Как правильно подписание или подписывание: последняя информация, советы

Содержание

Расшифровка подписи

Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий. Обращая внимание на проблему подделок подписи, многие забывают о том, что расшифровать подобные «шедевры» ещё сложнее.

Личная подпись оформляется в соответствии с пожеланием лица, подписывающего документ. Данный реквизит является своего рода паспортом на бумаге для каждого гражданина. Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии – так сказано в теории. Однако на практике подобное положение не находит своего применения.

Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.

Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество.

Как правильно подписание или подписывание

Случается, что люди во взрослом возрасте решают начать подписываться по-новому. Чаще всего это связано с профессиональной деятельностью или какими-либо внутренними порывами. Бывает, что человек прислушивается к мнению какой-то авторитетной для себя личности, которая советует усовершенствовать подпись, усложнить, придать ей большую визуальную весомость.

В значении «собственноручно написанная фамилия» слово роспись в русском языке не употребляется, поэтому роспись нельзя поставить под документом. По смыслу выражение «поставить роспись» может означать «оставить под документом художественный орнамент, перечень расходов или список с распределением работ». Абсурдность подобных действий очевидна, поэтому, чтобы не допускать ошибочного употребления слов подпись и роспись , следует запомнить несложную схему:

Когда ребенок несколько раз подписался, он запоминает последовательность символов и впоследствии зачастую придерживается этому порядку, не импровизируя. Обычно у ребенка сильно меняется почерк и подпись тогда, когда он поступает в школу и видит, как пишут и ставят подписи другие дети. Иногда малыш может часто менять символы своей подписи, а также почерк. Таким способом он ищет себя.

В том случае, когда вы ответственное должностное лицо и ваша подпись ставится под важными, в том числе финансовыми документами, вам просто необходимо иметь устоявшееся начертание подписи. В противном случае платежные документы могут быть не приняты в банке. Ведь в этом случае ваша подпись всегда сравнивается операционистом с тем образцом, который вы представили на специальной карточке. Для таких случаев используйте подпись в виде собственной фамилии, написанной полностью – в этом случае ее начертание всегда будет одинаковым. Для подписи на важных бумагах используйте ручку с черными чернилами.

Для справки: Как всё-таки правильно говорить — «роспись» или «подпись»?
Многие люди путают слова «подпись» и «роспись», придавая по ошибке им одно и то же значение. Но необходимо разъяснить, что эти слова — разные, и обозначают далеко не одно и то же. Подпись — это и есть та самая уникальная закорючка, которая есть у каждого человека, имеющего паспорт. Слово «роспись» имеет совершенно другой смысл — это может быть роспись молодоженов в Загсе, или же роспись стен в храме.

Глагол расписать употребляется и в значении «составить перечень, распределить что-либо»: например, расписать последовательность строительных работ; расписать расходы. Роспись в этом случае обозначает перечень или распределение: роспись работ, роспись расходов.

Слово роспись образовано от глагола расписать, то есть, украсить орнаментом или художественной живописью какие-то предметы или части архитектурного сооружения. В этом значении употребляются словосочетания роспись собора, хохломская роспись, роспись по мокрой штукатурке.

Очень важно понимать смысловое значение употребляемых в речи слов: это позволяет точно, без искажений излагать мысли. Тем более важно знать, чем скрепляются деловые бумаги, требующие личного свидетельствования сторон: подписью или росписью. Правописание приставки в данном случае настолько изменяет значение слова, что может повлиять на содержание важных документов, которые необходимо подписать и приобщить к делу.

В значении «собственноручно написанная фамилия» слово роспись в русском языке не употребляется, поэтому роспись нельзя поставить под документом. По смыслу выражение «поставить роспись» может означать «оставить под документом художественный орнамент, перечень расходов или список с распределением работ». Абсурдность подобных действий очевидна, поэтому, чтобы не допускать ошибочного употребления слов подпись и роспись, следует запомнить несложную схему:

Документ подписывают, то есть, ставят в нем подпись.
В получении документа или деловых бумаг расписываются, оставляя в нужной графе подпись, а не роспись.
Роспись наносят в виде фрагментов орнаментальной или художественной живописи на различные поверхности.
Роспись составляют как нумерованный перечень или распределение чего-либо.

