Больничный во время отпуска трудовой кодекс в 2022 году

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

В соответствии с установленными нормами, продление отпуска должно происходить автоматически, если сотрудник представляет работодателю правильно оформленный лист нетрудоспособности. Дни, на которые продлевается отпускной период, должны соответствовать количеству дней, в течение которых болел сотрудник. При этом издание дополнительного приказа не требуется, работодатель может внести необходимые изменения в действующие данные. Изменения нужно оформлять максимально внимательно, так как от этого зависит дальнейший порядок и возможность выплат.

— своевременное представление больничного и требующихся документов поможет избежать множества проблем с отделом бухгалтерии. Тот факт, что сотрудник находится на больничном, в обязательном порядке должен быть учтен и отражен в соответствующей документации.

Если повторный больничный является продолжением предыдущего, они не станут разделяться между собой и подлежат общей оплате, как за один период. Если же каждый случай наступления нетрудоспособности представляет собой отдельный случай, то и оплачиваться они будут отдельно, независимо друг от друга.

Работодатель может издать соответствующий приказ только на основании документа, своевременно представленного его сотрудником. После этого он вносит соответствующие изменения в документы учета и в действующий график отпусков сотрудников, чтобы зафиксировать факт нетрудоспособности.

Если работнику ближе вариант переноса отпуска, он должен написать соответствующее заявление, указать причины, а также непосредственные числа начала и окончания отпускного периода. Если ранее было принято решение о продлении отпуска, к заявлению сотрудника должны быть приложены соответствующие бумаги, которые смогут подтвердить действительное наличие основания для оформления последующего переноса. Оформление переноса отпуска может быть допущено только при условии отсутствия каких-либо претензий у данных сторон трудовых правоотношений. В противном случае перенос станет неправомерным.

Законодательство предусматривает, что сотрудник в любое время (в том числе и в отпускной период) может взять больничный по случаю заболеванию близкого родственника (их перечень также есть в законодательстве), в том числе своего ребенка. Тогда сами отпускные продолжают выплачиваться точно так же, а пособие по больничному за эти же дни не начисляется.

ПРИМЕР Средний заработок сотрудника 50000 р, а его общий стаж 10 лет (полагается 100% оплата больничного пособия). Его очередной отпуск – 28 дней. Отпускные выплачены накануне в размере 28*2380 р (средний дневной заработок) = 66640 р. Однако в последний день отдыха он открывает больничный и выходит спустя 15 дней. Принимается решение о продлении отпуска. Больничный также подлежит компенсации за все 15 дней, даже несмотря на то, что 1 из этих дней попадает на отпуск. Тогда 15*2380 р = 35700 р. Итого вместе с отпускными получается 102340 р.

При этом компания не может отказать сотруднику в переносе, однако выбор конкретного периода осуществляется на основе предложенных руководителем вариантов. Почти всегда нереализованные отпускные дни нужно предоставить в том же календарном году, но в исключительных случаях можно перенести их и на следующий год. Однако все равно работника необходимо отпустить на отдых не позднее 12 месяцев с момента его выхода на работу после болезни.

1. Сотрудник уходит в отпуск, открывает больничный, о чем сообщает своему работодателю в устной форме (по телефону). Обязанности сообщать этот факт напрямую не предусмотрено, однако на практике сотрудники всегда контактируют с руководителем по всем важным вопросам. К тому же такая обязанность может быть прописана в должностной инструкции и других документах. Однако даже в случае отсутствия уведомления компания не может уволить работника – об этом говорит судебная практика.
2. Далее компания с учетом пожеланий самого работника определяет способ решения ситуации. Если это продление, составления дополнительных документов не требуется, однако работодатель в любом случае должен оформить соответствующий приказ.
3. Если же часть отпускных дней переносится, работник по возвращении на работу пишет соответствующее заявление. Его можно составить в любом виде, однако заявитель обязательно ссылается на соответствующий больничный. Примерный образец выглядит так.
4. Руководство согласовывает перенос именно на эти дни, о чем издает соответствующий приказ. С этим документом сотрудник знакомится лично и ставит свою подпись.
5. Данные передаются в бухгалтерию, которая производит расчет с работником в соответствии с ситуацией.

Если во время отпуска был оформлен больничный, компания должна оплатить его точно так же, как если бы сотрудник заболел во время выполнения трудовых обязанностей. Однако есть несколько особенностей, которые зависят от ситуации (болеет сам работник или его родственники, дети и т.п.). Практические примеры и правила расчета отпускных и переноса дней описаны в статье.

