Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Перечень кадровых документов срок хранения 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Игнорирование требований ТК РФ в отношении правил кадрового документооборота чревато для юридических лиц применением административных санкций. Отсутствие документов из обязательного списка бумаг, которые должен оформить работодатель, влечёт за собой угрозу наложения финансовых штрафов.
Ввиду возможного отсутствия локальных актов, осуществляющих регулирование трудовых правоотношений в компании, все ключевые положения данного процесса должны быть задекларированы в трудовом соглашении между работодателем и наемным сотрудником.
Нюансы хранения бумаг
Юридическим лицам рекомендовано создать специально оборудованный архив документов в помещениях с допустимым температурным режимом. Ввиду отсутствия возможностей для его организации, документы могут быть переданы в государственный архив.
Опись дел создается одновременно с образованием нового экономического субъекта, то есть номенклатура дел должна быть разработана и утверждена вместе с созданием учреждения. Утвержденный документ подлежит ежегодному анализу, то есть при необходимости учреждение корректирует действующий список дел и с нового года применяет уже измененный приказ.
Если конкретный вид документа не отражен в действующих Приказах Министерства культуры, организация вправе самостоятельно утвердить срок хранения. В таком случае придется создать экспертно-проверочную комиссию (ЭПК). Члены данной комиссии и определят минимальные сроки хранения документации, не указанной в нормативно-правовых актах. Следовательно, ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) указание на то, что срок хранения установлен по заключению специально созданной комиссии.
Как не упустить главного
Довольно часто, составляя перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения 2022, упускаются некоторые важные формы, дела и бланки. Что существенно затрудняет систематизацию документооборота. Чтобы избежать проблем такого характера, следуйте простому алгоритму:
Росархив предложил для общественного обсуждения проект приказа «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (ID проекта — 01/02/07-19/00092945).
Росархив разработал новый перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения…»
Росархив разработал новый перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
В разработанном перечне, в частности, учтено общее правило о сроке хранения документов по личному составу в 50 или 75 лет. Например, трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении предлагается хранить 50/75 л. ЭПК (п. 435).
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Документы в организации помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их типа и вида. Скачайте таблицу нормативных сроков хранения документов в организации в 2022 году: бухгалтерских, первичных и кадровых.
Таблица. Документы организации со сроками хранения
б) по личному составу (по приему, переводе, увольнению; изменению фамилии; награждению; оплате труда; по всем видам социальных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы; по длительным командировкам и др.
Например, по архивным правилам первичку и отчетность по налогам и взносам нужно хранить пять лет (ст. 362, 382 Перечня, утв. приказом Минкультуры № 558). А по кодексу срок больше на один год, если речь о документах для страховых взносов (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК). Ловушка по срокам есть и в ГК. Первичка может понадобиться компании не пять, а десять лет — таков максимальный срок исковой давности (ч. 2 ст. 196 ГК).
В расчете на то, что организация не сохранила документы, недобросовестные контрагенты могут попытаться отсудить у нее деньги. Так, в 2022 году ООО «БИЛДИНВЕСТ» предъявило иски сразу нескольким поставщикам. У компаний требовали вернуть аванс за поставки, которые они якобы не провели. Те, кто не сохранил первичку, не смогли подтвердить сделку и заплатили покупателю за свой же товар (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.09.17 № Ф07-9216/2022, решение Арбитражного суда Московской области от 22.03.17 № А41-9613/16).
Cроки хранения бухгалтерских документов
Ежегодно организации накапливают тысячи документов. Зачастую главбуху в работе они нужны больше, чем другим сотрудникам. Расскажем о сроках хранения документов, как наладить хранение, чтобы не утонуть в бумагах и не тратить лишнее время на архивы.
Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива. Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:
- Штатным расписанием на текущий год.
- Номенклатурой дел прошлых лет.
- Описями дел постоянного или временного хранения (более 10 лет).
- Регистрационными формами учреждения.
- Тем, каковы типовые и примерные сроки хранения документов по номенклатуре дел, доведенные вышестоящими министерствами и ведомствами.
- Положением о создании организации либо Уставом.
- Положением обо всех структурных подразделениях субъекта.
- Типовыми, а также ведомственными перечнями бумаг с указанием сроков хранения.
Сроки хранения документов в 2022 году в организации: кадровых, бухгалтерских
- приказы о начислении премии или надбавки, вынесении благодарности, выплате бонусов и прочих видах стимулирования;
- приказы, фиксирующие факт перевода на другую должностную позицию или работу;
- приказы, которыми оформляется начало и окончание работы сотрудника в компании;
- приказы, связанные с необходимостью отбытия в продолжительную командировку.
Во многих коммерческих и некоммерческих организациях есть различные виды документов, но в данной статье речь пойдет именно о приказе, как об очень важном документе и неотъемлемом компоненте в работе любой компании.
Исключение – бумаги, оформленные при осуществлении государственной негражданской службы. Они, также как и документы, созданные до этой даты, хранятся 75 лет.Срок хранения кадровой документации начинается с дня создания.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве в 2022 году
Приказом принято считать документ, который составляется руководителем организации для решений каких-либо задач и поставленных целей по деятельности персонала и компании в целом. Всего выделяют две разновидности приказов: по основной деятельности и по личному составу.
Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно. О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи.
Каков срок хранения кадровых документов в организации
Бухгалтеру ООО «Премьера» Савиной Н. П. при приеме на работу сообщили, что помимо прямых обязанностей, связанных с бухгалтерским учетом и отчетностью, ей придется вести и кадровый учет. По мнению руководства, кадровый документооборот в компании незначительный и времени на этот участок работы потребуется немного, так как штат фирмы составляет 18 человек.
Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения
Основной особенностью, связанной со сроками хранения кадровых документов, является продолжительность периода, в течение которого их нельзя уничтожать. К примеру, информация, связанная с личным составом, подлежит длительному хранению (75 лет или в течение всего периода существования компании). К таким кадровым документам относятся трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, личные карточки сотрудников и иные созданные у работодателя бумаги, связанные с трудовыми взаимоотношениями его с работником.
Кадровое делопроизводство с нуля
- должностные инструкции;
- Положение об оплате труда и премировании;
- инструкция по кадровому делопроизводству;
- Положение о коммерческой тайне;
- Положение об аттестации;
- коллективный договор;
- Положение об оказании первой помощи пострадавшим на производстве;
- Положение о командировках;
- личные дела сотрудников и т.д.
Кто ответственен за ведение кадрового учета организации?
Обратите внимание, что у всех кадровых документов разные сроки хранения – от 1 года до 75 лет. Они прописаны в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2022 № 558.
Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании.
Анкеты граждан, которым отказали в найме на работу, сохраняют 3 года. Перечни сотрудников, получивших премию, командировочные удостоверения, списки пенсионеров — 5 лет. Этот же период хранения у распоряжений по хозяйственной части.
Сроки хранения документов в 2022 году: скачать таблицу
Исключение — бумаги, оформленные при осуществлении государственной негражданской службы. Они, также как и документы, созданные до этой даты, хранятся 75 лет. Коллективный договор хранится как минимум 10 лет, штатное расписание и все его модификации — пока организация существует. График отпусков надо беречь 12 месяцев. Табели учета рабочего времени хранятся в общем случае 5 лет.