Кадровый учет в микропредприятии в 2022 году: последняя информация, советы

Содержание

10 важных нововведений для кадровика в 2022 году

Больничные листы – только в электронной форме. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

С 2022 года – новый порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий, который мало чем отличается от привычного: в расчетный период все так же входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или открыт больничный по беременности и родам; средний дневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет беззаявительным. Закреплен механизм назначения и выплаты пособий без заявления застрахованного лица – с использованием электронного документооборота между страхователем, медорганизациями, уполномоченными органами. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Также величина МРОТ в отдельных случаях может повлиять на размер пособий по социальному страхованию.

Новые штрафы для работодателей. Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 тыс. руб. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

Кадровые документы для; микропредприятия

Когда микропредприятие превышает предельные значения по количеству сотрудников и допустимому доходу, то сведения о нем меняются в едином реестре СМП. С этого момента законодательство устанавливает очень сжатые сроки для перевода трудовых отношений в соответствие с общими требованиями.

среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год — не более 15 человек;
максимальный доход от предпринимательской деятельности — 120 млн руб. (предельное значение установлено Постановлением Правительства РФ от 04.04.2022 № 265);
суммарная доля участия в уставном капитале РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов — 25 %;
суммарная доля участия в уставном капитале иностранных юридических лиц и (или) юридических лиц, не являющихся субъектами МСП — 49 %.

Но даже несмотря на существование отдельной гл. 48.1 Трудового кодекса и типовой формы трудового договора, которая по сути освобождает микробизнес от ряда локальных нормативных актов, возникает много практических сложностей. Потому что бизнес, независимо от организационно-правовой формы, будь то ИП или ООО, при наличии сотрудников должен вести кадровый учет.

Поначалу, когда только обсуждалась возможность упрощения кадрового документооборота для микробизнеса, ставился вопрос о том, чтобы разрешить ему не вносить записи в трудовую книжку работника, не оформлять ее впервые трудоустроенным сотрудникам и вносить данные о трудоустройстве непосредственно в трудовой договор. Однако уже по итогам второго чтения законопроекта от идеи изменить требования к оформлению и ведению трудовых книжек решили отказаться.

Год назад был принят Федеральный закон от 15.10.2022 № 341-ФЗ, который внес изменения в ст. 13.20 КоАП и тем самым значительно увеличил штрафы за неправильное хранение документов. Власти посчитали, что ответственность, которая была установлена ранее, не соизмерима с последствиями от утраты архивных документов.

Изменения законодательства с 2022 года: таблица

До конца 2022 года продлено действие Постановления Правительства от 19.06.2022 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2022 годах». Один раз в два года людям, работающим в районах КС и приравненных к ним местностях, а также членам их семей работодатель оплачивает стоимость проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно в пределах РФ (ст. 325 ТК РФ). Если сотрудник не использовал это право в 2022-2022 годах из-за коронавирусных ограничений, он сможет им воспользоваться в 2022 году.

Максимальные пособия по уходу за больным ребенком, за малышом в возрасте до 1,5 лет, по беременности и родам с 01.01.2022 увеличатся. С 01.02.2022 проиндексируют социальные выплаты при рождении/усыновлении, а также в пользу детей военнослужащих по призыву. А рост прожиточного минимума поспособствует увеличению детских выплат малоимущим.

В 2022 году продолжает действовать запрет на плановые проверки малого бизнеса. Мера не распространяется на объекты, представляющие опасность для жизни людей, компании, деятельность которых попадает под обязательное лицензирование, и предприятия, где применяется атомная энергия (Постановление Правительства № 1520 от 08.09.2022).

С 8 января 2022 года воинский учет нужно вести с учетом требований приказа Министра обороны от 22.11.2022 № 700. Приказ обязывает работодателей завести на призывников и военнообязанных индивидуальную карточку воинского учета (форма № 10). Пока же для этих целей используется личная карточка Т-2.

