Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Решение участника об уточнении юридического адреса». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.
Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса
На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.
Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание
Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).
Если документы были поданы через МФЦ или нотариуса, электронные лист записи ЕГРЮЛ и устав юридического лица (изменения, внесенные в устав) направляются по включенному в ЕГРЮЛ адресу электронной почты заявителя и адресу электронной почты, указанному им при обращении за госуслугой, а также соответственно в МФЦ или нотариусу ( п. п. 101 , 102 Административного регламента)
Вопрос-ответ: меняем Устав, адрес и регистрируем
При изменении адреса в связи со сменой места нахождения действуйте так же как при смене места нахождения ООО . По общему правилу сначала нужно уведомить регистрирующий орган об изменении места нахождения и только через 20 дней зарегистрировать изменение места нахождения.
Вопрос:
Решение об изменении адреса ООО в пределах его места нахождения, как правило, принимает директор. Принять его может и общее собрание участников, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, если это предусмотрено уставом. Это следует из пп. 4 п. 3 ст. 40 , пп. 11 п. 2.1 ст. 32 , пп. 13 п. 2 ст. 33 , п. 1 ст. 41 Закона об ООО.
- непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
- в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
- заявление (по форме P14001 или P13001)
- договор аренды по новому адресу
- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
- устав компании с измененным юридическим адресом
- чек об уплате государственной пошлины
В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса
- актуальную выписку из ЕГРЮЛ
- учредительный договор
- устав
- информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата
- новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС
- заявление о внесение изменений в банковскую карточку подписей
Какие ошибки могут возникать при составлении решения
Самая распространенная ошибка – это неполный или неточный адрес. Пишите максимально подробно! Начиная от индекса и заканчивая квартирой/офисом/помещением. Обязательно провейте написанное и сравните с тем адресом, который указан у вас в договоре аренды и в свидетельстве.
Важно! С 1 сентября 2022 года в уставе ООО можно не указывать полный адрес предприятия.
Законодатель разрешил обозначить местонахождение организации на территории РФ
указав только название населенного пункта, где зарегистрировано ваше ООО.
Какие сведения должно содержать решение о смене юр.адреса?
Поэтому, если вы решили сменить адрес в пределах одного муниципального образования, а в уставе у вас указан только населенный пункт, то вносить изменения в устав не придется.
В случае, если изначально в вашем уставе прописан полный юридический адрес или вы планируете сменить регион свой деятельности, то вам придется составлять решение о внесении изменений в устав.
Если общее собрание созывается за определенный период времени и каждый этап – созыв, сбор предложений в повестку дня, голосование, оформление протокола по его итогам регламентирован законом, единственный владелец ООО вправе сам решать, где и как он подготовит документ. Необходимо исходить из следующих временных рамок:
- дата подписания должна быть позднее, чем дата оформления документов, на основании которых фирма получает возможность сменить местонахождения;
- на регистрацию изменений в ФНС законом дается три дня после оформления протокола, поэтому лучше подписывать его в понедельник, имея впереди всю неделю, чем в пятницу или перед праздниками, рискуя сорвать сроки и быть оштрафованным.
В какие сроки лучше подготовить документы
В другом случае единственный участник может быть подвергнут дисквалификации и ему запретят в течение трех лет учреждать любые компании или быть их собственником. Такое наказание предусмотрено административным кодексом. Причиной его применения могут стать:
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2022 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
До 2022 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя
Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.
Если вы подавали заявление р14001 как 1-ый шаг по уведомлению ИФНС о предстоящей смене юридического адреса ООО, то у налогового органа не было никаких оснований вносить в ЕГРЮЛ запись о том, что в учредительные документы внесены изменения.
В связи с этим, информация в выписке ЕГРЮЛ о том, что внесены изменения, не связанные с изменением учредительных документов, на мой взгляд, правомерна. И я не нахожу здесь никакого противоречия или ошибки.
1-ый способ ввода нового участника в ООО:
Действующий участник продает новому участнику часть своей доли.
В этом случае сделка должна удостоверятся нотариусом, и нотариус сам направит в налоговую все документы, связанные в регистрацией изменений в ЕГРЮЛ.
