Обязательные реквизиты товарной накладной в 2022

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Обязательные реквизиты товарной накладной в 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2022 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

Правила оформления товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Печать не является обязательным реквизитом, поскольку ее нет в перечне 402-ФЗ. Но унифицированный образец заполнения товарной накладной предусматривает место для печати, поэтому обязательно ее поставьте. Если ее нет, то при зачете НДС налоговики часто не принимают документы.

Бюджетные учреждения используют унифицированный бланк по ОКУД 0330212, который утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Но применять его не обязательно. Организация вправе самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в учетной политике (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Нужна ли печать на товарной накладной

• сведения о продавце и аналогичные данные о покупателе;
• сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, цена и стоимость);
• реквизиты документа-основания;
• ответственных лиц, которые осуществляют отгрузку, приемку ТМЦ.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

• Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
• Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
• Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
• Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
• Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
• Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
• Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
• Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
• Столбец 13 и 14 — НДСставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
• Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

• Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
• Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
• Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Даже если каких-либо реквизитов в стандартном бланке товарной накладной № ТОРГ-12 для организации будет недостаточно, она всегда сможет дополнить форму необходимыми строками и графами. При этом независимо от того, применяет ли организация унифицированную форму № ТОРГ-12 в «чистом» виде или доработанный аналог, факт использования такого бланка как первичного учетного документа необходимо закрепить в . О том, как заполнить унифицированную форму ТОРГ-12, напомним в нашей консультации и приведем для бланка ТОРГ-12 образец заполнения.

Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации. В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому.

Товарная накладная (ТОРГ-12)

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Товарная накладная ТОРГ-12 — это универсальный первичный документ, который применяется в организации для отражения движения материальных запасов и товаров. Расскажем, как правильно заполнить первичный документ, подтверждающий передачу товарно-материальных ценностей и материально-производственных запасов.

• Грузоотправитель — полное наименование, адрес и телефон, реквизиты банка.
• Подразделение компании, занимающееся грузоперевозкой.
• Грузополучатель — такая же информация, как описана выше об отправителе.
• Для поставщика заполняются те же данные. Обычно они копируются из графы «Грузоотправитель» вверху.
• Для покупателя потребуются те же самые данные. Обычно их переписывают из графы «Грузополучатель».
• Основание — данные из договора или наряда, которые подтверждают сделку. Номер документа и дата его составления также отмечаются.
• Коды ОКУД, ОКПО, ОКПД — присваиваются при постановке компании на учёт, так что их можно просто взять из регистрационных документов.
• Перед таблицей обязательно отмечаются дата составления накладной и её номер во внутреннем учёте компании.
• В таблице, главной части ТОРГ-12, отмечаются:

1. Название товара, его характеристики и артикул, код.
2. Единицы измерения для него.
3. Упаковка.
4. Количество.
5. Масса брутто и нетто.
6. Стоимость продукции с учетом НДС и без.
7. Ставка налога на добавленную стоимость и его сумма.
8. Итог по сумме за товар и его количеству.

• Отметка о том, сколько страниц в приложении.
• Сколько мест нужно для отправки груза, его масса брутто и нетто прописью.
• Стоимость товара за весь заказ.
• Должности и подписи разрешающего отпуск товара и осуществляющего его.
• Справа заполняются данные по доверенности, если груз принимает сотрудник. В другом случае они не нужны.
• В конце проставляются печати с оттиском поставщика и грузополучателя.
• Дата должна совпадать с отгрузкой.

Накладная ТОРГ-12 составляется для покупателя и продавца отдельно. Они могут быть электронными согласно ФЗ №402 — основному закону, поясняющему ведение накладных. Бесплатно скачать бланк накладной ТОРГ 12 в excel можно будет далее.

Правила заполнения ТОРГ-12

Срок хранения накладной по форме ТОРГ-12 начинает отсчитываться после окончания отчётного года. Так как этот документ входит в ряд первичных, по статье 17 Федерального закона №402 его нужно хранить в течение 5 лет.

С 25 июля 2022 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2022 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2022 Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения

• Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
• Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
• Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Новый бланк накладной на перевозку груза

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч. И БИК обязательно!).

Порядок выставления и регистрации объединенного документа

В силу норм Федерального закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В статье вы найдете актуальный бланк ТОРГ-12, образец заполнения 2022 года. 10 апреля 2022 Автор: Евдокимова Наталья Унифицированная форма ТОРГ-12 (скачать бланк можно ниже) применяется учреждениями при оформлении приема-передачи материалов, сырья, основных средств и иных активов, которые имеют материальную оболочку. Действующий бланк утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998.

Обязательные реквизиты к заполнению торг 12 в 2022 году

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12

1. указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
2. прописывается общий суммарный итог по накладной;
3. приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
4. при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.

Игорь Доброе утро! Ответ наверное уже и не актуальный, но Вы абсолютно правы в данной ситуации, может у Вас переход права собственности по дате отгрузки, но это никоим образом не связано с датой фактического получения ТМЦ. Приход на склад будет именно по дате фактического получения, и ни один нормальный кладовщик не поставит дату месяцем раньше.

Обязательные Реквизиты Ттн 2022

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Образец заполнения транспортной накладной

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Отмечается, что накладная ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, сдающей товарно-материальные ценности (т. е. у поставщика), и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации (покупателю) и является основанием для оприходования этих ценностей.

Именно эта форма в качестве основного отгрузочного документа предусмотрена в большинстве бухгалтерских программ. Даже если каких-либо реквизитов в стандартном бланке товарной накладной № ТОРГ-12 для организации будет недостаточно, она всегда сможет дополнить форму необходимыми строками и графами.

ТОРГ-12: правила заполнения

С 01.01.2022 не являются обязательными к применению бланки первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Информация Минфина № ПЗ-10/2022 ). Это касается и унифицированной формы № ТОРГ-12 «Товарная накладная» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) Однако форма № ТОРГ-12 в настоящее время активно применяется.