Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как ооо отказаться от печати». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Вы будете и дальше использовать печать. Тогда проверяйте, есть ли в вашем Уставе формулировка об использовании печати. Как правило, это так. Если про печать в вашем Уставе говорится, то все в порядке. Если нет, в него необходимо внести изменения.
- Вы решили отказаться от использования печати. Если в Уставе прописано условие об использовании печати, то придется внести изменения. Также издается отдельный приказ, в котором прописывается отмена круглой печати.
Отмена круглой печати – воспользоваться или отказаться
Сложнее объяснить ситуацию контрагентам, что в ваших первичных документах печати больше не будет. Для них подготовьте и разошлите письмо, в котором пропишите отказ от печати. Приложите к письму копию вашего нового Устава.
Договоры с контрагентами
Думаю, что вы понимаете, безопаснее печать все-таки оставить, тем более пока ситуация по многим вопросам использования печати не решена. Дело в том, что, несмотря на изменения гражданского законодательства, не во все остальные законы и подзаконные акты внесены изменения. И на практике возможны претензии при проверках и разногласия с контрагентами.
Ранее хозяйственные общества должны иметь круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ. Кроме того, предусматривается право общества иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
Омена печатей организаций — комментарии специалистов
Как ранее заявляли разработчики законодательной инициативы – представили Минэкономразвития России, практика заверения документов печатями устарела, к тому же современные технологии облегчают мошенникам подделку печатей. Авторы закона считают, что традиционные печати необходимо заменять более современными технологиями (например, электронной подписью, голографической печатью и специальными бланками). Также, по словам сотрудников ведомства, отказ от изготовления печатей позволит бизнесменам экономить средства.
Обязательно ли отказываться от печати?
Напомним, что документом предусмотрено право хозяйственных обществ иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. При этом в определенных случаях федеральным законом может быть закреплена обязанность компании использовать печать. Сведения о наличии печати планируется включать в устав общества.
Если организация решила отказаться от использования печати, целесообразно исключить информацию о ней и из устава, хотя законом и не предусмотрена такая обязанность. Представляется, что если в уставе организации упоминается печать, а в перечисленных документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для споров и претензий со стороны различных контролирующих органов.
- приходный и расходный кассовый ордер №№ КО-1 и КО-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88);
- бланки строгой отчетности (пп. «и» п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2022 № 359);
- трудовые книжки (п. 2.2, 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2022 № 69).
Наличие печати отражается в уставе
Во-первых, федеральными законами могут быть предусмотрены случаи, при которых организации обязаны заверять документы своей печатью. Если такие законы будут приняты, печать еще пригодится (ст.ст. 2, 6 Закона № 82-ФЗ).
Добросовестные подрядчики могут запросить копию свидетельства о регистрации, чтобы исключить вариант мошенничества. К сожалению, при современных технология подделать печать организации не составляет труда. Поэтому, чтобы обеспечить защиту и конфиденциальность деловым бумагам, советуем использовать электронную подпись.
С 2022 года ООО имеют право работать без печати (Фeдepaльный зaкoн oт 06.04.2022 №82-ФЗ). Этот закон был принят, чтобы облегчить и ускорить процедуру регистрации. С тех пор ничего не изменилось — в 2022 году общества с ограниченной ответственностью тоже могут не использовать оттиск.
В каких случаях не обойтись без печати ООО?
Законодательство не предъявляет специальных требования к оформлению оттисков. Единственный момент – ООО не имеют право использовать герб РФ. Такую символику вправе применять только государственные органы, федеральные власти, учебные и медицинские учреждения, и т.д.
На самом деле, безопаснее всего – оставить печать. На это есть одна важная причина. Сами подумайте, требования о таком обязательном реквизите как печать есть в огромном количестве нормативных документов, особенно тех, которые касаются бухгалтерии и налогообложения. ФЗ-82 внес изменения лишь в часть законов. А что с остальными? А в остальных это требование пока так и осталось. Для того чтобы все привести к единому показателю, нужно время. Пока не будут сделаны соответствующие изменения в нормативные акты или выпущены официальные разъяснения государственных ведомств по поводу отказа от использования печати, на практике вполне может сложиться ситуация, что ваш контрагент или какой-либо контролирующий орган будут требовать от вас оттиск печати на документах.
