Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Документирование инвентаризации 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Передача объекта иному лицу в собственность. В качестве основания в данном случае может выступать договор купли-продажи или сдачи в аренду.
- Составление годовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
- Вступление в должность нового материально-ответственного лица, уполномоченного сотрудника.
- Появление подозрений в хищении имущества, злоупотребления имуществом, либо об ином факте нарушения.
- Стихийное бедствие.
- Процесс ликвидации, реорганизации.
Частота проведения инвентаризации, а также сроки, определяются руководителем компании самостоятельно. Но при этом существует общее требование ко всем компаниям: инвентаризацию обязана проводить каждая компания ежегодно в 4 квартале до составления годовой отчетности. Кроме того, существуют также и необязательные (внеплановые) проверки, которые проводятся по распоряжению руководителя иногда по несколько раз в год (Читайте также статью ⇒ Учет НМА при поступлении в организацию).
Проведение инвентаризации нематериальных активов
Все результаты, полученные при инвентаризации НМА отражаются в документах бухгалтерского учета. Если по итогам проверки будут выявлены излишки, то они указываются по рыночной цене и заносятся в строку финансового результата. Выявленные недостачи подлежат взысканию с виновных лиц, а их учет происходит так же.
Если в приказ включены все обязательные сведения и распоряжения о проведении инвентаризации (указание на проведение инвентаризационных мероприятий, цель и причины инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, дата начала и дата окончания проверки, дата сдачи акта инвентаризации);
Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2022 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:
Приказ о проведении инвентаризации: бланк
Обращаем внимание! Поскольку законодательством в п. 27 Приказа № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 г. конкретизированы случаи, подпадающие под проведение обязательных проверок материальных активов субъектов хозяйствования, должна быть указана цель и причина инвентаризации в приказе, а также ее формат (плановая, неплановая).
- смена материально-ответственных лиц;
- передача имущества по договорам аренды, купли-продажи;
- выявление фактов порчи и хищения;
- при форс-мажорных обстоятельствах;
- предстоящая ликвидация или реорганизация;
- предстоящее составление бухотчетности;
- прочие обстоятельства в соответствии с законодательством.
Акт инвентаризации основных средств ИНВ-1 — образец 2022 — 2022 годов
Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.
Как составить акт инвентаризации основных средств ИНВ-1
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.
- Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ о бухучете;
- Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, где прописана основная процедура;
- Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, которым утверждены методические указания по проверке наличия имущества и финансовых обязательств. Их обязательно надо учитывать, когда разрабатывается положение об инвентаризации в бюджетном учреждении. Для коммерческих структур этот документ необязательный, но его стоит изучить, поскольку в нем описаны все действия, которые надо совершить при проведении контрольных мероприятий по описи имущества, начиная количеством проверок и порядком формирования комиссии, заканчивая правилами оформления результатов инвентаризации.
Разрабатываем положение об инвентаризации
Документ может разработать любой сотрудник, знающий требования бухучета и уполномоченный вести разработку соответствующей документации на предприятии. Кем утверждается положение о порядке использования инвентаризации? Непосредственным руководителем организации.
Нормативное регулирование
- периодичность проведения проверок и случаи, когда может производиться внеплановый контроль (все ситуации перечислены в п. 1.5 Методических указаний Минфина);
- перечень материальных ценностей, которые подлежат проверкам. При необходимости можно выделить отдельно правила проверок финансовых вложений, нематериальных активов, незавершенного строительства, оценочных резервов;
- положение об инвентаризационной комиссии (кто назначает, сколько человек должно входить, кто из сотрудников может привлекаться к такой процедуре);
- правила проведения;
- порядок оформления результатов проверок. Здесь нужно учитывать, что результаты комиссия записывает в ведомости, акты и описи по формам, которые:
- содержатся в Постановлениях Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2022 № 26 (с 2022 года такие унифицированные формы не являются обязательными);
- или утверждены организацией и содержат все требуемые законодательством реквизиты.