С 2022 года у работодателей появится новая обязанность перед ФСС, установленная Федеральным законом № 255-ФЗ, — подавать в ФСС сведения о застрахованных лицах при трудоустройстве работника, а также в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности сотрудника, если ранее поданные сведения о нем изменились.

10 главных ошибок при ведении кадрового учета в 2022 году

Основной упор руководитель и главный бухгалтер делают на бухгалтерский и налоговый учет. Здесь больше рисков, высокая вероятность проверок и значительные штрафы. При этом другим видам учета: например, миграционному и кадровому, не уделяют должного внимания.

Бывает, что через какое-то время работник объявляется и сообщает — нашел новую работу, хочу забрать книжку. Обычно работодатель идет навстречу прогульщику и увольняет его по собственному желанию, а книжку или передает лично в руки или пересылает по указанному сотрудником в заявлении адресу.

Конечно, это не должно влиять на выбор кандидатов (можно сделать примечание к анкете, что сведения необходимы для предоставления льгот, а вовсе не для дискриминации). Зато у вас уже будет вся базовая информация. Нет нужды говорить, что вопрос, к примеру, гражданства обязательно должен быть отмечен в анкете.

Кадрами никто не занимается . В лучшем случае есть трудовые договоры, заявления на прием и увольнение и некоторые приказы. Никаких соглашений о персданных, положений и других обязательных документов.
Работу по ведению кадров поручают сотруднику, не обладающему необходимыми экспертными знаниями . Обычно это бухгалтер.
Хранение документов не соответствует требованиям законодательства, нарушаются сроки хранения и уничтожения .
Несмотря на применение специальных программ для кадрового учета (например, 1С: Зарплата и кадры), не используется весь функционал, настройки выполнены неправильно , не проводится обновление.

Расчетные листки вообще работодатели почему-то не любят выдавать, а ведь за отсутствие этого, казалось бы, незначительного документа также установлены штрафы ( от 30 тысяч до 50 тысяч рублей и выше). А чтобы доказать, что работники их получали на руки, нужно иметь подпись сотрудника, например, в реестре выдачи расчетных листков.

выделить из состава основных средств такую их совокупность, информация о которой исходя из структуры активов и затрат организации и особенностей ее деятельности потенциально не способна повлиять на экономические решения пользователей ее бухгалтерской отчетности. Организация самостоятельно определяет идентификационные признаки объектов для выделения указанной совокупности – принадлежность объектов к определенным видам, подвидам, группам, подгруппам, сегментам и т.п. таким образом, чтобы уже в момент осуществления каждой конкретной затраты было ясно, относится ли данная затрата к несущественным активам;
определить лимит в отношении всей выделяемой совокупности несущественных активов. Устанавливать стоимостные лимиты в отношении отдельных единиц активов не надо. Основные средства, которые по их совокупной стоимости не могут быть отнесены к несущественным активам, учитываются в порядке, предусмотренном ФСБУ 6/2022, независимо от стоимости отдельных объектов;
установить количественное значение лимита, приняв во внимание характер и условия инвестиционной деятельности организации; сроки полезного использования несущественных активов, в т.ч. их сравнение со сроками полезного использования основных средств, не относимых к несущественным активам; графики обновления основных средств, относимых к несущественным активам; капиталоемкость производства и доля амортизации в структуре затрат организации; доля амортизации в структуре себестоимости запасов с учетом их оборачиваемости, в структуре себестоимости продаж и других статей отчета о финансовых результатах; иные факторы, обусловливающие степень влияния решения на показатели бухгалтерской отчетности.