В действующем трудовом законодательстве РФ нет четкого определения понятию административного отпуска. Однако, как показывает юридическая практика, оно нередко применяется в трудовых договорах и иных соответствующих документах. Административный отпуск также предусматривает отсутствие необходимости оплаты больничного, точно также, как и в отпуске без сохранения зарплаты.

Если повторный больничный является продолжением предыдущего, они не станут разделяться между собой и подлежат общей оплате, как за один период. Если же каждый случай наступления нетрудоспособности представляет собой отдельный случай, то и оплачиваться они будут отдельно, независимо друг от друга.

Порядок оплаты больничного при условии последующего увольнения работающего в данный момент сотрудника определяется статьей 127 действующего Кодекса. Положения данной статьи устанавливают, что, в том случае, если работник увольняется после выхода из больничного, период его нетрудоспособности должен быть оплачен работодателем. В противном случае, работник имеет полное право для обращения в соответствующее учреждения для защиты своих интересов, которые были нарушены неправомерными действиями работодателя.

Все внесенные сведения в обязательном порядке должны быть заверены подписью бухгалтера либо иного уполномоченного лица, а также подписью руководителя организации. Для упрощения работы и быстроты введения необходимых данных для этого может быть использована известная бухгалтерская программа – 1С.

Прежде всего, данные ситуации в 2022 году четко регламентированы в действующем законодательстве РФ. Несмотря на многие вносимые изменения за последнее время, сам порядок оформления остается прежним. Его этапам нужно уделить особое внимание, так как пропуск какого-то пункта, либо проявленные нарушения, являются недопустимыми и могут повлечь за собой достаточно негативные последствия, как для работника, так и для руководства организации.

Отпуск не может быть удлинен по причине оформления больничного листа. Петровой отдых был оплачен с 01.11.2022 до 28.11.2022. С 29.11.2022 г. ей стали начислять деньги по больничному листа за 3 дня — 29, 30 и 31.11.2022 года. Эти деньги будут перечислены из средств работодателя. Далее все дни больничного компенсируются из бюджета ФСС в сумме 60% величины среднего заработка.

Сотрудник предприятия может заболеть в любое время — в период работы и во время отпуска, и каждый раз он оплачивается по-разному. Расчеты выплат по временной нетрудоспособности всегда рассчитываются в индивидуальном порядке, в зависимости от средней заработной платы, времени наступления больничного отпуска, количества дней болезни в текущем расчетном периоде, типа больничного листа и так далее. Давайте выясним, по каким правилам оформляется и оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением.

Если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины предприятия, он не имеет права на отпуск, после которого мог быть уволен. Если же действует листок нетрудоспособности, то уход с работы будет датирован первым же трудовым днем после выхода с больничного.

Представим ситуацию. Секретарь Петрова И.И. подает заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска и об увольнении по собственному желанию сразу после отдыха. Руководитель соглашается, сотрудники кадровой службы и бухгалтерия оформляют документы, согласно которым положенные денежные средства (последний оклад и отпускное пособие) будут выплачены в последний трудовой день — 29.10.2022 г. После оформления увольнения Петрова оформила больничный, в котором датой начала болезни является 21.11.2022 года, а днем закрытия больничного — 06.12.2022 года.

Бывает и обратная ситуация, когда сотрудник успел отдохнуть, воспользовавшись частью и полным периодом ежегодного отпуска, но не отработал эти дни — тогда отпуск не только не может быть предоставлен, но с зарплаты работника также удерживаются излишне выплаченные отпускные в размере не более чем 20% размера оклада.

Граждане, которых настигла болезнь, или травматическая ситуация в период отпуска, могут не волноваться за дни драгоценного оплачиваемого отдыха. Государственным законодательством предусмотрена возможность переноса, или продления отпускных дней.

Все расчеты с сотрудником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении последнего стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан выдать сотруднику, – это нужно сделать перед его уходом в отпуск, то есть в последний день работы (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О даны разъяснения по оформлению документов для такого случая: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ, на основании полученного от врача документа он может обратиться за продлением или переносом неотгулянных дней. Но учтите, это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или в случае карантина в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Больничный во время отпуска

Больничный во время отпуска – это отдельная категория. В этом случае две обязательные к предоставлению социальные гарантии накладываются друг на друга. С одной стороны, ежегодно каждый работающий имеет право взять очередной отдых, который должен быть не меньше 28 суток, а в некоторых случаях будет и значительно больше. С другой стороны, во время оформленного отпускного периода сотрудник может заболеть. По общим правилам начислять одновременно два вида компенсационных выплат нельзя. Но и право на компенсацию периода болезни никто не отменяет. Исходя из этих противоречий, вытекают следующие нормы:

1. Заболевший отпускник пишет заявление с просьбой перенести или продлить дни отдыха.
2. Издается приказ о предоставлении недогулянных дней. Распоряжение устанавливает сроки отдыха и подписывается директором организации.
3. Отдел кадров на основании приказа вносит изменения в график очередности отпусков и в личную карту работника.

