Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Выявили недостачу в государственном учреждении 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно пункту 5.1 Методических указаний нормы убыли могут применяться лишь при выявлении фактических недостач. Списывать те или иные ценности исходя лишь из одних норм убыли без проверки их фактического наличия недопустимо.
Недостача в 2022г в бюджетных учреждениях
В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.По поводу того, кто и каким документом должен подтвердить факт неустановления виновных лиц, разъяснено в Письме Минфина России от 02.05.2022 N 03-03-04/1/412.
Правила списания основных средств в бюджетных учреждениях
Данные правила формирования бухгалтерских записей установлены в пп. 12, 17, 37, 43, 85, 87, 109, 110 Инструкции 174н, Инструкции к Единому плану счетов 157н (сч , 10200, 10400, 10500, 20220, 20900, 30403, 40110, забалансовый сч. 21). Для наглядности рассмотрим пример. Пример 1. Бюджетное учреждение в III кв г. провело инвентаризацию на складе материалов.
На суммы ущерба, не признанные виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда (иного документа) суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются и при необходимости счет 0 209 71 000 корректируется.
Основанием для отражения в учете излишков и недостач имущества, выявленных при проведении инвентаризации, являются первичные учетные документы, составленные на основании результатов инвентаризации, содержащихся в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.
Отражение в учете излишков имущества
- данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
- сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
- экспертные заключения, в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов.
Согласно п. 220 Инструкции № 157н при определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. Определять текущую восстановительную стоимость необходимо на основании оценки.
Суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, ущерба, нанесенного имуществу, являющемуся нефинансовыми активами, отражаются по оценочной стоимости так:
В 2022 году в Инструкцию № 157н внесены изменения приказом Минфина России от 28.12.2022 № 298н (далее – Приказ № 298н). Кроме того, изменения, касающиеся расчетов по ущербу и иным доходам, внесены в следующие инструкции по учету:
Изменения в инструкции
В соответствии с пунктом 220 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 № 157н (далее – Инструкция № 157н), на счете 0 20900 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» учитываются:
Плановую организацию должны проводить все компании в конце года, перед тем как составить годовую ответственность. Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда возникает срочная необходимость в ней. Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы. По итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей может быть выявлена недостача или излишки.
Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2022 году
- Потребовать от него объяснительную по поводу выявленной недостачи.
- Если выявлена вина продавца, либо имеется ответственность по коллективному договору о материальной ответственности, то недостача, которая не подлежит списанию, может вычитаться и зарплаты. В первом случае в полной сумме, во втором — в определенном проценте. Процентные вычеты, превышающие 20% устанавливаются только в суде.
Что такое недостача
Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет. Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты.
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082). В этой описи указываются наименование подразделения ЦБ РФ, номер счета, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации. В случае если у учреждения имеется счет, открытый в кредитной организации в иностранной валюте, фиксируется курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и приводится остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. В инвентаризационной описи должны быть:
Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм
расписка (оформляется до начала проведения инвентаризации) о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступающие под ответственность МОЛ, оприходованы.
Инвентаризационные описи.
По мнению Минфина, изложенному в Письме от 14.07.2022 № 02-08-10/45171, если в отношении дебиторской задолженности не выполняются критерии отнесения ее к активам[4], в соответствии с решением комиссии о списании данной задолженности с балансового учета ее учет осуществляется на забалансовом счете. Указанное решение принимается с учетом:
Покажем на примерах, почему для учреждения важна именно восстановительная стоимость. Допустим, обнаружена недостача имущества, реализация которого проблематична (уникальное для данного учреждения, устаревшее), в результате чего рыночная стоимость имущества – цена возможной реализации – может быть крайне низкой. В описанном выше примере с «виртуальной интерактивной экспозицией» рыночная цена, то есть стоимость, по которой ее можно продать, практически нулевая. Потому что никому, кроме самого учреждения, «виртуальная интерактивная экспозиция» просто не нужна. Другой пример: в результате недостачи потерян очень старый, давно снятый с производства прибор, который, тем не менее, в учреждении активно использовали, и заменить его в учреждении нечем. Рыночная цена такого прибора может быть равной стоимости лома (отходов). Чтобы учреждение продолжало свою деятельность, необходимо приобрести новый прибор с идентичными функциями, стоимость которого значительно выше прежнего.