Это интересно: Законопроекты на рассмотрении в госдуме в 2022

Решение организации об учете существенных затрат на проведение технического ремонта, технического обслуживания в качестве самостоятельных инвентарных объектов; виды работ, подпадающих под определение технического осмотра и технического обслуживания и перечень объектов, в отношении которых затраты на техническое обслуживание и технический ремонт будут капитализироваться (с указанием сроков на проведение таких мероприятий), нужно закрепить в учетной политике (п. п. 4, 6, 7, 7.4 ПБУ 1/2008, п. 10 ФСБУ 6/2022). Такая информация должна быть:

(+; -) установление количественного лимита в размере менее 100 тыс. руб. сблизит бухгалтерский и налоговый учет (п. 1 ст. 257 НК РФ), избавит в этой части от необходимости применения ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», но может не соответствовать интересам пользователей бухгалтерской отчетности;
(-) единовременное списание большого количества несущественных активов на расходы ухудшает финансовый результат отчетного периода;
(-) списание на расходы несущественных объектов недвижимости, облагаемых налогом на имущество по среднегодовой стоимости (пп. 1 п. 1 ст. 374, п. 1 ст. 375 НК РФ), может привести к налоговым рискам и доначислению этого налога, пени и штрафов;
(-) отражение активов в балансе важнее, чем списание их стоимости на расходы для расчета показателя чистых активов, за текущей величиной которого должна постоянно следить любая организация, чтобы не допустить кризисного положения, наиболее негативным последствием которого может стать ее ликвидация (п. 4 ст. 90, п. 4 ст. 99 ГК РФ, п. 4 ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 6 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Приказ Минфина России от 28.08.2014 № 84н «Об утверждении Порядка определения стоимости чистых активов»). При низком значении этого показателя возрастает риск банкротства. Высокий показатель чистых активов интересует кредиторов и потенциальных инвесторов;
(-) списание на расходы несущественных активов не избавляет организацию от обязанности осуществления надлежащего контроля наличия и движения таких активов (п. 5 ФСБУ 6/2022). В этих целях организация не обязана производить денежную оценку несущественных активов и отражать их на счетах бухгалтерского учета, включая забалансовые счета. Такой контроль может осуществляться без участия бухгалтерской службы уполномоченными лицами организации с помощью документов, удостоверяющих материальную ответственность работников за вверенное им имущество, зафиксированное в указанных документах в натуральных единицах (п. 10 Рекомендации «НРБУ «БМЦ» Р-126/2022-КпР);
(+; -) списание на расходы несущественных активов:
- упрощает проведение обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, в ходе которой инвентаризируются только те объекты, которые в ней отражены (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 5, пп. «б» п. 45 ФСБУ 6/2022);
- усложняет проведение инвентаризации, инициированной руководством организации в целях проверки физического наличия имущества. Такая инвентаризация проводится в удобные для организации сроки, а проверяемыми объектами являются те объекты, которые интересуют руководство вне привязки к правилам ведения учета таких объектов.

Если эскалатор работает нормально, то время между 2 смазками (подача масла на цепи ступенек, приводную цепь и цепь привода ленты поручня) составляет 3 месяца, очистка внутренней части эскалатора от скопление материалов (например, смазки, масла, пыли) и регулировка зазора между ступеньками и боковой облицовкой – 2 месяца. Соответственно, затраты на такие работы при техобслуживании эскалатора признаются в составе запасов или списываются на затраты.

согласована с техническими специалистами, экспертами;
соответствовать внутренним техническим регламентам и планам проведения указанных мероприятий технических служб организации;
заложена в бюджете организации на соответствующий год.

Изменения в трудовом законодательстве в 2022 году

Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2022 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».

На основании Приказа Минтруда от 17.09.2022 г. № 618н утверждена новая редакция бланка отчетной формы СТД-ПФР, в которой отражаются сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационной системы ПФР. Согласно корректировкам, в документ можно вносить информацию о периодах до 2022 года. С этой целью в бланк добавили таблицу, состоящую из двух граф:

Если работодатель не сдает СЗВ-ТД в установленные сроки, применяется ответственность в виде предупреждения или штрафа 300-500 руб. Но она применяется только в случаях, когда несоответствия обнаружат ПФР или Роструд. Когда работодатель сам обнаруживает ошибку и подает скорректированный СЗВ-ТД, штраф не назначается.