Участникам ООО с подачей р14001 и других документов «заморачиваться» не нужно.
Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?
Дмитрий, добрый день! Скажите пожалуйста, что нам делать? В налоговой был зарегистрирован первый этап по смене адреса (изменение места нахождения) в ноябре 2022г и внесена запись в выписку «Юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения». На данный момент мы передумали переводить ООО на другой адрес, как отменить регистрацию?
— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;
Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
Что делать после смены юридического адреса ООО
— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;
Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.
Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.
- 800 руб. на госпошлину по смене адреса ООО
от 1300 руб. за услуги нотариуса
от 8500 руб. стоимость покупки юр. адреса — необязательно, если у вас уже есть адрес
Итого: свыше 11000 рублей - Таким образом, чтобы осуществить регистрацию изменений юридического адреса ООО в 2022 году, следует располагать минимальной суммой в 11000 руб.
Подготовить документы за 5 минут онлайн
Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.
Скачать образец данного документа можно по ссылке, представленной в статье. В публикации также дается дополнительная информация о том, как подготовить лист изменений к уставу ООО. Решение о создании юридического лица подтверждает намерение учредить общество в коммерческих целях. Типовой бланк или форма этого документа не утверждался, поэтому никаких особых требований к его подготовке нет. При формировании решения достаточно придерживаться стандартных правил подготовки деловых бумаг, а объем текста ограничить одной страницей.
Решение Об Уточнении Юридического Адреса Ооо Образец 2022
Для изменения юридического компании необходимо соблюсти общую процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ: принять решение на собрании общества, составить заявление и подать документы в инспекцию. Вопросы об утверждении адреса и видов экономической деятельности не относятся к исключительной компетенции общего собрания, а значит, устав может определять, кто принимает решение об этом.
Изменение юридического адреса ООО в 2022 году: пошаговая инструкция
Вы являетесь единственным участником товарищества ограниченной ответственностью далее — Товарищество и решили изменить местонахождение адрес Товарищества. Принятие такого решения фиксируется документально, а именно оформляется и подписывается представленное Решение единственного участника о смене местонахождения юридического адреса и уведомлении органов юстиции.
Эти копии надо оформить как приложение к тому экземпляру протокола, которое остается в делах компании. Его необходимо хранить бессрочно до ее ликвидации. После завершения деятельности все учредительные документы подлежат передаче в государственные архивы.
Решение об уточнении юридического адреса должно опираться на правоустанавливающие документы, на основании которых меняется местонахождение компании. Если при ее регистрации основой для выбора местонахождения могло стать гарантийное письмо, то изменение потребует заключения договора на фактическую аренду помещения или иного соглашения, позволяющего легально находиться на данной площади. Таким образом, приложением станут копии:
Какие документы на адрес нужны
- свидетельства о собственности на помещение или в последнее время его заменяют выпиской из кадастра);
- соглашения об аренде, совместной деятельности, создании простого товарищества или инвестиционного договора, закон позволяет совмещать в одном соглашении нормы разных договоров. Главное, чтобы в тексте было условие о праве легально пребывать в помещении. Кроме того, необходимо условие о передаче корреспонденции и оказании секретарских услуг;
- кадастровый паспорт объекта, с выделением отведенного для компании помещения.
В устав обязательно включается информация о месте нахождения юрлица. Для этого достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), где находится его постоянно действующий исполнительный орган ( п. п. 2 , 5 ст. 54 ГК РФ).
Решение об изменении адреса ООО в пределах его места нахождения, как правило, принимает директор. Принять его может и общее собрание участников, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, если это предусмотрено уставом. Это следует из пп. 4 п. 3 ст. 40 , пп. 11 п. 2.1 ст. 32 , пп. 13 п. 2 ст. 33 , п. 1 ст. 41 Закона об ООО.
Вопрос:
Рекомендуем также приложить документ, подтверждающий наличие у юрлица или его директора, участника, владеющего не менее чем 50% от общего числа голосов, права пользования помещением, в котором будет располагаться юрлицо. Представление данного документа позволит избежать приостановления регистрации для проведения проверки достоверности сведений относительно адреса регистрации ( п. п. 4.2 , 4.4 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).