Табель учета рабочего времени на 2020 год сокращения

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Табель учета рабочего времени на 2020 год сокращения». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Удобство ПК в использовании обусловлено тем, что он исполняется в двух вариантах, то есть рассчитан как на пятидневную, так и на шестидневную рабочие недели, что избавляет бухгалтеров от некоторой части трудоемких ежедневных расчетов. Ещё одно удобство ПК – это его разделение на периоды времени, соответствующие бухгалтерским отчетам, то есть на кварталы года.

Производственный календарь на 2020 год, утверждённый правительством РФ

  1. В электронной версии имеется возможность получать предварительные оповещения о событиях в календаре. Пользователи ПК всегда осведомлены о датах праздников и дней отдыха, равно как и о датах их переноса, установленных на законодательном уровне.
  2. В электронной версии интегрированные калькуляторы облегчат различные виды вычислений.

Нормы рабочего времени на 2020 год

Статья 112 ТК РФ приводит перечень выходных праздничных дней, отмечаемых на общегосударственном уровне. Дни же переносов праздничных дней устанавливаются ежегодно соответствующими распоряжениями Правительства РФ.

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Как обозначать декретный отпуск

А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени 2020. Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют буквы. Выясним, что они значат, ведь обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 — это код, объясняющий, находился ли работник на месте или отсутствовал и по какой причине.

Причины неявки на работу отмечаются аналогично выходным дням. Причем это могут быть как служебные командировки, так и прогулы по невыясненным причинам. Если произошло увольнение сотрудника в середине месяца, то все последующие графы по нему до окончания периода заполняются прочерками.

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Первоначально разработанные для работодателя для расчета заработной платы, расписания могут также использоваться для управленческого учета. Они содержать начальное и конечное время задач или просто продолжительность, а так же подробную разбивку задач, выполняемых на протяжении всего проекта или программы. Эта информация может использоваться для расчета заработной платы, выставления счетов клиентов и все чаще для калькуляции, оценки, отслеживания и управления проектами.

  • изначально вносится информация в шапку и первые три графы. Это условно-постоянные сведения;
  • колонки с 4 по 7 предназначены для ежедневной отметки явки/неявки сотрудника с указанием соответствующего буквенного кода;
  • графа 5 и 7 служат для подведения промежуточных итогов. Как правило, в организациях принято отчитываться по отработанному времени два раза в месяц;
  • колонки с 8 по 17 заполняются отчетной информацией по всем отработанным часам или прогулам. Название шапки соответствующей графы дает представление, какие данные суммируются.
Это интересно:  Субсидии для частных детских садов в 2020 году

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Табель учета рабочего времени на 2020 год

В табеле могут указать собственной кодировкой предоставление отпуска и форму его оплаты, основание для предоставления отдыха, если он не входит в обычный график. Те выходные, которые не влияют на зарплату, обозначают «В» под цифрой 26.

Если есть случай отклонения от нормы использования рабочего времени, то по каждому человеку в верхней части ячейки регистрируется фактически отработанное время, а в нижней – его обозначение, а также время работы в ночную смену. Если у одного работника в день произошло два случая отклонений, то в нижней части ячейки запись делается в виде дроби, где числитель – это буквенное обозначение отклонения, а знаменатель – время работы. При наличии более двух отклонений в день у одного человека записи производятся в несколько строк.

Если сотрудника не вышел на работу без уважительной причины, то его руководитель обязан составить докладную записку, подать ее вышестоящему руководству, составить акт об отсутствии работника и заверить его подписями свидетелей.

Форма ОКУД 0504421: чистый бланк и образец

Рассмотрим, какие существуют табеля учета рабочего времени и как правильно их заполнять. Скачайте чистые бланки бесплатно в excel и образцы их заполнения в 2020 году. В статье вы найдете таблицу условных обозначений.

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

Сокращения В Табеле Учета Рабочего Времени 2020

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Как видно, обозначения в табеле учета рабочего времени имеют важное значение. Законодательных требований к шифровке нет, поэтому она может меняться в зависимости от потребностей организации и удобства табелирования. Можно придумывать собственные условные коды. Главное, чтобы верным был учет и его итоговые показатели.

Это интересно:  Детская молочная кухня подмосковье

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 — это буквенные обозначения причин нахождения или отсутствия сотрудника на рабочем месте в каждый из дней месяца. Читайте далее о том, как их корректно использовать. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

Что обозначают сокращения

  • все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
  • документ оформляется в единственном экземпляре;
  • если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
  • открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
  • закрывается табель в последний день отчетного месяца;
  • для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
  • в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
  • каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
  • заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
  • при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.

  1. «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
  2. «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
  3. «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
  4. «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

***

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Расшифровка часто применяемых обозначений

Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты.

Для заполнения Т-13 используются те же буквенные или цифровые условные обозначения, что при форме Т-12. Их перечень приведен на титульном листе Т-12. Оба бланка можно вести одним из способов на выбор компании:

Это интересно:  Перегородка со стеклом какой окоф

Принципиальное отличие бланка Т-13 состоит в том, что он предназначен исключительно для учета рабочего времени, в нем нет раздела с расчетом оплаты труда. Кроме того, данные о рабочем времени заносятся в четыре строки, а не две как в бланке Т-12. По этим причинам бланк Т-13 имеет более компактный вид.

Форма Т-13

Бланк по форме Т-13 используется при автоматизированном учете рабочего времени. Например, если время явки и ухода работников фиксируется проходом через турникет, при помощи пластиковых карточек или и использованием других устройств.

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Еще одна распространенная ошибка, допускаемая в основном по невнимательности — отражение нерабочего праздничного дня как рабочего . На практике сложности может вызывать и внесение данных о времени, отработанном совместителями . Запомните: в табеле необходимо отражать все часы, отработанные внутренним совместителем по каждой из занимаемых должностей.

Аналогичным образом заполняем бланк за март. Если на предприятии ранее не велся табель учета рабочего времени, скачать готовую форму для заполнения всегда можно онлайн. Последовательно вносим данные по каждому работнику, не забывая отмечать выходные дни и нерабочую праздничную дату (8 марта, Международный женский день) соответствующим кодом — «26» или «В». Норма рабочего времени составляет:

Табель учета рабочего времени: март 2020

  • 01 (Я) — работа в дневное время;
  • 02 (Н) — работа в ночное время;
  • 03 (РВ) — работа в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • 04 (С) — сверхурочный труд;
  • 05 (ВМ) — вахтовый метод;
  • 06 (К) — служебная командировка;
  • 07 (ПК) — повышение квалификации с отрывом от производства;
  • 08 (ПМ) — повышение квалификации с отрывом от производства в другой местности;
  • 09 (ОТ) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  • 10 (ОД) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • 11 (У) — учебный отпуск с сохранением зарплаты (ставится в табеле учета рабочего времени сотрудников, в 2020 году совмещающих работу с обучением);
  • 12 (УВ) — сокращенная продолжительность рабочего времени для сотрудников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты;
  • 13 (УД) — учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • 14 (Р) — отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
  • 15 (ОЖ) — отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
  • 16 (ДО) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с согласия работодателя;
  • 17 (ОЗ) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в предусмотренных законом случаях;
  • 18 (ДБ) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты;
  • 19 (Б) — временная нетрудоспособность с назначением пособия (больничный);
  • 20 (Т) — временная нетрудоспособность без назначения пособия;
  • 24 (ПР) — прогул;
  • 26 (В) — выходной или нерабочий праздничный день;
  • 30 (НН) — неявка на рабочее место по невыясненным причинам.
Оцените статью
Доступное Правовое обеспечение