Документы обязательные к выдаче при увольнении в 2022 году: последняя информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Документы обязательные к выдаче при увольнении в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Указанные документы предоставляются человеку в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги, по определенным причинам, выдаются в течение трех дней. Справки передаются лично в руки бывшего сотрудника, либо высылаются по почте с его письменного согласия.

Справки при увольнении работника в 2022 году

Некоторые работодатели требуют с сотрудника деньги за выдачу определенных документов. Однако это требование является незаконным. Столкнувшись с подобной проблемой, сотрудник вправе пожаловаться в Трудовую инспекцию.

2-НДФЛ

Бумага подтверждает заработок человека за два предыдущих года, а также отражает сумму перечисленных страховых взносов. Кроме этого, в ней указано количество дней, проведенных на больничном или в отпуске. Справку необходимо предоставить при поступлении на новую работу. Благодаря этому документу работодатель сможет правильно рассчитать пособие по нетрудоспособности, компенсацию и иные выплаты.

Нужно помнить, что еще должен выдать работодатель — это документы персонифицированного учета, содержащие информацию о застрахованном лице и его стаже. Для их оформления применяется форма СЗВ-М за последний месяц и СЗВ-СТАЖ. Указанные формы ведутся сводными таблицами на всех сотрудников. Поэтому в отделе кадров делают выписку из них на конкретного сотрудника только с его личными данными.

заработную плату (ст. 140 ТК РФ);
компенсацию за дни неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ);
дополнительные выплаты (выходное пособие), если они предусмотрены (например, при ликвидации фирмы или при сокращении персонала) (ст. 178 ТК РФ), иные средства, если они полагаются по коллективному договору, локальным актам.

Обязательные документы

Каждому работнику полезно узнать, какими правами он может воспользоваться при расторжении трудового договора. Это поможет проконтролировать нанимателя и защитить свои законные интересы. Далее в статье подробно расскажем про документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2022 году, и что делать, если не удается их получить.

Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2022 гОДУ

Расторжение договора допускается также при нахождении работника в очередном отпуске. Отработки положенного срока в 2 недели в таком случае может и не потребоваться. За день увольнения принимается последний день отпуска.

Причины увольнения работника по собственному желанию

Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до 2 месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за 3 дня до окончания срока действия договора.

форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Это интересно: Тариф горячего водоснабжения 2022 в спб

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы нужны при увольнении (их выдают обязательно):

Обязательные и необязательные формы документации

Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

В третьем разделе отражены заработная плата и другие вознаграждения сотрудника за каждый год его работы. Следует указать только доходы, по которым начислялись взносы в ФСС и ПФР. Особенность в том, что для каждого года существует лимит по страховым отчислениям. Поэтому указать нужно сумму дохода работника, которая не превышает максимально допустимую для конкретного года. Только с нее начисляются страховые взносы в ФСС, которые учитывают при расчете пособия.

Форма данной справки утверждена приказом Министерства труда России от 30.04.2022 № 182н. Она содержит сведения о доходах работника за последний год работы и за два года, предшествовавших увольнению. Эти данные необходимы для того, чтобы на новом месте работы человеку рассчитали средний заработок при назначении пособий по болезни, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребёнком.

Копия отчета по форме № СЗВ-СТАЖ

Процедуре увольнения работника посвящена статья 84.1 ТК РФ. Начинается этот процесс с того, что работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, работник изучает и подписывает его. Завершающий этап прекращения трудовых отношений происходит в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация выплачивает ему окончательный расчет и выдает документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Если работник обращается за справкой, в которой содержатся данные за 2022 год, то необходимо пользоваться иной формой, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/[email protected] Она немного отличается от той, которую работодатели подают для отчетности в налоговые органы.

Какие документы нужны при увольнении

Такая справка выдается по запросу любого сотрудника в срок не более 5 дней. Если же человек увольняется, организация обязана предоставить ему этот документ в день ухода без специальных запросов (п. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27). Сведения о застрахованных лицах указываются на бланке, утвержденном ПФР в Постановлении от 01.02.2022 № 83н. В эту форму также включаются сведения за месяц, в котором сотрудник уходит.

Обходной лист

При прекращении деятельности организации-работодателя каждый сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до увольнения ( ст. 180 ТК РФ ). Уведомление о ликвидации юрлица и расторжении трудового договора предоставляется в двух экземплярах. На бланках должна стоять дата и подпись сотрудников. В случае отказа подписать данный документ составляется акт в присутствии свидетелей, подтверждающих, что извещение об увольнении было получено работником. Далее оформляется приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8. В трудовой книжке указывается, что работник уволен в связи с ликвидацией организации или прекращения деятельности ИП. Соответствующая информация вносится в личную карточку по форме № Т-2.