На подписании или на подписи как правильно

Безусловно, если у вас редкая и запоминающаяся фамилия, то вам и придумать ничего не нужно. Например, если ваша фамилия Щиборщ или Ейбогин, то в сети вы с трудом встретите своего двойника.
Можете использовать вместо никнейма имя или фамилию любимого литературного персонажа, актера или певца. Однако это не весьма надежный способ.
Вспомните, какую кличку вам придумали в школе ваши одноклассники. Возможно, это вовсе не обидная дразнилка, а ваш уникальный ник. Вот были вы школе Блинчик или Кекс – так это же здорово! Люди с такими никами в сети ой, как нужны!
Просто прочитайте свою фамилию наоборот – вы можете встретить необычное сочетание звуков, которое станет вашей индивидуальной визиткой карточкой.
Придумайте ник, который отображал ваше хобби либо черты вашего характера — Позитиffка, Танцующая в небесах, Смелый, Хищник.
Придумайте к вашему имени какое-нибудь абсурдное слово-приложение. Например, Пельмень Борис, Людмила Добрый Вечер, Толя Железяка . Конечно же, вы можете покичиться своими познаниями иностранных языков и написать после имени что-нибудь на латыни или на языке хинди. Главное — не попасть впросак.

Если заглянуть в словари, то подпись — это написанная рукой фамилия на чем-либо . Можно сказать, что подпись — рукописный индивидуально подобранный набор символов, включающих зачастую часть имени или фамилии человека, который ставится на документах, рисунках, письмах.

Факторов, влияющих на культуру речи среднестатистического обывателя, великое множество, и не последнюю роль среди них играет окружение. Даже профессор лингвистики рано или поздно засомневается, правильно ли его учили в университете, если будет постоянно слышать искаженные словоформы. Ну не бывает так, чтобы сотни тысяч людей ошибались, а он один был «в белом и на коне»! Интернет, являясь практически ничем не ограниченным информационным полем, наводнен диалектизмами, жаргонизмами и просто речевыми ошибками – ведь написать сообщение на форуме или активно участвовать в чатовой беседе может кто угодно: школьник, представитель рабочего класса, человек с неоконченным средним образованием, житель отдаленных регионов страны. Получается, что слова, которые раньше можно было услышать только в очень узких кругах, в настоящее время проникли в письменную речь, а это значит – поменяли форму существования и практически «прописались» в языке, ведь официально признано только то, что задокументировано, а в современном мире фиксация любого рода информации давно уже перестала быть проблемой.

19) Бюджетная роспись — документ о поквартальном распределении доходов и расходов бюджета и поступлений из источников финансирования дефицита бюджета, устанавливающий распределение бюджетных ассигнований между получателями бюджетных средств и составляемый в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.

Проанализируйте свою предыдущую подпись (если она у вас была). Посмотрите, что вам не нравиться, возможно, вы поменяли почерк и стиль письма, у вас появилась какая-то своя «фишка» или вы попросту сменили фамилию. В этом случае, подумайте, какие элементы вашей предыдущей росписи хотели бы оставить, а какие – усовершенствовать и украсить.

Подписывание или подписание документов, как правильно

Если углубиться в смысл этих слов, то «подписание» образовано от глагола совершенного вида «подписать» (что сделать?). Т.е. разово сделать и все.
«Подписывание» образуется от глагола несовершенного вида «подписывать» (что делать?), т.е. это действие, которое должно продолжаться какое-то время, раз за разом.
Поэтому в случае, когда мы говорим о единоразовом действии по проставлению подписи в договоре, правильно будет сказать «подписание».

Подпись или роспись как правильно

Подпись — собственноручно написанная фамилия, графическое изображение имени собственного в виде росчерка. Это слово используется в любом стиле речи, когда контекст предложения подразумевает необходимость подписать документы.
Секретарь отнес документы на подпись директору
Поставьте, пожалуйста, свою подпись в конце документа
Ваша подпись должна быть на каждой странице
Художник оставил свою подпись на картине

Роспись — орнаментальная или сюжетная живопись, изделия народного искусства, действие по значению гл. расписывать. Второе значение — распределение чего-либо, перечень, список. В деловой речи недопустимо использовать выражение «поставить роспись».
Роспись на потолке собора была незабываемой
Эта роспись выполнена известным художником
Наш салон предлагает услугу росписи ногтей
Мы сформировали роспись расходов компании
Нам предоставили роспись судебных издержек

