Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Что считается прогулом

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

Желательно, чтобы дата составления акта совпадала с датой происшествия. Если акт оформляют за определенный период, нужно заполнить бумаги не позднее одного месяца после выявления проступка. Иначе будет пропущен срок давности.

  • дату, номер;
  • место составления;
  • название работодателя;
  • состав комиссии;
  • должность, ФИО нарушителя;
  • сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
  • отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
  • подписи комиссии.

Образец документа в 2022 году

  • невыход на работу;
  • отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  • досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
  • оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
  • самовольный уход в отгул или отпуск.

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя. В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Это интересно:  Закупка охранно-пожарной сигнализации косгу 2022

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

Если в инструкции ничего не сказано, то акт о прогуле может составить работник, который отвечает за ведение табеля (табельщик). Важно, чтобы при составлении акта присутствовало не менее двух свидетелей, которые подтверждают факт отсутствия сотрудника личными подписями. Обычно комиссия состоит из трех человек — должностного лица и двух сотрудников организации.

В целом ТК РФ не имеет исчерпывающего перечня, который бы устанавливал те ситуации, которые бы относились к уважительным. Однозначно таковыми являются период болезни сотрудника, подтвержденный больничным листом, а также те периоды, когда работник вправе не выходить на работу.

Кто занимается оформлением нарушения

После составления документа, тот направляется на ознакомление нарушителю и руководству организации. Работодатель вправе составить несколько актов о прогуле, если тот составил продолжительный период времени.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.

Кто может составить акт о прогуле сотрудника

  • ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
  • описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
  • регистрационный номер, дата и место подписания акта,
  • реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.
Это интересно:  Калькулятор военной пенсии с 1 января 2022 года

Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию. Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Наиболее частые ошибки при оформлении акта:

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2022

  • временная нетрудоспособность;
  • выполнение государственных или общественных обязанностей;
  • донорство и подготовка к нему;
  • заключение под стражу или административный арест;
  • транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
  • приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.

Акт проведенных работ – это первичный документ бухучета, составляемый после выполнения работ. В этом документе отображается объем и список произведенных работ (услуг) с указанием даты и других данных, определяемых соглашением.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Сроки составления

  • информация о каждом члене комиссии, и провинившегося служащего, на имя которого составляется документ (должности, фамилии, инициалы);
  • сведения о распоряжениях, предпринятых для выяснения дислокации провинившегося работника, и причинах нарушения, а также итоги проведения таких мер;
  • время не появления трудящегося на положенном месте, включительно период обеденного и иных перерывов;
  • адрес (город) и число оформления акта.

Для увольнения за прогул (это право работодателя, а не обязанность) или применения других мер недостаточно составить только акт об отсутствии на рабочем месте. При привлечении работника к дисциплинарной ответственности должны соблюдаться требования ст. 193 Трудового кодекса РФ.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022 скачать

Меняет: Background-color // .bgDefault — цвет фона по умолчанию Меняет: Background-color // .leftMenu__backround1 — левое меню. верхний блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround2 — левое меню. центральный блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround3 — левое меню.
При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Это интересно:  Кпс для счета 30406 в 2022

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Нельзя любое отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивать как прогул и сразу готовить документы на увольнение, даже если он уже успел зарекомендовать себя с отрицательной стороны. Предвзятое отношение может дорого обойтись работодателю, если суд признает увольнение неправомерным. Вначале разберитесь в ситуации. Примите меры по розыску работника, задокументируйте каждый день и час его отсутствия, а когда появится — запросите объяснительную записку.

Я, Корнеева Анастасия Анатольевна, отсутствовала на рабочем месте 13 апреля 2022 г. в период с 11 час. 15 мин. до 16 час. 35 мин., общее время отсутствия 5 (пять) часов в связи с тем, что стала плохо себя чувствовать и решила обратиться за медицинской помощью. Все время отсутствия провела в местной поликлинике, ожидание доктора, осмотр и сдача анализов. Лист о неработоспособности прилагается.

Мною, руководителем отдела продаж Открытого акционерного общества «Агро Зерно Плюс» Ивановым Иван Ивановичем, в присутствии заместителя руководителя отдела оптовых продаж Дорофеева Евгения Петровича и регионального менеджера по оптовым закупкам Тихомирова Анатолий Викторовича составлен данный акт о следующем:

Образец заполнения

Отсутствие сотрудника на работе в рабочее время в течение 4 часов и более – считается прогулом. При этом длительность полного рабочего дня не влияет на количество пропущенных часов, т.е. независимо от того, работает ли человек 4 часа в день или 24 часа, все равно его отсутствие на рабочем месте 4 часа подряд считается прогулом.

Иногда руководитель принимает решение дождаться появления на работе «загулявшего» подчиненного и после его объяснений принять решение о привлечении к ответственности и составлении акта. Факт позднего составления акта о прогуле легко доказывается и может послужить основанием для оспаривания фактического совершения дисциплинарного проступка и наказания за него.

  • время и место его составления, регистрационный номер документа;
  • состав комиссии, которая фиксирует нарушение;
  • суть нарушения, с указанием точного времени отсутствия человека на рабочем месте;
  • подписи членов комиссии;
  • информацию о вручении одного экземпляра акта виновному лицу;
  • сведения о данных пояснениях либо отказе от них совершившего проступок сотрудника.

Составление акта о прогуле

Сотрудник без веской причины не появляется на работе. В случае, когда он отсутствует более 4 часов или всю рабочую смену (менее 4 часов), речь идет о прогуле. Такое поведение работника считается дисциплинарным нарушением, а наказать нерадивого подчиненного можно даже увольнением. Однако факт прогула нужно тщательно оформить, чтобы прогулявший работник не смог оспорить наказание в трудовой комиссии или суде. Ключевым документом для фиксации дисциплинарного проступка является акт о прогуле работника.

Оцените статью
Доступное Правовое обеспечение