Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Выплата пособия на погребение по месту работы умершему сотруднику в 2022 году проводки». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно. В 2022 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.
Помощь работникам бухгалтерии
- 213.3 и 261.2 в случае компенсации стоимости услуг по погребению для сотрудника, который обратился с соответствующим заявлением в случае смерти его родственника либо при выплате пособия членам семьи умершего работника;
- 263.1 в случае оплаты расходов ритуальной службы.
От чего зависит порядок начисления материальной помощи на захоронение в бух. учете?
Если производится оплата расходов ритуального предприятия, то потребуются подтверждающие документы – счет на оплату, квитанции, чеки, договор. Все перечисленное должно быть оформлено на установленных законом бланках. Нужно тщательно проверить правильность заполнения всех форм. В противном случае пособие не будет выплачено.
Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 5946,47 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.
Как отразить в учете пособие на погребение
Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.
Кто несет расходы
Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.
- оформление документов, необходимых для погребения;
- предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
- перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
- погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
За социальным пособием на погребение вправе обратиться лицо, за счет которого производилось или будет производиться погребение умершего. При этом не имеет значения, состоял ли заявитель с умершим лицом в родственных отношениях или нет (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).
Срок выплаты пособия на погребение
Величина пособия на погребение установлена п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ и изначально составляла 4 000 рублей. Но пособие ежегодно с 1 февраля индексируется с учетом роста потребительских цен за предыдущий год. С учетом коэффициента индексации 1,043, который применяется с 01.02.2022, сумма пособия на погребение в 2022 году составляет 5 946,47 рублей (Постановление Правительства РФ от 24.01.2022 № 32). С 01.02.2022 по 31.01.2022 величина пособия соответствовала 5 701,31 рублей (ст. 4.2 Федерального закона от 06.04.2022 № 68-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2022 № 74).
Еще один момент. Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках сотрудники ФСС России будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2022 г. № 81).
Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Порядок действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
Возмещение пособия из ФСС России
Пособие на погребение выдайте сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз. 3 п. 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).
- на погребение умершего сотрудника, с кем трудовые отношения не были расторгнуты на момент его кончины;
- работающему родителю в случае гибели его ребенка, возраст которого моложе 18 лет. Пособие оформляется в организации, где трудиться либо мать, либо отец.
Пособие на погребение в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
Получить денежные средства на возмещение похоронных услуг может любой гражданин, принявший на себя хлопоты по организации траурных мероприятий. Им могут быть дети, один из супругов, родители, брат или сестра, а также любой из дальних родственников. Причем наличие или отсутствие родственных связей не является в данном случае обязательным. Получить денежную помощь на погребение сможет и законный представитель, если таковой имелся у умершего лица (опекун или попечитель), а также друзья, знакомые, соседи или коллеги по работе.
Место получения денег на погребение
- заявление, в котором указываются основные данные умершего человека: ФИО, дата рождения и смерти. Также в нем указываются реквизиты гражданина, получающего денежную помощь: ФИО, паспортные данные. В заявление вносится номер счета банка, на который будут произведены зачисления денежного пособия. Получить компенсацию можно и в отделении почты России;
- паспорт гражданина, взявшего на себя организацию похорон.
оформление документов, необходимых для погребения
предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения
перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий)
погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом)
Пособие на погребение в 2022 году
Если сотрудник (его родственник) не получил пособие на погребение по основному месту работы и может на это предоставить подтверждающие документы, то организация, где он трудится на условиях совместительства, должна выплатить ему пособие. Компания не вправе отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ).
Размер пособия на погребение и срок его выплаты в 2022 году
Оплата стоимости услуг, предоставляемых сверх гарантированного перечня, производится за счет средств лица, которому компенсируются данные расходы. Об этом сказано в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
- Заявление о перечислении средств на погребение в произвольной форме. Оно должно содержать название компании, ее регистрационный номер, адрес и размер запрашиваемой суммы. Можно использовать форму, рекомендованную Фондом (письмо ФСС от 07.12.2022 № 02-09-11/04-03-27029).
- Справку-расчет (утв. приказом Минтруда России от 28.10.2022 № 585н).
- Оригинал справки о смерти из ЗАГСа по форме № 33.
- Пособие увеличивают на районные коэффициенты, установленные в конкретном субъекте РФ.
