Табель учета рабочего времени гарант в 2022 году: последняя информация, советы

Содержание

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель, и цифровые или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются в целях оптимизации оформления документации. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданина, который необходимо оплачивать.

К (06) — в командировке;
ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;
ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
Б (19) или Т (20) — болел;
ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

А буквенные и цифровые символы отпуска без сохранения заработка — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Всего у документа несколько форм: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанных периодов. Третий вариант — форма 0504421 — это табель, который утвержден Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, табель учета использования рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то используется код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен.

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочные периоды и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2022 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2022 года должна быть указана в учетной политике.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Табель учета рабочего времени excel 2022 скачать

Учет рабочего времени excel 2022 представляет из себя документ в формате Excel с поддержкой макросов xlsm. Скачав файл по ссылке Вы получите архив, который можно разархивировать любым архиватором, например, WinRar или 7-Zip. Убедитесь, что Ваш архиватор не устарел и на Вашем компьютере установлен Microsoft Office! После открытия файла, в верхней части программы, Вы можете увидеть 2 стандартных сообщения от системы безопасности. Обязательно нажмите обе кнопки: «Разрешить редактирование» и «Включить содержимое», для того чтобы разрешить работу макросам построения табеля рабочего времени.

Лист «Настройки» включает справочники и таблицу настроек построения. Справочник названий отделов/групп/бригад и справочник должностей содержат столбцы «Порядок отображения в табеле», которые служат для настройки очередности вывода элементов в таблице учета. Самым приоритетным элементам присваивается значение 1, далее это значение увеличивается по мере уменьшения приоритета отображения. Справочники заполнены тестовыми данными для примера ввода. Список праздников по производственному календарю заполняется на усмотрение организации и ее графика работы в праздничные дни.

В блок общей информации данные подтягиваются с листа «Штат». Лишь показатель «Кол-о плановых дней» высчитывается программой на основе календаря. Его нужно отредактировать, если кол-о плановых дней в вашей организации в данном месяце отличается от рассчитанного табелем учета рабочего времени 2022.

Табель учета рабочего времени excel 2022 — это новая версия 3.3, завоевавшего доверие огромного количества пользователей, учета рабочего времени версии 3.2, который вы также можете найти на страницах нашего сайта. В новой версии табеля учета 2022 Вы найдете расширенный функционал по управлению штатом сотрудников, простой и понятный механизм учета рабочего времени и иных активностей Вашего персонала, отлаженные алгоритмы начисления заработной платы, формирования индивидуальных расчетных листов, а также листов ознакомления с графиком на подпись.

Важно! Если Вы ведете личный учет рабочего времени или же штат Вашей организации небольшой, воспользуйтесь табелем учета версии 3.2. Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более лаконичным и простым интерфейсом. Для этого перейдите на соответствующую статью по данной ссылке: Табель учета 3.2 для небольшого штата сотрудников

Инструкция: заполняем табель учета рабочего времени бюджетной организации

Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 установлены две формы по учету рабочего времени — Т-12 и Т-13. Если учет времени работы и расчета с сотрудниками осуществляется раздельно, то допустимо применять раздел 1 формы Т-12 как самостоятельный, не заполняя раздел 2, касающийся расчета с работниками. Форма Т-13 используется при учете рабочего времени.

Это интересно: Выписка от врача на возврат налога за дорогостоящее лечение

В бюджетной организации руководитель приказом назначает сотрудников, в зону ответственности которых входит ведение учета. По общему правилу таковыми являются начальники структурных подразделений. Назначение ответственных происходит при издании приказа. С этим распорядительным документом ответственный сотрудник знакомится под подпись.

Документ оформляется каждый месяц по всей организации, по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам), обособленным подразделениям. Он подлежит открытию за 2–3 дня до начала периода расчета с учетом данных предыдущего месяца. Напоминаем: форма табеля для казенного учреждения, бюджетной и автономной организации закреплена приказом Минфина № 52н.

