Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Объекты библиотечного фонда списываются раз в лет». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В акте о списании отражаются наименование, номер и дата документа, подтверждающего факт сдачи списанных объектов в пункт вторичного сырья, или акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда. Документ прилагается к акту о списании со списком.
Принятие к учету макулатуры, оставшейся в распоряжении учреждения в результате списания библиотечного фонда, осуществляется в соответствии с п. 34 Инструкции N 174н. При этом фактическая стоимость материальных запасов определяется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов исходя из их оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 106 Инструкции N 157н).
Как принять к учету полученную макулатуру?
Порядок учета документов библиотечного фонда утвержден Приказом Минкультуры России от 08.10.2022 N 1077 (далее — Порядок). В соответствии с данным Порядком документы выбывают из библиотечного фонда в связи с физической утратой или частичной либо полной утратой потребительских свойств.
Тип специальных библиотек представлен научными, производственными, учебными. Их фонды могут быть универсальными и отраслевыми. Выделение в особый тип специализированных библиотек обусловлено ориентацией либо на специфические группы пользователей (незрячие и т.п.), либо на специфические группы документов (рукописные, секретные и т.д.).
УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Нормативно-правовая основа учета библиотечных фондов осуществляется на основе Закона РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» и приказа Минкультуры России от 08.10.2022 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Порядок № 1077).
Бухгалтерский учет библиотечного фонда регламентируется следующими инструкциями и федеральными стандартами, обязательными к применению учреждениями госсектора, а также методическими рекомендациями к стандартам:
Нормативно-правовая основа
Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:
- материальные запасы включены в состав особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником (приобретенного за счет средств, выделенных собственником);
- сделка признается крупной или в ее совершении имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.
Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:
Вопрос
Совет: порядок учета на забалансовом счете 02 дополнительно закрепите в учетной политике. Это обезопасит вас от претензий проверяющих. Дело в том, что в пункте 51 Инструкции № 157н сказано, что в бухучете основные средства списывают, когда завершили мероприятия по разборке, демонтажу. Но не указано, с какого именно учета списывать: балансового или забалансового.
Хочу уточнить, что данный блог создан для комментариев по «Порядку учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (2022 г.), поскольку пока отсутствуют соответствующие Методические указания. Данный Порядок учета не распространяется на бухгалтерский учет, поэтому вопросы, связанные с переоценкой библиотечного фонда, в т.ч. при возмещении ущерба, с взаимодействием с Росимуществом, требуют консультаций специалистов в данной области. Вопросы, оставшиеся на сегодня без ответов, не имеют однозначных решений — мнения специалистов расходятся. Когда выработается согласованное решение, появится ответ в блоге.
Учет библиотечного фонда
Централизованная бухгалтерия отказывается списывать документы по причине : недостача (по неустановленной причине), ссылаясь на то, что в Базе указана только одна причина (ветхость).
Существует Постановление Агенства по управлению госимуществом Астраханской области от 15.01.2022 №2 «Об утверждении Положения о порядке списания государственного имущества Астраханской области», где списываются основные средства по одной причине физического износа
четверг, 22 ноября 2022 г.
Добрый день!
Не могли бы Вы мне помочь по следующему вопросу:
Я получила высшее педагогическое образование, проработала заведующей библиотекой в воинской части 17 лет. При поступлении на работу в военную академию отдел кадров отказался принять меня на должность ведущего библиотекаря, мотивируя свой отказ тем, что заведующая библиотекой- это руководящая должность, поэтому я должна проработать библиотекарем 2й категории 3 года, получить 1ю категорию и еще через 3 года — ведущего.
Правы ли они и каковы мои дальнейшие действия.
Эту норму понимают по-разному. Одни руководители считают, что переоценку обязательно делать ежегодно и самостоятельно, другие — только по специальному постановлению правительства. Некоторые предполагают, что переоценка — мероприятие добровольное.
1 января 1961 года в СССР проведена денежная реформа, в результате которой изменился масштаб цен и денежная единица укрупнилась в 10 раз. В государственных и кооперативных предприятиях и организациях была проведена переоценка основных фондов по состоянию на 1 января 1960 года (постановление Совмина СССР от 22.01.1958 № 92 «Об изменении сроков проведения переоценки основных фондов и разработки единых норм амортизационных отчислений»). Через год — второй этап — переоценка основных фондов колхозов (постановление Совмина СССР от 01.09.1960 № 959 «О переоценке основных фондов в колхозах»). Это была первая «статистическая» переоценка, которую проводили по единой методологии, установленной Центральным статистическим управлением СССР, совместно с Госпланом, Госстроем и Министерством финансов.