Отражение в учете возмещения ущерба, причиненного учреждению
Пример. Учреждение заключило договор подряда на монтаж системы видеонаблюдения. Согласно договору подрядчик исполняет договор из своего материала (статья 704 ГК РФ). Подрядчик дал гарантию на выполненные работы один год. Через три месяца система вышла из строя. Порядок исполнения подрядчиком гарантийных обязательств в договоре не описан. Подрядчик предложил учреждению, что он заберет себе неисправное оборудование и возвратит учреждению сумму, уплаченную по договору.
Неподтвержденное сторнирование
1) восстанавливают расходы только текущего финансового года. Возврат средств, перечисленных в прошлом году, – это уже доходы;
2) платеж в восстановление расхода поступает от юридического или физического лица, ранее получившего эти денежные средства, или его правопреемника, или иного плательщика, уполномоченного возвратить платеж (например, при многостороннем договоре);
3) восстанавливают расходы в объеме имеющейся на момент поступления платежа дебиторской задолженности по расходной классификации.
При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
Недостача, выявленная в учреждении при инвентаризации (ревизии), может быть обусловлена разными причинами. Хищением или ущербом, нанесенным сотрудниками или поставщиками, а также естественными технологическими особенностями производства, транспортировки, реализации. В любом случае существуют общие правила учета недостачи. Рассмотрим эти правила применительно к реальным ситуациям.
Пример 3
В связи с увольнением из учреждения материально ответственного лица на основании приказа руководителя проведена инвентаризация основных средств, в результате которой выявлена недостача принтера балансовой стоимостью 15 000 руб. Сумма начисленной амортизации — 5000 руб. Недостача возмещена материально ответственным лицом в натуральной форме. В учете оформляются следующие бухгалтерские проводки:
В зависимости от того, что именно было выявлено, определяется дальнейший ряд действий. Если не хватает непосредственно количества продукции, которое должно было быть пересчитано, то тогда ответственность ложится на принявшего поставку. По факту у поставщика есть документы, подтверждающие прием товара без претензий. Поэтому что-либо предъявить ему невозможно.
Недостача в магазине при инвентаризации
Инвентаризация может быть запланированная и внеплановая. Плановая инвентаризация проводится согласно графику, утвержденному в каждой организации. Внеплановая назначается в том случае, если для этого имеются существенные причины:
Хищение работником
- передача дел материально ответственным лицом;
- кража, стихийное бедствие, в ходе которого страдает склад, магазин или любое другое хранилище;
- выявление каких-либо фактов, которые могут ставить под сомнение благонадежность материально ответственного лица.
При возложении материальной ответственности на время отсутствия материально ответственного лица на иного работника необходимо производить инвентаризацию материальных ценностей, проводимую на дату приемки-передачи дел.
Участие работников бухгалтерской службы в инвентаризационной комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, является обязательным. Участие бухгалтерской службы в работе комиссии по инвентаризации нефинансовых активов должно обеспечивать предоставление информации, необходимой для проведения инвентаризации (Письмо Минфина РФ от 27.11.2022 № 02-06-10/60461).
Возможно ли проведение инвентаризации имущества путем видео-, фотофиксации в режиме реального времени с присутствием членов комиссии?
Специалисты финансового ведомства, отвечая на данный вопрос, рассуждали следующим образом. Инструкцией № 157н предусмотрено, что при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) проведение инвентаризации обязательно.
Выбытие объектов основных средств при выявленной недостаче отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 «Амортизация», счета 0 10 «Доходы от операций с активами» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 «Основные средства». Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до рублей включительно в эксплуатации», его выбытие в результате недостачи отражается путем уменьшения данного забалансового счета.
Недостача по инвентаризации в казенном учреждении 2022
Профильной комиссии учреждения необходимо обосновать решение об определении восстановительной текущей оценочной стоимости материальных ценностей. Обоснование вывода: Согласно п. В соответствии с п. В то же время факт хищения, недостачи или иного ущерба, причиненного объектам основных средств, также является основанием для отражения выбытия данных объектов с балансового учета п. При этом сформированный по итогам деятельности учреждения финансовый результат текущего финансового года в конце года подлежит закрытию на финансовый результат прошлых отчетных периодов — счет 0 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» п.
Проведение инвентаризации в казенном учреждении в 2022 году
Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете организации государственного сектора стоимость материальных запасов, выявленных в результате недостачи, относится в дебет счета 0 10 «Доходы от операций с активами». Выбытие объектов основных средств при выявленной недостаче отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 «Амортизация», счета 0 10 «Доходы от операций с активами» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 «Основные средства». Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до рублей включительно в эксплуатации», его выбытие в результате недостачи отражается путем уменьшения данного забалансового счета.