Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году: последняя информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

После отмены обязательного использования унифицированных форм первичных учетных документов каждая компания вправе разработать свой собственный бланк (ст. 7, 9 Закона 402-ФЗ от 06.12.2022г., письмо Минфина от 4 декабря 2022 г. № ПЗ-10/2022).

Бланк по форме Т-13 используется при автоматизированном учете рабочего времени. Например, если время явки и ухода работников фиксируется проходом через турникет, при помощи пластиковых карточек или и использованием других устройств.

Форма Т-13

Вместе с тем, с 1 января 2022 года унифицированную форму необязательным. Теперь каждый работодатель может разработать свой бланк, достаточно соблюсти требования к составу реквизитов первичных учетных документов.

Полный перечень и расшифровка кодов для табеля учета времени даны в методических рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2022 № 52н и на первом листе табеля по форме Т-12. При разработке кодов соблюдался принцип логичности — большинство буквенных обозначений соответствуют первой букве или аббревиатуре ключевого слова в расшифровке кода. Например, код «А» обозначает неявку с разрешения администрации, «ЗП» — замещение в группах продленного дня и т.п. Цифровые коды состоят из двух цифр, в первом десятке код начинается с ноля.

Табель учета рабочего времени: коды и их расшифровка

Однако у коммерческих предприятий есть возможность разработки и утверждения собственного бланка табеля учета рабочего времени (как и прочих форм первичных документов), согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2022. При этом вид сокращений принимается на усмотрение организации. Это могут быть буквенные либо цифровые коды, как удобно. Также можно взять за основу упомянутые выше документы и дополнить систему кодов новыми, необходимыми в работе.

Статьи по теме

Документационное обеспечение работы с персоналом

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Для учета явок/неявок сотрудников на титульном листе формы Т-12 предусмотрен буквенный и числовой шифр обозначений в табеле учета рабочего времени. Изучим наиболее распространенные условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

Это интересно: Удержание за обучение у сотрудника проводки

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. 91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.

Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Вариант 1.

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2022 году такой: в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Сведения, содержащиеся в электронном табеле, необходимо заверять. Поэтому заранее, до полного перехода на электронный учет, необходимо озаботиться оформлением электронных подписей ответственных лиц — руководителя структурного подразделения, сотрудника кадровой службы, табельщика.

Табель учета рабочего времени на 2022 год

Аналогичным образом заполняем бланк за март. Если на предприятии ранее не велся табель учета рабочего времени, скачать готовую форму для заполнения всегда можно онлайн. Последовательно вносим данные по каждому работнику, не забывая отмечать выходные дни и нерабочую праздничную дату (8 марта, Международный женский день) соответствующим кодом — «26» или «В». Норма рабочего времени составляет:

Из статьи вы узнаете:

Если речь идет о небольшом предприятии с одним-двумя десятками сотрудников, можно ограничиться одним общим табелем. Но в крупных организациях, как правило, заводится отдельный документ на каждое структурное подразделение. Его оформлением может заниматься как уполномоченный сотрудник, в обязанности которого входит исключительно ведение учета рабочего времени (табельщик), так и бухгалтер, специалист по кадровой работе или любое другое должностное лицо.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика. В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день было два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. При этом нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

Это интересно: Программа молодая семья в янао 2022 условия

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени 2022: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
Б (19) или Т (20) — болел;
ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

Форма табеля 2022

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

В отношении кодирования выходных дней во время командирования сотрудников имеются разные точки зрения. Одни кадровики утверждают, что обозначать нужно общим для такой работы кодом «К» (командировка). Другие склонны к шифру «В» (выходной).

Агентство Бизнес-Нововведений

Обозначение в табеле учета рабочего времени учебного отпуска обозначается буквенным кодом «У» или цифровым 11. Посещение лекций, сдача промежуточных или государственных экзаменов, написание диссертации, дипломной работы требует времени. Если сотрудник трудоустроен не по совместительству, руководство обязано предоставить учебный отпуск и оплатить его.

Назначение документа

Возможно применение метода регистрации отклонений. Его удобно использовать в случае одинаковой продолжительности рабочего дня во всем отчетном периоде. В такой ситуации отражаются лишь нестандартные явления, т.е. командировочные выезды, сверхурочный труд, неявки и т.п. Этот метод занимает значительно меньше времени на заполнение бланка.

Это интересно: Оформить доверенность паспортисту

При этом у матерей и отцов, воспитывающих детей до 1,5 лет, по-прежнему остается выбор: либо работать, либо ухаживать за малышом, либо совмещать работу и воспитание. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание.

В сервисе потребуется сначала выбрать вид форму табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение — система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код. Коды для табеля учета рабочего времени г. Продолжительность работы в ночное время. Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Продолжительность сверхурочной работы. Продолжительность работы вахтовым методом.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Связанные статьи. Можно ли объявить простой при сокращении штата Простой при сокращении штата — это вынужденная мера, на которую администрация предприятия решает пойти при невозможности продолжать работу в обычном режиме.

Табель учета рабочего времени на 2022 год: скачать бесплатно в excel

Для заполнения Т-13 используются те же буквенные или цифровые условные обозначения, что при форме Т-12. Их перечень приведен на титульном листе Т-12. Оба бланка можно вести одним из способов на выбор компании:

Табель учета рабочего времени на 2022 год: скачать бланк excel

В 2022 году всем работодатели ведут табель учета рабочего времени. Из статьи узнаете, какие формы бланков установлены для табеля учета рабочего времени, как их вести. Все бланки доступны для скачивания в excel бесплатно.

сотрудник в неадекватном состоянии (пьяный или под действием токсинов или наркотиков);
работник не обучен технике безопасности или охране труда;
нет справки от врача или психиатра, если таковая требуется при приёме на работу;
если эта работа противопоказана сотруднику (например, инвалид принёс ИПР, в которой прямо указаны противопоказания);
если работника временно (до 2 месяцев) лишили прав или лицензии, а другой вакансии нет;
если приговор суда содержит требование об отстранении от работы.

Как отметить в табеле отстранение от работы

В этом случае вступление в силу приговора суда о назначении наказания в виде лишения свободы и есть основание для увольнения. Вы вносите в трудовую книжку сотрудника запись об увольнении по п. 4 ст. 83 ТК РФ с даты заключения работника под стражу, так как период нахождения работника под стражей засчитывается в срок отбывания наказания.

Как в табеле обозначить отстранение от работы

сотрудник в неадекватном состоянии (пьяный или под действием токсинов или наркотиков);
работник не обучен технике безопасности или охране труда;
нет справки от врача или психиатра, если таковая требуется при приёме на работу;
если эта работа противопоказана сотруднику (например, инвалид принёс ИПР, в которой прямо указаны противопоказания);
если работника временно (до 2 месяцев) лишили прав или лицензии, а другой вакансии нет;
если приговор суда содержит требование об отстранении от работы.