ТК РФ в статье 91 определил: работодатель в обязательном порядке ведет учет рабочего времени сотрудников. Табель необходимо иметь в каждом учреждении вне зависимости от формы собственности. При отсутствии этого документа наказание последует как для юрлица, так и для должностных лиц.

Учреждение самостоятельно определяет, как сделать табель учета рабочего времени — в Excel автоматически или на бумаге вручную. Способ заполнения устанавливается локальным актом организации в процессе формирования ее учетной политики. Вариант фиксации данных зависит от используемого в организации режима труда. Если длительность рабочего дня не изменяется, то фиксируют лишь отклонения. При использовании суммированного учета (когда число часов отработки отличается в разные дни или смены) применяют сплошную регистрацию.

порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
учетный номер;
отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

Действующим законодательством РФ нормативный показатель рабочего времени на конкретные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в СБ и ВС. Данный расчёт для 2022 года основывается из продолжительности ежедневной работы (смены):

Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.

Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.

Четких инструкций по этому поводу не существует, потому в каждой организации сведения в табель заносятся, исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравятся буквенные коды, то пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Предложенные выше таблицы помогут легко разобраться, что означает НВ в табеле, как обозначить отстранение от работы цифрами, каким кодом зашифровать труд в режиме неполного рабочего времени и прочие моменты.

Табель учета рабочего времени на 2022 год

Табель учета рабочего времени — важный документ. Его обязан вести каждый работодатель. Данные, включенные в табель, необходимы как для расчетов с работниками, так и для налоговых целей. А значит, сотрудники ИФНС могут запросить этот документ при проверке. Сегодня мы расскажем, как правильно составить табель учета рабочего времени на 2022 год, и как надо его хранить. Также будет приведен образец заполнения этого документа.

Законодательство допускает два варианта заполнения форм № Т-12 и № Т-13. Первый (наиболее распространенный) подразумевает ведение табеля сплошным методом — регистрируются явки, неявки и любые отклонения от «нормальной» работы (сверхурочная работа, командировки, работа в выходные и т.п.). Второй вариант предусматривает регистрацию в табеле только отклонений от нормального режима труда (неявок, командировок, сверхурочной работы и т.п.).

Общий срок хранения форм № Т-12 и № Т-13 составляет пять лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за тем, по которому велся Табель. Исключение составляют Табели, в которых была отражена информация о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Указанные документы нужно хранить 75 лет, если они закончены делопроизводством (то есть исполнены и сняты с контроля) до 2003 года. Если это произошло в 2003 году и позднее, хранить нужно 50 лет. Такие правила установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Росархива от 20.12.19 № 236 (п. 402 перечня).

Возможны ситуации, когда в Табеле появляются дополнительные коды. К примеру, если сотрудник привлекается к сверхурочной работе. В таком случае в верхней ячейке за соответствующий день будет указано сразу несколько кодов, а в нижней проставлены соответствующие им часы. Так, если сотрудник проработал сверхурочно два часа, то в верхней графе табеля за такой день нужно проставить «Я/С» (или «01/04», если используются цифровые коды), а в нижней — «8/2».

Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2. Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.

Табель учета рабочего времени гарант в 2022 году

Для этого предусмотрен специальный код РВ (03). При этом в нижней ячейке нужно проставить количество часов работы в выходной день. А за день отгула, если таковой будет предоставлен работнику в качестве компенсации за труд в выходной день, в табеле следует указать НВ (28).

Учет рабочего времени обязательно проводится посуточно, но суммарное количество отработанных часов подсчитывается за неделю. Также ведется учет сверхнормативных часов, потребовавшихся для выполнения поставленных задач. В конце учетного периода результаты понедельного учета сдаются в бухгалтерию для расчета ежемесячного заработка.

