Записка расчет при увольнении обязательна: последняя информация, советы

Содержание

Для расчета компенсации по оставшимся дням отпуска нужно заполнить графы 1,2 и 3 в таблице на оборотной стороне документа. В первой колонке указывается год, во второй — наименование месяца, в третьей указывают суммы выплат, которые используют при расчете средней оплаты за труд.

Давайте последовательно рассмотрим процедуру заполнения. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами. Справа от наименования нужно заполнить колонки с датой и номером трудового договора. Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.

Затем заполняется общий период работы с даты начала трудовых отношений до даты их расторжения включительно. Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.

В момент увольнения фирма-работодатель обязана передать сотруднику ряд документов: трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, документ для расчета больничного листа, а также составить документ для расчета. Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) вызывает больше всего вопросов. Давайте с ней разберемся, обязательный ли это документ, как его заполнять и где хранить.

наименование организации, в которой происходит увольнение работника;
номер и дата трудового договора;
номер и дата составления записки-расчета;
ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер увольняемого сотрудника;
дата расторжения трудового договора;
основание прекращения трудовых отношений, дата и номер приказа об увольнении;
количество использованных авансом/неиспользованных дней отпуска;
подпись работника кадровой службы.

расчет оплаты отпуска;
расчет причитающихся выплат (зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и др.) с вычетом различных удержаний (налога на доход, за использованный авансом отпуск и пр.) и учетом задолженностей со стороны организации либо работника;
указывается итоговая сумма к выплате, номер и дата платежной ведомости или расходного кассового ордера;
ставится подпись бухгалтера.

Обязательна ли записка расчет при увольнении

Прекращение профессиональных отношений между нанимателем и подчиненным может происходить по разным причинам. Однако вследствие любых обстоятельств основной задачей управленца является оформление сотруднику итогового расчета и выдача всех необходимых средств.

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

В итоге под таблицами рассчитывается сумма, которую предприятие должно выплатить работнику, она должна быть прописана цифрами и прописью. Указываются данные платежной ведомости, на основании которой сотруднику выплачивалась заработная плата. На документе должна стоять подпись бухгалтера организации с расшифровкой. Вот образец записки-расчета при увольнении по форме Т-61.

Делопроизводство Выплаты при увольнении При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства. Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.
Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.

Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но разрешено разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

Во второй таблице записки-расчета отражается общее число календарных дней в расчетном году. В оспользуйтесь производственным календарем или рассчитайте количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, хранятся по правилам и срокам, которые установлены законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 положения МК РФ, утв. постановлением правительства РФ от 29.05.2008 № 406).

Правила заполнения записки-расчета при увольнении форма Т-61 образец для скачивания

название юридического лица, ОКПО;
номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;
реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.

Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, то заявление направляется работодателю заблаговременно (за 14 дней). Издать приказ на увольнение и оформить записку-расчет можно сразу. Но не следует забывать о праве работника отозвать свое заявление. Во избежание аннулирования документа не стоит торопить события.

Приняв решение об увольнении, сотрудник направляет заявление в адрес руководителя с указанием причин. По истечении 14 дней или иного срока (при согласовании с руководством компании) работодатель осуществляет все расчеты с бывшим подчиненным (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ). Полагающиеся суммы отражаются в записке-расчете форма Т-61.

Год расчетного периода.
Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).
Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок. Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.
Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.
Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
Число дней отдыха, взятых авансом.
Неиспользованное число дней полагающегося отдыха. Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в ст.115 ТК РФ, она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.

Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
Иные начисления (при наличии).
Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.
Долг организации перед трудящимся.
Задолженность увольняемого перед предприятием.
Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.

Это интересно: Орден знак почета для пенсионера

Записка расчет при увольнении как рассчитать

Эта форма не является обязательной для применения работодателем (п. 4 ст. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ, Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В то же время эта форма является достаточно удобной и информативной и может использоваться как основа для разработки самостоятельной формы первичного учетного документа, составляемого в таких случаях.

Многие работодатели задаются вопросом, обязаны ли они выдавать записку-расчет при увольнении, или они должны подготовить этот документ только по запросу работника. На самом деле выдача расчетных листов является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу. Он должен предоставлять такие документы при каждой выдаче зарплаты и прочих начислениях. На основе расчетных листов сотрудник проверяет справедливость расчетов и при необходимости вносит правки и замечания в бухгалтерию.

Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета.

Постановлением Госкомстата РФ от № 1 утверждена в числе прочих форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 содержит утверждённую форму для создания первичной документации по учёту труда и его оплаты №Т-61 для оформления записки-расчёта, однако в законе отсутствует требование непременного её применения. Тем не менее многие предприятия предпочитают использовать эту форму в качестве шаблона для создания собственного бланка документа, который полагается составлять в подобных ситуациях.