установят порядок управления профрисками на рабочих местах;
запретят работать в опасных условиях;
разрешат проводить видео-, аудио- и иные виды фиксации рабочих процессов;
введут обязательное ведение работодателями учета микротравм;
появятся конкретные статьи по несчастным случаям и микротравмам.

К примеру, дополнили список категорий сотрудников, которых надо указывать в отчете. Так, в качестве целых единиц учитываются беременные сотрудницы, которые освобождены от работы до предоставления другой работы, исключающей влияние негативных производственных факторов.

Кадровое делопроизводство с нуля

Но, отказавшись от разработки локальных документов, микропредприятия должны заключать трудовые договоры по типовой форме, где прописаны соответствующие положения, которые заменяют эти локальные документы. Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2022.

должностные инструкции;
Положение об оплате труда и премировании;
инструкция по кадровому делопроизводству;
Положение о коммерческой тайне;
Положение об аттестации;
коллективный договор;
Положение об оказании первой помощи пострадавшим на производстве;
Положение о командировках;
личные дела сотрудников и т.д.

Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации. Иначе это даст почву для трудовых споров с сотрудниками и станет «слабым» местом при судебных разбирательствах. Поэтому не утверждайте, не изучив, первые попавшиеся образцы из интернета.

На основе трудового договора оформляют приказ о приеме на работу. В дальнейшем все действия по отношению к сотруднику тоже нужно будет оформлять приказами по личному составу: переводы, поощрения, наказания, премирования, увольнение, предоставление отпуска и т.д.

на специально созданное подразделение компании (отдел кадров) или отдельного сотрудника;
на одного или нескольких сотрудников в порядке доп.нагрузки. Как правило, в небольших организациях для этого привлекают секретарей, юристов и бухгалтеров.
на специализированную компанию по договору аутсорсинга. Но аутсорсеру можно передать не все. Ведение трудовых книжек, например, нельзя поручить стороннему исполнителю. Эту обязанность руководитель должен возложить приказом или распоряжением на кого-то из «своих».

Теперь работникам не нужно представлять распечатку больничного листа, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей кадровой службе и бухгалтерии. Для приема листка нетрудоспособности на оплату достаточно получить его номер – по телефону, по электронной почте.

Был принят Федеральный закон от 30.04.2022 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования». В связи с чем с 1 января 2022 года Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение ФСС дополнительных расходов, – штраф в размере 20% от суммы расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

Также теперь применяется районный коэффициент при расчете пособий с использованием МРОТ для адвокатов, ИП, нотариусов (занимающихся частной практикой), иных лиц, занимающихся частной практикой, членов семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ (при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) и для других лиц, если они проживают в местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате.

С 1 января 2022 года вступило в силу Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.09.2022 № 1540.

Изменения в работе кадровика в 2022 году: обзор 115 10 минут

Перевести в электронный вид можно почти все кадровые документы, которые оформляете на бумаге или с которыми знакомите сотрудников под подпись. Исключение – трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы, которые подтверждают, что сотрудник прошел инструктаж по охране труда. Эти документы оформляйте, как раньше.

Только в Системе Кадры вы получите готовые решения от специалистов Роструда и Минтруда , мощную правовую базу и экспертную поддержку, видеосеминары от лучших лекторов с подробным изложением важных моментов. Чтобы читать рекомендации экспертов Системы Кадры и скачивать образцы без ограничений, активируйте бесплатный демодоступ на три дня >>>

❗ В некоторых регионах установили минимальную зарплату, которая выше МРОТ. Если ваша организация расположена в одном из них, ориентируйтесь на минимальную зарплату в регионе, а не на МРОТ. Исключение — если МРОТ стал больше, чем минимальный размер зарплаты в регионе. В этом случае ориентируйтесь на федеральный минимум. Узнать, какая минимальная зарплата в вашем регионе в 2022 году, можете в таблице.