Поэтому в настоящее время большинство работодателей ежедневно вносят в Табель данные о явке сотрудников. Для этого в верхней строке указывается код «Я» или «01» (если используются цифровые, а не буквенные коды), а в нижней строке проставляется цифра, соответствующая продолжительности рабочего дня в часах (обычно это «8»).

Часто у сотрудников кадровой службы могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в уже заполненный табель. Например, работник не вышел на работу по неизвестной причине, не уведомив своего непосредственного руководителя. Ответственным лицом был проставлен код «30», «НН» — неявка на место работы по невыясненным причинам до прояснения обстоятельств.

Табель учета рабочего времени на 2022-2022, образец заполнения

контроль за соблюдением нормы рабочего времени, регламентированного законодательством или трудовым договором;
получение сведений о фактически отработанном времени для начисления зарплаты и иных обязательных выплат;
формирование статистических данных о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии.

Как правильно ответить на заявление?
Работник обратился с заявлением о выдаче ему копий табелей учета рабочего времени в период с января по ноябрь, ссылаясь на 62 статью Трудового кодекса Российской Федерации.
имею ли я право отказать работнику в выдаче копий табелей учета рабочего времени и на что я могу основываться при отказе?

в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.

порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
учетный номер;
отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

Это интересно: Коэффициент к тарифной ставке 1 разряда в строительстве 2022

Формально работник прав, когда ссылается на ст. 62 ТК РФ, и если это касается документов, относящихся к нему лично. Однако табель рабочего времени содержит сведения и о других работниках, то есть персональные данные (любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Поэтому Вы можете сослаться на ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2022 год

или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.

Обозначения в табеле рабочего времени 2022 год

порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
учетный номер;
отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.

Табель учета рабочего времени на 2022 год

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре в электронном и бумажном виде. Его подписывает ответственный сотрудник, руководитель подразделения и кадровик. Далее форму необходимо направить в бухгалтерию для расчета заработной платы отдельно по каждому трудящемуся.

Ведение табеля учета рабочего времени на предприятии предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации для всех форм субъектов хозяйствования, которые используют труд наемных сотрудников. В 2023 году эта норма также требует соблюдения, иначе к работодателю из-за отсутствие учетного документа могут быть применены штрафные санкции.

Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
Росстат – с целью сбора статистических данных.

Позже стало известно, что сотрудник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности у врача. Следовательно, нужно исправить код на более подходящий вариант. Так как законодательной базой четко не прописан алгоритм работы в подобных ситуациях, специалисты рекомендуют действовать согласно следующим инструкциям:

Итого в 2022 году в России у всех, кто работает по пятидневной рабочей неделе, будет 27 дней для отдыха по праздничным поводам с учетом прилегающих выходных. Но важно помнить, что если рабочая неделя шестидневная, с субботы нерабочие праздничные дни не переносятся — так, не сдвинули 1 января и 5 марта.

ИСТОРИЯ ВОПРОСА. До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени. При постоянной продолжительности рабочего дня (смены) кадровый работник мог ежедневно отмечать в Табеле только тех сотрудников, которые не вышли на работу, либо трудились меньше или больше положенного. В отношении остальных работников подразумевалось, что они присутствовали на рабочем месте ровно столько, сколько указано в трудовом договоре. Если же количество отработанных часов в различные дни (смены) могло отклоняться от нормы, то кадровой службе нужно было ежедневно вносить в Табель данные обо всех работниках, чтобы контролировать переработки.

в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

В ходе проверки налоговая инспекция на основании ст. 93.1 НК РФ вправе запросить у организации те документы, которые непосредственно касаются деятельности предприятия, в том числе табель учета рабочего времени сотрудников. Например, для проверки правильности начисления налогов.

На практике форма Т-12 , которая используется для заполнения табеля ручным способом, применяется редко. Обычно организациями используется форма Т-13 , которая заполняется в автоматизированном режиме, что экономит трудозатраты на составление документа. Правила оформления того и другого бланк можно найти в последнем разделе постановления Госкомстата № 1 .

