Сроки сдачи фсс на бумажном

Известны ли вам сроки сдачи отчёта в ФСС

• В бумажной форме непосредственно сотруднику Фонда. Имеет свои преимущества, так как сразу можно дать пояснения сотруднику или даже исправить обнаруженные ошибки. Из недостатков можно отметить большую потерю времени, так как придётся ехать в отделение ФСС и, возможно, простоять очередь.
• В бумажной форме заказным письмом, отправленным по почте. К письму обязательно прилагается опись вложения. Также необходимо получить квитанцию об оплате заказной корреспонденции. Она будет считаться документом, подтверждающим дату предоставления отчёта. Этот вид сдачи используется в случае нехватки времени, когда есть риск просрочки.
• В электронном виде – процесс происходит быстро. Но тянуть до последнего момента нежелательно – возможны технические сбои различного характера, и тогда вам не удастся сдать отчёт вовремя. О том, как сдавать электронную отчётность быстро и без проблем, читайте ТУТ.

Обычно предпринимателю некогда следить за контрольными датами, готовить бухгалтерскую документацию. Поэтому он часто нанимает бухгалтера или обращается в аутсорсинговые компании. Когда я открывал ИП, то столкнулся с такой же проблемой. заниматься отслеживанием отчётных дат не было ни времени, ни желания.

Нарушать сроки подачи деклараций нельзя: в противном случае в отношении предприятия применяются штрафные санкции. В том случае, если вы сдаете отчётность непосредственно сотруднику ФСС в бумажном варианте, не забывайте представить её в 2-х экземплярах – один остаётся ФСС, а на втором будет проставлена отметка о факте приёма и поставлена дата. Этот экземпляр необходимо хранить.

Индивидуальный предприниматель, который не использует труд наёмного персонала, не начисляет и не платит заработную плату сотрудникам, освобождён от взносов в ФСС и, следовательно, не составляет и не предоставляет никаких деклараций. Все остальные ИП, использующие наёмный труд, должны это делать в обязательном порядке.

При сдаче декларации в Фонд социального страхования необходимо помнить, что отчётность, предоставляемая в ФСС, заполняется с нарастающим итогом. То есть за 2-й квартал сдаётся полугодовая отчетность, за 3-й квартал – учитываются показатели 9 месяцев текущего года, а за 4-й квартал – годовой итог.

Сроки сдачи фсс на бумажном

Ежеквартальный расчет по форме 4-ФСС в его нынешнем виде страхователи будут сдавать в последний раз. Расчет должны предоставить все организации и ИП с работниками. В какие сроки нужно сдать годовой 4-ФСС, есть ли новая форма, по которой нужно отчитываться страхователям и что грозит тем, кто не сдаст 4-ФСС вовремя, узнаете из нашей статьи.

Для отчетности в ФСС сроки могут различаться в зависимости от среднесписочной численности ваших работников. Порядок представления расчета 4-ФСС также зависит от этого показателя. Если среднесписочная численность работников у вас меньше 25 человек, вы можете отчитываться в бумажной форме. При большем количестве работников вы обязаны подать отчетность в электронном виде, иначе готовьтесь заплатить 200 руб. штрафа.

Когда нужно предоставить расчет 4-ФСС за 2022 год? Это зависит от вида, в котором он будет сдаваться. Если в организации или у ИП трудится более 25 работников, отчет сдается исключительно электронно, если численность меньше, то можно сдать отчет как электронно, так и на бумажном носителе. Учтите, что за несоблюдение электронной формы расчета страхователь может быть оштрафован на 200 рублей. В следующем году величина штрафа сохранится.

Работодатели же каждый квартал сдают форму 4-ФСС. Официальное ее название – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

От налогового режима отчетность в ФСС не зависит, поскольку касается не налогов, а страховых взносов. То есть, работаете ли вы на общей системе налогообложения, на упрощенке или на вмененке – вы в любом случае представляете форму 4-ФСС в территориальное отделение фонда социального страхования:

Срок сдачи фсс на бумажном носителе

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год, за исключением страхователей, являющихся субъектами малого предпринимательства.

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек сдают раньше — до 20 октября, электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 октября.

Общества с ограниченной ответственностью должны своевременно сдавать отчетность в контролирующие органы. Если речь идет о сроках сдачи отчетности в 2022 году, то годовые отчеты подаются за предыдущий 2015 год в период с января по апрель. В зависимости от формы налогообложения виды и сроки отчетности могут иметь существенные отличия.

Помимо сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, руководителям организаций в 2022 году необходимо сдать расчеты по страховым взносам в Фонд социального страхования, ПФР и прочие фонды по итогам каждого квартала, полугодия и 9 месяцев. В данной статье описаны основные виды отчетности и сроки их сдачи для ООО и индивидуальных предпринимателей.

• Субъекты, сдающие отчет на бумаге – не позднее 20.04.2022 года;
• Страхователи, применяющие систему ЭДО – до 25.04.2022 года.

1. Срок сдачи отчета в ФСС по окончании второго квартала определен в зависимости от формата представления расчета:
   • Для тех, кто сдает отчет на бумажном носителе – до 20.07.;
   • С применением электронных каналов связи – не позднее 25.07.
2. Срок сдачи ФСС за 3 квартал 2022 ограничен временным интервалом:
   • Страхователи, сдающие 4-ФСС, должны соблюсти срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2022, и передать документ до 20.10.2022 года;
   • Для тех субъектов, которые используют ЭДО, представляя отчетность ФСС за 9 месяцев 2022, сроки определены не позднее 25.10.2022 года.
3. Сформировав в ФСС отчет за 9 месяцев 2022 (сроки были отражены ранее), следует подвести итоги года, и подготовить отчетную форму за последний квартал. Отчитаться в фонд по сотрудникам, необходимо соблюдая срок сдачи ФСС, установленный уполномоченным органом:
   • Для страхователей, которые передают 4-ФСС на бумаге – не позднее 20.01.2022 года;
   • Тем же, кто отправляет отчет в электронном формате – до 25.01.2022 года.

Срок сдачи фсс на бумажном носителе

• В бумажной форме непосредственно сотруднику Фонда. Имеет свои преимущества, так как сразу можно дать пояснения сотруднику или даже исправить обнаруженные ошибки. Из недостатков можно отметить большую потерю времени, так как придётся ехать в отделение ФСС и, возможно, простоять очередь.
• В бумажной форме заказным письмом, отправленным по почте. К письму обязательно прилагается опись вложения. Также необходимо получить квитанцию об оплате заказной корреспонденции. Она будет считаться документом, подтверждающим дату предоставления отчёта. Этот вид сдачи используется в случае нехватки времени, когда есть риск просрочки.
• В электронном виде – процесс происходит быстро. Но тянуть до последнего момента нежелательно – возможны технические сбои различного характера, и тогда вам не удастся сдать отчёт вовремя. О том, как сдавать электронную отчётность быстро и без проблем, читайте ТУТ .

Нарушать сроки подачи деклараций нельзя: в противном случае в отношении предприятия применяются штрафные санкции. В том случае, если вы сдаете отчётность непосредственно сотруднику ФСС в бумажном варианте, не забывайте представить её в 2-х экземплярах – один остаётся ФСС, а на втором будет проставлена отметка о факте приёма и поставлена дата. Этот экземпляр необходимо хранить.

• за январь — до 15 февраля;
• за февраль — до 1 5 марта;
• за март — до 17 апреля:
• за апрель — до 15 мая;
• за май — до 15 июня;
• за июнь — до 17 июля;
• за июль — до 17 августа;
• за август — до 15 сентября;
• за сентябрь — до 16 октября;
• за октябрь — до 15 ноября;
• за ноябрь — до 15 декабря;
• за декабрь — до 15 января 2022.

Индивидуальный предприниматель, который не использует труд наёмного персонала, не начисляет и не платит заработную плату сотрудникам, освобождён от взносов в ФСС и, следовательно, не составляет и не предоставляет никаких деклараций. Все остальные ИП, использующие наёмный труд, должны это делать в обязательном порядке.

Характерные отличия предоставления документации в ФСС следующие: в 2022 году изменилась форма самого отчёта. Из неё исключили расчёт страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству. Новая форма отчётности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2022 №381.

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

Форма 4-ФСС является объемной и сложной, для облегчения ее заполнения фонд социального страхования разместил на своем официальном сайте инструкцию в виде фильма: fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/67896/index.shtml. Сроки для 4-ФСС указаны на титульном листе документа, который содержит 10 таблиц. Не все из них являются обязательными для заполнения абсолютно всеми работодателями.

За нарушение сроков сдачи отсчета 4-ФСС в 2022 году предусмотрен штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС за последние три месяца. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц с даты, установленной для сдачи отчета и до дня, когда он представлен.

Отчет по форме 4-ФСС сдают в фонд соцстраха по обязательным социальным взносам «на травматизм» фирмы и предприниматели, которые выдавали в отчетном году вознаграждения физлицам. Под вознаграждениями понимаются выплаты сотрудникам (например, денежная или натуральная зарплата, производственные премии, надбавки, доплаты за особые условия труда, сложные климатические условия, за работу в выходные или сверхурочно, за ночную работу и т.д.), а также выплаты физлицам-исполнителям по ГП договорам, если эти договоры подразумевают начисление и уплату взносов «на травматизм». Кроме того, отчитываться на бланке 4 ФСС должны предприниматели, которые добровольно перечисляют социальные взносы «за себя».

Каждый год ФСС определяет для организаций тариф страховых взносов для страхования от несчастного случая на производстве, а также заболеваний, которые возникли в результате выполнения профессиональных обязанностей. Данные для расчета такого тарифа должны предоставлять сами организации, начиная с года, который следует за годом государственной регистрации.

Срок сдачи отчетности в ФСС в 2022 году

для вновь созданных предприятий и ИП ориентиром также выступает численность персонала, на бумаге отчетность могут подавать наниматели, у которых получателей дохода 25 человек и менее, но подсчет численности ведется не за истекший год (потому что хозяйственная деятельность только начала вестись), а за текущий отчетный период.

работодателю выставляется штраф, равный 5% от суммы начисленных к уплате страховых взносов за последний квартал, взыскание начисляется за каждый месяц просрочки (в том числе и за неполные месяцы, например, при просрочке на 2 дня штраф начисляют, как за полный месяц);

Дополнительно все работодатели должны раз в год подтвердить в ФСС основное направление своей предпринимательской деятельности для установления корректной ставки страхового взноса на «травматизм». Если класс риска по основной сфере бизнеса высокий, тариф отчислений будет максимальным, при низкой степени риска получения работниками производственных травм снижается и ставка взноса. Подтверждение нужно направить в срок не позже 15 апреля (приказ Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006 в ред. от 25.01.2022).

Сроки сдачи отчетности в ФСС зависят от того, в каком виде подаются документы – в электронном формате или на бумажных носителях. В Фонд соцстраха отчитываются субъекты предпринимательства, состоящие в трудовых отношениях с физическими лицами. В отчетных формах работодатели должны отразить размер доходов, начисленных в пользу застрахованных сотрудников, и суммы страховых отчислений, социальных выплат пострадавшим от производственных травм или профзаболеваний. В ФСС ИП и юридические лица направляют данные только по взносам на «травматизм», остальные виды страховых отчислений (включая страхование на случай болезни и материнства) попадают в сферу администрирования ФНС.

Сроки сдачи отчетности в 2022 г. ФСС не изменял: по-прежнему 4-ФСС подается в Фонд соцстраха ежеквартально, при этом сроки отличаются для бумажных и электронных версий. Для оформления и сдачи бумажного варианта отчета законом № 125-ФЗ предусмотрен 20-дневный интервал, отсчитываемой после завершения отчетного периода, для электронной версии отводится 25 календарных дней. При совпадении последнего дня, отведенного для подачи отчета, с нерабочей датой действует правило переноса крайнего срока сдачи на ближайший рабочий день.

