-то сделать с полученными видеоданными.
Разберем оба способа и ответим на вопросы: где уместно ставить камеры, и что делать с полученным видео.

В случае совершения противоправных действий, зафиксированных камерой, идентификация лица, совершившего правонарушение, будет проводиться в рамках процедуры дознания, которая регламентируется Уголовно-процессуальным Кодексом РФ и Кодексом административного судопроизводства РФ.

Что касается размещения на лестничной площадке техники для видеофиксации одним из владельцев квартир с целью наблюдения за его собственностью, законодательство не содержит каких-либо запретов на выполнение гражданами данных действий. Вместе с тем, не исключены серьезные сложности при определении статуса лестничной площадки. Несогласие владельцев других квартир, расположенных на лестничной площадке, с установкой оборудования одним из соседей может привести к судебному разбирательству и вынесению решения о демонтаже техники.

Видеонаблюдение в офисах позволяет избежать множества проблем с клиентами, контролировать работу сотрудников, обеспечить их безопасность, а так же сохранность ценного имущества. Именно поэтому, установка камер в офисах уже становится нормой, и практикуется практически во всех компаниях.

Плешей в законодательстве множество и каждый обходит их со своей стороны и использует со своей пользой. Но, всё же стоит предварительно уведомить сотрудников об установке офисного видеонаблюдения, поскольку согласно статьи 21 Трудового кодекса РФ, работник должен обладать информацией, касающейся условий и охраны труда.

Помимо всего прочего, стоит позаботиться о правильной установке видеореосервера, который должен находиться в защищенном и труднодоступном для третьих лиц месте, и подключен к альтернативному источнику питания. В идеальном плане необходимо отвести отдельную комнату под сервер, в которой будет находиться вся аппаратура, отвечающая за охлаждение сервера и его бесперебойную работу.

Чтобы легализовать офисное видеонаблюдение вам потребуется письменное согласие всех сотрудников. Но если для новых работников, принимаемых после установки камер, это сделать не составляет проблем – просто ознакамливаем их с соответствующим пунктом трудового договора о ведении видеонаблюдения и они либо соглашаются с ним, либо ищут другого работодателя, то старые работники не всегда соглашаются на подобные новшества. Обычно при установке видеонаблюдения на рабочем месте сотрудников ознакамливают с документом, регламентирующим данный момент, не внося при этом изменения в трудовой договор. Но именно через изменения условий ТД получить согласие работника гораздо проще, в противном случае его можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.

В первую очередь работники монтажной организации накрывают всю офисную мебель и аппаратуру пленкой, чтобы защитить ее от пыли и грязи при проведении работ по прокладке кабеля. Кабель должен укладываться в гофру или в канал, при этом необходимо учитывать следующие моменты:

Организация видеонаблюдения в офисе помогает решить множество проблем, начиная от плохой работоспособности сотрудников, до повышения общей безопасности и сохранности коммерческих тайн. И это действительно работает – проверено на опыте многих компаний, что после установки камер видеонаблюдения работоспособность сотрудников увеличивается в разы, они меньше отвлекаются, стараются ответственней относиться к работе и не выходить за рамки трудовой дисциплины. Но существуют определенные нюансы, которые необходимо знать перед установкой системы видеонаблюдения в офисе, которые касаются основных этапов выбора и установки оборудования, а также законности этого вопроса, на что стоит обратить отдельное внимание. Обо всем этом мы и поговорим в данной статье.

После прокладки кабеля наступает очередь видеокамер. При их установке очень важно выбирать правильное местоположение для достижения наибольшего обзора всей площади офиса. Например, наиболее частым местом установки камер является угол помещения, поскольку только из угла комнаты можно достигнуть максимального обзора. При этом необходимо, чтобы камеры имели достаточный угол обзора для захвата как можно большего пространства, в противном случае не избежать появления слепых зон, которые камера не сможет контролировать. Камеры необходимо устанавливать также и на входе/выходе в офисное помещение, и на близлежащей территории. Для входов/выходов в офис актуально приобретение камер с более узким углом обзора, для сбора только необходимой информации о входящих и выходящих из помещения лицах.

