Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Путевой лист легкового автомобиля бланк 2022 скачать бесплатно». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
- дата его составления;
- название организации и ее адрес;
- код по ОКПО;
- марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
- государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
- данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.
Кто заполняет бланк
Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.
- Осмотреть ТО ТС обязан автомеханик, проставив в бланке свою проспись накануне выезда.
- Проверить здоровье шофера обязан медицинский работник, с отображением даты и времени, личной подписи, а также записывания фразы, что шоферу «проведено медицинское освидетельствование накануне выезда с допуском к работе».
Путевой листок считается бланком строгого учета, поэтому в нем требуется отображать данные, регламентируемые законодательными нормами РФ. Если учреждение желает разработать собственный бланк, необходимо учесть положения по его оформлению.
Как оформить путевой лист легкового автомобиля
Форма отображения в путевке времени действия бланка зависит от длительности маршрута. Если его длительность не более рабочей смены, время действия путевки отображается одной датой. Если же длительность маршрута более одной смены, в графе «срок действия» отображается дата начала маршрута и дата его завершения.
Налоговый кодекс и Закон о бухучете предусматривают обязанность по документальному подтверждению расходов на горюче-смазочные материалы (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом не важно, взяла ли фирма автомобиль в аренду (в том числе, у работника) или он является собственностью компании.
Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2022 год (скачать бесплатно в word и excel)
Внимание! По ссылкам ниже вы можете скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в форматах ворд и эксель. Также мы подготовили образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства. Эти документы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:
Унифицированная форма путевого листа легкового автомобиля на 2022 год (образец для скачивания)
Форма 3 не является обязательной для использования. Компания вправе самостоятельно разработать бланк путевого листа с нужными реквизитами. Но его применение следует обязательно закрепить в положениях учетной политики.
В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно.
- бизнес организации связан с перевозкой людей, багажа, грузов с помощью городского транспорта (согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2022 № 259-ФЗ). Это касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки вне зависимости, один пассажир в транспортном средстве (ТС) или больше;
- организация услуг по перевозке не оказывает, но использует легковой автомобиль. Путевой лист подтверждает списание расходов на ГСМ;
- водитель на собственном авто осуществляет поиск клиентов с компенсацией топливных затрат.
Для кого обязателен лист
Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от 18.09.2022 № 152. Новая его редакция была принята 26.02.2022 (Приказ Минтранса РФ от 18.01.2022 № 17). Но с 1 марта документ претерпит еще некоторые изменения, о которых необходимо знать заранее (Приказ Минтранса России от 21.12.2022 № 467). Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2022 г. предусматривает следующие новшества при заполнении:
Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.
Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2022 году
В нем фиксируется время выезда и заезда автомобиля, показания спидометра, остатки топлива, а также путь следования транспортного средства. Именно этот документ запрашивает инспектор ГИБДД, когда останавливает по дороге автомобиль.
До 01.03.2022 выписать путевку можно было как на один день, так и на весь месяц, если машина совершает выезды не очень часто. С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением.
- дата выхода в рейс;
- наименование организации;
- данные водителя;
- данные автомобиля;
- время выезда со стоянки;
- время возвращения;
- информация о медосмотре;
- данные медсотрудника, ответственного за проведенные процедуры.
Порядок оформления и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Бизнесмены также должны знать о последних поправках, предусмотренных Приказом Минтранса от 21.12.2022 № 467, который действует с 01.03.2022. Изменения касаются отметки о прохождении медицинского осмотра. В частности, врачам разрешено не ставить соответствующий штамп, а ограничиться датой проведения осмотра, Ф.И.О., личной подписью. Кроме того, вводятся некоторые новые правила заполнения путевок:
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.
Что будет за нарушения
Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.
Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.
Путевые листы: бланки в 2022-2022 годах
Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Путевые листы: бланки (скачать)
К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оборудованные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.).
Иногда бывают ситуации, когда путевой лист − это единственное официальное подтверждение того, что водитель работал во вредных условиях. Документ дает основание на получение льготной пенсии. В таких ситуациях законодательство обязывает хранить путевку в архивах организации на протяжении 75 лет.
- сначала бланк должен получить номер и серию;
- отмечается дата составления;
- в соответствующее поле вносится адрес и контакты организации, ее название и другая информация о ней;
- код по ОКПО;
- в нужной строке указывается подробная информация о транспортном средстве: регистрационный номер, марка и др. Если машина находится на учете у предприятия, указывается гаражный номер;
- ниже отмечаются данные о водителе. Прописывается его ФИО, табельный номер, данные водительского удостоверения, доступные категории.
Образцы заполнения путевого листа легкового автомобиля
Если в интересах компании применяется легковой автомобиль, используется форма документа № 3. Она была утверждена еще в 1997 году. Конечно, в течение долгих лет здесь вносилось большое количество поправок и исправлений. Однако и сегодня этот унифицированный бланк используется для оформления данного документа.
Компании могут использовать собственные нормы на топливо. Лимиты можно утвердить приказом руководителя. Разделите их по сезонам. Нормы должны соответствовать маркам машин и учитывать их техническое состояние.
Путевой лист с недочетами — это всегда причина претензий налоговых инспекторов к организации — владельцу транспортного средства. Расскажем, какую форму путевого листа надо применять в 2022 году и какие изменения в его оформлении учесть, чтобы в инспекции не возникло вопросов.
В следующей графе пишем название организации или ФИО ИП, адрес, телефон и номер ОГРН в соответствии со свидетельством. Здесь же — восьмизначный код по ОКПО (статистический Классификатор предприятий и организаций).
Обратите внимание, в документе должна быть отметка о контроле технического состояния автомобиля. Проверку транспорта надо проводить перед началом каждой рабочей смены и заносить результаты в путевой лист.
Путевой лист относят к первичным документам компании. Эту форму можно составлять и ежедневно, и за определенный срок, например, за месяц. Чтобы избежать лишних разбирательств с ИФНС по вопросам расходов компании или вычетов, скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022 году и посмотрите образец.
Из чего состоит путевой лист легкового автомобиля (форма 3)
Компания сама разрабатывает и использует удобный для нее путевой лист. Типовой формы нет, но рекомендованная утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Выше вы можете бесплатно скачать бланк и использовать в работе.
Можно применять утвержденные Госкомстатом унифицированные формы (постановлении России от 28.11.97 № 78 — форма путевого листа № 3 для легкового автомобиля). Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля.
Бланк путевого листа легкового автомобиля на 2022 год: скачать бесплатно
Как правило, «авторские» формы — более упрощенные и максимально адаптированы под нужды их разработчика. Применение своего варианта и непосредственно сам бланк обязательно предусмотрите своей учетной политикой.
Статьи по теме
Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике. Проверьте, чтобы помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам.