От 15 апреля 2022 г 103п об утверждении формы сведения о застрахованных лицах сзв-м

От 15 апреля 2022 г 103п об утверждении формы сведения о застрахованных лицах сзв-м

2. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

9. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2022, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

4. Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2022 г. N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2022 г., регистрационный N 44964), и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2022, N 9, ст. 1467).

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Чтобы это исправить без штрафа, сделать корректировку нужно либо до того, как ошибку найдет ПФР, либо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления из фонда об этом несоответствии. В отношении иных ошибок, в частности, если в первичный отчет внесены не все сотрудники, освобождение от штрафа, скорее всего, не сработает. И неважно, сам страхователь обнаружил ошибку или это сделали в фонде.

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2022 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2022 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Ошибки в СЗВ-М случаются довольно часто. Важно знать, что есть возможность исправить их без уплаты штрафа. Это актуально, если в исходную форму внесены некорректные данные. Например, указан с ошибкой СНИЛС застрахованного или неточность содержится в написании его имени.

Работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд информацию, необходимую для персонифицированного учета граждан. На ее основе ПРФ считает страховой стаж для пенсии. Один из ключевых отчетов, содержащих такие сведения – СЗВ-М. Давайте подробно рассмотрим, что это за форма, а также разберем порядок ее заполнения.

Сдавать СЗВ-М нужно по окончании каждого месяца в срок до 15 числа следующего. Если на эту дату приходится выходной, прием отчета продлевается на следующий рабочий день. В 2022 году такие сроки сдачи: за январь – до 15 февраля, за февраль – до 15 марта, и так далее, за декабрь – до 15 января 2023 года.

4. Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2022 г. N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2022 г., регистрационный N 44964), и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2022, N 9, ст. 1467).

2. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

7. В поле «Полное или сокращенное наименование» указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2022, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

Январь 2022
Форма «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М) утверждена Постановлением Правления ПФР от от 15.04.2022 № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений».
Начало действия документа: 30.05.2022.

В форме нужно будет указывать сведения о работниках: ИНН, СНИЛС и ФИО, — с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры (В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договора, договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе).

Обновление СЗВ-М и СЗВ-ТД: что изменилось в 2022 году

Как видим, в списке указаны руководители — единственные учредители, хотя они поименованы в составе тех, кто работает по трудовому договору. Если вспомнить точку зрения Минфина России о том, что любые отношения с руководителем — единственным учредителем являются трудовыми (даже при отсутствии трудового договора, см. письмо от 20.11.2022 № 03-12-13/89698), то подача СЗВ-М на таких лиц становится необходимой.

Согласно прежней редакции пункта 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД, графу «Код выполняемой функции» работодатели заполняли с 01.01.2022. В ней отражался код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X». Первые пять цифровых знаков — код наименования вида трудовой деятельности. Шестой буквенный знак — код обобщенной трудовой функции. Седьмой цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

При этом код брался из профстандарта, к которому относится должность работника. Но профстандарты разработаны не по всем должностям (специальностям, профессиям). К тому же обязательность применения профстандартов не распространяется на всех работодателей. Таким образом, ранее графу «Код выполняемой функции» должны были заполнять работодатели, которые применяли профстандарты.

работают по трудовым договорам (в том числе это относится к руководителям — единственным учредителям и участникам организаций, членам организаций и собственникам их имущества), а также по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является оказание услуг или выполнение работ (кроме студентов, работающих в студотрядах, самозанятых и пенсионеров, получающих страховую пенсию и осуществляющих опеку и попечительство по возмездному договору);

Это интересно:  Как выкупить землю из аренды в 2022 году

Следующее нововведение касается случая, когда произошла реорганизация компании, но за период ее существования нужно скорректировать ранее поданные сведения по форме СЗВ-ТД. Обязанность по представлению уточненной отчетности возлагается на правопреемника. В связи с этим СЗВ-ТД дополнена новым разделом, состоящим из четырех строк. В них правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе, а именно (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД в редакции Постановления № 769п): наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.

Новое от 11.04.2022: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2022 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: «За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД».

  • трудовые договора;
  • договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

Новое от 16.04.2022: Минтруд в письме от 16.03.2022 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Общая информация
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

Новое от 09.08.2022: Верховный Суд России в определении от 22.07.2022 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2022 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2022 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Формировать отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» должен любой субъект бизнеса, производящий выплату гражданам, на которых распространяется система обязательного пенсионного страхования. Согласно статье 7 закона № 167-ФЗ о пенсионном страховании, ими считаются все, с кем заключены:

Работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд информацию, необходимую для персонифицированного учета граждан. На ее основе ПРФ считает страховой стаж для пенсии. Один из ключевых отчетов, содержащих такие сведения – СЗВ-М. Давайте подробно рассмотрим, что это за форма, а также разберем порядок ее заполнения.