Законность установки систем видеонаблюдения на работе, в офисе, в раздевалке

Этот аспект не урегулирован трудовым законодательством и нередко возникают споры между работодателем и подчиненными.
Руководству важно, чтобы в часы работы персонал занимался своими должностными обязанностями, с другой стороны, согласно первой части ст. двадцать три: мы все имеем право на неприкосновенность частной жизни, которая так или иначе присутствует в общении с коллегами (не по рабочим моментам, или в момент разговора по телефону с близкими). Частная жизнь присутствует в разных ее проявлениях и с этим ничего не поделать — ведь люди не роботы! Получается, что камеры фиксируют все, возможно еще и записывают аудио!

Что делать, если работник не согласен на видеоконтроль?
Уже сейчас многие организации включили в ТД условие, что на предприятии ведется видеонаблюдение. Само условие можно не прописывать в ТД, а лишь ознакомить персонал с новым регламентом о введении видеонаблюдения. Вновь прибывшим сотрудникам, если они хотят работать в организации придется согласиться или не согласиться и искать другое место работы.
А как быть с текущим персоналом, который был оформлен до внесения изменений?
Достаточно изменить условия трудового договора, и под подпись ознакомить всех с дополнительным соглашением.
Спустя два месяца можно установить видеонаблюдение, а со всеми не желающими расстаться согласно пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Работодатель может поступить некрасиво, особенно, если у вас не лучшие отношения с вышестоящим руководством, камеры могут установить только вам в кабинет или цех, тем самым провоцируя вас на увольнение, на этом также могут сыграть ваши конкуренты за место. Например, у начальницы есть дочка, которую сейчас не могут трудоустроить, потому как весь штат уже набран и нет свободной штатной единицы. Бороться с этим очень сложно, даже имея хорошего адвоката! Даже в случае выигрыша дела в суде, как дальше сложатся ваши отношения с организацией, с которой вы судились?
Чтобы не быть голословным рекомендую ознакомиться со статистикой дел в судах, к которым можно получить доступ в сети интернет.

Руководители не могут привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение трудовых обязанностей в рабочее время, если тот справляется с возложенной на него задачей, выполняет нормативы и прочее, при этом успевает немного свободного времени уделить на личные нужды. Разговор по телефону, как вы уже поняли, — это часть частной жизни!

Возможные цели видеофиксации:
— контроль исполнения обязанностей сотрудников согласно ТД (эта формулировка позволяет законно разместить оборудование в кабинетах/на рабочих местах).
— обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей (дает законное право устанавливать видеокамеры на рабочие места или иные помещения, в которых есть ценности).
— обеспечение безопасности персонала на рабочих местах, где в силу должностных обязанностей осуществляется прием граждан (законно смонтированные камеры обеспечивают вашу безопасность).
— контроль и организация техники безопасности на производственном объекте (помогут предотвратить нарушения на рабочем месте или разобраться в произошедшем).
— сбор статистической информации (для определения количества посетителей и определения нагрузки в зависимости от времени суток).
— для сохранности материальных ценностей в складских помещениях (законная установка камер на складах это производственная необходимость, связанная со спецификой работы).
— для выявления эффективности производства (будет видно, кто сколько курит, а кто действительно работает не покладая рук. Все законно!).
— для контроля оценки качества предоставляемых услуг (особенно актуально для контроля новых сотрудников на рабочих местах).
— для осуществления контрольно-пропускного режима (видеокамеры позволяют вовремя реагировать на нештатные ситуации, ограничивать доступ и контролировать охраняемую территорию, находясь на своем рабочем месте).
— запретить сотрудникам, гостям, посетителям вмешиваться в работу системы видеонаблюдения: препятствовать видеосъемке, трогать, двигать видеокамеры и прочие устройства, относящиеся к системе видеонаблюдения.
— назначить ответственное лицо, обычно это кто-то из руководства или сотрудник службы безопасности.
3. Необходимо письменно ознакомить персонал с регламентом «о введении видеофиксации», который нужно подписать, дав свое согласие.
4. Разместить информационную табличку: «ведется видеонаблюдение».
5. Камеры не должны быть скрытыми или замаскированными под предметы.
6. Запись с камер не должна быть в свободном доступе, работодатель может указать ответственного, который получит доступ и будет за это отвечать. Например начальник службы экономической безопасности (если это крупная организация). То есть для законного наблюдения должны обеспечиваться: сохранение тайны частной и личной жизни каждого работника.
Учтите, есть учреждения, где использование видеонаблюдения является обязанностью работодателя: сфера образования и здравоохранения с целью безопасности и противодействию терроризму пункт 2, статья 11 N 152-ФЗ (редакция от 29.07.2022).