Отмена печатей для юр
Что может получиться, если с изменением устава затянуть? Ситуация будет похожа на предыдущий вариант: проверяющие органы будут требовать поставлять печать на документах, так как пункт о ней из устава не исключен. Такие же требования могут выдвигать и контрагенты компании.
Если печать оставить
В какой срок нужно привести устав компании в порядок, законодательно не установлено. Специалисты рекомендуют с этим не тянуть. Если вы будете проставлять печать на документах, а информации о ней в уставе все еще не будет, у контролирующих органов могут появиться лишние вопросы, ведь теперь пункт о печати в уставе является основанием для ее использования при оформлении документов.
«Работодатели-физлица ставят печать в больничном листе при ее наличии. Аналогичные правила, вероятно, будут действовать и в отношении хозяйственных обществ в связи с отменой норм о необходимости иметь круглую печать. Это представляется обоснованным, поскольку в таком случае федеральным законом обязанность ставить печать работодателя на больничном листе не установлена.
Да и в инструкции по заполнению документов изменения пока не внесены. Кроме того, для ГУПов, МУПов, некоммерческих организаций в отношении печати ничего не изменилось — они должны иметь и использовать ее по-прежнему . Очевидно, что и многие ООО (АО) будут продолжать на всякий случай ставить печать. В результате одни и те же формы будут сдаваться как с печатями, так и без них. И работники ИФНС и фондов с непривычки могут не взять у вас документы без печати. Хотя сами ведомства в курсе перемен, что нам и подтвердили их представители.
Общество отказывается от печати
В заключение подумаем, как общаться с контрагентами. Ведь если они решат не ставить печать, например, на актах, накладных, обязать их нельзя (кроме случаев, предусмотренных вашими договорами). Документы придется принимать без печати.
Отказ от круглой печати на бумажных носителях информации — это один из шагов на пути к развитию электронного документооборота и использованию электронной подписи. Этот вариант теперь считается более надежным и прогрессивным.
Как ооо отказаться от печати
В деятельности этих типов предприятий не произошло изменений — все необходимая документация, как и раньше, продолжает заверяться печатью. Также печать будет обязательной и для юрлиц, в уставе которых прописано ее обязательное наличие. Предприниматели смогут пойти по двум путям-либо внести изменения в устав и отменить подобное положение, либо продолжить работу по старой схеме. В последнем случае придется соблюдать старые правила и проставлять печать на всех необходимых документах.
Закон об отмене круглой печати
3. Налоговая отчетность. Предприятия, использующие электронные каналы сдачи всех деклараций и отчетов, уже давно не используют печать в подобных документах. На смену ей пришла электронная цифровая подпись. Однако в случае сдачи бумажных вариантов отчетности штамп по-прежнему придется ставить. Отсутствие печати может стать серьезной, хоть и необоснованной причиной для отказа в принятии отчетности налоговыми органами.
Звонок раздался только через полчаса. Не очень уверенный голос сообщил, что с данной ситуацией они сталкиваются впервые и для подтверждения правомочности подписи просят приложить к договору копии устава, решения и приказа о назначении генерального директора, а также главного бухгалтера.
Чем «грозит» отказ от печати
— Добрый день, мы хотим заключить с вами договор на проведение медицинских осмотров наших сотрудников. – Директор с главбухом недоуменно переглянулись, юрист бодро продолжал. – Да, хорошо… Понял. А то, что мы не используем печать, не создаст нам проблем. Строго в соответствии с законом № 82 – ФЗ… Да, разрешено, если данные сведения занесены в устав. — Продиктовав свой номер телефона, он повернулся к коллегам – Пошла консультироваться у юристов.
История
Приказ Минтруда России от 03.11.2022 № 605н «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации», в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ, освобождает работодателей, не использующих печать, от заверения ею документации, связанной с расследованием несчастного случая на производстве, проверками ГИТ, аккредитацией организаций, проводящих СОУТ и иным взаимодействием с ГИТ и ФСС