Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Экспертный способ создания резерва по сомнительным долгам». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Факт создания резерва, а также внесение денежных средств в него в бухгалтерской документации отражается проводкой Дебет 91.2 Кредит 63, которая носит название «Отчисления в резерв по сомнительным долгам учтены в составе прочих расходов». Начисление этого резерва в отчетной документации организации осуществляется на основании приложенной бухгалтерской справки.
При этом следует помнить, что при составлении бухгалтерского баланса по итогам определенного периода времени остаток на счету под номером 63 отдельной строкой не отражается. В процессе оформления активной части баланса сведения об объеме дебиторской задолженности прописываются за вычетом начисленной суммы в резерв по сомнительным долгам.
Оформление проводок
- Истекло время исковой давности.
- Обязательство в отношение организации со стороны должника было ликвидировано вследствие невозможности его выполнения.
- Действие договора между организацией и должником было прекращено по решению государственных органов.
- Обязательство утратило свою силу по причине закрытия компании.
Существовать неиспользованная часть резерва может не дольше чем до окончания года, следующего за годом его создания (п. 70 положения о бухучете и бухотчетности), что не мешает по этой же задолженности создать новый резерв.
Определение сомнительного долга в бухучете и ряд правил создания резерва по нему отличаются от характеристики аналогичного долга и порядка формирования резерва, создаваемого в налоговом учете (ст. 266 НК РФ). Резерв для целей налогового учета не является обязательным, в то время как в бухучете создавать его при определенных условиях необходимо независимо от желания юрлица. В то же время правила работы с резервом в налоговом учете регламентированы во всех аспектах, а бухучет допускает разработку части этих правил на усмотрение организации. Поэтому между резервами, формируемыми в налоговом и бухгалтерском учете, практически всегда существует разница как в моментах признания сомнительного долга, так и в определении размера резерва по нему, даже если совпадает вид задолженности. Это обстоятельство обусловливает наличие временных разниц, относящихся к резерву. Причем они возникают как в случае создания резерва в налоговом учете, так и при его отсутствии в этом учете.
Основные правила бухучета резерва
Если в отчетном периоде величина резерва менялась, то в пояснениях к отчетности нужно будет раскрывать причины этого изменения и его влияние на отчетные данные текущего или будущих периодов (п. 6 ПБУ 21/2022). В отношении резервов, сформированных по операциям со связанными сторонами, организации, не имеющие права на составление упрощенной отчетности, обязаны давать в пояснениях информацию о таких резервах (п. 3 и п. 10 ПБУ 11/2022).
Очень часто на практике компании сталкиваются с проблемами невыплат со стороны контрагентов, особенно в ситуациях, когда речь идет о рассрочке платежей по договорам. Невыплаченные суммы могут быть получены компанией по истечению какого- то периода времени либо перейти в категорию безнадежных, когда востребовать их уже не будет никакой возможности. Последняя ситуация может отрицательно сказаться на состоянии финансов компании, так как резко возникает риск нехватки наличных средств. Чтобы избежать подобной ситуации, компании обязаны формировать специальный резерв по подобным сомнительным суммам.
Сомнительный резерв в обоих учетах ориентирован на списание сомнительных долгов, которые по определенной причине стали безвыходными. Формирование резерва как в бухучете, так и в налоговом, оказывает прямое воздействие на финансовый итог компании. Создание резервов позволяет раньше срока признать убытки для списания задолженности, которая в будущем может оказаться безнадежной.
Применение 1с
Организация обязана зарегистрировать установленный вариант расчета и его особенности в собственной учетной политике. Необходимо зарегистрировать надлежащие условия для каждого типа задолженности. К примеру, для способа интервалов должны быть указаны расчетный период и процент вычетов; для экспертного — аспекты состоятельности должника и др.
Согласно договору поставки ООО «Производственная фирма «Мастер»» должно производить оплату ООО «Альфа» за поставленный товар в течение 30 дней с даты отгрузки. 15 мая «Альфа» отгрузила товар в адрес «Мастера» на сумму 1 200 000 руб. По состоянию на 15 июня оплата от «Мастера» в адрес «Альфы» не поступила. Согласно оценке вероятности погашения долга «Альфа» принимает решение, что задолженность «Мастера», не обеспеченная гарантией и не оплаченная по договору в срок, является сомнительной и по ней должен быть создан резерв в полной сумме. В налоговом учете создание резерва по сомнительным долгам не предусмотрено.
Как создать и использовать резерв по сомнительным долгам
Далее можно проанализировать финансовое положение дебитора – его операционную рентабельность, зависимость от заемных средств, ликвидность активов, объем и состав его кредиторской задолженности. Все эти показатели можно определить на основании открытых данных в бухгалтерской отчетности. То есть из Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах. Запросить отчетность можно у самого контрагента или же в территориальном отделении Росстата. И даже заказать на портале госуслуг . Подробно порядок получения отчетности из статистики прописан в Регламенте, который утвержден приказом Росстата от 20 мая 2022 г. № 183.