Постараемся ответить на данный вопрос вместе с нашим юристом, который решил дать исчерпывающий ответ.
Мы уже привыкли, что камеры видеонаблюдения окружают нас со всех сторон: в магазинах, на парковках, в торговых центрах и других общественных местах. Камеры обеспечивают интересы тех, кто их установил. Если здесь все понятно, то что делать, если видеокамеры поставили на рабочем месте, в вашем кабинете, для наблюдения за вами?

Установка камер в офисе законность

Кроме этого, необходимо учитывать положения Конституции, запрещающие осуществлять сбор, систематизацию и использование любой информации, касающейся личной жизни других лиц без их согласия. Об этом говорится в первой части статьи 24 главенствующего законодательного акта страны.

Согласие работника на осуществление видеоконтроля необходимо. Согласно положениям статьи 74 ТК РФ, установка видеокамер расценивается, как существенные технические изменения, которые не были предусмотрены в трудовом соглашении. Поэтому работодатель обязан на основании данной статьи уведомить работника не позднее, чем за 60 дней до того, как на работе начнет функционировать видеонаблюдение.

Однако работодателю необходимо помнить о том, что при установлении камер, не заручившись согласием персонала организации, он всерьез рискует понести ответственность, предусмотренную законом в рамках административного и даже уголовного законодательства.

Законность установки камер видеонаблюдения на работе напрямую не регламентирована действующим законодательством. Четких, обобщенных норм в законодательных актах нет, хотя в некоторых правовых документах содержится информация, обязывающая руководителей отдельных учреждений оснастить рабочие места оборудованием видеоконтроля.

Кроме административной ответственности, работодатель, осуществляющий скрытую видеосъемку подчиненных, может быть привлечен к уголовной ответственности на основании ст. 137 УК РФ, согласно положениям которой, за несанкционированный сбор, хранение и использования сведений о частной жизни грозит наказание, вплоть до лишения свободы на срок до двух лет.

Для того чтобы решения собственников, которые были приняты на собрании, обладали легитимностью, требуется обеспечить присутствие как минимум 50 % лиц, наделенных правом голоса. Решение должно быть обязательно зафиксировано в протоколе. Также в подъезде следует разместить объявления о том, что проводится съемка.

С помощью скрытого видеонаблюдения можно легко зафиксировать факты хищения или присвоения имущества, а также прочие акты преступной деятельности. Кроме того, данные камер могут отражать несоблюдение трудовой дисциплины, нелояльное отношение сотрудников, жестокое обращение с детьми и противоправное поведение.

Несмотря на тот факт, что квартира считается объектом частной собственности, гражданин имеет право устанавливать в своем жилище лишь оборудование для открытого видеонаблюдения. Если в квартире пребывают наемные работники, например, няня, хозяевам следует предупредить работника о том, что в помещении проводится съемка.

Средства видеофиксации на промышленных предприятиях могут устанавливаться с целью обеспечения безопасности, контроля за качеством выпускаемой продукции и соблюдением трудовой дисциплины. Тем не менее, вне зависимости от цели видеонаблюдения, установка записывающей техники на промышленных объектах должна быть осуществлена с учетом законодательных норм о неприкосновенности частой жизни граждан. Необходимо помнить, что частная жизнь не подразумевает только семейную, личную и интимную сферу жизни человека, поэтому требование о неприкосновенности должно быть соблюдено и во время нахождения гражданина на работе.

