Оформление больничного листа в 2022 работником

Электронный больничный лист в 2022 году: инструкция для работодателя и сотрудника

Начисление пособия по электронному больничному листу с 01.01.2022 будет происходить проактивно (т.е не сообщается). Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь.

1. Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС.
2. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги».
3. При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности.
4. Если соцстрах не имеет достаточных данных для распределения пособий, он направляет запросы на получение в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
5. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о прекращении больничного.
6. На основании полученных данных (относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее) соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения (ЕГИССО), откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале “Госуслуги».

• Если оба родителя работают по трудовому договору, пособие выплачивается одному из них, чаще всего матери.
• Если только один из родителей работает, он будет получать пособие.
• Если родители не зависят от какого-либо работодателя, пособия будут выплачиваться через учреждения социального обеспечения.
• В случае отсутствия данных для назначения пособия (например, по районному коэффициенту) ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней с момента получения запроса.

Электронные больничные с 2022 года прочно войдут в нашу жизнь. Они станут обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они будут основанием для оплаты дней нетрудоспособности. Кроме того, с 2022 года изменится порядок работы с электронными больничными листами, что, как предполагается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части оформления листков нетрудоспособности.

Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника.

Расчет и оплата больничного листа работникам в 2022 году

• Оформляться на бумаге больничные листы будут только отдельным категориям граждан, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (п. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

1. Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
2. Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
3. Сумма пособия составит:

• 448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
• 448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.06.2022 № 852).

1. Уведомить непосредственного руководителя об ухудшении состоянии здоровья.
2. Обратиться за помощью в поликлинику.
3. В конце приема у врача спросить, будет ли оформлен больничный или справка.
4. Справка не является больничным листком, но относится к документам, подтверждающим уважительную причину отсутствия на работе.
5. Когда работник пришел к доктору после рабочей смены, он вправе попросить оформить ЛН со следующего дня, согласно пункту 15 приказа №624 от 29.06.2011 г.
6. После получения больничного листа необходимо проверить внесенные данные.
7. Также на ЛН должны стоять две печати.

Больничный лист (БЛ) документально подтверждает нетрудоспособность (временную) гражданина, штатной единицы и позволяет не исполнять на определенный период профессиональные обязанности, то есть освобождает от работы. Документ может выдаваться при непосредственной болезни или заболевании членов семьи (несовершеннолетних детей, недееспособных граждан).

В субъектах Российской Федерации оформление и выдача больным листков нетрудоспособности (ЛН) регулируется постановлением от 29.06.2011 (01.09.2022 в электронном формате), по принятому решению Минздравом и соцразвития. Выдача БЛ на руки осуществляется при согласии заболевшего и наличии паспорта, СНИЛС или иного документа подтверждающего личность. Количество выдаваемых больничных листов может соответствовать числу мест, где трудится пациент.

Минимальный период больничного листа не регламентируется, но обычно на лечение отводится трое суток. На повторном приеме врач решает вопрос продлевать/закрывать ЛН с учетом самочувствия больного. Посещение частных клиник не предоставляет каких-либо льгот по данному вопросу. Если в течение 15 дней состояние пациента не улучшилось, его перенаправят в государственную поликлинику для дальнейшей терапии по месту регистрации, где выдадут новый документ.

Документально подтвердить ограниченную нетрудоспособность могут разные категории граждан. При постоянной, временной занятости они освобождаются от исполнения непосредственных обязанностей, на основании далее представленного документа. Работодатель не имеет права уволить работника, если он на период отсутствия представит зарегистрированный больничный лист.

Если человек подозревает, что работодатель старается его обмануть, уменьшив размеры пособия, он вправе проконтролировать расчет компенсации в ФСС, подав запрос в личном кабинете на проведение проверки того, насколько правильно рассчитано пособие. ФСС обязан удовлетворить запрос работника.