Расписаться — глагол, который употребляется в значении: поставить свою подпись, удостоверяя, признавая что-либо. Выражение «расписаться за что-либо» подразумевает «поставить подпись».
Мне необходимо расписаться в документах
Расписаться за полученный товар
Распишитесь, пожалуйста, за полученные деньги

Список должен легко читаться, ведь он – навигационный инструмент. Поэтому все фамилии должны идти в алфавитном порядке и одна под одной. Современные программы работы с текстами умеют автоматически сортировать записи в алфавитном порядке. Воспользуйтесь сначала такой функцией, а затем уже функцией автоматической нумерации. Выровняйте текст списка источников, измените при этом привычный для всей работы полуторный интервал на одинарный – это сделает сам список литературы более компактным:

Это интересно: Семинар налогооблажение по нерезидентам 2022

Многие писатели, а также деятели искусства и науки выступают под вымышленной фамилией — псевдонимом. В псевдоним может входить и вымышленнее имя: Максим Горький (Алексей Максимович Пешков), Демьян Бедный (Ефим Алексеевич Придворов), Андрей Белый (Борис Николаевич Бугаев), Саша Черный (Александр Михайлович Гликберг), музыкальный критик Игорь Глебов (он же композитор Борис Владимирович Асафьев). Такое имя тоже может быть заменено первой буквой: М. Горький, А. Белый. Но не всегда: пишут Саша Черный — ни С. Черный, ни А. Черный писать не принято (нак не принято писать, например, И. Грозный, П. Великий ).

В статье А.Ю. Чуковенкова «Новая Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», опубликованной в № 3 журнала за этот год, дан сравнительный анализ структуры старой и новой типовых инструкций, из которого следует, что из новой Типовой инструкции исключены несколько разделов:

С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.

Академическая должность (аспирант, научный сотрудник, ассистент, старший преподаватель, доцент, профессор и т.д.).
Административная должность (аспирант, ведущий специалист, генеральный директор, декан, заведующий кафедрой, заместитель руководителя лаборатории, младший научный сотрудник, профессор, ректор, преподаватель и т.д.).

Мне кажется, под подписью следует понимать чётко, удобочитаемо прописанную фамилию или другое прозвище, идентифицирующее личность подписанта. А под росписью следует понимать ту закорючку, монограмму, которую оный подписант обычно оставляет под визируемым документом.
Не исключено, что при этом его роспись по форме будет совпадать с подписью

Эти однокоренные существительные различаются только приставкой, которая вносит в каждое слово свое значение, поэтому эти лексемы имеют различную сочетаемость с другими словами, разное употребление в речи. Эти слова назовем паронимами, словами, которые часто доставляют затруднение в употреблении.

Расписка это односторонний документ, удостоверяющий определенный юридический факт, обычно факт возникновения или прекращения гражданских правоотношений, как-то: факт получения исполнения по обязательству (кредиторская расписка — ст. 408 ГК РФ), как правило, обязательству денежному, в частности вексельному (сепаратная расписка — Положение о векселях) и чековому (ст. 879 и 880 ГК РФ); факт получения займа (долговая расписка — ст. 808 ГК РФ) либо факт принятия вещи на хранение (сохранная расписка — ст. 887 ГК РФ): 2) односторонний документ, удостоверяющий факт наступления определенного события или совершения действия, с которым правовыми актами связывается возникновение или прекращение у лица, выдавшего расписку, определенных административно-правовых обязанностей (расписка в получении удостоверения, лицензии, расписка в журнале по технике безопасности, расписка о предупреждении о предстоящем увольнении, расписка в получении повестки, почтового отправления, телеграммы, перевода, заработной платы и т.п.).

Я уже читал похожую статью, даже 2. В одной статье говорилось, что подпись — в документе, а роспись — по дереву. Глагол «подписать» относится к сущ. «подпись». И все делают ошибку из-за глагола «расписаться», относя «роспись» в ту же степь.
Но другая статья меня совершенно не устроила. Там приводились толкования с 2 каких-то левых словарей. Всё сводилось к тому, что подпись — реквизит документа, то есть МЕСТО для росписи (простите за тупняк… или наоборот…)))) честно, не помню, и считаю это бредом), а роспись — сама закорючка. Ну и после пары определений и идентификаций слов «закорючка» и реквизит документа» всё старательно приравнивалось, получая на выходе относительную равность обоих слов. Как по мне, не очень умнО и научно…

Чтобы выяснить, как правильно употреблять эти слова в деловой речи, четко определим значение каждой лексемы. Только при таком условии можно избежать лексической ошибки — смешение паронимов, когда одно похожее слово употребляется неправильно вместо другого.

Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов. В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».

Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

В некоторых случаях (для подписания приглашений, извещений, справок, внутренних документов) может быть использовано факсимиле. Факсимильная подпись – это механическое воспроизведение собственноручной подписи руководителя организации – председателя профсоюзной организации. Профсоюзная организация самостоятельно определяет порядок использования факсимильной подписи и виды документов, которыми она заверяется. Правила использования факсимиле закрепляются изданием распорядительного документа.

Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.
Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.
Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.

19 июля 2010 года мой муж написал письмо старшему судебному приставу о разъяснении ситуации и о том почему его не осведомили о проходившем суде и других действиях. В тот же день мы с мужем обратились в службу судебных приставов за копиями документов по делу банка. Копии были с трудом представлены, но Обращаю ваше внимание: На постановлении о взыскании исполнительского сбора есть отметка об ознакомлении с данными документами сожительницы брата ее достоверные координаты места нахождения!

Помогите мне пожалуйста! Ситуация такая! В 2004 году семья из четырех человек продает в Новосибирске 3-х комнатную приватизированную в равных долях квартиру за 800 тыс. рублей с рассрочкой платежа, из которого 500 тыс. рублей передается продавцу непосредственно после подписания договора в присутствии нотариуса, а 300 тыс. значатся долгом покупателя в течение одного месяца спустя момента подписания договора. Договор и обременение до полного расчета были зарегистрированы в Регцентре. В последствии покупатель взятые на себя обязательства по выплате 300 тыс. рублей исполнять отказался, что явилось причиной подачи иска в суд! Однако в судебном процессе покупатель предъявил расписку, из которой следует, что на самом деле квартира была продана за 1 млн. 10 тыс. опять таки с рассрочкой платежа в 10 тыс. рублей, из которых 1 млн. он передал одному из продавцов, а 10 тыс. передавать на отрез отказывается. Указанная расписка подписана только двумя продавцами подписи покупателя в ней нет, как нет и подписей двух других продавцов. Следует отметить, что двое других продавцов были на тот момент несовершеннолетними, по 17 лет и были отправлены к «бабушке в деревню» и каких либо денег никогда от продажи квартиры не видели, равно как и не получили нового жилья. Мачеха просто забрала деньги себе, а пьющий отец не смог голоса повысить. Обращение в органы опеки и прокуратуру результатов не дали, хотя как следует из постановления городской администрации, которая давала разрешение на продажу квартиры: «квартира продается с целью приобретения другого жилья для несовершеннолетних…». В настоящее время мачеха в судебном порядке пытается взыскать сумму долга 10 тыс. рублей с учетом процентов.

4. Я правильно понимаю, что оспаривание действий застройщика не влечет за собой расторжение договора? Т.е. если подавать иск, в случае положительного решения, действия по доплате признаются незаконными, и я просто не плачу за эти метры. Это ведь не заставляет меня расторгать договор?

Опять же — доверенность, подписи и прочее ведь можно подделать, а способа проверить подлинность ведь может и не существовать. В конце концов может попасться вообще левый человек с полностью подделанными документами (старый вопрос — а что если и паспорт подделан), а потом скрыться.

*Так как в нашем доме нет общедомового комитет, я организовал общедомовое собрание где присутствовало 95% собственников и единогласно утвердили ПОДРЯДЧИКА, наделили меня полномочиями для подписания договора, а так же порядок расчета и сбора денежных средств (наличными).

Подписание бухгалтерских документов

Несмотря на то, что правила подписания электронных документов и вид используемой подписи определяются законодательством, многие фирмы осуществляют электронный документооборот по согласованию с контрагентами. При этом вид электронной подписи, которой подписываются документы определяется участниками документооборота и закрепляется в соглашении.

Это интересно: Трудоустройство украинских граждан в 2022 году пошаговая инструкция

Какой из указанных видов подписей будет использовать организация зависит юридическая значимость документа. Если первичные документы заверяют простой подписью или усиленной неквалифицированной, то принять их для налогового и бухгалтерского учета не получится. Они в данном случае не будут признаваться равнозначными с документами, составленными на бумаге и заверенными личной подписью.

