Привет, на связи Мария Сергеевна, рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, мой опыт больше 15 лет, это дает мне возможность делаеть правильные консультации и быстрое решение в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Учет Библиотечного Фонда В Казне Проводки. Если по какой-то причине в Вашем городе нет профессионалов юристов или адвокатов то, можете написать свой вопрос, по мере обработки их ответ напишу всем. А еще лучше для Вас будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые раньше уже решили данный вопрос и возможно знают иные пути решения вопроса или проблемы.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Напомним, что годовая сумма амортизации рассчитывается учреждением линейным способом на основании балансовой стоимости объекта учета и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета). Сумма начисленной амортизации не может быть выше 100% стоимости амортизируемого объекта (п. п. 85, 86 Инструкции N 157н).
Библиотечные фонды относятся к объектам основных средств и учитываются в казенных учреждениях на счете 1 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения» (п. 53 Инструкции N 157н , п. 5 Инструкции N 162н ).
Бухгалтерские регистры для учета библиотечного фонда
На объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию, а свыше 40 000 руб. — в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации (п. 92 Инструкции N 157н).
С точки зрения порядка приобретения и бухгалтерского (бюджетного) учета все эти виды документов мало чем отличаются от других видов основных средств. Их всех отражают на аналитических счетах счета 010108000 по балансовой стоимости, амортизацию начисляют и отражают на аналитических счетах счета 010408000.
Документы, имеющие вещественную форму
С точки зрения бухгалтерского (бюджетного) учета, исходя из норм Инструкции № 157н и Приказ № 209н, обновляемое печатное издание представляет собой гибрид печатных изданий, включаемых в объекты библиотечного фонда на балансе, и периодических изданий:
Периодические издания
– документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации, – сетевые удаленные документы.
В соответствии с п. 59 СГС «Основные средства» при определении справедливой стоимости используются документально подтвержденные данные о рыночных ценах, полученные учреждением от независимых экспертов (оценщиков) либо сформированные им самостоятельно путем изучения рыночных цен в открытом доступе.
Принятие объектов к учету
К инвентарному объекту должны применяться критерии признания объекта основных средств, предусмотренные п. 8 СГС «Основные средства». В частности, это возможность получения экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта и надежной оценки его первоначальной стоимости как объекта учета.
Библиотечный фонд как инвентарный объект
если срок полезного использования указанных объектов одинаков, а также их стоимость не является существенной, то они объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей ведения бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств;
- ДТ1106 31 310 КТ1302 31730. Поступление книг от поставщика.
- ДТ1101 37 310 КТ1106 31310. Принятие к учету изданий.
- ДТ1401 20 271 КТ1104 37410. Начисление амортизации в объеме 100% стоимости.
- ДТ1 101 37 310 КТ1 401 10180. Учет изданий, которые пришли на основании договора дарения.
В пункте 38 Инструкции №157н указано, что все объекты, включенные в фонды, считаются ОС вне зависимости от продолжительности их использования. Траты на покупку объектов для формирования фонда фиксируются по коду направления расходов 244 и статье 310 «Повышение стоимости ОС».
Корректировки
- Если документы пришли в ветхость или устарели, они могут быть безвозмездно переданы ФЛ или ЮЛ. Если файлы не востребованы в течение полугода, они могут быть отправлены в центры вторичного сырья.
- Если в фонде есть непрофильная документация, она может быть отправлена в обменный фонд. Потом файлы безвозмездно отправляются НКО или коммерческим компаниям.
Нормативно-правовая основа учета библиотечных фондов осуществляется на основе Закона РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» и приказа Минкультуры России от 08.10.2022 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Порядок № 1077).
Бухгалтерский учет библиотечного фонда регламентируется следующими инструкциями и федеральными стандартами, обязательными к применению учреждениями госсектора, а также методическими рекомендациями к стандартам:
Нормативно-правовая основа
Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:
Организация библиотечного учета
Величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета.
Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет – годовой комплект и название.
Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица); для электронных документов – единица памяти данных.
К ведению учета библиотечного фонда предъявляются следующие требования:
Для учета периодических изданий (газет, журналов и т. п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда, предназначен забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования» (п. 377 Инструкции № 157н).
Расходы на оплату подписки на периодические и справочные издания с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки, отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Порядок № 209н).
Амортизация библиотечного фонда.
С целью объединения библиотечного фонда в один инвентарный объект учреждение вправе в рамках учетной политики определить, что критериями признания стоимости объектов библиотечного фонда несущественной являются критерии, установленные СГС «Основные средства» для начисления 100 %-й амортизации при вводе в эксплуатацию (стоимость до 100 000 руб.) (ч. 4 Методических рекомендаций).
- решение библиотеки о передаче списанных объектов библиотечного фонда в обменный фонд;
- решение библиотеки о реализации списанных объектов библиотечного фонда юридическим и физическим лицам;
- решение библиотеки о передаче на безвозмездной основе списанных объектов библиотечного фонда юридическим и физическим лицам;
- факт сдачи списанных объектов библиотечного фонда в пункт вторичного сырья или уничтожения списанных объектов библиотечного фонда.