Бухучет: создание резерва
Резерв по сомнительным долгам формируйте в следующем порядке. Сначала определите объем каждой отдельной сомнительной задолженности. Резерв нужно будет сформировать для каждого такого случая. При этом его размер определяйте также с учетом оценки финансового состояния должника и вероятности погашения обязательств полностью или частично. Ведь величина резерва по сомнительным долгам – это оценочное значение. Включать в него всю сумму сомнительного долга не обязательно.
- Если сомнительной задолженности менее 45 дней, то резерв не создается.
- Просрочка более 45 дней, но менее 90 дней — сумма РФ до 50 % от величины просроченной дебиторской задолженности.
- Обязательства просрочены более чем на 90 дней — создается РФ на полную сумму задолженности.
Резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете
Пункт 5 статьи 266 Налогового кодекса РФ требует корректировать сумму резерва на 2022 год на сумму неиспользованного за 2022-й. Однако так поступать нужно только в том случае, если принято решение перенести оставшиеся с 2022 года резервные суммы на 2022-й. Если же такой перенос не запланирован, то суммы, учтенные в 2022 году как внереализационные расходы, придется включить в состав внереализационных доходов (п. 7 ст. 250 НК РФ).
Бухгалтерские проводки по учету резервов
Резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете следует определять исключительно по каждому обязательству. То есть отдельно по каждому договору или соглашению, по которому возникают риски невозврата или уже числится просроченная задолженность.
Если же в соответствии с учетной политикой для целей налогообложения прибыли в 2022 г. организация откажется от создания резерва по сомнительным долгам, то остаток резерва в сумме 700 000 руб. нужно включить в доходы декабря. Другой вариант — не создавать новый резерв на 31.12.2022, а включить в доходы сумму резерва, оставшуюся с предыдущего квартала (270 000 руб.).
Учтите, что в начале следующего года резерв надо создавать особенно осторожно. Дело в том, что в декабре сумма резерва, перешедшая на I квартал, определялась с учетом выручки за весь предыдущий год. А вот в I квартале сумма создаваемого резерва будет ограничена 10% от выручки за январь — март. Излишек резерва, который перешел с прошлого квартала, придется сразу включить во внереализационные доход Эта сумма войдет в показатель строки 100 «Внереализационные доходы — всего» приложения № 1 к листу 02 декларации по налогу на прибыль.
Корректируем сумму резерва
ШАГ 2. Рассчитать сумму нового резерва, который можно создать по итогам отчетного (налогового) периода. Так же как и при первоначальном создании резерва, она не должна превышать 10% от суммы выручки, рассчитанной нарастающим итогом с начала год
Если нужно сформировать резервы по сомнительным долгам для управленческого учета, стоит принять во внимание не только просрочки оплат, но и финансовое состояние контрагентов. Как рассчитывать резервы для мелких и крупных клиентов, смотрите в решении «Системы Финансовый директор».
Чем же чревато, если организация забудет показать во внутреннем документе условия про резервы? Во-первых, налоговики будут использовать общепринятую систему учета, что не всегда удобно для организации. Во-вторых, фирма просто не сможет использовать резервы при необходимости. Такой позиции придерживается Минфин в своем письме от 03.10.2022 № 03-03-06/1/71046.
Статистический
В балансе нет отдельной строки, по которой нужно показывать резерв по сомнительным долгам. При этом сумма резерва напрямую влияет на показатель по строке 1230, по которой учитывают дебиторку. Данные по этой строке уменьшают на сумму резерва.
Для бухгалтерского учета резервов применяется счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Аналитический учет ведется по каждому сомнительному долгу. Создание резерва отражается записью по кредиту счета 63 в корреспонденции со счетом 91.02 «Прочие расходы».
Резерв по сомнительным долгам: учет в «1С: Бухгалтерии 8»
На практике эта норма означает следующее: если общая сумма резервов, исчисленных исходя из срока возникновения задолженности, превышает предельный размер, то сумма резерва по каждому долгу, признаваемая внереализационным расходом, нормируется путем умножения на коэффициент. Коэффициент рассчитывается как отношение суммы резервов по нормативу к общей сумме резервов, исчисленных исходя из срока возникновения задолженности. Рассчитанный таким образом коэффициент вводится в показатель Резервы по долгам регистра сведений Доли списания косвенных расходов.
Порядок формирования резервов по сомнительным долгам…
Обращаем внимание, что в программе сомнительную задолженность может уменьшать только кредиторская задолженность, учтенная по договорам в рублях. Также следует иметь в виду, что теперь в программе сомнительная задолженность для расчета резервов определяется по-новому и в бухгалтерском учете. Поэтому организация должна отразить такое изменение в бухгалтерской учетной политике.
- Состояние отрасли, в котором рассматриваемый дебитор функционирует.
- Какие меры он предпринимает, чтобы улучшить свое финансовое положение ?
- Имеются ли у него судебные иски, связанные с оплатой долгов.
- Прочая информация.
Порядок оформления и учета резервов по сомнительным долгам
По-другому обстоят дела в налоговом учете, но об этом ниже. Российская практика по формированию резервов показывает, что у предприятий возникают проблемы: законодательство РФ требует, чтобы при формировании резервов проводился финансовый анализ каждого контрагента, что при больших объемах производства становится практически не выполнимой задачей.