Решение об установки камер в школе, являющейся публичным местом, может быть принято единолично директором учебного заведения без предварительного согласования с сотрудниками или родителями учеников. Вместе с тем, об использовании видеонаблюдения на территории школы необходимо уведомить Роскомнадзор, указав цель съемки и мероприятия, гарантирующие защиту полученных данных. Также предполагается размещение объявлений, уведомляющих о том, что производится съемка. Аналогичные требования распространяются на детские сады и прочие учреждения социальной сферы.

Видеонаблюдение в офис: особенности установки и возможности системы

Занимаясь установкой видеонаблюдения в офисе, необходимо помнить, что информация, получаемая с видеокамер, считается персональными данными, и согласно законодательству РФ требуется соблюдение определенных правил при ее обработке и распространении. Чтобы установить видеонаблюдение в офисном помещении, работодатель в обязательном порядке должен выполнить следующие условия:

Каждый руководитель стремится обеспечить безопасность своих сотрудников и имущества, а также контролировать технологические процессы в компании с целью повышения производительности труда. Для решения этих задач устанавливается видеонаблюдение в офисе. Система видеоконтроля является информационной: она позволяет следить за происходящими в компании событиями как в режиме онлайн, так и просматривая видеофайлы, сохраненные на сервере.

• Проводных или беспроводных. Монтаж проводных механизмов обойдется дешевле, а беспроводные устройства позволят сохранить целостность интерьера;
• Цветных либо черно-белых. Последние стоят дешевле, но четкость изображения от этого не становится хуже;
• Цифровых или аналоговых. Следует отметить, что базой для цифровых устройств может быть персональный компьютер либо сервер, а вот для аналоговых механизмов необходимо приобретать отдельный видеорегистратор.

Известно, что системы видеонаблюдения помогают руководителю эффективно управлять своей компанией. Будучи в курсе всех событий, управленец может грамотно разрешить возникнувший конфликт между сотрудниками, а также выявить виновного в случае кражи или недостачи. Также камеры наблюдения позволяют всегда знать, находится ли подчиненный на рабочем месте и насколько добросовестно он выполняет свои обязанности.

• идеокамеры, входящие в комплект, скоординированы и настроены на работу с другими механизмами системы, поэтому не нужно тратить время на поиски подходящего устройства наблюдения;
• Система видеонаблюдения в комплекте обойдется дешевле, чем оборудование, собранное по отдельности.

1. Принять локальный нормативный акт, устанавливающий правила осуществления видеонаблюдения. В нем следует отразить:

• цели установки видеонаблюдения;
• перечень помещений офиса, в которых установлено наблюдение;
• срок хранения данных;
• перечень ответственных лиц и т. п.

1. Уведомить сотрудников офиса об установке системы видеонаблюдения за два месяца в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.
2. Получить письменное согласие сотрудников на использование биометрических данных (в данном случае – изображения гражданина, т. к. они относятся к персональным данным).
3. Развесить в помещениях офиса предупреждение о видеонаблюдении (ч. 3 ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

На законодательном уровне вопрос видеонаблюдения в офисах не решен. Существуют отдельные правила, которые работодатель вправе учитывать при установке камер в офисе. К примеру, система видеонаблюдения служит для комплексной безопасности и антитеррористической защищенности организаций образования (п. 6.48 СП 118.13330.2012 «Свод правил. Общественные здания и сооружения. Актуализированная редакция СНиП 31-09-2009»).

Трудовое законодательство содержит возможность предусмотреть внутренними актами правила, не противоречащие общим нормам Трудового кодекса. По нашему мнению, установка видеонаблюдения может преследовать цель создания безопасного рабочего пространства для благоприятного воздействия на работоспособность и здоровье работника, что нормам закона не противоречит.