Как сдавать отчет 4-ФСС на бумаге

• все организации без исключения, даже если выплаты в пользу физлиц, облагаемые взносами от НС и ПЗ, не производятся,
• ИП и частнопрактикующие лица, привлекающие наемных работников,
• физические лица, нанимающие официальных помощников (няню, водителя) по трудовым договорам.

• по месту нахождения подразделения, если у него открыт собственный расчетный счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам;
• по месту нахождения «головы», если подразделение самостоятельно не начисляет выплаты, у него нет расчетного счета или оно располагается за пределами Российской Федерации.

Для представления отчетности в соцстрах применяется форма, утвержденная приказом ФСС РФ от 26.09.2022 № 381 (ред. от 07.06.2022). За отчетные периоды 2022 — 2022 годов сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.

Отчет 4-ФСС направляют в территориальные подразделения Фонда соцстраха те, кто выступает в качестве работодателей и страхователей в части взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К таковым относятся:

Отчетность в контролирующие органы может быть представлена в двух видах: на бумаге и в электронном виде. Не является исключением и отчетность 4-ФСС. При этом на бумажном носителе с 10.01.2022 ее разрешено представить только тем страхователям, чья среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышала 10 человек (ранее было 25 человек). Для вновь образованных хозсубъектов вместо ССЧ критерием является количество работников, также в 10 человек. Все остальные обязаны отчитываться только электронно.

Срок сдачи 4 фсс на бумажном носителе

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
• Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.

Ежегодно предприятия проходят процедуру подтверждения ОКВЭД. Сделать это нужно не позднее 15 апреля. Для этого сотруднику фонда нужно предоставить заявление и справку, подтверждающую основной ОКВЭД. Оба эти документа заполняются по типовой, утвержденной форме. Если компания не относится к малому предпринимательству, то потребуется еще приложить копию которая готовится вместе с бухгалтерским балансом за истекший год.

Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2022 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.

— в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;

• Сроки сдачи расчета 4-ФСС за 1 квартал — 20 апреля 2022 года в бумажном виде. Через средства электронной связи — 25 апреля 2022 года. Сроки не переносятся, так как выпадают на рабочие дни.
• Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал — 20 июля 2022 года на бумаге. С помощью электронных средств — 25 июля 2022 года. Даты выпадают на рабочие дни. Сроки не сдвигаются.
• Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал — 20 октября 2022 года в бумажном виде. Через электронные средства — 25 октября 2022 года. Даты снова рабочие.
• Срок сдачи ФСС за 4 квартал — 20 января 2022 года на бумаге. В электронном виде — 25 января 2022 года. Все дни рабочие.

Сдача отчетности в ФСС

ИП или организации численностью до 25 человек могут подавать отчетность в ФСС как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если ИП не нанимает работников, то он вправе перечислять в ФСС страховые взносы за себя в добровольном порядке. Отчетность в таком случае оформлялись по форме 4а-ФСС, но в 2022 году Федеральным законом №55 «О внесении изменений» такая форма была отменена. Если юридическое лицо временно не ведет какой-либо деятельности, то оно обязано сдавать так называемую «нулевую отчетность». При этом сроки и способы подачи документов не отличаются от стандартных.

Порядок заполнения отчетной документации представлен в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации №381. В нем освещены требования по заполнению титульного листа формы, детально рассказано о заполнения раздела с расчетами, который содержит несколько таблиц. Но несмотря на подробную инструкцию, далеко не все работники бухгалтерии могут безошибочно заполнить форму отчетности в ФСС. К наиболее типичным ошибкам, допускаемым бухгалтерами, относятся:

Для передачи отчета посредством интернета необходимо заранее получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) (услуга платная). Без ЭЦП документ, передаваемый по интернету, не действителен. Получить подпись нужно в удостоверяющем центре, адрес нахождения которого можно узнать в региональном офисе ФСС или на официальном сайте фонда. Передавать непосредственно данные отчета в электронной форме можно одним из 3 способов:

Отчетность сдается в территориальное отделение Фонда, к которому относится отчитывающаяся организация или ИП, в том виде, который предписан в зависимости от количества нанятых работников. Для наглядности в таблице 1 представлена информация о юридических лицах, обязанных сдавать отчетность в ФСС, способы и сроки ее подачи. Здесь же конкретизированы сроки отчетности в текущем 2022 году.