Переоценка — дело добровольное?
Однако переоценить библиотечный фонд с помощью экспертного метода было невозможно. Большая часть библиотечного фонда того времени вообще не состояла на балансовом учете. Учет библиотечного фонда проводили, чтобы зафиксировать наличие и местонахождение каждого документа. То есть библиотечный и бухгалтерский учет библиотечного фонда пересекались лишь частично.
- решение библиотеки о передаче списанных объектов библиотечного фонда в обменный фонд;
- решение библиотеки о реализации списанных объектов библиотечного фонда юридическим и физическим лицам;
- решение библиотеки о передаче на безвозмездной основе списанных объектов библиотечного фонда юридическим и физическим лицам;
- факт сдачи списанных объектов библиотечного фонда в пункт вторичного сырья или уничтожения списанных объектов библиотечного фонда.
Вход для клиентов
Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде. При этом регистрами индивидуального учета являются регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов. Допускается считать также регистрами индивидуального учета топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, составляемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов. Регистрами суммарного учета признаются книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета.
ИЗМЕНЕНИЯ В ПОРЯДКЕ ВНУТРИБИБЛИОТЕЧНОГО УЧЕТА.
Предметы библиотечного фонда принимаются к учету по первоначальной стоимости, формирование которой осуществляется на счетах 0 106 21 000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения».
Подраздел заполняют только учреждения, имеющие библиотеку (включая библиотеки общежитий). При заполнении следует руководствоваться Методическими рекомендациями по применению «Инструкции об учете библиотечного фонда» в библиотеках образовательных учреждений, утвержденными Приказом б. Минобразования России от 24 августа 2022 г. N 2488. Если образовательное учреждение не имеет библиотеку, но имеет библиотечный фонд, то оно заполняет только подраздел 2.9.
библиотеки образовательных учреждений для обеспечения учебного процесса приобретают учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, индивидуальный учет которых осуществляется по методике безынвентарного учета.
Судебная практика и законодательство — Приказ Минобразования РФ от 24.08.2022 N 2488 «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» (вместе с «Методическими рекомендациями по применению «Инструкции об учете библиотечного фонда» в библиотеках образовательных учреждений»)
Учетные карточки записываются в регистрационной книге, для которой может быть использована инвентарная книга. В регистрационной книге заполняются все графы как при индивидуальном учете, каждое название записывается на отдельной строке. Регистрационный номер переносится на учетную карточку. На документе (издании), учтенном безынвентарным методом, номер регистрационной карточки не проставляется.
Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:
УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета.
Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет – годовой комплект и название.
Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица); для электронных документов – единица памяти данных.
К ведению учета библиотечного фонда предъявляются следующие требования:
Нормативно-правовая основа
Тип специальных библиотек представлен научными, производственными, учебными. Их фонды могут быть универсальными и отраслевыми. Выделение в особый тип специализированных библиотек обусловлено ориентацией либо на специфические группы пользователей (незрячие и т.п.), либо на специфические группы документов (рукописные, секретные и т.д.).
Специализированное подразделение состоит из различных учебных пособий, допущенных к использованию в рамках аккредитованных программ основного, начального и среднего общего образования, и учебных изданий из федерального перечня.
Формирование библиотечного фонда
Специализированный фонд необходимо учитывать автономно от основного. Так как учебные издания хранятся во многих экземплярах, их группируют и регистрируют в картотеке регистрационных карточек и Книге суммарного учета учебного фонда. При этом, на каждый тип учебника отдельно заводят учетную карточку и отмечают ее в специальном журнале. Все карточки, содержащие библиографические описания учебных изданий, помещают на хранение в картотеку, группируя по классам. Карточки внутри классов расставляют в алфавитном порядке по заглавиям названий или фамилиям авторов.
Состав библиотечного фонда школы
В правилах, утвержденных при формировании библиотечного фонда в школе, прописываются такие моменты, как порядок приема материалов и их классификация по сроку хранения, учет документации постоянного и временного хранения, причины выбытия отдельных экземпляров из библиофонда (вследствие появления дефектов, износа, устаревания содержания, непригодности электронных файлов для использования, утери, невостребованности, изменения учебных программ) и т.д. Учебное учреждение самостоятельно определяет общее количество материалов и изданий, которые необходимо исключить.