В современном мире информация на любую тематику становится всё более доступной, но тем не менее многие до сих пор остаются не осведомлёнными о тех правах и возможностях, которые предоставляет им Трудовой кодекс. Многие работающие граждане не знают, какие конкретно документы они имеют право получить от нанимателя при расставании с ним, а также не представляют, как можно использовать эти документы себе на пользу в дальнейшем. К числу таких недооценённых увольняющимися работниками документов относится записка-расчёт.

В каждом случае размеры выплат определяются индивидуально, в соответствии с условиями работы конкретного сотрудника. Итоговая сумма, подлежащая к выплате, указывается в документе, который и называется запиской-расчётом. По требованию увольняющегося, этот документ может быть выдан ему в заключительный рабочий день вместе с трудовой книжкой и прочими бумагами.

Личный опыт автора данного материала подсказывает, что не стоит пренебрегать возможностью получить от работодателя на руки заверенную должным образом записку-расчёт. Автору не раз доводилось участвовать в собеседованиях кандидатов на различные позиции. Однажды речь зашла об определении уровня будущей заработной платы для одного из кандидатов. Сумма, которую запрашивал соискатель, казалась менеджеру по персоналу непомерно завышенной. Кандидат же заблаговременно подготовился к такому развитию событий и предъявил нам записку-расчёт с прежнего места работы, содержание которой подтверждало справедливость его зарплатных притязаний. Мораль этой истории такова, что даже в наш век повсеместной компьютеризации и информатизации лучше иметь документы под рукой и в бумажном виде.

Записка-расчёт распечатывается на одном листе с оборотом. На первом листе содержатся основная информация о сотруднике, причина расторжения контракта, а также количество начисленных отпускных дней. Оборотная сторона формы содержит уже непосредственные расчёты. В фотогалерее далее приводится бланк формы №Т-61, а также шаблон заполнения каждой из сторон бланка.

Записка расчет при увольнении обязательна

Далее сведения нужно внести в правую таблицу. При этом в столбце №4 отражаются количество дней. Если расчет осуществляется на основе показателя, выраженного в часах, то информацию нужно вписать в столбец №5. Все данные здесь указываются только те, которые приходятся на рабочее время.

Срок хранения этих документов менее 75 лет законодательно не предусмотрен, следовательно, недопустим. Однако сроки хранения не зависят от формы документа. А в законе отсутствует указание, в каком виде должен находиться бланк формы Т-62: в бумажной или электронной.

приказ (существуют унифицированные формы Т-8 или Т-8а) с обязательным указанием основания для расторжения трудового договора со ссылками на статью ТК РФ и личной подписью увольняемого об ознакомлении;
записка-расчет при увольнении, содержащая все причитающиеся сотруднику выплаты (существует унифицированная форма Т-61).

Это интересно: Оквэд выездная торговля

Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату данных сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

рассчитать количество дней отпуска за все отработанное время в компании, исходя из того, что за каждый полный год сотруднику положено определенное количество дней (обычно 28), для неполного года можно воспользоваться формулой:

рассчитать, сколько дней отпуска предоставлено за все время работы в компании;
рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось за работником по формуле:

Обязательна ли записка расчет при увольнении

В графе после таблицы итоговая сумма к выплате дублируется прописью и цифрами. Здесь также прописываются реквизиты платежной ведомости или РКО, которые стали основанием для получения суммы из кассы. Бухгалтер, который заполнял оборотный лист, должен расписаться и поставить дату подготовки расчета.

За подготовку записки-расчета в компании может отвечать руководитель, кадровый специалист или бухгалтер. Нередко титульный лист с общими сведениями заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотную сторону заполняет бухгалтерия. Сами выплаты начисляются и переводятся сотруднику бухгалтером.

Для сотрудников, отработавших 11 месяцев и более – это 28 дней (если им не положен дополнительный отпуск). Для отработавших неполный период количество полагающихся дней отпуска определяется как количество отработанных месяцев*продолжительность отпуска/12. Для определения количества неиспользованных дней, за которые полагается компенсация, нужно из положенных дней вычесть использованные.

Во второй таблице прописывается фактически отработанное количество дней в расчетном периоде и средний дневной заработок. В 4 графе нужно прописать количество рабочих дней, которые приходятся на отработанное время. 5 графу необходимо заполнить в отношении сотрудников, для которых установлен суммарный учет рабочего времени.