Первый способ возможен, если у отчитывающейся организации заключен договор на предоставление подобной услуги. Для второго способа необходимо зарегистрироваться на интернет-ресурсе и создать личный кабинет. Затем нужно зарегистрировать организацию, которую представляет уполномоченное лицо. Только после этого можно будет вводить данные отчетной ведомости. Итоговый этап — проверка прохождения отчета и получение квитанции. Для передачи отчетной ведомости можно выбрать наиболее удобный для работодателя вариант.

Протокол — это информация о том, что отчет не прошел контроль. Причина зашифрована соответствующим кодом. Например, код 520 говорит об ошибке в ОГРН; код 598 — об ошибке в ИНН и т.д. Все коды можно найти на портале ФСС . Страхователю следует выяснить причину, исправить недочет и повторно отправить форму.

Кто обязан сдавать 4-ФСС в электронном виде? Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предшествующем календарном году выплаты и иные вознаграждения составила более 25 человек. А также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью свыше 25 человек.

Сразу оговоримся: в законе не сказано, как быть, если последний день сдачи 4-ФСС приходится на выходной или праздник. Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается. Последняя дата сдачи переносится на ближайший рабочий день (см. «Срок сдачи отчета 4-ФСС за девять месяцев истекает 17 октября» ).

Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.

В 2022 году компании и предприниматели должны направлять в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»). Бланк отчета и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 26.09.16 № 381.

Каждое учреждение обязано подтвердить основной вид деятельности своей организации за определенный период. Чтобы это сделать, нужно рассчитать, какой объем дохода от реализации товаров или услуг был получен в 2022 году. После произведения расчета определяется удельный вес видов деятельности от продукции/услуг, которые были реализованы, в совокупном объеме доходов. За основную будет принята та деятельность, которая имеет самый большой удельный вес (УВ).

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

• наличие сертификата ЭЦП;
• установка сертификатов ЭЦП ФСС и приложения для шифрования и подписания документов электронной подписью;
• право доступа к порталу;
• наличие сертифицированных средств криптографической защиты информации.

• Заявление от страхователя в письменном виде, содержащее помимо реквизитов сумму к возмещению.
• Отчетность за предшествующий период в качестве доказательства того, что деньги были действительно перечислены.
• Копии оправдательных бумаг (листки нетрудоспособности, справки из женской консультации, справки о рождении детей, справки о смерти и другие документы, необходимые в каждом конкретном случае).

Отчет 4-ФСС может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный вариант является более традиционным способом ведения отчетности. Он до сих пор используется небольшими фирмами, в которых работает меньше 25 человек. Нужно отметить, что форма, которая сдается электронно, и бумажный вариант отчета, должны подаваться в разные сроки. В первом случае срок сдачи на 5 дней больше, чем для бумажной версии.

Максимальный срок сдачи 4-фсс на бумажном носителе; все о налогах

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.1 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, заполняют графы 3, 4 таблицы по строкам 1 — 4.

Таблица заполняется плательщиками страховых взносов — некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированными в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:

Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

По строке 3 отражается сумма доходов в виде грантов, получаемых для осуществления деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 НК РФ.