Это интересно: Могут ли арестовать детские пособия судебные приставы в 2022 году

Расширили перечень сотрудников, которых можно привлечь к работе ночью и сверхурочно, а также к труду в выходные и праздники только с их согласия. Кроме того, работодателю нужно получать согласие на командировку у инвалидов и у нового перечня льготных сотрудников.

❗ Обновите локальные акты, где есть пункт с перечнем категорий работников, у которых нужно брать согласие на работу в ночное время, сверхурочную работу, а также согласие на работу в выходные и праздники. Например, Правила внутреннего трудового распорядка, положение о сверхурочной работе.

С 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность

ПП №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.

Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
Скачайте офлайн-модуль.
Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем шаге нужно ввести номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы — 7700.
Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO.
Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчёт.
Создайте отчёт по шаблону и отправьте его в Росстат. На этом этапе понадобится подключение к интернету и логин и пароль для системы сбора отчётности.

В 2022 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Её проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учётную запись.

Скачайте нужную форму отчёта с сайта Росстата и заполните её на компьютере.
Убедитесь, что сертификат электронной подписи, которой вы будете подписывать документ, загружен в онлайн-модуль Росстата. Обычно это сертификат, который вы выбрали при регистрации в онлайн-модуле.
Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на почту websbor-report@gks.ru.

В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчёт. После этого вы получите извещение о получении отчёта. Когда Росстат проверит данные, вам придёт протокол проверки. Если в отчёте найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.

Кадровое делопроизводство — это комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство, особенно в 2022: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.

Вести кадровый учет с нуля может как один специалист по кадрам, так и кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.

ФСБУ 6/2022). Критерии существенности, при которых затраты на ремонт выделяются в отдельный объект ОС, устанавливаются в учетной политике. Этот показатель может быть выражен как твердой суммой, так и относительной величиной (как правило, долей стоимости «основного» объекта ОС).

Но на «чужой» земле прожила недолго, в итоге выросла и получила образование в Волгограде. Несмотря на то, что училась в лицее в гуманитарном классе, решила поступать в Волгоградский государственный университет на специальность, совершенно не связанную ни с филологией, ни с журналистикой.

Новая редакция раздела Х ТК РФ, который касается охраны труда, вступает в силу с 01.03.2022. Большинство изменений направлены на обеспечение безопасности рабочих мест и привлечение работников к реализации положений об охране труда. Выделим наиболее интересные новшества.

Изменения в учетной политике на 2022 год ожидаются абсолютно у всех хозсубъектов. Дело в том, что именно с 2022 года становятся обязательными к применению некоторые стандарты бухучета. Какие стандарты вступают в силу? Какие коррективы учета следует указать в учетной политике фирмы? Можно ли избежать корректировки учетки и использования стандартов?

коллективным договором;
положениями об аттестации и профессиональной переподготовке сотрудников;
правилами работы с архивом;
документами индивидуального характера: анкетами, заполненными в процессе трудоустройства, заявлениями работников, распоряжениями о предоставлении материальной помощи и т.д.

Сдают организации, в которых работают более 15 человек. Срок – до 8-го числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала. Отчет за IV квартал 2022 год нужно сдать не позднее 10 января 2022 года, а за I квартал 2022 года – не позднее 8 апреля 2022 года.

Срок предоставления информации – три рабочих дня. Если представить в Фонд недостоверные сведения или документы, то придется платить штраф: 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий, но не более 5 тыс. и не менее 1 тыс. руб. Если компания нарушит срок предоставления сведений, штраф составит 5 тыс. руб.

В ней три изменения:
1. Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять по Общероссийскому классификатору занятий.
2. Для сотрудников, которые трудятся в северных регионах, нужно указывать код местности.
3. Есть ситуации, когда вы должны указать сведения о предыдущем работодателе.

