Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Новые введения в кадровом делопроизводстве в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Проверить, провел ли работодатель спецоценку, специалисты государственной инспекции труда (ГИТ) могут в ходе плановой проверки, если организацию включили в план проверок на 2022 год. Или на внеплановой проверке, если в инспекцию поступит информация о нарушении, к примеру из прокуратуры или от работника.
Во всех других случаях, которые прямо не указаны в ТК РФ, работодатели не могут платить своим работникам зарплату ниже МРОТ – 11 280 рублей. В противном случае их могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф за выплату зарплаты ниже МРОТ для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение повысит штраф до 70 000 рублей.
Изменились данные для расчета пособий
Индексации «детских» пособий с 1 января 2022 года не было. Ведь детские пособия индексируются ежегодно с 1 февраля. Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ (Федеральный закон от 19.12.2022 № 444-ФЗ.) Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:
- Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
- Какова текучесть кадров?
- Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)?
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
- документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
- документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
- личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).
В том случае, если в штат предприятия зачисляется резидент иностранного государства, список обязательных кадровых бумаг дополняется уведомлением о подписании трудового договора с иностранным гражданином.
Обязательные кадровые документы в организации 2022 года: список и нюансы хранения
Нормы трудового законодательства РФ устанавливают требования к обязательной кадровой документации предприятия в зависимости от его статуса. В 2022 году обязательные кадровые документы в организации должны быть оформлены в ООО и на микропредприятии согласно установленным правилам делопроизводства.
Полный перечень кадровых документов для юрлиц в 2022 году
Игнорирование требований ТК РФ в отношении правил кадрового документооборота чревато для юридических лиц применением административных санкций. Отсутствие документов из обязательного списка бумаг, которые должен оформить работодатель, влечёт за собой угрозу наложения финансовых штрафов.
Проект закона, определяющий правила и этапы перехода на электронные трудовые книжки, разработал Минтруд. Документ планируется внести в Госдуму в феврале 2022 года. В случае его принятия с 1 января 2022 года до 2027 работодатели будут вести и бумажные книжки, и электронные, передавая данные в ПФР онлайн.
Кадровое делопроизводство 2022
Раздел 8 . Передача дел на архивное хранение. В Инструкцию обязательно должны быть включены правила проведения экспертизы ценности документов; организации деятельности экспертной комиссии и оформления результатов ее работы.
Изменения в кадровом делопроизводстве в 2022 году
Одна из целей формирования номенклатуры дел – обеспечение хранения документов в соответствии с предусмотренными сроками. В одно дело помещают документы с одинаковым сроком, а при необходимости совместить «разновозрастные» бумаги, период хранения присваивается максимальный из имеющихся в массиве.
С нового года вступили в силу важные «трудовые» поправки: очередное повышение МРОТ, пенсионная реформа, перенос выходных. Расскажем об этих и других изменениях в трудовом законодательстве с 1 января 2022 года.
Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2022 года
Уже известно, какие дни будут дополнительными выходными в 2022 году (Постановление Правительства от 01.10.2022 №1163) В новом году перенесут выходные:
- 5 января — на 2 мая;
- 6 января — на 3 мая;
- 23 февраля — на 10 мая.
Праздничными выходными днями (периодами) будут:
- 30 декабря 2022 года — 8 января 2022 года;
- 8-10 марта;
- 1-5 мая;
- 9-12 мая;
- 12 июня;
- 2-4 ноября.
см. Производственный календарь 2022
Статьи по теме
Специалистам, ведущим кадровый учет, начисляющим зарплату, необходимо заранее подготовиться к изменению МРОТ и позаботиться о том, чтобы работники не получали с нового года ниже положенного уровня. Необходимо своевременно провести все расчеты, изучить трудовые документы и внести изменения в них, при необходимости заключить дополнительные соглашения.
- взять у сотрудника письменное заявление в свободной форме;
- убедиться, что его отсутствие в этот день возможно и не повредит деятельности работодателя;
- оформить приказ об оплачиваемом выходном;
- ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
Основная сложность по предоставлению выходных – с предпенсионерами. Как вы знаете, предпенсионер – это человек, которому до выхода на пенсию по возрасту осталось не более пяти лет. И если пожилому сотруднику положена досрочная пенсия, то он раньше сверстников переходит в категорию предпенсионеров и вправе получить два выходных в год.