Ответ: В данном случае подписывать документы он может только при наличии доверенности на право подписи. Такую доверенность выдает руководитель предприятия. В иных случаях подписывать договора от имени компании может только руководитель. Иные правила могут также предусматриваться Уставом компании.

Первичные документы необходимо составлять в момент совершения операции, сделки или какого-либо события. Если это сделать невозможно, то документ оформляют уже после совершения сделки. При этом ответственность за оформление документа будут нести сотрудники, подписавшие документ. Такие правила установлены 9 статьей 402-ФЗ.

Важно! Если на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах отсутствует подпись главного бухгалтера, то они являются недействительными и не могут приниматься к исполнению. Такое же требование действует, если на документе отсутствует подпись лица, ведущего бухучет вместо главбуха или уполномоченного подписывать документ.

Подписываем правильно

Иногда в организациях уже заготовлены бланки с обозначением должности подписывающего документ. В отсутствие последнего подпись может поставить или замещающее его, или исполняющее его обязанности лицо. Многие в таком случае ставят косую черту перед наименованием должности или пишут предлог «за» — это недопустимо. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 N 536, отмечено: . если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: «и. о.», «зам.»).

В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Если электронно-цифровой подписи посвящено несколько нормативных актов, в частности Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее — Закон N 1-ФЗ), то в отношении факсимильного воспроизведения подписи в законодательстве существует пробел. Лишь Минфин в Письме от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ запретил использовать факсимильную подпись на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. С учетом того, что порядок использования факсимиле действующим законодательством не установлен, оно допускается только при взаимном соглашении сторон.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника в силу п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225.

Трудовой кодекс тоже ничего не говорит о факсимильной подписи — не разрешает ее использование, но и не запрещает, поэтому в случае возникновения спорных ситуаций между работником и работодателем и рассмотрения их в суде суд может не принять документы, подписанные таким образом, в качестве доказательств.

В настоящее время основным документом, регламентирующим состав обязательных реквизитов, придающих документу юридическую силу, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Данный Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. В том случае, если управленческая документация оформляется на машинных носителях, используется ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения».

При этом право подписи может быть делегировано при помощи различных правовых механизмов — и знать об этом необходимо для эффективной организации деятельности любого субъекта хозяйствования, так как наличие права подписи исключительно у директора или руководителя может быть допустимым только в отношении субъектов малого бизнеса.

В остальных случаях, использование подписи рассматривается в первую очередь в контексте применения ее в отдельных видах правоотношений. Например, указываются принципы того, как правильно подписывать документы в законе «О бухгалтерском учете», определяя перечень лиц и критерии правильного написания подписи на документах, касающихся бухгалтерской отчетности. Отдельные нормативы могут иметь место и в ряде других случаев. При этом иногда могут возникать правовые коллизии, связанные с различным толкованием понятия «подпись» в российском законодательстве.

Вопрос того, как правильно подписывать документы, крайне актуален не только для большинства российских предпринимателей и руководителей, но и для простых граждан. Законодательство достаточно точно определяет принципы того, как должна указываться подпись на документах, и то, можно ли ее делать черной ручкой или чернилами другого цвета. Также существует множество нюансов относительно деталей указания подписи — того, как указывается заверительная подпись на документах, обеспечивается подписание документации по доверенности и ряда других ситуаций.

При оформлении подписи на документах существует множество тонкостей и нюансов, о которых будет полезно знать всем участникам любых деловых взаимоотношений. Так, в первую очередь следует знать об особенностях нотариального заверения документации. В случае, если документ требует нотариального заверения, подписывать его третьи лица могут только на основании такой же нотариально заверенной доверенности. Доверенности без нотариального заверения, равно как и такие локальные нормативные акты предприятия, не имеющие нотариального заверения, не считаются действительными документами. При этом любая подпись на документах ставится только в присутствии нотариуса и после его контроля всего процесса подписания документации.

Так, доверенность может быть выдана для выполнения разового действия или действовать в течение определенного продолжительного срока. Доверенность может передавать право подписи на абсолютно любой документации, как генеральная доверенность, а может предполагать предоставление права подписи лишь в рамках решения определенных конкретных вопросов.

