Счет на оплату со штрих кодом нужны ли печать и подпись

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Счет на оплату со штрих кодом нужны ли печать и подпись». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

По истечению финансового года товарные накладные сдаются в архив. Архив организации должен соответствовать некоторым обязательным условиям:

Порядок оформления и хранения накладных, нюансы их проверки на подлинность

Законодательно организации не имеют обязанность проверять первичку на подлинность. Однако, в случае проверки, могут возникнуть некоторые вопросы к внешнему виду документов. А в этом случае, проверяющие, например, могут отказать в начисление вычетов по НДС по этим накладным.

Обязательна ли проверка на подлинность и как выполняется?

  • Подпись со стороны поставщика. Теоретически на ТН должны стоять три подписи: руководителя, главного бухгалтера и ответственного за продажу. По факту, во многих организациях внутренним распорядком закреплена одна подпись.
  • Название грузоотправителя, его юридический адрес, телефон, расчетный счет, БИК.
  • Заполненные ОКПО и ОКПД.
  • Номер и дата договора.
  • Номер ТН и дата ее составления. Налоговые службы любят, когда дата ТН совпадает с фактической отгрузкой.
  • Наименование товарно-материальных ценностей, которые передаются с накладной, их точное количество.
  • Сумма. Данные ТН должны соответствовать данным счет-фактуры к ней (в чем разница между ТН и счет-фактурой?).
  • Печать.

Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ признается направленное адресатам конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

Печать На Счет Фактуре Ставится Или Нет 2022

Таким образом, при оформлении счета наличие либо отсутствие печати является необязательным. Ставить ее или нет – решать самой компании, заполняющей счет фактуру. Что же касается печатей-подписей – то их ставить на этом документе категорически нельзя, в противном случае счет-фактура станет недействительной и получить полагающиеся по нему вычеты не получится.

Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)

Унифицированной формы документа нет. Поэтому организации могут либо самостоятельно разработать эту форму, либо использовать ту, которую предлагает бухпрограмма. Главное, чтобы в счете на оплату были следующие реквизиты:
– дата;
​– номер;
​– информация о поставщике и его банковские реквизиты;
​– информация о покупателе;
​– перечень товаров, работ, услуг с указанием количества и стоимости;
​– общая сумма к оплате и НДС;
​– подписи руководителя и бухгалтера;
​– печать.

Это интересно:  Косгу цифровой приставки в 2022 году

В случае указания подробной информации о совершаемой сделке, счет на оплату приравнивается к договору о сотрудничестве. Если же счет заполнен некорректно, то заключение договора происходит только после фактической передачи товара и процесса подписания накладной. Тогда покупатель, который уже оплатил товар, не сможет на основании данного счета требовать от поставщика замену товара, изменение его количества и т.п. При этом покупатель может потребовать возврат уплаченных денежных средств по причине необоснованного обогащения.

Подписи на счете

При разработке своего бланка важно так его скомпоновать, чтобы не допустить вероятности ошибки при заполнении покупателем платежного поручения, и исключить разночтения в понимании содержания. Ниже приведен образец счета от ИП, где правила заполнения счета на оплату, нарушены:

Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя?

Таким образом, счет не является обязательным документом, установленным законодательством. Эту позицию также поддерживают суды. Например, в Постановлении ФАС Поволжского округа от 07.11.2022 по делу № А65-3808/2022 указано, что обязанность выставлять счет в законах не прописана и нет унифицированной формы документа, поскольку счет является обычаем делового оборота. Также российское законодательство не требует заверять счета собственноручными подписями и печатью.

Ответственное лицо в организации (это может быть напрямую бухгалтер или же менеджер по продажам) распечатывает ТН в двух экземплярах, собирает все необходимые подписи и ставит печать, без которой обойтись нельзя. После чего передает один из экземпляров клиенту.

Порядок оформления и хранения накладных, нюансы их проверки на подлинность

На самом деле, никакой ответственности за неправильное хранение первички закон не предусматривает, поэтому главное – сохранить всю документацию в целостности и сохранности любым путем. Иначе, при проверке фискальными органами можно получить проблемы, если что-то пропадет.

Кто должен выписывать?

Какой датой правильно оформлять поступление накладной? Датой выгрузки или фактической датой получения товара, — спор на эту тему не утихает. Но, верным все же будет проводить ТН по факту получения, то есть датой, когда товар прибыл и за него расписалась принимающая сторона.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Счёт на оплату

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

Кто выписывает счёта на оплату

  1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
  2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
  3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
  4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
  5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.
Это интересно:  Нужно ли регистрировать садовый домик меньше 50 кв м без фундамента на участке ижс

Кроме этого, даже вновь подписанные лично счета-фактуры, имеющие факсимиле и которые были ранее отклонены службой, также остаются недействительными. Именно поэтому применять подписи-печати вместо реальной подписи при заверении этого документа категорически не следует, так как в 99% случаев такой счет будет отклонен, и вычет получить уже не удастся.

Так как знак «М.П.» из счета окончательно убран не был, то некоторые региональные налоговые органы не признавали такой документ действительным и отказывали в расчете вычетов. Это вызывало большое количество споров, а также немало недовольства со стороны владельцев таких документов.

Что будет, если не проставить или наоборот?