Действия нанимателя в случае заболевания отпускника зависят от того, предъявит ли он больничный при выходе на работу. Вторым важным фактором для принятия дальнейшего решения является заявление от самого сотрудника с выраженной просьбой о переносе отдыха или его продлении. Фактически именно отпускник задает будущий вектор для разрешения ситуации, но, с другой стороны, наниматель имеет право скорректировать дату начала следующего отпуска, передвинув его на иные даты. А вот отказать в реализации данного по закону права невозможно.

1. Не получает оплаты за время отдыха.
2. Не может рассчитывать на продление периода по причине открытого бюллетеня. В этом случае неважно открыт больничный лист для собственного лечения или для ухода за родственниками.
3. Не имеет права на компенсирование времени нетрудоспособности, которое пришлось на административный отрезок.

Дата переноса может устанавливаться отпускником самостоятельно, если есть свободные ниши для отдыха. Но в расчете сроков может принимать участие и начальник отдела, где работает наемное лицо или руководитель организации, если выбранный период может негативно сказаться на иных работниках или самой организации.

Порядок оформления больничного? во время отпуска

Для оформления отпуска, связанного с получением образования, нужно предоставить в администрацию предприятия справку-вызов из вуза. Документ должен отображать сведения о сроке прохождения учебы и сессии. Этот промежуток времени со стороны работодателя подлежит обчислению. Для того чтобы рассчитать положенную сумму необходимо знать размер средней зарплаты. В случае приобретения заболевания и открытия больничного в период отпуска дни нетрудоспособности не оплачиваются. Данный порядок закреплен Постановлением №375.

Если человек заболел в отпуске, то с предоставлением заявления и листка из медицинского учреждения, где отражен данный факт к дням отдыха прибавляется время нетрудоспособности, увеличивается продолжительность отсутствия на рабочем месте, человек вправе подать заявление о переносе дат. Предпочитать больничный в отпуске может тот, чей стаж составляет более 8 лет, тогда и оплата будет рассчитана в полном эквиваленте (100%) и продление отпуска лишь увеличит дни отдыха. Если стаж меньше, то выгоднее работать и получать полную ставку, чем открывать листок нетрудоспособности и терять в зарплате.

Гражданину нужно подготовить и подать письменное заявление с указанием желаемой даты. Есть исключительные случаи, когда отсутствие специалиста на рабочем месте может негативно сказаться на производительности предприятии, тогда допускается перенос на следующий календарный год. Обязательно человек должен воспользоваться правом на отдых на протяжении двенадцати месяцев с момента окончания времени, за которое ему положен отпуск.

Существуют нюансы при возникновении права на выплаты стандартного характера при наступлении временной нетрудоспособности. Больничный во время отпуска оплачивается на общих основаниях. По законодательству РФ в случае наступления заболевания, когда человек пребывает в заслуженном отдыхе, этот период может переноситься или продлеваться.

Нормы ТК РФ устанавливают право сотрудника предприятия на перенос отпуска в связи с больничным. В таких случаях руководство организации должно учитывать пожелания человека. Закон выделяет также иные основания для ухода лица в другое время в ежегодный заслуженный отдых. К ним относится:

Больничный во время отпуска трудовой кодекс 2022

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст. 120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

При продлении отпуска сумма заработной платы, выплаченной работнику за время отпуска, не изменяется, а оплата за дни временной нетрудоспособности, исполнения государственных обязанностей производится в соответствии с законодательством (за период временной нетрудоспособности выплачивается пособие — см. ст.

о продлении отпуска;Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что дальнейшее развитие ситуации с началом или переносом отпуска зависит от того, как быстро до его наступления сотрудник выздоровел либо продолжил болеть и как при этом повели себя обе стороны трудовых правоотношений.

Больничный во время отпуска (лист нетрудоспособности) в 2022 году; как продлить, трудовой кодекс, оплачивается ли

В этом случае в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) «Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)».

При переносе отпуска или его части обязательно внесите уточненные сведения в график отпусков. Если применяется унифицированная форма графика, дату, на которую работник попросил перенести отпуск, укажите в графе 9, а реквизиты приказа о переносе — в графе 8. Причину отразите в графе 10, предназначенной для примечаний.