Ошибки в СЗВ-М случаются довольно часто. Важно знать, что есть возможность исправить их без уплаты штрафа. Это актуально, если в исходную форму внесены некорректные данные. Например, указан с ошибкой СНИЛС застрахованного или неточность содержится в написании его имени.

  • «Исходная» – указывается при первичной подаче за период;
  • «Дополняющая» – при представлении отчета, содержащего дополнительные сведения, которые в исходной форме были пропущены. Дополняющий отчет не отменяет предыдущий, поэтому в нем указывают только новые сведения. Например, если в исходную форму СЗВ-М забыли включить сотрудников, на них заполняется форма дополняющего типа. При этом данные тех, кто был включен в первоначальный отчет, дублировать не нужно.
  • «Отменяющая» – указывается, если корректировка СЗВ-М предполагает удаление из исходной формы ошибочных или лишних данных. Например, в отчет был внесен гражданин, зарегистрированный самозанятым на НПД. За таких лиц взносы не платятся, и в отчет они не вносятся.

Заполнение новой СЗВ-М, несвоевременный отчет в ПФР

Дополняющая СЗВ-М сдана с опозданием на год, но до того, как ПФР узнал об ошибке: правомерен ли штраф? Если организация представила дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» физлицам после срока сдачи отчетности, но до того, как Пенсионный фонд обнаружил ошибку (до составления акта проверки), то финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Об этом напомнил Верховный суд РФ в определении от 08.02.19 № 301-КГ18-24864.

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Форма СЗВ-М ежемесячной отчетности в ПФР Новый бланк отчета СЗВ-М, который работодатели должны будут представлять в Пенсионный фонд каждый месяц, утвержден Постановлением ПФР РФ от 01.02.2022 № 83п. ( отменяется с 30 мая 2022 года )Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме — апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

СЗВ-М можно сдать на бумаге Если не успеваете сдать СЗВ-М из-за трудностей с приемкой электронных отчетов в отделении ПФР или если никак не удается отправить отчет электронно (возвращается с ошибкой или у вас вдруг отключили Интернет), есть возможность сдать этот отчет на бумаге. Вы можете так поступить только , если в Вашей организации менее 25 сотрудников.

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

  • «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче
  • «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц
  • «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчётные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Отчётным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчётным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2022 году представлены в следующей таблице.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

Подготовьтесь к СЗВ-М

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

Это интересно:  Льготы ветерана труда самарской области в 2022г

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют – индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала.

Чтобы после выдачи сведений работнику не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. Также можно распечатать выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя. Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

    • при некорректности ЭЦП
    • из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
    • при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
    • при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование систем Электронной отчетности, которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

По форме отчетности «Сведения о застрахованных лицах» страхователь ежемесячно представляет в территориальный орган ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Форма обновлена в целях приведения перечня застрахованных лиц, в отношении которых работодателями представляются сведения, в соответствие с определением «застрахованные лица», установленным статьей 7 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в частности, Федеральным законом от 30.12.2022 N 502-ФЗ из числа застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, исключены адвокаты из числа военных пенсионеров).

Указанными пунктами ст. 11 предусмотрено, что сведения по форме СЗВ-М представляются о каждом работающем у страхователя застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы).

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (вступил в силу с 01.04.2022) страхователь ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2022 № 83п.

Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2022 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»» форма СЗВ-М утверждается в соответствии с п.п. 2.2 и 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Редакция журнала интересовалась, надо ли включать в отчет директора ― единственного учредителя, который не получает зарплату и не заключал трудовой и гражданско-правовой договор. В ПФР ответили, что надо. Ведь в СЗВ-М отражают сведения о каждом работающем застрахованном лице. А к ним относится и единственный учредитель (ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Прежде всего, настоятель прихода ― руководитель религиозной организации ― не является ее единственным учредителем, поскольку порядок создания местных религиозных организаций (приход ― это местная религиозная организация), закрепленный ст. 9 Федерального закона «О свободе совести и о религиозных объединениях», не предусматривает возможности учреждения местной религиозной организации одним физическим лицом.

С 2022 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде. Смотрите по действующим договорам с работниками, сколько человек нужно отразить в СЗВ-М, — столько, сколько работников трудятся в организации.

Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году представлены в таблице.

Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму. Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в 2022 году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Включать ли его в отчет? Да, включать, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не включают в отчет.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Формировать ли отчетность для ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют нулевые формы.