Пособие для заболевшего человека зависит от его среднего заработка. Расчет производится исходя из всех выплат работнику за последние 2 года. Также размер компенсации зависит от общего стажа работника. Если человек имеет стаж работы 8 лет и более, выплачивается полный средний заработок; 5-8 лет – 4/5 среднего заработка (или 80%); менее 5 лет – 3/5 среднего заработка (или 60%). Если же гражданин до временной нетрудоспособности успел отработать меньше одного месяца, то размер компенсации находится в пределах месячного размера МРОТ.

Средства для оплаты пособий при временной нетрудоспособности накапливаются в фонде социального страхования. Гражданам гарантировано получение денег даже при банкротстве работодателя и других отрицательных моментах. В самых сложных случаях (при банкротстве работодателя) человеку придется обратиться в ФСС и лишь подтвердить факт нетрудоспособности, стаж работы, средний размер зарплаты. ФСС может произвести выплату денег тремя способами:

Для работы с электронными больничными работодатели могут использовать программы бухгалтерского учета (например такие, как 1С, ПАРУС и т.д.), операторов электронного документооборота (Такском, Контур, СБИС и т.п.). При желании для оформления ЭЛН можно воспользоваться программой от ФСС. Электронная подпись при этом может быть та же, что используется при сдаче бухгалтерской отчетности.

Законом предусмотрено: человек после увольнения имеет право на выплату, если стал нетрудоспособен в течение месяца со дня увольнения (больничный оплачивает бывший работодатель). Касательно размера пособия стоит отметить: бывший сотрудник вправе рассчитывать на 60% от заработка. Важно учитывать, что за выплатой денег человек должен обратиться не позднее 6 месяцев после закрытия больничного.

Оплата больничного листа уволенному сотруднику в 2022 году

Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).

Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения – лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу № 33-10259 отмечал, что закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

То есть пособие по временной нетрудоспособности и НДФЛ – две разные суммы, рассчитываемые и выплачиваемые (перечисляемые) разным получателям. Но иногда работодатели считают, что могут одни суммы зачесть в счет других. Таких ситуаций в судебной практике рассмотрено немало.

1. Работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке – в зависимости от страхового стажа работника, за все календарные дни болезни.

Компенсация периода нетрудоспособности рассчитывается из средней заработной платы специалиста за два прошедших календарных года, то есть в 2022 году расчет проведут с учетом за 2022 и 2022 годы. Если стаж работника превышает восьми лет, каждый перерыв в работе из-за болезни компенсируется в полном объеме, которая равна его среднему заработку. При стаже от пяти до восьми лет оплата составит 80%. При стаже менее пяти лет – 60%. Если стаж пока менее полугода, работнику выплачивается минимальное пособие.

Как взять больничный лист: пошаговая инструкция по оформлению

Если пациент находится на амбулаторном лечении, то больничный лист оформляется на 10 дней. После повторного осмотра врач может продлить документ, но максимальный срок не может быть больше 15 дней. Если состояние пациента не позволяет выходить на работу, то созывается врачебная комиссия, решающая длительность нахождения на лечении.

Больничный лист выдается работнику в случае болезни и является основанием для его отсутствия на рабочем месте и начисления пособия. Он представляет собой официальный бланк от медицинской организации, где прописывается место работы, данные выдавшего учреждения, длительность заболевания и другие сведения. Получение больничного листа характеризуется своими особенностями, которые следует учитывать как сотруднику, так и работодателю.

Если работник сам испортил больничный лист, то он также может получить дубликат. Для этого ему понадобится обратиться в медицинскую организацию, которая выдавала документ. На бланке будет стоять надпись «Дубликат», а датой выдачи будет считаться день обращения в поликлинику повторно.

Если больничный лист связан с карантином, то его длительность зависит от утвержденных сроков изоляции больных с инфекционным заболеванием. Право на получение документа о временной нетрудоспособности сохраняется и за теми, кому необходимо осуществлять уход за близкими недееспособными родственниками или инвалидами.

С 2022 года во многих учреждениях постепенно переходят на оформление больничных листов в электронном виде. Их преимущество заключается в том, что документ направляется медицинской организацией непосредственно работодателю через Портал госуслуг, и минимален риск потерять или испортить бланк.