Работник за период с 2022 года по настоящее время получал одинаковую сумму ежемесячной зарплаты – 33 500 руб., годовые начисления равны 402 000 руб. В этом интервале он не уходил на больничный, единоразовые премии не платились. В июне 2022 года с 1 по 10 число запланирован отпуск. Рассчитаем размер отпускных:

1. При условии, что общий трудовой стаж более 8 лет, сотруднику будет начислено пособие в сумме 11 013,70 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 10 дней).
2. Если стаж находится в диапазоне от 5 до 8 лет, то размер больничного будет равен 8 811 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 80% х 10 дней).
3. Если стажа меньше 5 лет, то по листу нетрудоспособности начисления пройдут в сумме 6 608,20 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 60% х 10 дней).

Замена больничного отпуском и обратная ситуация невозможны. Допускается продление за счет периода временной нетрудоспособности отпуска, но при условии, что эти два случая полностью или частично совпали по времени. Предъявлять работодателю больничный лист или нет в такой ситуации – личное решение работника.

Больничный Во Время Отпуска В 2022 Году

Если работник желает перенести недогулянные дни на иное время, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется на любую другую дату в течение оставшегося рабочего года, а в некоторых случаях может даже переходить на следующий год. Отнести недовыбранные дни к будущему рабочему году можно, если нет возможности отгулять его в этом.

Обратите внимание. Существуют несколько видов отпусков. Если интересующий нас не является ежегодным оплачиваемым (основным либо дополнительным), а любым другим, (например, учебным с выплатой зарплаты), то болезнь не будет служить юридическим основанием к появлению у работника права на дополнительные дни отдыха.

Продлевается отпускной период на то количество дней, которые пришлись одновременно и на отдых, и на бюллетень. Расчет продолжительности производится стандартным путем – в бланке нетрудоспособности подсчитывается, сколько календарных суток, пришедшиеся на отпуск, болел человек. Рассчитанный показатель указывается в заявлении на продление и других бумагах.

Трудовой кодекс обязывает работодателя в случае временной нетрудоспособности продлить очередной отпуск или по согласованию с сотрудником перенести его на другой период (ст. 124 ТК РФ). Это правило распространяется как на основной отпуск, так и на дополнительные дни оплачиваемого отдыха, предоставляемые некоторым категориям работников. То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

Поэтому если болезнь настигла человека во время отпуска, его действия ничем не отличаются от обычных: он обращается к врачу и оформляет больничный лист. В законе нет никаких ограничений относительно того, какой период отпуска может перекрываться болезнью.

Возможно ли продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным листком сотрудника регламентировано в Трудовом кодексе. А именно, статья 124 ТК РФ устанавливает, что наниматель обязан продлить временной период отдыха на количество дней отсутствия по болезни либо предоставить покой в иное время.

Обратите внимание, что дополнительные дни отдыха (сверх положенных 28 календарных дней), закрепленные в Трудовом кодексе, договоре или коллективном соглашении, также продолжаются на время нетрудоспособности, оформленного соответствующим образом. Такие дни положены несовершеннолетним, трудящимся на вредных условиях, выполняющим тяжелые работы, работающим по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера.

Также наниматель вправе отказать продлить отдых за БЛ, если этот отпуск невозможно классифицировать как ежегодный трудовой и оплачиваемый. Например, работник заболел во время учебной сессии, тогда руководитель не обязан переносить или продлевать дни. В то же время, если нетрудоспособность подчиненного продолжается после окончания учебной сессии и оформляется продление больничного листа, в таком случае подчиненному выплачивается пособие по болезни в порядке, установленном на законодательном уровне.

С 15.01.2022 Иванову оформлен листок нетрудоспособности на пять календарных дней, по 19 января, а затем оформлено продление больничного после стационара еще на 10 дней, до 29 января. Отдых прерван, следовательно, сотрудник отдела кадров отгулял всего 6 дней, и ему должны предоставить еще 14 дней отдыха сразу после БЛ либо в иное время.

Допустим, Иванов вышел на работу 30.01.2022 (сразу после закрытия БЛ). А оставшиеся 14 дней неотгулянного отдыха решил использовать в марте. В таком случае за работником образуется переплата по отпускным, которую работодатель не вправе удерживать с подчиненного без его письменного согласия (ст. 137 ТК РФ). Если гражданин отказывается от удержаний, то работодателю следует зачесть сумму переплаты в счет будущих начислений.

В таких ситуациях, когда человек находится на отдыхе, важным моментом считается день открытия листа, свидетельствующем о нетрудоспособности человека. Для его открытия больной должен обратиться к врачу. Если обращение поступило только на второй или третий день болезни, лист будет открыт с момента обращения, а не фактического заболевания.

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.