Пошаговая инструкция и образец заполнения записки-расчета при увольнении работника

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Ответственными за заполнение документа являются кадровик и бухгалтер. Специалист кадрового отдела заносит общую информацию о сотруднике и данные об увольнении. Бухгалтер вписывает данные о причитающихся выплатах. Лицевая сторона включает в себя:

Данные об организации.
Реквизиты трудового договора, заключенного с работником.
Дату составления и номер записки-расчета.
ФИО сотрудника, его табельный номер.
Структурное подразделение в компании, где трудился работник, и должность, которую он занимал.
Дату последнего дня работы.
Причину увольнения со ссылкой на ТК РФ.
Реквизиты приказа об увольнении.
Данные о том, имеются ли у сотрудника неиспользованные дни отпуска (или использованные авансом).

Год расчетного периода.
12 календарных месяцев перед увольнением.
Доход работника в каждый из месяцев и общая сумма выплат.
Количество календарных дней в расчетном периоде.
Количество часов в расчетном периоде (заполняется, если оплата почасовая).
Средний дневной заработок.
Сколько дней отпуска взято авансом.
Сколько дней отпуска не было использовано.
Расчет отпускных.
Зарплата.
Отпускные (копирует столбец 9).
Другие начисления, если они были.
Общая сумма выплат.
Подоходный налог.
Другие удержания.
Общая сумма удержаний.
Задолженность организации перед сотрудником.
Задолженность работника перед организацией.
Итоговая сумма, причитающаяся к оплате.

Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, собственно подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.

Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.

К ним относятся утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0301052│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации ┌───────┼───────┤ Трудовой договор │ номер │ │ ├───────┼───────┤ │ дата │ │ └───────┴───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘ при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ │ │─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество__________________________________________________________________ структурное подразделение__________________________________________________________________ должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииТрудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть»__» ______________ 20__ г. ______________________________________ основание прекращения (расторжения)__________________________________________________________________ трудового договора (увольнения)приказом (распоряжением) от «__» ___________ 20__ года N _________ Использованы авансом——————————————- дней отпуска за период Не использованыработы с «__» ___________ ____ г. по «__» ___________ ____ г.Работник кадровой службы _________ _______ _______________________ должность личная расшифровка подписи подпись «__» __________ 20__ г. Оборотная сторона формы N Т-61

В столбце 4 указываем количество календарных дней за год. При этом следует учитывать, что за количество дней в одном месяце принимается среднее число 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если учет рабочего времени идет в часах, то в столбце 5 прописывается общее за год количество часов.

Допущение ошибок при исчислении может нарушить права работника, ведь записка-расчет при увольнении является документом — основанием для окончательного расчета. В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях несоблюдение норм трудового права наказывается штрафом от 1 000 до 50 000 руб. — в зависимости от статуса виновного лица.

гр. 10 — зарплата за отработанные дни в месяц увольнения;
гр. 11, 12 (без разницы) — сумма за отпуск (из гр. 9) и другие начисления;
гр. 13 — общий итог гр. 10, 11, 12;
гр. 14 — НДФЛ;
гр. 15 — иные удержания;
гр. 16 — итоговая сумма гр. 14, 15;
гр. 17, 18 — суммы задолженностей;
гр. 19 — оставшаяся от начисленного сумма после вычитания/прибавления всех удержаний и задолженностей.

Это интересно: Запись в трудовой по соглашению сторон в 2022 году образец

В гр. 6 пишем рассчитанную по формуле (гр. 3 / гр. 4 или гр. 3 / 12 / 29,3) среднюю дневную (или часовую) зарплату. И уже эту сумму умножаем на количество использованных сверх размера отпуска или неиспользованных отпускных дней, чтобы узнать размер компенсации или вычета за отпуск.

Записка-расчет при увольнении необходима для того, чтобы правильно рассчитать оставшиеся к выплате деньги увольняющемуся работнику. Ниже размещен пошаговый образец заполнения записки-расчета при увольнении и комментарии по составлению документа.

В графы №№1-3 вносятся данные о суммах платежей за последние 12 месяцев. Их конкретный размер регулируется пп.2,3 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В графе №4 прописывается количество рабочих дней в году (общепринятое значение равняется 29,3 дням в месяц) или же количество отработанных часов в графе №5 (в зависимости от принятой в компании системы).
В графе №6 высчитывается количество среднедневной или среднечасовой зарплаты путем деления значения графы №3 на коэффициент графы №4. Затем получившиеся число умножается на количество неиспользованных дней отпуска и получается размер компенсационной выплаты.

наименование и реквизиты компании-работодателя (либо ФИО предпринимателя);
дата составления документа и его номер (согласно правилам документооборота в компании);
сведения об увольняемом сотруднике: его ФИО, должность, подразделение, табельный номер при трудоустройстве;
реквизиты срочного или бессрочного трудового договора, заключенного с сотрудником;
дата приема работника в штат;
дата увольнения, статья, по которой расторгается трудовой договор и основание для расторжения трудового договора (в качестве основания указывается выпущенный приказ об увольнении, его реквизиты должны соответствовать тем, которые прописаны в трудовой книжке);
также указывается количество дней отпуска, которые были использованы сотрудником авансом и которые остались у него (если работник перерасходовал положенный ему отпуск, то оплаченные дни исключаются из расчета);
дата составления документа.