Это интересно: В общем случае в 2022 году работодатели-участники пилотного проекта не выплачивают пособия своим работникам они оплачиваются непосредственно фсс однако в отношении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами действует другой порядок

Работник не всегда может предугадать, какие точно документы при увольнении от работодателя 2022 могут ему понадобиться в дальнейшем. Поэтому закон предусмотрел для работников право в течение нескольких лет после увольнения обращаться к бывшему работодателю с просьбой выдать копии любых иных документов (если те не являются коммерческой тайной и не нарушает права других сотрудников). Это могут быть копии или выписки из общего реестра, если он содержит сведения о других работниках. Для получения таких выписок необходимо обратиться с письменным заявлением.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Выдача документов об образовании

В статье подробно рассмотрим, какие документы при увольнении от работодателя в 2022 году положены сотрудникам, в какие сроки необходимо их выдать и какие санкции предусмотрены за невыдачу всех необходимых справок.

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

Какие справки выдаются при увольнении работника в 2022 году

Справка о средней зарплате обязательно входит в список справок, выдаваемых при увольнении. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю. Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения. Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

Предоставление работнику трудовой книжки

Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2022 году — перечень

справку о доходах 2-НДФЛ (нужна в налоговой для получения вычета, в банке при оформлении кредита и т. д.);
справку о среднем заработке (требуется в центрах занятости);
различные приказы (о приеме, переводах, увольнении и пр. — в личных целях бывшего сотрудника).

Особенности процедуры расторжения трудового договора

заработную плату (ст. 140 ТК РФ);
компенсацию за дни неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ);
дополнительные выплаты (выходное пособие), если они предусмотрены (например, при ликвидации фирмы или при сокращении персонала) (ст. 178 ТК РФ), иные средства, если они полагаются по коллективному договору, локальным актам.

Это интересно: Время тишины в московской области 2022

Какие справки выдаются при увольнении работника в 2022 году

Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

Возврат медицинской книжки

Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.

Документы при увольнении от работодателя 2022 выдаются в последний рабочий день или в последний фактический день присутствия на работе. Если соблюсти эти правила нет возможности (по независящим от работодателя причинам), то документы должны быть предоставлены в течение трех дней.

Документы при увольнении от работодателя в 2022 году

Даже если инспекторы из государственной инспекции труда не планируют прийти к вам с проверкой, подготовиться к их визиту стоит заранее. Есть время определить слабые места, все исправить и увеличить шансы пройти проверку в будущем без штрафов.

Выдача рекомендаций при увольнении

Непосредственно, трудовой документ с фактом о сотрудничестве данного работника с конкретным нанимателем, а также с записью об аннулировании между ними трудовых отношений;
Справка по форме СЗВ-СТАЖ, которая отражает сведения о длительности страхового стажа увольняющегося работника;
Справка по форме №182н, в которой содержится информация о доходах лица, полученных от нанимателя за последние 2 года работы у него;
Выписка по форме СЗВ-М, данные в которой подтверждают текущий стаж работника;
Записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах полагающихся выплат сотруднику при его увольнении;
Если работодатель за работника перечислял дополнительные взносы для накопления пенсионных начислений, то выдается соответствующая выписка о данном факте;
Справка о перечислении обязательных страховых взносов.

Справки при увольнении работника в 2022: какие документы выдает работодатель

Несмотря на то, что причин для расторжения трудовых отношений с нанимателем довольно много, а помимо негативных обстоятельств, увольнение может быть добровольным по личному желанию сотрудника, процесс, чаще всего, является для гражданина нервным и эмоционально напряженным. Не последнюю роль в этом играет сбор необходимой документации для последующего места трудоустройства, оформление обходного листа, а также ожидание получения различных, запрошенных у начальника, справок при увольнении работника. Какие документы выдает работодатель, какое значение имеет каждая из справок для дальнейшего трудоустройства, а также основные требования по заполнению такой документации будут изложены в данной статье.

Основные требования к справкам и другим документам, которые должен выдать работодатель

Регистрационный номер, выданный документу при занесении его во внутренний журнал компании;
Дата оформления справки;
Личная подпись ответственного лица, который разработал бланк документа или утвердил уже имеющийся;
При выдаче увольняемому работнику копии того или иного документа, на ней ставится соответствующая отметка о месте хранения подлинника;
Каждый документ, в том числе и копии, должны заверяться визой работодателя или иного должностного лица, имеющего право подписи в компании;
Если главной печатью компании является гербовый оттиск, то его проставление на копии какого-нибудь документа – запрещено. Для этого может быть использована иная печать компании, например, «для документов».