По результатам проверки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Пенсионный фонд может выписать штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, п. 2 ст. 8, пп. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Возможен еще один штраф – 1 тыс. руб., если страхователь вместо электронной формы представил бумажную, ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отчет содержит сведения о страховом стаже и сумме страховых взносов. Пенсионный фонд изменил правила, по которым заполняют графу «Дополнительные сведения» в СЗВ-СТАЖ, постановление Правления ПФР от 06.09.2022 № 304п. В порядок добавили новые коды. Пояснили, в каком случае в одном поле одновременно указывают два значения. Для заполнения используйте прежний бланк, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2022 № 507п.

Изменения в работе кадровика в 2022 году: обзор 115 10 минут

Только в Системе Кадры вы получите готовые решения от специалистов Роструда и Минтруда , мощную правовую базу и экспертную поддержку, видеосеминары от лучших лекторов с подробным изложением важных моментов. Чтобы читать рекомендации экспертов Системы Кадры и скачивать образцы без ограничений, активируйте бесплатный демодоступ на три дня >>>

Новое в ведении кадровой работы с 2022 года

В документе указываются такие виды деятельности как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство деревянных изделий, строительство, оптовые продажи пиломатериалов, розничная торговля в нестационарных торговых точках и т.д.

Сказано, что сведения о вакансиях потребуется подавать не позже дня, следующего за днем их появления. Передача информации о банкротстве и о работе по трудоустройству инвалидов должна будет осуществляться не позже 10-го рабочего дня месяца, идущем за отчетным.

Раньше было установлено, что в электронной трудовой книжке информация о трудовом стаже указывается только с 2022 года. Но в 2022 году внесли изменения — если работник захочет, информация в электронной трудовой будет внесена и за все предыдущие периоды. Но для этого человеку нужно подать соответствующее заявление в ПФР.

Это интересно: Сколько стран подписали конвенцию о правах ребенка на 2022

При этом требования различаются в зависимости от сферы деятельности, однако существуют обязанности, распространяемые на всех. К примеру, к ним относятся дезинфекция рабочих помещений, выявление сотрудников и посетителей с признаками инфекций через измерение температуры, обеспечение персонала СИЗ и дезинфицирующими средствами и т.д.

В 2022 году изменения были связаны с вступлением в действие закона об удаленной работе, корректировками по отчетной форме СЗВ-ТД и электронным трудовым книжкам. До 15 ноября продлили период эксперимента по внедрению кадрового ЭДО. После этого должна появиться информация о том, какие документы будут формироваться в электронном виде.

Добавим, что у работодателей и сейчас есть право на видеофиксацию производственного процесса. Но оно действует не везде, а только в отдельных отраслях. Для каждой такой отрасли издан приказ Минтруда об утверждении правил по охране труда. Например, для автотранспорта — приказ от 09.12.20 № 871н, для строительства — приказ от 11.12.20 № 883н и т.д.

С 1 марта 2022 года в ТК РФ появляется еще одна новая статья 214.1 «Запрет на работу в опасных условиях труда». Теперь, согласно ТК РФ руководитель организации обязан приостановить работы на рабочих местах, которые по результатам спецоценки отнесены к опасному классу условий труда. Что делать дальше?

Незамедлительно сообщить работнику о том, что условия его труда признаны опасными (новая ст. 216.2 ТК РФ).
Составить план мероприятий по устранению опасности.
Направить копию плана в трудовую инспекцию по местонахождению организации или ИП.
Провести указанные мероприятия.
Провести внеплановую СОУТ, которая подтвердит устранение опасных условий.
Возобновить деятельность на рабочем месте.

При этом, как и в настоящее время, квоты на иностранных работников в сфере строительства предлагается не применять в Амурской области, Бурятии и Москве. В Дагестане квота в строительстве, как и сейчас, в 2022 году должна составить 50%. В 2022 году данная квота будет также отдельно установлена для Краснодарского края в размере 60%. Напомним, допустимая доля иностранных работников на 2022 год утверждена правительственным постановлением от 12.11.2022 № 1823.