Существует необходимость предупреждать работников о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. По общему правилу такое предупреждение делается в письменной форме не позднее чем за два месяца до соответствующего события (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Сложность заключается в разграничении пространства общественного и частного. Придомовая территория многоквартирного дома и его подъезды, с одной стороны, являются частной собственностью, с другой — общественным местом. Поэтому установка видеокамер для наблюдения не запрещена, но требует согласия всех собственников.

Ведение в них съемки будет расценено судом как нарушение прав посетителей, а отснятый материал никоим образом не будет принят в качестве доказательств, даже при совершении преступления. Владельцев камер в подобных местах ждет крупный штраф.

Это, с одной стороны, отпугнет возможных злоумышленников и воров, а с другой — позволит использовать материал видеосъемки для доказательства нанесения ущерба конкретным лицом при обращении в суд. Для достижения наилучшего результата стоит заказать монтаж специалистам.

Детальной правовой регламентации организации видеонаблюдения за сотрудниками, например, в офисе на сегодняшний день не существует. Нет и прямого запрета на установку камер на рабочих местах. Работодатель вправе это сделать, если считает, что такой способ повысит производительность или убережет его собственность от порчи и хищения. Необходимо только убедиться, что права работников при этом не окажутся нарушенными.

Однако есть ряд моментов, о которых необходимо помнить, планируя установку систем видеонаблюдения в публичном месте:

Необходимо предупреждать граждан, о том, что такое наблюдение ведется. Для это используют объявления по громкой связи, правила посещения или информационные таблички, где помимо письменной информации размещают понятный всем рисунок видеокамеры.

Организация видеонаблюдения в офисе

В зависимости от дизайна интерьера офиса, поверхности установки (горизонтальная или вертикальная) и других аспектов можно отдать предпочтение тому или иному типу корпуса камеры (стандартный, купольный и т.д.). Важно отметить, что не все купольные камеры можно установить на стену таким образом, чтобы в дальнейшем была возможность корректной регулировки направления съемки.

В зависимости от характеристик рекордера он способен вести запись с различной скоростью. Для качественной расшифровки записи в рамках офиса рекомендуется использовать устройство, пишущее не менее 12 кадров в секунду с одного канала. Увеличение скорости до максимально возможных 25 кадров позволит сделать движение объектов в кадре абсолютно плавными, но приведет к росту объема данных и уменьшению глубины архива.

Разместить видеорегистратор рекомендуется в труднодоступном месте с подключением к ИБП для защиты видеозаписи от злоумышленников. Это может быть ящик запираемый на ключ, сейф или просто комната с ограниченным доступом. Регистраторы позволяют создать несколько пользователей и детально настроить их права, тем самым разграничив возможности сотрудников охраны и, например, генерального директора компании.

Видеонаблюдение в офисе — современная и обоснованная мера безопасности, направленная на решение комплекса задач от пресечения незаконных действий и ущерба компании до поддержания среди сотрудников и посетителей дисциплины и осознанной ответственности за свои действия.

• вести съемку с четырех камер при наличии освещения и без него;
• фиксировать события на накопителе емкостью 500 ГБ или увеличить его емкость до 3 ТБ, что в общей сложности позволит сохранить до 4-15 недель архива в зависимости от качества записи;
• получать информацию на удаленный ПК и мобильное устройство через Интернет, используя разграничение полномочий для доступа;
• использовать детектор движения для обеспечения безопасности офиса в нерабочее время, получать уведомления о событиях в реальном времени по электронной почте.

Что же делать, если сотрудник уже работает на предприятии и не желает, чтобы за ним велось видеонаблюдение? При условии, что работодатель учёл все законодательные требования и провёл мероприятия по оповещению работников, сотруднику остаётся лишь отказать в согласии и не поставить подпись под локальным актом.