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М через интернет

Напомним, что отчет относится к числу бумаг, которые обязательно выдают сотрудникам при увольнении. В этом случае форма включает данные только за текущий месяц о конкретном гражданине. Бухгалтер самостоятельно выбирает, в какой программе сделать СЗВ-М — в специализированной бухгалтерской системе, в электронном сервисе обслуживающего предприятия или же на сайте ПФР. СЗВ-М заполняют, распечатывают, подписывают и передают работнику.

Более простой способ, как отправить СЗВ-М через портал, — скачать одну из специальных программ на его сайте: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте предусмотрена проверка посредством программ CheckPFR и CheckXML. Эти программу легко скачать на персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить» и, если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию — возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа сообщает о неверном заполнении отчета.

Поможем разобраться, как бесплатно сдать СЗВ-М электронно через интернет в Пенсионный фонд и что для этого нужно. Некоторые компании предлагают устанавливать платные программы. Но использовать такие программы целесообразно, если вы сдаете за один и тот же период комплекс отчетов в различные госорганы. Если речь идет только о персонифицированном учете, то рекомендуем воспользоваться сервисом ПФР — личным кабинетом страхователя. Чтобы зарегистрироваться в нем, потребуется электронная цифровая подпись или личное обращение в ПФР за регистрационной картой.

Помимо данных о тех работниках, кто фактически трудится, онлайн сформировать СЗВ-М в XML следует еще и по тем застрахованным лицам, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за собственный счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые или гражданско-правовые договоры.

Страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть по правилам, как подать СЗВ-М через личный кабинет ПФР, недостаточно отправить документ вовремя и с корректными данными, необходимо еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Отделение Пенсионного фонда РФ по Кировской области сообщает, что 30.05.2022 года вступает в силу постановление Правления ПФР от 15.04.2022 №103п, которым утверждается новая редакция формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» и Порядок ее заполнения.

Это интересно:  До скольки в магазинах продают алкоголь в красноярске

— в связи с большим объемом информации при указании в п.4 формы СЗВ-М всего перечня застрахованных лиц, на которых должна быть представлена форма СЗВ-М, в новой форме СЗВ-М перечень застрахованных лиц исключен, а правила заполнения п. 4 новой формы СЗВ-М указаны в п.14 Порядке заполнения формы.

Условно форма разделена на четыре блока данных:
Первый блок содержит реквизиты организации или индивидуального предпринимателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором блоке указывается отчетный период. Этот реквизит является обязательным для заполнения. Проставляется один из следующих показателей: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
В третьем блоке отображается тип формы — исходная, дополняющая, или отменяющая. Законом не предусмотрена корректирующая форма.
Четвертый блок непосредственно содержит сведения о застрахованных лицах, за которых отчитывается работодатель: ФИО, СНИЛС и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

Форма ежемесячной отчетности утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2022 г. № 83п ;“Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2022 за № 41142. Начало действия постановления: 01.04.2022.

Новая форма СЗВ-М в 2022 году отсутствует. Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов в части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2022 года.


Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2022 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г. эта форма сдается с апреля 2022 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.

Отчеты должны сдавать те организации и ИП , которые имеют сотрудников, работающих по трудовому договору вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
В отношении работающих по гражданско-правовым договорам отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Организациями или ИП, у которых отсутствуют застрахованные лица, отчетность по форме СЗВ-М не представляется. ( Письмо ПФР от 27 июля 2022 г. N ЛЧ-08-19/10581)

ПФР: Вниманию работодателей: изменена форма отчетности СЗВ-М

Напомним, согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

ГУ ПФР №5 по городу Москве и Московской области сообщает, что в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации № 103п*, вступающим в силу 30 мая 2022 года, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за отчетные периоды с мая 2022 года должны представляться страхователями по новой форме.

Непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

  • Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отменяющая») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
  • Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «дополняющая» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
  • Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отменяющая»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «дополняющая»?

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

Код «дополняющая» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «дополняющая».

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за ноябрь 2022 года непосредственно в ноябре? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 15.04.21 № 103п . Сдается она не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В настоящей статье мы рассмотрим наиболее важные вопросы, касающиеся заполнения и представления новой отчетности.

Утверждена новая форма; Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)

По форме отчетности «Сведения о застрахованных лицах» страхователь ежемесячно представляет в территориальный орган ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Форма обновлена в целях приведения перечня застрахованных лиц, в отношении которых работодателями представляются сведения, в соответствие с определением «застрахованные лица», установленным статьей 7 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в частности, Федеральным законом от 30.12.2022 N 502-ФЗ из числа застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, исключены адвокаты из числа военных пенсионеров).

Оцените статью
Доступное Правовое обеспечение