Как было уже рассмотрено выше, если печать не поставить, никаких нарушений закона или санкций со стороны налоговой службы не последует, так как ее наличие вовсе не обязательно (и в большинстве случаев все современные компании совсем ее не ставят).

Ответ: Счет не является обязательным документом. Продавец может выставить счет для согласования цены сделки или для напоминания о сумме, которую покупатель должен перечислить. Отсутствие печати не сделает его недействительным. Счет не подтверждает ни факт оплаты, ни факт передачи товаров, поэтому принять к учету ценности на основе этого документа нельзя. Для постановки на учет купленной продукции у коммерсанта должны быть накладные или акты приемки-передачи.

В таком случае она является дополнительным подтверждением заключения сделки и одновременно еще одним реквизитом компании на документе. При этом ее наличие никак не изменяет значимости документа, и он имеет полную силу как с печатью, так и без нее.

Нормативная база

Контактируя с контрагентом необходимо помнить, что счет может быть копией, если у сторон есть оригиналы других документов — договора, счет-фактуры, акта выполненных работ и т.д. Решение о списании денежных средств (или затребовании оригинала) принимает сама организация исходя из принципов безопасности и осмотрительности.

Кроме обязательных в двухмерный штрихкод вносятся дополнительные реквизиты согласно специфике организации. Для ЖКХ это могут быть: Сумма платежа; Наименование платежа; ИНН получателя платежа; ИНН плательщика; КПП получателя платежа; Номер документа; Дата документа; Ф.И.О. плательщика; Номер лицевого счета; Адрес плательщика; Код услуги; Номер прибора учета; Показания прибора учета и др.

Что означает штрихкод в квитанции ЖКХ

Данные, закодированные в штрихкоде квитанции ЖКХ, защищены на аппаратном уровне. Сканер проверяет контрольную сумму для каждого штрихкода. (Контрольная сумма — это значение, рассчитанное при помощи определенного алгоритма для проверки целостности данных). При совпадении контрольной суммы штрихкод считается корректным, и сканер отображает на выходе полученную информацию.

Это интересно:  Стоимость оформления гбо в ГАИ в 2022 году

Расшифровка штрихкода в квитанции ЖКХ

Согласно 9 абзацу подпункта 39 пункта 3 Постановления № 1498 с 01 июля 2022 года в квитанции ЖКХ необходимо указывать штрихкоды, определенные ГОСТ Р 56042-2022 (утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11 июня 2022 года № 552-ст.).

  • Дата составления счёта. Это позволит получателю без проблем распознать основание поступивших денежных средств.
  • Основание счёта. Поясняется, за что выставляется данный счёт.
  • Адрес, телефон и факс продавца.
  • Условия оплаты
  • Сроки поставки товаров
  • Информация о предоплате и т.п.

Счёт на оплату необходим для того, чтобы зафиксировать договоренность о продаже товаров или предоставлении услуг. Во время продажи товаров или услуг оформляется данный документ, который отправляется покупателю и при этом является важным документом для обеих сторон сделки. Покупатель сможет подтвердить факт совершения платежа на основании счёта, а продавец использует его как основание для учёта товаров на складе.

Дополнительные реквизиты счёта

Как правильно заполнить счёт на оплату, чтобы документально зафиксировать продажу товаров (услуг)? Форма счёта никем не регламентирована, поэтому организация вправе самостоятельно сформировать бланк счёта. Единственным правилом является наличие в бланке главных реквизитов, которые нужны для того, чтобы документально отразить совершение фактов хозяйственной деятельности. Чтобы правильно заполнить счёт на оплату, необходимо указать следующие обязательные сведения:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговики требуют ставить печать на БСО вручную при заполнении бланка для покупателя: она заверяет подпись сотрудника, составившего документ. Инспекторы запрещают печатать бланки сразу с печатью (п. 5 письма ФНС России от 10.09.2022 № АС-4-2/14961@).

Можно ли использовать бланки строгой отчетности без печати

Если же вы печатаете БСО из автоматизированной системы, то они фиксируются и хранятся в ней. Распечатывать их нужно в момент совершения самой операции. Соответственно, отпадает необходимость приобретать сейф или оборудовать специальное помещение для бланков. Также автоматизированная система предоставляет пользователю возможность вести книгу учета БСО в электронном виде.

Требования к оформлению БСО

БСО должен содержать отрывную часть. Тогда сам бланк работник отдает покупателю, а отрывную часть оставляет себе. Если отрывная часть у первички не предусмотрена, бланк заполняется в 2 экземплярах: оригинал забирает покупатель, а копия остается у компании (п. 8 постановления Правительства РФ от 06.05.2022 № 359).

По ФЗ № 82 от 06.04.2022 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.

Первой попыткой отменить обязательную постановку штампа в счете-фактуре было изменение статьи 169 пункта 6 НК России. Поправка эта вступала в силу с 1 января 2022 года, после чего наличие печати в счете становилось необязательным. В дополнение к этим изменениям, из документа убрали и фразу «без печати недействительна».

Особенности счета на оплату в 2022 году

Из-за отсутствия печати, счет не станет недействительным. В нем обязательно должны находиться лишь те реквизиты, которые фигурируют в ФЗ №402 от 06.12.2022г. «О бухгалтерском учете» — печать же там не поименована, соответственно ее наличие не обязательно. Таким образом, печать на счете на оплату обязательна, лишь по обычаям делового документооборота

Оцените статью
Доступное Правовое обеспечение