1. Установление видеокамер должна иметь законное основание. Это значит, что должны быть чёткие причины, как то: предотвращение хищений, контроль безопасности и т.д.
2. Полученные данные можно использовать строго в тех целях, которые изначально были заявлены. Если работодатель применяет сведения иначе, такие действия могут быть признаны неправомерными.
3. Установка видеокамер не должна производиться в местах, где есть опасность нарушения конституционного права человека на защиту частной жизни. А именно, работодатель не имеет права вести наблюдение в местах, которые не соответствуют понятию «рабочее место», а именно: в туалете, площадках для курения.
4. Разработка локальных нормативных актов, предусматривающих видеонаблюдение на предприятии. Для того, чтобы видеосъёмка на рабочем месте была законной, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с соответствующим документом. Более того, ему необходимо поставить личную подпись в случае согласия. Если новый сотрудник устраивается на предприятие, то пункты о видеонаблюдении необходимо прописать в трудовом договоре.

Если в трудовой договор был внесён дополнительный пункт о том, что работник обязан соблюдать положения данного документа, то работодатель вправе уволить сотрудника. В случае несогласия с вынесенным решением, сотрудник может оспорить данное его в судебном порядке.

Скрытое видеонаблюдение в офисе и получение с его помощью информации о сотрудниках напрямую противоречит Конституции Украины, в которой говориться, что кому либо, каким-либо способом запрещается вторгаться в личную жизнь человека – несоблюдение этих норм преследуется по закону.

В таком случае камеры располагаются на объектах отрыто – их все могут видеть, а в дополнение к этому еще и происходит установка соответствующих информационных табличек и знаков, свидетельствующих о проведении наблюдения за территории с помощью видеокамер.

Если были установлены скрытые камеры в офисах, велось наблюдение за работниками, и была обнародована информация о сотруднике без его разрешения или произошла ее утечка по вине работодателя, то сотрудник вправе рассчитывать на финансовую и моральную компенсацию со стороны компании, в которой он работает. За обнародование конфиденциальных данных сотрудников на работодателя может быть наложена административная и криминальная ответственность.

Поэтому, если видеонаблюдение будет способствовать поддержке дисциплины и улучшению трудового процесса, то работодатель вправе использовать видеонаблюдение за сотрудниками в офисе, но с учетом того, что работники, при приеме на работу, будут предупреждены о таких условиях труда и они дадут свое согласие на проведение наблюдения.

Согласно пункту 8-му 9-й статьи Федерального закона, касающегося защиты информации и информационных технологий никто не вправе без каких-либо на то причин требовать от физических лиц предоставления информации об их личной жизни или добывать ее без согласия физического лица и получения от него на это разрешения.

Законность видеонаблюдения в офисе

Наряду с этим Конституция РФ содержит ряд статей, защищающих неприкосновенность личной жизни граждан, а также определяющих ответственность за нарушение законного сбора, хранения, использования или распространения информации без личного согласия на то фигурантов материала.

Законность видеонаблюдения в офисе активно обсуждается с тех пор, как данная система стала массово использоваться руководством компаний с целью контроля над сотрудниками. Если видеокамеры, установленные в магазинах на автостоянках и других подобных местах, давно ни у кого не вызывают никаких вопросов, то в случае с рабочими кабинетами все не так уж просто.

Чтобы наладить файлообмен без применения дополнительных носителей информации, достаточно создать локальную сеть между двумя компьютерами. После выполнения данной процедуры передача данных будет осуществляться гораздо быстрее и безопаснее, нежели это происходит посредством электронной почты. Сразу отметим, что наладка сети между компьютерами и/или ноутбуками создается по одному и тому же сценарию. Далее мы расскажем, как сделать локальную […]

Основное условие корректного использования видеокамер в общественных местах – ограничение доступа к отснятым материалам для широкого круга людей, а также соблюдение их обработки и хранения, и тогда правомерность установки видеонаблюдения в офис не вызовет никаких сомнений.

Юристам хорошо знакомы определения «личная жизнь» и «семейная тайна», однако оперировать ими не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Из-за того, что сами граждане зачастую склонны считать установку видеокамер в офисных помещениях вторжением в их личное пространство, могут возникать разного рода проблемы с реализацией такого проекта.