Служебная командировка в табеле учета обозначается буквой «К» или же цифрой «06». Причем в данном случае кадровик отмечает дни, а не количество часов. Это объясняется тем, что согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сотрудником сохраняется его средний заработок, при этом в расчет не принимается количество рабочих часов в смену.

При оформлении листа нетрудоспособности сотруднику начисляется соответствующее пособие, а дни отсутствия на рабочем месте из-за плохого состояния здоровья обязательно отражаются в табеле. Для этого принят код «Б» или «19». В том случае, если пособие не начисляется, то проставляется код «Т» или «20». Например, согласно ст. 19 закона № 255-ФЗ оно не выплачивается, если работник получил больничный из-за умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки суицида, а также вследствие умышленного преступления.

На практике для многих работодателей утвержденные и рекомендованные Госкомстатом формуляры оказались довольно удобными, именно поэтому большинство российских предприятий продолжают их использовать. Если бланки не отвечают потребностям организации, то в них попросту вносятся требуемые корректировки, например, дополнительные графы и реквизиты.

Это интересно: Правила 354 с последними изменениями 2022 о коммунальных услугах

Составляя документ, следует смотреть рекомендации, касающиеся использования и оформления шаблона, утвержденные приказом № 52н. Регистрации подлежат отклонения при использовании установленного внутреннего распорядка времени работы или затраты времени труда по факту.

Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 утвержден табель учета рабочего времени по ОКУД 0504421 для бюджетных учреждений (организаций госсектора). Форма специфична в силу отраслевого использования, так как в документе отражаются особенности деятельности в бюджетной сфере. Бланк предполагает возможность внесения различных кодов, касающихся выходных при обучении, учебных отпусков.

в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.

порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
учетный номер;
отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

В 2022 году кадровикам придется учитывать часы, которые сотрудник с ненормированным днем трудится за пределами своего рабочего времени. Возможный максимум — 120 часов в год. На данный момент никаких подсказок, как вести учет таких часов, чиновники пока не дали.

Эксперты рекомендуют кадровикам завести таблицу или отмечать в электронной программе, сколько часов сотрудник переработал в конкретный день. Еще вариант — писать на уведомлениях о привлечении к работе, сколько часов в отчетном году уже переработал сотрудник. Расчетный период — календарный, а не рабочий год сотрудника. Отдельный код для табеля все же утвердить придется. Это важно для учета часов и на случай проверки ГИТ.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году

Табель учета рабочего времени – это документ, который обязательно ведется на каждом предприятии. Предназначен он для отражения присутствия работника на рабочем месте, а также его отсутствия с указанием причины. Данные табеля рабочего времени используются при расчете заработной платы персоналу и заполнения расчетной ведомости Т-51 или расчетно-платежной ведомости Т-49.

Если работник не вышел на работу, и причина этого не известна, то ставится код «НН». В дальнейшем, когда причина выяснится, работник предоставит оправдательный документ, то этот код будет изменен на соответствующий. Если же причина не уважительная, и работник попросту прогулял, то «НН» изменяется на «ПР». Об оформлении прогула читайте здесь.

Существуют унифицированные формы табеля рабочего времени – Т-12 и Т-13. Табель Т-13 предназначен исключительно для учета рабочего времени, а Т-12 также предназначен и для расчета заработной платы. Табель Т-12 допускается использовать и без заполнения раздела для заработной платы.

Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
Н – продолжительность работы в ночное время;
С – сверхурочная работа;
В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
Б – указывается, если работник находится на больничном;
Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
ПР – прогул;
НН – неявка по невыясненным причинам.

Первый – это когда каждый день лицо, ответственное за ведение табеля, вносит в него данные о том, вышел работник или нет (находится в отпуске, заболел, в командировке, не явился без уважительной причины).
Второй – это когда фиксируется только неявки работников на рабочее место. То есть если в какой-то день никакой отметки нет, то по умолчанию считается, что работник отработал полный рабочий день.

Табель учета рабочего времени

На слайде 1 отсутствует специальное обозначение для работников, выполняющих дистанционную работу. Введение особого условного обозначения считаем нецелесообразным по следующей причине. Даже если стороны договорятся, что работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха, полную норму рабочего времени это не отменяет. Как не отменяет и обязанность нанимателя фиксировать не отработанное работником время (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.). Поэтому полагаем, что при отсутствии информации от работника (систем контроля) об отклонениях от работы (например, превышение предельного количества часов в неделю) наниматель вправе указать в табеле учета рабочего времени, что работник в соответствующий день по графику работы отработал положенное (установленное трудовым договором (контрактом)) время.

Учет рабочего времени, как и сам табель, может вестись на бумажном носителе либо в электронном виде. Возможна гибридная форма ведения учета рабочего времени, когда для формирования табеля используется система автоматизированного кадрового учета (CRM и т.д.). В дальнейшем табель может быть выгружен, распечатан и подписан либо сразу подписан в электронном виде при помощи ЭЦП.

За весь период работы в сфере надзора не было ни одного нарушения, первопричиной которого не являлся бы человеческий фактор: нехватка времени, невнимательность, чрезмерная нагрузка. Все остальные ошибки являются лишь следствием вышеназванной. Однако, к сожалению, в актах проверки это прочесть нельзя. Это видно из протоколов административных дел, материалов исков. В актах проверки чаще всего можно увидеть следующие записи, которые описывают выявленные нарушения.

Например, в организации может быть разработано положение о табельном учете рабочего времени. В учетной политике организации также может быть закреплена форма табеля учета рабочего времени, список используемых в организации условных обозначений. Аналогичным образом все необходимое может быть закреплено в инструкции по делопроизводству. Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям (при необходимости). Для ведения учета рабочего времени в организации или в отдельных подразделениях назначаются ответственные.

Отметим, что автоматическое (программное) заполнение табеля учета рабочего времени работников ускоряет процесс ведения учета списочного состава работников организации (подразделения), внесения в табель соответствующей информации о приеме, увольнении, предоставлении отпусков и т.д., контроля своевременности представления и правильности оформления документов.

Производственный календарь бухгалтера на 2022 год

Обратите внимание, что рабочие дни, стоящие перед праздниками, сокращаются на час. В 2022 году это касается трех дат: 22 февраля, 5 марта и 3 ноября. Получается, что общее количество рабочих часов уменьшится на три часа. Сокращенные рабочие дни на 2022 год учтены в таблице.

Совместители могут работать не больше четырех часов в день, кроме дней, когда они свободны от своих обязанностей по основному месту работы. При этом за месяц фактическое время работы не должно быть больше половины нормы рабочего времени за тот же период.

Всего в 2022 году в России будет 118 нерабочих дней. Чтобы понять, сколько и на какие праздники мы будем отдыхать, нужно учесть положения ст. 112 ТК РФ — в ней перечислены все праздничные даты РФ. Если один из этих дней совпадет с субботой или воскресеньем, его прибавят к другому празднику. В 2022 году так получилось с тремя датами:

для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа (8 ч × 247 дн. – 3 ч);
для 39-часовой рабочей недели — 1923,6 часа (7,8 ч × 247 дн. – 3 ч);
для 36-часовой рабочей недели — 1775,4 часа (7,2 ч × 247 дн. – 3 ч);
для 24-часовой рабочей недели — 1182,6 часа (4,8 ч × 247 дн. – 3 ч).

Да, работодатель может утверждать свой производственный календарь каждый год. При этом важно помнить, что нельзя ухудшать положение работников, гарантированное трудовым законодательством. Так, вы можете сделать выходным днем 1 сентября, но ставить 1 января обычным рабочим днем запрещено.