Организация обязана отстранить от работы сотрудника, который отказывается использовать выданные ему СИЗ. В ТК РФ появляется новая редакция статьи 221 ТК РФ. В нее добавили список изделий, которые относятся к СИЗ. В перечень СИЗ теперь входит:

специальная одежда и специальная обувь;
дерматологические средства защиты;
средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз;
средства защиты от падения с высоты, другие средства индивидуальной защиты.

Работодатель обязан учесть микротравмы, полученные работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности. Но не в любом случае, а только если человек сам сообщит о повреждении своему начальнику. Рекомендации по учету микротравм должен утвердить Минтруд. На сегодняшний день уже разработан проект таких рекомендаций.

Кадровый учет микроприятий будет упрощен

В соответствии с законопроектом, предлагается отменить ведение трудовых книжек на микропредприятиях, независимо от того, юридические это лица или ИП, а также разработку и прием локальных трудовых документов предприятия. Те микропредприятия, кто решит воспользоваться своим правом упростить кадровое делопроизводство, будут заключать трудовые договора на основе типовой формы, которая будет утвержать Правительством РФ. В типовую форму договора будут включены все необходимые положения, регулирующие права и обязанности работников.

Изменения в учете зарплаты 2022 года

Основание: п. 3 ст. 1 Закона от 17.02.2022 № 8-ФЗ.

Появляется новый вид социального налогового вычета – вычет на «фитнес» или культурно-оздоровительные услуги. Максимальная сумма затрат с которых можно будет получить вычет составляет 120 000 руб. Также социальный вычет можно будет получить с услуг, оплаченных за детей до 18 лет.

Расширен перечень организаций, которые могут применять пониженные тарифы страховых взносов. Теперь организации общепита смогут применять тариф для МСП при условии, что число застрахованных лиц не превышает 1500 человек (было 250), а сумма доходов организации не превышает 2 млрд. руб. При этом доля доходов по виду деятельности по предоставлению питания и напитков должна быть не менее 70%.

С 1 февраля 2022 года для того чтобы ограничить сумму взысканий с заработной платы, сохранив за сотрудником доход в размере прожиточного минимума, сотрудник сможет обратиться в ФССП с соответствующим заявлением. В заявлении обязательно необходимо указать зарплатный расчетный счет, на который будет действовать ограничение.

С 2022 года вступает в силу ряд законодательных изменений, которые коснутся как бухгалтерского учета и учетной политики организации в целом, например изменение требований к режимам налогообложения, учету НДС и налога на прибыль. Так и отдельных разделов кадрового учета, НДФЛ и взносов соц. страхования, а также оформления первичных документов.

Основание: п. 5 ст. 1 Закона от 29.06.2022 № 234-ФЗ.

Теперь при расчете пособий по временной нетрудоспособности можно учесть трудовой стаж сотрудника, полученный за границей. Обязательным условием является наличие соглашения между РФ и страной, где работал сотрудник, о суммировании стажа, полученного на территории этих государств.

HR-тренды: что изменится в 2022 году

Над внутренним брендом стоит работать чуть ли не больше, чем над внешним. Ведь он напрямую связан со сплоченностью команды, возможностью ее существования как единого организма, что сильно влияет на достижение общих целей. Вот несколько простых аспектов, работающих на укрепление HR-бренда:

Здесь речь даже не совсем о делегировании, а о совместной ответственности. Как в некоторых компаниях было раньше: отдел кадров ищет кандидатов, проводит собеседования и оставляет на стажировку тех, кто подошел. Сейчас система меняется. Теперь каждый руководитель отдела и даже тимлид – немного HR-специалист, так как кадровая политика реализуется уже усилиями нескольких сотрудников. «Заказчик», то есть человек, в отдел или команду которого нужен сотрудник, расписывает требования, может сам составить описание вакансии. Собеседования проводят вместе, чтобы на берегу понять, подходит ли соискатель, тем самым рациональнее используя время.