Деньги и Карьера

По мнению экспертов, установка системы видеонаблюдения в российских компаниях уже становится обычной практикой. «Современные бизнес-центры, равно как и офисы крупных компаний, банки, производства, обязательно оборудованы приборами видеонаблюдения. И этот факт — реальность, которой уже практически никто из сотрудников не придаёт значения. Камеры считаются нечто таким, что само собой разумеется», — полагает руководитель департамента «Банки, инвестиции, страхование» рекрутингового агентства «Penny Lane Personnel» Элла Михайлова.

Установка камер видеонаблюдения в компании/на предприятии — необходимость, продиктованная реалиями современного общества в целях безопасности. Это понимают все: и работодатели, и сотрудники. Именно поэтому во многих российских компаниях уже есть система видеонаблюдения. Об этом свидетельствуют и данные социостатистики. Так в ходе опроса Исследовательского центра портала «Superjob.ru» 47% россиян сообщили, что у них в компании установлены камеры видеонаблюдения. «Камеры установлены в коридорах, в столовой и на входе. В основном они используются для выявления неправильно припарковавшихся автомобилистов. Пару раз помогло выявить кражу ТМЦ», — уточняет менеджер по работе с арендаторами из Москвы. «Я против них ничего не имею и считаю, что это лучший способ обезопасить себя от каких-либо неприятностей», — присоединяется продавец-консультант из Кстова. Впрочем, не все респонденты согласны с обоснованностью установки камер. «Камеры установлены уже давно, до сих пор чувствую себя неуютно и почему-то униженной, будто бы меня подозревают в чём-то и не доверяют. В целом впечатление крайне негативное», — говорит переводчик из Калуги. «Кроме обычных камер стоят ещё и скрытые. Ведётся скрытое видеонаблюдение без оповещения об этом сотрудников! Наш коллектив очень возмущён этим фактом!», — замечает ведущий геолог из Краснодара.

Константин Суныгин, юрист правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнёры»:
«В условиях офиса видеозапись поможет работодателю в доказывании обстоятельств, связанных с увольнением работника по основаниям пп. 5, 6 ст. 81 ТК РФ, а именно неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей и других серьёзных нарушений. Вместе с тем, следует помнить, что сведения, содержащиеся в видеозаписи, могут быть истолкованы по-разному. Поэтому, в соответствии со ст. 185 ГПК РФ, в целях выяснения содержащихся в аудио- или видеозаписи сведений суд может привлечь технического специалиста, а в необходимых случаях назначить экспертизу. Поэтому работодателю, представившему в качестве доказательства видеозапись, следует быть готовым к долгому и кропотливому доказыванию своей правоты всеми процессуальными средствами. В то же время следует помнить, что никакое доказательство суда не имеет заранее установленной силы (ст. 67 ГПК РФ), и одних только сомнений работодателя в добросовестности работника, возникших в связи с просмотром видеозаписи, будет недостаточно для разрешения трудового спора в его пользу. Скорее всего, установка видеонаблюдения в офисе будет способствовать укреплению трудовой дисциплины, сохранности имущества работодателя, более бережному отношению к нему, уважительное отношение к материальным ценностям работодателя».

Ещё один интересный вариант развития событий из судебной практики — это когда видеозапись для сотрудника носит оборонительный характер и позволяет доказать суду добросовестное исполнение его обязанностей, а заодно помогает отклонить незаконные претензии работодателя. «По одному из дел суд общей юрисдикции установил принуждение работодателем работника, достигшего пенсионного возраста, расторгнуть трудовой договор. Работодатель оказывал на него психологическое давление: оскорблял, унижал честь и достоинство,пытаясь заставить подать заявление об увольнении по собственному желанию. Эти обстоятельства были подтверждены видеозаписью, которая велась с помощью скрытой видеокамеры. Доводы ответчика о том, что видеозапись не может быть признана доказательством по делу как добытая незаконным путём, суд отвергнул», — рассказывает Константин Суныгин. По его словам, доказательствами по делу могут быть только те, которые добыты с соблюдением действующего законодательства. В силу ч. 2 ст. 55 ГПК РФ доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда. Видеозапись велась без предупреждения об этом ответчика, однако, как пояснил представитель истца, видеозапись велась не с целью получить компрометирующие ответчика материалы, а в целях оказания истцу помощи в процессе оформления документов по требованию работодателя. «В этом смысле велась не только видео- , но и аудиозапись, а техника, используемая работником, позволяла по ходу давать ему определённые консультации, координировать его поведение в отношениях с работодателем. По мнению суда, это позволяет использовать доказательства в виде аудио- и видеозаписи», — поясняет эксперт.