- В некоторых регионах власти устанавливают доплату к базовому размеру пособия. Так, в Москве надбавка в 2022 году равна 11 000 рублей.
- Работодатели могут устанавливать любые формы помощи перечисленным в таблице 1 категориям лиц. Законодательство виды выплат строго не регулирует. Например, это могут быть:
- дополнительные денежные суммы;
- оказание содействия в оказании ритуальных услуг.
Пособие на погребение в 2022 году: порядок оформления выплаты у работодателя
Пособие на погребение в базовом размере составляет 4000 рублей (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Но Правительство ежегодно индексирует эту сумму, руководствуясь индексом роста потребительских цен.
Пособие на погребение выдайте в день обращения. Пособие можно выдать из кассы на основании расходного кассового ордера или перечислить на банковский счет родственника сотрудника – для этого возьмите у него заявление с реквизитами.
Порядок выплаты пособия брату умершего сотрудника
Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС России, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению приложите копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2022 № 81).
Вопрос-ответ по теме
В дополнение к пособию на погребение (стоимости ритуальных услуг) учреждение вправе выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) сумму, превышающую 5562,25 руб. Такие затраты оформите как материальную помощь. Подробнее об этом см.:
– Как отразить в бухучете материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника);
– Как отразить при налогообложении материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника).
Выплаченная работодателем сумма пособия на погребение в связи со смертью работника или несовершеннолетнего члена его семьи уменьшает сумму страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2022 N 212-ФЗ).
Говоря об индексации пособия, напоминаем, что в 2022 году размер пособия на погребение составил 4763 руб. 96 коп. В 2022 году пособие было повышено на 5% и составило с 1 января 5 002 руб. 16 коп. В тех регионах, где действует районный коэффициент, размер пособия будет выше.
Пособие возмещает ФСС РФ. Форма-4 ФСС
- оформление документов, необходимых для погребения;
- предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
- перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
- погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Если в компании умер работник, за материальной помощью на его похороны может обратиться близкий родственник. Ему необходимо написать заявление и приложить документы, которые подтверждают расходы на оплату услуг, входящих в число гарантированных государством.
Для начисления пособия используется стандартный документ, которым осуществляется начисление вознаграждения сотрудника за период. В этом случае следует в форму при назначении зарплаты добавить работника, которому положено пособие, и установить сумму, которая будет выплачена, предварительно выбрав необходимый тип начисления (ранее созданный).
1. Оформление в 1С Бухгалтерии предоставления пособия на похороны близкого родственника работнику
- Необходимо открыть одноименный раздел меню ПО 1С Бухгалтерия и создать новый документ.
- Наименование организации будет установлено по умолчанию, однако его можно заменить, если в базе данных программы ведется учет для нескольких компаний.
- Обязательно требуется установить дату проведения документа и выбрать работника, которому начислено и выплачено описываемое пособие.
- Далее следует указать месяц, когда заявление на получение пособия было рассмотрено и удовлетворено.
- В закладке с параметрами пособий следует добавить новую строку и указать в ней тип пособия, дату смерти родственника, определить, новый это страховой случай или нет (назначалось ли уже пособие по случаю смерти родственника или нет), указать тип занятости работника (основной или совместитель), сумму пособия. При выплате пособия в сумме, превышающей предельный размер, потребуется указать правовое основание для этого, поскольку сумма превышения выплачивается за счет федеральных средств ФСС РФ.
- Провести документ и завершить с ним работу.
Поддержка от государства подлежит ежегодной индексации. Так, размер пособия на погребение в 2022 году равнялось 5701,31 руб. В феврале 2022 года сумма была увеличена на 4,3 %. Отметим, что повышение коснулось не только соцпособия на похороны, но и всех государственных пособий в пользу граждан. Общие положения об индексации 2022 года закреплены в Постановлении Правительства № 32 от 24.01.2022.
Социальное пособие на погребение в 2022 году позволит возместить затраты на похороны. Выплачивается компенсация тому, кто уже понес расходы либо планирует взять затраты по организации похорон на себя. Ключевые определения и нормы предоставления соцпособий оговорены в Федеральном законе от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
Как получить госпособие в организации
Предоставлять документы, подтверждающие произведенные расходы на организацию похорон, не обязательно. Но они могут потребоваться для назначения материальной помощи от работодателя. Такое требование должно быть прописано в локальных документах учреждения.