Как правильно написать подпись или роспись

Русский язык очень богат. Множество слов есть схожих между собой по звучанию, но имеющих разный смысл. Из-за того, что слова схожи, люди часто делают ошибки при употреблении их в своей речи. Цель этого сайта – повысить уровень нашей грамотности, поэтому давайте учить правила правописания и запоминать как же правильно говорить и писать те или иные слова.

Если заглянуть в словари, то подпись — это написанная рукой фамилия на чем-либо. Можно сказать, что подпись — рукописный индивидуально подобранный набор символов, включающих зачастую часть имени или фамилии человека, который ставится на документах, рисунках, письмах.

Слова, которые похожи по звучанию, но разны по смыслу, называются паронимами. В структуре таких слов один корень, но разные приставки. Сейчас рассмотрим такие паронимы как подпись и роспись, поскольку именно эти слова интересовали человека, задавшего этот вопрос.

Слово «роспись» имеет несколько значений. Одно из них — это разная живопись на стенах, колоннах, зданиях, предметах, которая представляет собой изображения какого-то сюжета. Согласно же второго значения, роспись – это письменный перечень либо же список чего-то (предметов, дел или других объектов).

Как правильно: роспись или подпись

Использование однокоренных слов в разных контекстах может вызывать затруднение у непрофессионалов в области филологии. Одно из таких «проблемных» мест – путаница между «подписью» и «росписью». Корень этих терминов однозначно указывает, что речь идет о чем-то письменном, разница, как это часто бывает, в нюансах, создаваемых префиксом-приставкой. Также важно помнить, что само слово «писать» означает не только процесс перевода фонем в литерную форму, это еще и описание деятельности художника. Рисуют карикатуристы, мастера – пишут. Итак, «подпись» — это собственноручно написанная человеком фамилия (или специально разработанное краткое ее обозначение). Чаще всего такой автограф ставится под официальными документами, но также может использоваться в качестве удостоверения личности или нехитрого сувенира от знаменитости своим поклонникам. Второе значение этого слова – текст написанный под картинкой, фотографией или любым другим изображением. «Подпись под картиной объясняет, что женщина, позирующая художнику – его жена». «Роспись» же – термин, относящийся, скорее, к изобразительному искусству. «Роспись Сикстинской Капеллы выполнил молодой Микеланджело» или «Хохломская роспись отличается яркими красками, характерными элементами, обилием красного и черного цвета».

Если «перевести» эти существительные в глагольную форму, получим «подписать» и «расписать» соответственно. Общепринятые коннотации этих слов практически исключают ошибки в их использовании, даже неспециалисту будет резать ухо «распишите документ, пожалуйста». Единственный возможный на это ответ: «И в какие же цвета его расписать? Или вы имеете в виду, что я должен красочно расписать все его достоинства и недостатки?». «Подпишите вазу» также вызовет совершенно определенный комплекс действий: взять ручку, поставить на вазе свои инициалы, написать фамилию. Правда, в возвратной форме эти слова внезапно становятся синонимами, и «распишитесь вот здесь» звучит так же легитимно, как «подпишитесь, пожалуйста». Откуда же берется путаница? Скорее всего, с толку сбивает слово «росчерк» — быстрое движение пером (в современном мире – ручкой), в результате которого буквы приобретают характерные завитушки, угловатые элементы или другие отличительные черты персонального почерка. Пусть вас не вводит также в заблуждение слово «расписка» — это документ, с подписью и печатью, подтверждающий получение предъявителем чего-либо у другого лица.

Это интересно: Чтобы Не Платить Налог На Транспорт В Чернобыльской Зоне Что Надо Сделать

Как оформить право подписи

Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации. При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция). Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено). В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия.