Разработка алгоритма найма сотрудника, какие этапы проходит новичок, как осуществляется стажировка.
Прописывание обязанностей HR-менеджера и главы отдела (тимлида). Кто из них и за что отвечает, как осуществляется коммуникация, по каким критериям каждый оценивает кандидата, кто принимает окончательное решение.
Продумывание всех нюансов, чтобы обеспечить прозрачность. Особенности работы в компании, гибкость графика, уровень зарплаты, перспективы роста – этой информацией должен владеть и HR, и руководитель отдела, ее же необходимо преподносить соискателю сразу, чтобы не терять время.

оперативность, мобильность – с современными техническими средствами люди всегда на связи и могут быстро ответить клиенту или коллеге, помочь в решении вопроса;
рациональное распределение времени – рутинные задачи можно автоматизировать;
более эффективная организация рабочего дня – за счет планировщиков задач.

Тенденции в обучении персонала 2022 коснулись HR-менеджеров не в последнюю очередь. Их профессиональное развитие было и останется нацеленным на использование новых технологий в работе, внедрение диджитализации, построение эффективной коммуникации в коллективе вне зависимости от местонахождения каждого его члена.

Кадровый учет в микропредприятии в 2022 году

Можно строить разные прогнозы, но в любом случае пришедшие вместе с пандемией тренды долго будут влиять на нашу жизнь. Государство глубже проникнет в жизнь людей через QR-коды, различные анти-privacy инструменты, распознавание лиц через face pay в метро, и т. д. Ведя борьбу с крупными компаниями вроде Facebook и их не всегда корректным отношением к данным, по сути, государство само делает то же самое, но куда менее профессионально. На этом фоне будут появляться все больше и больше микросообществ, микрогрупп, суперлокальных инициатив, которые обретут новый уровень силы.

Мы наблюдаем масштабную цифровую трансформацию во многих сферах — от онлайн-шопинга до работы на удаленке. В пандемийный период сформировались иные потребительские привычки, которые стали импульсом для появления новых сервисов и развития существующих. Я думаю, что в 2022 году мы увидим бум таких сервисов. В шопинге мы видим, как вырос спрос на ресейл и со стороны покупателя, и со стороны продавца. Покупатели не готовы отказываться от люкса, но финансовые возможности у россиян в среднем стали меньше.

Однако у больших компаний есть преимущество: как правило, они защищаются регулятором. Иначе говоря, существующее законодательство отвечает их модели работы. Сейчас потребности рынка изменились — но государство не способно адаптироваться под них так же быстро, как и бизнес. Поэтому новые проекты вынуждены существовать в рамках устаревших регуляторных норм, которые неизбежно будут тормозить их развитие.

Кроме того, за время удаленки нам пришлось научиться круглосуточно сосуществовать с нашими близкими и уделять им больше внимания, найти взаимопонимание в непривычном формате общения, роботов, ИИ и инноваций. Это будет одним из главных факторов, на котором сфокусируются люди.

Финтех в 2022 году продолжит подстраиваться под новые потребительские привычки. Пользователи привыкли получать все, что захотят, не выходя из дома и в минимальные сроки. И традиционным компаниям ничего не остается, кроме как пытаться спешно перестроить бизнес-процессы и перейти в цифру. Но лично я не верю в успех таких инициатив: чтобы свободно развиваться в цифровой плоскости, компания должна, что называется, born digital. Так что в ближайшее время мы, скорее всего, увидим, как меняется расстановка сил во многих сегментах рынка. Новые, пока еще небольшие, но современные сервисы будут вытеснять с рынка классические корпорации с их устаревшими процессами и инфраструктурой.