Семинары и вебинары Аюдар Инфо
Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению их сохранности. Такой учет ведется библиотеками в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2022 № 1077 (далее – Порядок № 1077). Внутрибиблиотечный учет включает в себя регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытие из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда.
ИЗМЕНЕНИЯ В ПОРЯДКЕ ВНУТРИБИБЛИОТЕЧНОГО УЧЕТА.
Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде. При этом регистрами индивидуального учета являются регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов. Допускается считать также регистрами индивидуального учета топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, составляемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов. Регистрами суммарного учета признаются книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета.
В документах Принятие ОС к учету (флажок Ввести в эксплуатацию выключен!), введенных в программу до даты перехода на Инструкцию № 148н, для объектов ОС стоимостью свыше 1 000 руб. до 3 000 руб. на закладке Заголовок включить флажок Списывать с бухгалтерского учета при вводе в эксплуатацию.
- Реквизит МОЛ/Подразделение — необязателен для заполнения. Является дополнительным фильтром для отбора объектов при автозаполнении документа (кнопка Заполнить).
Релиз 631
Датой перехода на Инструкцию № 148н следует ввести документы Операция по объектам ОС стоимостью свыше 1 000 руб. до 3 000 руб., введенным в эксплуатацию в 2022 году до момента перехода на Инструкцию № 148н, с проводками:
Людмила, хочу добавить информацию еще об одном подходе к урегулированию списания и балансовой стоимости библиотечного фонда — это путь, по которому пошли почти все библиотеки (бюджетные). Весь библиотечный фонд (кроме того, что зачисляется на забалансовые счета)поставили на счет «библиотечный фонд — ОЦДИ», как «иное движимое имущество, без которого осуществление автономным или бюджетным учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено» (Постановление Правительства РФ №538). Это позволило всю имеющуюся балансовую стоимость фонда поставить на один счет и с него уже вести списание. Недостатки этого варианты — сложности списания изданий. Но этот вопрос на контроле Министерства культуры РФ. Особый порядок списания объектов библиотечного фонда заложен в проект «Порядка учета документов. «, находящегося на согласовании в Минюсте России с 19 октября с.г. Если этот документ не будет утвержден, будут предприниматься усилия по внесению изменений в другие нормативные документы с целью нормализовать процесс списания из библиотечного фонда.
Было бы интересно узнать какие решения ваша библиотека примет. поскольку вопрос актуален для многих.
понедельник, 3 декабря 2022 г.
Людмила, на Ваши принципиально важные вопросы я постараюсь ответить максимально осторожно, поскольку нормативные документы по распоряжению имуществом, в том числе Приказы Министерства культуры РФ, во многом не применимы к библиотечному фонду. Письменных разъяснений также нет. Есть только попытки решить подобные проблемы у себя в библиотеке.
1. Балансовая стоимость фонда сегодня практически ни в одной библиотеке не соответствует действительности, поскольку библиотечный фонд не всегда ставился на баланс, а если и ставился, то мог ставиться в библиотеках по-разному. Сегодня возникает необходимость корректировки балансовой стоимости фонда, которую можно было бы провести на основе инвентаризации фонда. Но при больших объемах фонда это нереально, в связи с чем возникает проблема массовой оценки фонда, но ее никто пока еще не проводил. В любом случае, вопрос корректировки балансовой стоимости библиотечного фонда лучше обсудить с учредителем.
2. Деление фонда на ОЦДИ и иное движимое имущество. Мы сначала разделили фонд тоже по принципу «постоянное/временное» хранение, но со временем на счете иного движимого имущества оказалась стоимость, превышающая допустимый предел 500 тыс. руб., в результате готовим изменение в приказ Министерства культуры и собираемся оставить на счете «библиотечный фонд — иное движимое имущество» только книжные издания со сроком хранения до одного года (чтобы не накопилась вновь большая сумма на счете). Эти подходы мы обговаривали в Министерстве культуры РФ, но все осталось в устной форме.
3.С периодикой — мы оставляем на забалансовом счете тоже только подписку, причем только на отечественную периодику, которая у нас будет списываться. Вся остальная периодика, подлежащая постоянному и длительному хранению числится на счете «библиотечный фонд -ОЦДИ».
Поиск по этому блогу
Нет, Людмила, статьи о материальной ответственности в проекте «Порядка учета документов . » нет. Во-первых, этот вопрос регулируется нормативными документами более высокого уровня (Трудовым кодексом РФ, постановлением Минтруда РФ). Во-вторых,
в «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества», утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2022 г. №85, включена только одна библиотечная должность «заведующие секторами библиотек». И то, обратите внимание, употреблено слово «может», а не «должен». Поэтому можно сказать, что сегодня у нас нет нормативно-правовых документов, обязывающих возложение материальной ответственности за библиотечный фонд. Более подробно можно познакомиться с освещением этой проблемы в статье В.В.Шилова в журнале «Научные и технические библиотеки» (2022г., №7).
Скажите, пожалуйста, Людмила, а Ваша проблема возникла не в связи с подписями на товарной накладной при приеме закупленной литературы?