Несмотря на законность установки видеонаблюдения в офисах отношение к этому у всех разное. По данным опроса Исследовательского центра портала «Superjob.ru», только 23% россиян отметили, что они положительно относятся к наличию в офисе камер видеонаблюдения. При этом часть из них в наличии камер видит пользу. «Однажды украли документ из принтера (они стоят в коридоре), по видеозаписи установили личность», — рассказывает менеджер по работе с клиентами в департаменте индустриальных товаров из Москвы. «Полезная вещь во всех отношениях, только некоторые перебарщивают и устанавливают чуть ли не в туалетах. Я считаю, что камеры нужно устанавливать в коридорах, холлах, на лестничных площадках, входах, выходах, на улице по периметру, но непосредственно в офисах, где люди сидят и работают, это неприлично», — добавляет заместитель генерального директора по безопасности из Москвы. Также спокойное отношение к камерам может объясняться и тем, что их нет в непосредственной близости с работниками. «У меня в кабинете их нет, в остальной части офиса они присутствуют», — подтверждает программист 2 категории из Москвы.

Монтаж камер проводится с учетом того, что камеры обеспечивают изображение охраняемой территории и являются при этом абсолютно незаметными. Во время монтажа нужно думать о том, что есть вероятность поломки, и при этом устанавливать оборудование таким образом, чтобы можно было беспрепятственно осуществить замену. Аналоговые модели требуют коаксиальный кабель. Цифровые камеры подключаются благодаря витой паре кабеля питания и двух соединителей.

Ситуацию в Российской Федерации усложняет то, что не существует отдельного нормативного акта, который регламентирует правила установки видеонаблюдения. Следовательно, нет смысла искать отдельный закон о видеосъемке. Поэтому руководство по использованию необходимо искать в других законах, где есть замечания, которые касаются организации видеонаблюдения.

Звук позволяет менеджерам знать, что говорят сотрудники о высшем руководстве (да, и такие запросы нередки), а также предотвратить буллинг или сталкинг в коллективе. Кроме того, этот способ контроля стимулирует сотрудника особенно внимательно следить за своими словами, быть вежливым и профессионально общаться с клиентами.

• Установлено открытое (не скрытое) видеонаблюдение;
• Есть указание в трудовом договоре или доп.соглашении о том, что в офисе ведется видеосъемка;
• Имеется согласие сотрудников на то, что видеоматериалы могут быть собраны и сохранены;
• Наличие положения, предписывающего право конкретных сотрудников на доступ к видеоматериалам. Обязательным для этих людей является согласие на неразглашение информации, подкрепленное подписью;
• Таблички о том, что в помещении ведется видеонаблюдение.

1. Издание приказа о введении видеонаблюдения и ознакомление с ним сотрудников.
2. Включение положения о введении видеонаблюдения в Правила внутреннего распорядка. При этом нужно обосновать необходимость в установке видеокамер. К примеру, это может быть потребность в обеспечении безопасности.
3. Разработка Положения о видеонаблюдении в организации. В нем нужно перечислить все помещения, в которых установлены камеры. При этом нужно учесть положения статьи 209 ТК. В ней указано, что видеонаблюдение законно только на рабочих местах. Камеры нельзя устанавливать в туалетных комнатах, столовых.
4. Издание распоряжения об утверждении Правил распорядка и Положения о видеонаблюдении.
5. Установка камер.
6. Внесение в Положение о персональных данных перечня сотрудников, имеющих доступ к данным, полученным при помощи камер.