Изменения в Трудовом кодексе РФ 2022 года по диспансеризации
Часть поправок вступает в силу в декабре, многие – с 1 января 2022г., а некоторые пока не утверждены законодательно и существуют только в виде проектов. Однако все они существенно изменят работу бухгалтеров и сотрудников кадровых отделов.
В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (до вычета 13% НДФЛ).
Изменения в трудовом законодательстве с 2022 года
— плановые проверки юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды деятельности, перечень которых устанавливается Правительством РФ в соответствии с частью 9 статьи 9 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Например, в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды деятельности в сфере здравоохранения, сфере образования, в социальной сфере, в сфере теплоснабжения, в сфере электроэнергетики, в сфере энергосбережения и повышения энергетической эффективности, плановые проверки могут проводиться два и более раза в три года. Перечень таких видов деятельности и периодичность их плановых проверок устанавливаются Правительством РФ;
Новый МРОТ
В настоящее время предоставление ежегодного отпуска в удобное время таким категориям работникам регламентируются внутренними документами организации или по соглашению сторон. Об этом я писала в своей статье на сайте 2kk.info.
1. Переход на электронные трудовые книжки.
— Преимущества электронной трудовой книжки
— Законодательство об электронных трудовых книжках
— Как подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки. Пошаговая инструкция.
— Как отразить в ПВТР переход на электронные трудовые книжки
Главные тренды трудового законодательства 2022 года и ожидаемые изменения 2022 года
4. Практика Верховного суда 2022 года:
— Возмещение ущерба работником: гражданское или трудовое законодательство применять.
— Увольнение: новые подходы к рассмотрению споров об увольнении
— Трудовой договор: не все условия трудового договора перестают действовать после увольнения
— Судебные расходы: фирма выиграла спор, но суд не стал взыскивать расходы в ее пользу
Мероприятие завершилось
5. Новейшие разъяснения Минтруда и Роструда:
— Режим труда инвалидов
— Дисциплинарная ответственность работника, который из-за своей неосторожности получил травму
— Медосмотры сотрудников, работающих за компьютерами
— Перевод работника, находящегося в декретном отпуске
— Перевод к другому работодателю по инициативе работника
С 1 июля 2022 начал действовать новый стандарт оформления документов – ГОСТ Р 7.0.97-2022 (приказ Росстандарта от 08.12.2022 № 2022-ст). К 2022 году необходимо провести реформу КДП в соответствии с требованиями внедряемых профессиональных стандартов. В 2022-2022 годах Роструд вводит новые проверочные листы.
При подготовке этих документы может учитываться мнение работников. Так, например, прежде чем составить график отпусков, непосредственный руководитель, как правило, опрашивает сотрудников и узнает желаемые ими даты отпуска, которые, затем указываются в графике.
Особенности кадрового делопроизводства
Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешили применять в РФ с 01.01.2022. Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели получили возможность ведения кадрового учета в сокращенном объеме. До введения государством данного послабления субъекты малого бизнеса были вынуждены осуществлять кадровое делопроизводство в стандартном порядке, оформляя множество разных бумаг – графики рабочего времени и очередности смен, регламент оплаты труда, внутренний распорядок трудовой деятельности и другие документы, принятые в сфере управления персоналом и подлежащие обязательному составлению, внедрению, хранению. Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником.
7. Диспансеризация: расхождения между нормами Трудового кодекса и законодательства о здравоохранении. Обязанности работодателя. Документирование (разъяснения Роструда). Внесение дополнений в правила внутреннего трудового распорядка. Отчетность работника. Санкции за нецелевое использование диспансеризационных дней (разъяснения Пленума Верховного Суда РФ).
- о правомерности изменения срока трудового договора;
- о необязательности указания в трудовых договорах условия об отпуске;
- о факультативности в общем случае применения квалификационных справочников (и, соответственно, профстандартов);
- о сроке выдачи работнику экземпляра трудового договора;
- о непризнании «декретной» позиции вакантной;
- о записи в трудовой книжке при переводе с совместительства на основную работу.
План мероприятия
Лектор: Журавлева Ирина Витальевна – юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса «Школа Кадровика», автор многих книг и статей для кадровиков