Как определить, что задолженность является сомнительной?
Иначе дело обстоит с налоговым учетом. Согласно налоговому законодательству создание резервов по сомнительным долгам в налоговом учете является не обязанностью, а правом налогоплательщика.
- Интервальный способ. Когда ежемесячно (ежеквартально) с баланса предприятия определенная сумма вычитается на оформление фонда. Чаще, ее размер высчитывается в процентном соотношении к долгу. В свою очередь, величина процентов зависит от оставшегося срока исковой давности. Чем он меньше – тем больший процент средств идет на создание резерва. Основная цель – чтобы во время списания долга как безнадежного у предприятия уже был создан фонд на 100% позволяющий восстановить расходы утерянной дебиторки.
- Экспертный способ. Когда на основе личной оценки предприятие решает сформировать резерв в том размере, которого, скорее всего, хватит, чтобы полностью перекрыть сумму долга. Здесь должны учитываться любые факторы: опыт работы с данным контрагентом, его финансовое состояние, величина оставшейся задолженности и т. д. То есть, резерв должен создаться не на чистую сумму задолженности, а лишь на ту ее часть, которая, по мнению, руководителя (бухгалтера) останется непогашенной. Пример: общий долг дебитора составляет 100 000 рублей, а резерв по нему создан на сумму 80 000, так как организация считает, что разница в 20 000 будет погашена самим должником.
- Статистический способ. Когда предприятие использует свой оценочный опыт для определения максимальной суммы фонда. Например, при создании резерва в 2022 году берутся данные о безнадежных долгах, списанных на внереализационный счет за 2022-2022. Исходя из процентного соотношения безнадежных обязательств и тех, которые были оплачены, должен формироваться общий размер резервного фонда.
Порядок формирования резерва при наличии сомнительных долгов
Для определения размера резерва прибегают к использованию методики учета всех имеющихся факторов: текущее финансовое состояние должника, предыдущий опыт работы с ним, оставшееся время, до истечения срока исковой давности и т. д.
Условия создания резерва
Таким образом, МСФО разрешает организации на основе своих каких-либо критериев определять, стоит ли начислять резерв на дебиторку или нет. С другой стороны, если этого не сделать, финансовая отчетность будет недостоверной (завышение прибыли), и она приведет к увеличению налогов. Поэтому фонд по сомнительным задолженностям дает возможность своевременной корректировки дебиторской задолженности, что позволяет верно отражать отчетность предприятия.
- Сумма резерва по сомнительным долгам, не полностью использованная в отчетном периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, может быть перенесена на следующий отчетный (налоговый) период.
- Сумма вновь создаваемого резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода:
- если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном (налоговом) периоде;
- если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде.
Выбранный способ и методику расчета резерва по сомнительным долгам необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Например, если выбран способ экспертной оценки каждого сомнительного долга, то в учетной политике нужно прописать конкретные критерии (например, показатели платежеспособности и финансового состояния должника), на которых основывается такая оценка. Если выбран способ расчета резерва в зависимости от периода просрочки каждого сомнительного долга, то в учетной политике нужно установить соответствующие процентные значения отчислений в резерв (они могут совпадать с применяемыми в налоговом учете, а могут и не совпадать).
Резерв по сомнительным долгам в налоговом учете
Для того чтобы данные бухгалтерской отчетности были достоверными, активы и обязательства организации подлежат корректировке с учетом оценочных значений. В отношении дебиторской задолженности оценочным значением является резерв по сомнительным долгам, то есть в балансе сумма дебиторской задолженности отражается за вычетом созданного резерва. Благодаря этому исключается завышение величины активов, а пользователи бухгалтерской отчетности видят реальную величину дебиторской задолженности и, соответственно, могут адекватно оценить финансовое состояние организации. Заметьте, что для целей бухгалтерского учета формирование резерва по сомнительным долгам с 2022 года является не правом, а обязанностью, о чем говорится в п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н. По-другому дело обстоит с налоговым учетом, НК РФ предусматривает именно право организаций, применяющих метод начисления, создавать резерв по сомнительным долгам. Однако, учитывая то, что указанный резерв включается в налоговые расходы, многие организации сами изъявляют желание воспользоваться таким правом и сформировать резерв по сомнительным долгам для целей налогового учета. В этой статье предлагаю рассмотреть порядок создания, учета и использования резерва по сомнительным долгам как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Анализ практики создания российскими предприятиями резерва по сомнительным долгам свидетельствует о том, что резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете формируется, как правило, следующим образом:
Анализ существующих подходов к формированию резерва по сомнительным долгам Текст научной статьи по специальности — Экономика и экономические науки
Списанная по истечении срока исковой давности задолженность отражается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания. Это дает организации возможность покрыть сомнительные долги со стороны дебиторов в случае изменения их финансового положения.
Аннотация научной статьи по экономике и экономическим наукам, автор научной работы — Мехтиева Айтен Рустам Кызы, Агеева Ольга Андреевна
• отдельно по каждому сомнительному долгу определяется сумма, на которую необходимо создать резерв, в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично [2, с. 12].