Существует закрытый список оснований, по которым специалисты ФСС могут на законных основаниях отказаться принять у вас отчет. Эти основания перечислены в п. 16 Административного регламента ФСС, утвержденного приказом Минтруда России от 20.03.2022 № 288н. Там указаны 3 причины, по которым в приеме отчета по форме 4-ФСС могут отказать:

Если 4-ФСС представлен позже установленного срока, но оформлен и сдан по всем правилам, отказать в его приеме специалисты фонда не могут. При этом за опоздание возможен штраф, рассчитываемый исходя из 5% от суммы начисленных к уплате взносов за последние 3 месяца (за каждый полный или неполный месяц просрочки). То есть чем позднее от крайнего отчетного срока 4-ФСС попадет в фонд, тем больше размер штрафа (но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 руб.). Если же за эти месяцы взносы не начислялись или страхователь сдает нулевые отчеты, штраф не будет зависеть от размера начисленных взносов и составит 1 000 руб.

Что учесть, определяясь со сроком сдачи 4-ФСС за 4 квартал? По окончании 4 квартала 2022 года нужно придерживаться крайних отчетных дат, указанных на схеме — не позднее 20.01.2022 для бумажной формы и 25.01.2022 для электронной. Попадание 20.01.2022 на выходной день не означает автоматического переноса крайней отчетной даты на ближайший рабочий день. Такая отсрочка предоставляется по п. 7 ст. 6.1 НК РФ для отчетов, сроки сдачи отчетности по которым установлены налоговым законодательством. Отчет по форме 4-ФСС к ним не относится.

Есть вероятность, что ФСС разместит на своем сайте информацию о возможности сдвига отчетной даты, совпавшей с выходным днем. Тогда у страхователей, сдающих отчет на бумаге, появится лишний день для подготовки и сдачи отчета. Учитывая имеющуюся неопределенность, желательно сдачу 4-ФСС за 4 квартал 2022 года в бумажной форме произвести не позднее 18.01.2022.

Существует два срока сдачи отчетности, поскольку расчет 4 ФСС допускается предоставлять в фонд социального страхования двумя способами — на бумаге и в электронном виде. В тех случаях, когда количество работников не превышает 25 человек — отчет допускается предоставлять любым из этих способов. Но если же количество сотрудников превышает 25 человек, то отчет фонд примет только в электронном виде.

Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи

Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели. В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи. Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

• 1000 рублей – не предоставление нулевой отчётности;
• 5% от начисленных платежей за последние три месяца – в случае наличия начислений;
• 30% от начисленных платежей – в случае злостного нарушения срока;
• 300-500 руб. – административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

Срок сдачи 4-ФСС: особенности, форма и рекомендации специалистов

• ПФР отвечает за сбор ежемесячных данных о работающих (отчёт СЗВ-М), ежегодный сбор индивидуальных сведений о заработке и стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ и другие).
• ФСС отвечает за сбор информации о начислениях, контролирует уплату взносов на страхование от профессиональных заболеваний и травм на производстве, расходы на выплату обеспечения при наступлении увечья, заболевания или летального исхода на рабочем месте.

• титульный;
• таблица 1 (расчёт налогооблагаемой базы для страх. взносов);
• таблица 2 (расчёт необходимых к уплате страховых взносов);
• таблица 3 (расходы на выплату при наступлении страх. случаев);
• таблица 4 (количество страх. случаев);
• таблица 5 (информация о спецоценке рабочих мест и медосмотрах сотрудников).

За соцстрахом в 2022 году также сохранилась функция подтверждения основного вида экономической деятельности предприятий, прошедших регистрацию в ФСС в предыдущих отчётных периодах (до 2022 года). Изменился ли срок сдачи 4-ФСС в отчетные органы? Сейчас узнаем.

Очень важными являются показатели строки 2. В ней указываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (материальная помощь менее четырёх тысяч, пособия за счёт ФСС по листам нетрудоспособности в связи с болезнью, беременностью и родами, по уходу за детьми до полутора и трёх лет и т. д.)

• По телекоммуникационным каналам. Форма 4-ФСС передаётся файлом, подписанным электронной подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия или ИП.
• На бумажном носителе. Форма 4-ФСС передаётся в печатном или написанном от руки виде. Документ визируется руководителем, заверяется печатью и сдаётся инспектору соцстраха лично или высылается почтовым отправлением в адрес отделения ФСС, в котором зарегистрирован работодатель.