Ответственность бухгалтера по расчету зарплате 2022

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Ответственность бухгалтера по расчету зарплате 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Исходя из положений отмеченных выше НПА, а также практически сложившихся особенностей работы бухгалтеров соответствующего профиля, мы и предлагаем вам составить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате, представленную ниже.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

• указание на то, что именно отражает должностная инструкция (как правило, это права, обязанности и ответственность работника);
• наименование организации-работодателя;
• пометку об утверждении руководителем;
• дату составления документа, подпись и Ф.И.О. руководителя компании-работодателя;
• номер должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера: титульный лист

Должностная инструкция — удобный и во многом незаменимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней прописывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируются механизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, удостоверяя факт ознакомления с инструкцией своей подписью (данная процедура стандартна для российских предприятий), официально соглашается со своими обязательствами, которые прописаны в соответствующих положениях документа. Одновременно он получает возможность пользоваться гарантированными работодателем правами.

Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу. Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер. В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.

Бухгалтер по заработной плате

1. Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
2. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
3. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
4. Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
5. Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
6. Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
7. Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
8. Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
9. Учет командировочных расходов и прочее.

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

• нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
• перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
• правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
• нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
• особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
• различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
• нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
• правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
• механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Требования к должности расчетчика

1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Теперь при утверждении должностной инструкции бухгалтера по зарплате образца 2022 года крайне желательно соотносить ее с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2022 года приказом Минтруда № 1061н. Хотя о бухгалтере по учету зарплаты в нем нет ни слова. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к должностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20228 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.

За что отвечает

Только в этом случае нужно зеркально перенести в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате образца 2022 года требования профстандарта. Тогда она будет полностью актуальна закону. Речь об этих позициях Закона о бухучете:

Да, этот закон имеет в виду только бухгалтеров некоторых публичных (открытых) АО. Между тем, практика показывает, что обозначенные требования к квалификации бухгалтера по учету зарплаты в должностных инструкциях уже повсеместно предъявляют и обычные ООО, и бюджетные организации.

Данный источник, несмотря на всеобщую распространенность, фактически является неофициальным. Однако большинство российских предприятий всё же внедряют должностные инструкции во внутрикорпоративный документооборот и закрепляют регламент их использования в локальных НПА.

В некоторых случаях нужно опираться на решение профсоюза сотрудников по поводу принятия инструкции, либо же ее содержания, при этом нужно учитывать, что правовые акты, которые значительно ухудшают, положение работников будут недействительными и даже в случае принятия могут быть легко оспорены.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2022 года

1.2. Бухгалтер по расчету заработной платы относится к категории специалистов и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера Общества.

• нормативов;
• проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
• устава организации;
• правил, существующих внутри компании;
• приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
• инструкций.

Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа. Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше. В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.

Общие положения

Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше). Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством. Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом.

• максимальный объем — 1-2 страницы, рекомендательные и сопроводительные письма могут прилагаться дополнительно;
• отсутствие каких-либо ошибок, грамматических или фактических;
• вся информация разделена на смысловые блоки: заголовок, цель (на какую должность претендуете), контактная информация, образование, опыт работы, профессиональные навыки, личностные качества и дополнительные сведения.

Образец резюме бухгалтера по заработной плате

В этом блоке указывают основное место учебы (среднее профессиональное или высшее образование) по следующей схеме: годы обучения — наименование учебного заведения — полученная специальность. Аналогично вносятся в календарном порядке сведения о дополнительном образовании (курсы, семинары). Учебу в школе указывать не нужно.

Контактная информация

Образец резюме бухгалтера по заработной плате с описанием солидного опыта представляет больший интерес для работодателя, чем без него. При этом есть множество нюансов, благодаря которым руководитель готов брать человека без соответствующего опыта. Если в вакансии не указано «Опыт работы обязателен» и не указан необходимый стаж от 3 лет, молодой специалист может смело на нее претендовать. В этом случае не стоит оставлять раздел пустым, напишите о практике, которую вы проходили во время учебы и благодаря которой овладели профессиональными навыками бухгалтера.

Если оформляете отдельно, как самостоятельный документ, то укажите в должностной инструкции номер приказа. Внизу возле дат добавьте поле «Согласовано», а также ФИО и подписи директора, руководителя отдела кадров и руководителя подразделения.