Сверкой фаткических данных о количестве товаров с учетными в организации занимаются бухгалтеры. Но в первую очередь они проверяют правильность заполнения документов и проведения подсчетов в ходе инвентаризации. Они получают от инвентаризационной комиссии описи и акты и начинают анализ данных, заполняя так называемые «сличительные ведомости». То есть, в случае несоответствия фактического наличия товара с его учетными данными, составляется «Сличительная ведомость» по форме ИНВ-19. Также оформляются документы по форме ИНВ-6 (заполняется в случае, если товары не доставлены в точку продаж), ИНВ-5 (документ необходимо заполнить, если та или иная продукция хранится на других складах или точках) или документ по форме ТОРГ-15 — акт о порче, бое товара или ТОРГ-16 — акт о списании товаров. Все полученные в ходе сверки результатов цифры бухгалтер вносит в ведомость учета результатов инвентаризации по форме ИНВ-26. В нем отображаются данные об испорченных товарах, пересортице, излишках, недостачах и другая информация. Сличительные ведомости заполняются бухгалтерами в двух экземплярах, один из которых передается для ознакомления материально ответственному лицу, а второй остается в бухгалтерии. Также материально ответственным лицам передается справка о результатах инвентаризации и копия инвентаризационной описи.
Выявленные в результате инвентаризации излишки имущества принимаются к учету, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации. Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц.
Общие правила проведения инвентаризации
Это, к примеру, правила и последовательность дейтсвий инвентаризационной комисси при проведении проверки; порядок действий в случае возникнования определенных претензий к работе и отдельным членам инвентаризационной комиссии; формы документов и актов для оформления результатов процедуры.
В начале указываются принципиально важные моменты. В виде небольшой таблицы в крайней правой стороне листа перечисляются номера формы по ОКУД, ОКПО, код вида деятельности организации, номер документа и дата его составления, две даты: начала и завершения инвентаризации (даже если она проводилась одним днем, указание обеих идентичных обязательно), вид проводимой операции и номер счета бухгалтерского учета. Последние две графы заполняются бухгалтером уже после проставления подписей членов комиссии и рассмотрения руководителем.
Форма ИНВ-5
Характерная черта в заполнении подобного рода форм в том, что для их корректности и дальнейшей юридической силы требуется формировать специальную комиссию. Она должна состоять минимум из трех человек, помимо основного материально ответственного за складское хранение ТМЦ лица.
Составные части формы
Форма ИНВ-5 является инвентаризационной описью товаров, принятых на ответственное хранение в складские помещения. Она является важным документом первичной отчетности, подтверждением сдачи и оприходования материальных ресурсов. Форма удобна тем, что с ее помощью сразу осуществляется сравнение данных о фактическом наличии ТМЦ на складе и информации относительно этого наличии в бухучете.
- чрезвычайная ситуация;
- продажа или аренда активов;
- реорганизация, ликвидация учреждения;
- обнаружение пропажи, хищения и порчи основных средств;
- назначение нового руководителя учреждения или материально ответственного лица.
Как провести инвентаризацию основных средств
Этап 2 — проведение процедуры. Все сведения, полученные в ходе сверки, указываются в описи ИНВ-1. Комиссия должна отразить в акте наименование объектов, инвентарный номер основных средств и текущие физическое состояние и фактическую сумму ОС. Если проверяется оборудование или транспорт, то необходимо внести данные техпаспорта:
Что такое инвентаризация основных средств
Отдельный реестр формируется и для тех объектов, которые не используются в деятельности учреждения из-за невозможности их восстановления. Необходимо указать в описи дату ввода таких ОС в эксплуатацию и технические особенности, по которым фактическое пользование оборудованием невозможно.
Проверку натуральную применяют относительно материальных и производственных запасов и основных средств, то есть всяких активов, обладающих материально-вещественной формой и какие возможно посчитать, перевесить, обмерить.
Порядок проведения инвентаризации в 2022 году
В ст.11 ФЗ №402 установлено, что случаи инвентаризации, ее порядок и сроки, а также перечень подлежащих инвентаризационной проверке объектов определяются руководством организации, кроме ситуаций обязательной инвентаризации.
Нормативная база
При любом типе инвентаризации заполняются инвентаризационные описи и описи по видам имущества. Для их составления применяют унифицированные формы, принятые Постановлением Госкомстата либо самостоятельно разработанные бланки.
- члены администрации, представители руководства организации;
- главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по определенному участку на предприятии;
- другие работники организации, являющиеся специалистами в отдельных сферах (например, юрист, работник финансового отдела и др.).
Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами. Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.
Порядок проведения инвентаризации
Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость. Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ИНВ-18 ).