После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

Наименовании организации.
Код ОКПО по форме Приказа Росстата от 29.03.2022 № 211.
Номер формы по ОКУД в соответствии с Постановлением Росстандарта от 30.12.1993 № 299.
Номер трудового договора и дата его подписания.
Номер записки и дата составления.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

если инициатором ухода стал сам сотрудник, изъявив данное желание в соответствующем письменном заявлении;
если увольнение является одной из мер дисциплинарного взыскания, примененного к работнику за допущенные им нарушения. Важным нюансом при этом будет выступать тот факт, что каждое нарушение обязательно должно быть подтверждено в документальном порядке, иначе примененное наказание будет признано абсолютно неправомерным;
если деятельность предприятия полностью прекращается, например, в случае признания организации банкротом в судебном порядке. В таком случае правовым основанием для увольнения будет служить официальное решение, выданное судебным органом;
в тех случаях, когда трудовое соглашение сторон было расторгнуто работодателем, при наличии веских причин и оснований для данного действия;
когда в организации необходимо провести массовое сокращение и существенно уменьшить текущее количество единиц в штате при наличии веских причин на данное действие и т.д.

Помимо стандартной суммы заработной платы за отработанное время, работнику может быть начислено, например, выходное пособие, в том случае, если причиной увольнения послужило сокращение и т.д. Сюда же можно отнести и различные премии, в том случае, если внутри организации существует положение о порядке и условиях их начисления. Вне зависимости от того, какие именно суммы должны быть выплачены сотруднику при увольнении – все они обязательно отражаются в специальном документе – записке-расчете.

Таким образом, записка-расчет является важным документом, создание и оформление которого является обязательным этапом во время осуществления процедуры увольнения. Это единственный вид подобных документов, который включает в себя как правовую информацию, например, об основаниях увольнения, так и бухгалтерские расчеты. Именно поэтому к его оформлению работодателю следует отнестись ответственно.

В том случае, если у сотрудника, наоборот, имелись дни отпуска, которые он еще не использован, расчет будет применен в обратном порядке. Сумма за один рабочий день будет умножена на количество неиспользованных единиц. Конечное значение будет представлять собой сумму компенсации за отпуск, которую должен будет получить сотрудник.

Форма записки-расчета также предусматривает и указание таких сведений, как размеры доходов за каждый рабочий месяц сотрудника. В таком случае расчетным периодом будет выступать последний год трудовой деятельности перед увольнением. На основании полученных сведений формируется окончательный размер средней заработной платы за один день. Именно этот показатель и будет использован в дальнейшем при подсчетах всех компенсаций, положенных сотруднику.

Бухгалтер-расчетчик производит выборку данных из расчетно-платежных ведомостей за предыдущие 12 месяцев, и заполняет сведения о зарплате с расшифровкой их помесячно, и количестве календарных дней в выбранном периоде. В расчет принимается начисленная повременная или сдельная зарплата с надбавками и доплатами с премиями (если они не единовременные).

В 1 и 2 графах указываются расчетные месяцы – т.е. все месяцы, которые учитываются при расчете отпускных дней.
Последующие графы заполняются в соответствии с образцом. Приводятся количество отработанных дней за расчетный период. на основе чего устанавливается общая сумма компенсации. Подробные примеры приводятся далее.

Рассматриваемый бланк относится к внутреннему документообороту компании и не выдается на руки сотруднику. Она используется для окончательного расчета всех положенных выплат в день увольнения и при случае проверяется соответствующими должностными лицами на предмет соблюдения трудового и налогового законодательства.

Таким образом, для корректного заполнения формы Т-61 важно не только правильно внести все данные о работнике, трудовом договоре и других документах, но и совершить правильные расчеты итоговой суммы, которую работодатель должен начислить в последний день его работы.

Официальное название компании и код деятельности, который был присвоен Росстатом в соответствии с классификатором ОКПО.
В графе «Трудовой договор» нужно прописать номер и дату оформления документа.
Также здесь прописывается номер записки, прописывается дата составления.
Далее вписываются полные ФИО увольняющегося работника, должность (она должна соответствовать штатному расписанию и трудовому договору).
В случае наличия разряда или категории указываются и эти сведения.
Прописывается дата расторжения договора, вычеркиваются ненужные записи.
Прописываются точные данные по приказу об увольнении – номер и дата.
Чтобы прописать все дни отпуска, нужно точно рассчитать их количество.