• начисление оплаты труда и других выплат (больничные, отпускные, декретные),
• отслеживание состояние ФОТ,
• ведение и/или обработка табеля учета рабочего времени,
• расчет и уплата страховых взносов, подоходных налогов с выплаты в пользу физлиц,
• отражение выплат в накопительных регистрах,
• подготовка налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности в части, касающейся зарплат,
• прием, проверка и обработка больничных листов,
• подготовка документации для проверок,
• постоянный мониторинг изменений в законодательстве,
• выполнение поручений главбуха (здесь детально распишите, каких именно),
• правильное хранение документации, касающейся з/п.

Документ готов. Что дальше?

Чем конкретнее прописаны обязанности сотрудника, тем проще работодателю контролировать трудовую дисциплину. Разбираемся, как должна выглядеть должностная инструкция бухгалтера по заработной плате и кто ее составляет.

К имущественным платежам относятся три налога: «имущественный», транспортный и земельный. По «имущественному» платежу ФНС успела обновить бланки отчетов в соответствии с налоговыми правками. По остальным платежам изменения пока затронули только нормы Налогового кодекса. Подробнее об изменениях в 2022 году для бухгалтеров читайте в таблице 1.

• на общем режиме и на спецрежимах;
• у фирм, ИП, частнопрактикующих лиц (медиаторов, нотариусов, адвокатов, патентных поверенных, арбитражных управляющих и т.д.);
• на всех основных участках – НДФЛ, взносы, имущественные налоги, НДС и т.д.

Таблица изменений для бухгалтера с 2022 года по имущественным налогам

Исходя из правок в Налоговом кодексе, в 2022г. фирмам и предпринимателям с наемными сотрудниками придется платить больше взносов в бюджет. Также возрастут платежи для «самозанятых» предпринимателей. Подробнее обо всем – в таблице 2.

Административные взыскания возможны в отношении главного бухгалтера, если те в ходе своей деятельности нарушили ряд статей ТК РФ, НК РФ и КоАП РФ. Начиная с апреля 2022 г. порядок привлечения бухгалтеров к административной ответственности за искажение учета и отчетности несколько изменился. К основным видам административных правонарушений, допускаемых бухгалтерами, можно отнести в первую очередь грубое нарушение ведения бухгалтерской отчетности:

Ответственность главного бухгалтера в 2022 году: материальная, административная, уголовная и дисциплинарная

• Организация ведения учета предпринимательской деятельности;
• Выстраивание общей схемы ведения учета предприятия в соответствии с законодательством;
• Руководство разработкой индивидуальных форм документов и плана счетов для бухучета;
• Контроль за документооборотом, связанным с бухгалтерской отчетностью и проведение инвентаризации;
• Обеспечение функциональности учета;
• Обеспечение контроля над использованием имеющихся ресурсов, и финансовой дисциплиной;
• Участие в текущих мероприятиях, цель которых осуществление финансового анализа;
• Обеспечение порядка предоставления отчетной документации в контролирующие органы в установленные законом сроки.

Материальная ответственность

2022 год внес некоторые корректировки в определение функций главного бухгалтера. В настоящее время они заключаются в осуществлении контроля за деятельностью по составлению бухгалтерской отчетности. Оформлять непосредственно сами документы имеют теперь право и другие сотрудники бухгалтерии.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений. Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

• законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
• нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
• гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
• структуру и штатное расписание предприятия;
• правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
• порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа деятельности предприятия;
• порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
• законы о налогообложении юридических и физических лиц;
• правила проверок и документальных ревизий;
• средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
• Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.

Содержание

Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.

Ответственность бухгалтера по расчету зарплаты ограничена его среднемесячный заработком. Компенсация материального ущерба в полном объеме возможна только в случае, если с бухгалтером заключен трудовой договор, содержащий необходимое условие.

Нередко инструкция получается объемной и оставляет впечатление юридически грамотного текста. Но при возникновении спорных моментов, разбирательств в судебных инстанциях выясняется, что она содержит ненужные пункты, но упускает действительно важные, значимые условия.

Зона ответственности бухгалтера по расчету зарплаты

• наличие высшего или среднего специального образования;
• отсутствие судимости;
• наличие теоретических основ и умения практически применять законодательные акты в областях бухучета и налогообложения, трудовых и гражданско-правовых отношениях;
• развитые пользовательские навыки работы на компьютере с информационными системами и программами (в первую очередь 1С:ЗУП), необходимыми для передачи сведений по различным каналам связи с банковскими структурами, ИФНС и фондам.