В крупных организациях при большом документообороте генеральный директор может делегировать право подписи всех приказов (но чаще – приказов по определенным направлениям деятельности) своим заместителям или руководителям подразделений:
1. Обычно только гендиректор имеет право подписи приказов на основании устава (см. Пример 1), тогда делегирование этого права иным лицам на постоянной основе оформляется распорядительным документом 1 (образец такого документа показан в Примере 2). Предоставление права подписи отдельному лицу может быть оформлено «индивидуальным» приказом (как в Примере 2), но возможно составление и другого приказа – отражающего полномочия целого круга руководителей с описанием решаемых ими вопросов и перечнем документов, которые они могут подписывать;
2. Реже, но все же встречаются случаи, когда распределение права подписи приказов на нескольких должностных лиц фиксируется сразу в уставе организации.
В случае отсутствия генерального директора из-за временной нетрудоспособности, отпуска или командировки исполнение его обязанностей может быть возложено на конкретное должностное лицо на определенный период времени, т.е. на период отсутствия гендиректора:
1. Встречаются уставы, в которых отражен данный механизм (см. возможную формулировку в Примере 3);
2. Но чаще в уставах об этом ничего не говорится. Поэтому временное исполнение обязанностей отсутствующего гендиректора оформляют приказом. Его можно издать под конкретный случай (Пример 4) или делегировать полномочия гендиректора автоматически при каждом отсутствии гендиректора (Пример 5).

См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7.4. Генеральный директор Общества: . издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Такая формулировка означает, что подписывать приказ в организации может только ее генеральный директор.

Важно! Если делегируется подписание документа, который имеет «хождение» не только внутри организации, а должен представляться еще и третьим лицам, то дополнительно право подписи нужно будет подтвердить доверенностью. К подписанию приказов это обычно не относится. Чаще имеет отношение к письмам, договорам, налоговой отчетности и т.д. Более детально тему доверенностей мы рассмотрим в ближайших номерах журнала.

Как правильно подписание или подписывание

Это фамилия, написанная собственной рукой на чем-либо. Другими словами, подпись — это рукописный индивидуально подобранный набор символов, включающих обычно часть имени или фамилии человека. Ставиться она может на официальном документе, письме, рисунке.
Это надпись на каком-либо предмете или под ним. Подпись может находиться под картиной в музее, она может быть сделана на табличке, расположенной в нижней части постамента.

Отличающиеся приставками («роспись» или «подпись»).
Отличающиеся суффиксами («сущность» или «существо»).
Паронимы, состоящие из слов, одно из которых имеет первоначальную основу, а другое — производную от нее с приставкой, суффиксом («рост» или «возраст», «торможение» или «тормоз»).

Слово «роспись» чаще всего имеет смысл живописи, которая украшает стены зданий, их внутреннюю часть, потолок, колонны. Роспись может быть нанесена на бытовые предметы с целью придать им уникальность, украсить их. Она может быть художественной. Широко известны древнерусские росписи.

Таким образом, подпись мы можем увидеть на деловых бумагах, документах, справках. Росписью можно любоваться в старинных зданиях, являющихся памятниками истории, древних церквях, музеях. Уникальные предметы искусства также имеют прекрасную художественную роспись, восхищающую многих людей.

Слово подпись обозначает написание собственной фамилии в нужном документе. Значение слова роспись не имеет отношения к записи личных данных.
Существительные подпись и роспись образованы от разных глагольных основ: подпись – от основы глагола подписать; роспись – от основы глагола расписать.
В конце документа можно поставить подпись, то есть, собственноручно написанную фамилию. Слово роспись в этом значении не употребляется.
Возвратная форма глагола расписаться по смыслу связана с существительным подпись. Существительное роспись связано с формой глагола расписать, не имеющей возвратной частицы –ся.

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

Подпись на документах

Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.
Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.
Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.

Подписание бухгалтерских документов (как правильно)

«О порядке приема и исполнения кредитными организациями, подразделениями расчетной сети Банка России исполнительных документов, предъявляемых взыскателями» Взыскатель вправе представить исполнительный документ непосредственно в банк, в…да можно написать новое заявление. подробнее можно проконсультировать на форуме. «ответ юриста»

Ставится номер в правом верхнем углу.
Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
Тома дела нумеруются по отдельности.
При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Решение участника … Где пишем — я, Иванов/Петров/Сидров являясь единственным участником ООО Ромашка Р Е Ш И Л : 1. Обязанности генерального директора ООО Ромашка возлагаю на себя с 09 сентября 2011 года, с правом подписи в банковских и…http://forum.liga.net/kb.asp?tid=76 поищи тут

На основании приказа о назначении временно исполняющий обязанности главного бухгалтера Образец приказа: В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с 15 по 30 сентября временно исполняющим…Подписывает его заместитель, согласно приказа о замещении. человек который его заменяет(по приказу),обычно это зам.гл.бухгалтера..

И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.