Стоит помнить, что больничный в 2022 году не может быть бесконечным. В редких случаях нетрудоспособность человека (или необходимость находится рядом с больным ребенком) может продлиться дольше, чем установленные законом нормы. В этом случае стоит знать, когда можно остаться без финансовой помощи ФСС.

В прошлом году работодателей избавили от необходимости оплачивать социальные пособия за свой счет. Причина – переход регионов на прямые выплаты из ФСС. Теперь работодатели платят только за первые три дня лечения сотрудника, а оставшуюся часть пособия ФСС сам перечислит работнику.

При этом минимальный размер пособия по больничному, пояснили в ведомстве, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) в расчете за полный календарный месяц. Поэтому планируется, что в следующем году оно вырастет следом за МРОТ и составит 13 617 рублей за месяц, или 439 рублей 25 копеек в день.

Из проекта бюджета Фонда социального страхования (ФСС) следует, что в среднем в следующем году за один день больничного россияне будут получать 1202 рубля 78 копеек. При формировании трехлетнего бюджета в 2022 году такая средняя выплата на 2022 год планировалась меньшей — в размере 1048 рублей 53 копейки. Ее размер увеличился, потому что с 1 сентября этого года выросли выплаты по больничному по уходу за ребенком до 8 лет: родители детей такого возраста получили право на пособие в максимальном размере независимо от своего страхового стажа. В связи с этим вырос средний размер больничного и планируемые расходы фонда на выплату пособий по нетрудоспособности.

С января 2022 года вступают в силу правила, которые утверждены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ. ФСС сможет проверять по двум новым видам камеральных и выездных проверок полноту и достоверность предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного вести бухучет) и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Они формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах». Поэтому работодателю не нужно распечатывать такие больничные и хранить их копии (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»). Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо (п. 75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). В Порядке формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, который действует с 01.01.2022, не рассмотрен порядок заполнения раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в электронном больничном. Заполните его с помощью программных продуктов, используемых для работы с электронными листками нетрудоспособности.

Как только страхователь узнает о закрытии листка нетрудоспособности, он за 3 рабочих дня должен по запросу ФСС разместить в системе сведения для назначения и выплаты пособий. До 1 января этот срок 5 дней. Отметим, что физлицо тоже будет узнавать о больничном, но через личный кабинет на портале госуслуг.

• Электронные больничные с 2022 года
• Общий порядок
• Что нужно сделать работодателю для работы с электронными больничными
• Как работодателю получить электронный больничный
• На что обратить внимание при получении больничного листа
• Как работодателю заполнить электронный больничный
• Какие требования к подписи врача в больничном листе
• В каких случаях необходима подпись председателя
врачебной комиссии в больничном листе
• Какие ошибки в бумажном больничном листе являются допустимыми
• Какие требования к оттиску печати медорганизации на бумажном больничном листе

Перечень медиков, которые вправе оформить больничный, не изменится, но станет закрытым. Электронные больничные формирует работник медорганизации в ЕИИС «Соцстрах» (п. п. 3, 4 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного). Для приема такого больничного на оплату работодателю достаточно получить его номер — по телефону или по электронной почте. Никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать от работника не требуется (Информация ФСС РФ). Информацию об электронных больничных, о сумме пособия работники смогут отслеживать сами, например, через личный кабинет на сайте https://lk.fss.ru/recipient/. Для входа используются логин и пароль от личного кабинета на портале госуслуг (Информация ФСС РФ).

• Ф.И.О. и дата рождения работника указаны правильно (п. п. 68, 78 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
• в поле (строке) «Причина нетрудоспособности» указан двузначный код (п. п. 68, 78 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
• в таблице «Освобождение от работы» в соответствующих полях (графах) указаны фамилия и инициалы, должность лечащего врача (фельдшера, зубного врача) и (или) председателя врачебной комиссии (п. п. 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
• дата выдачи отвечает определенным требованиям.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году

Особенно внимательно пациентам следует относится к отдельным частям заполненного бланка — где медработники чаще всего допускают ошибки. Иначе придется обращаться в клинику за дубликатом, на что уйдет личное время сотрудника. Итак, врачи обычно ошибаются в следующем:

1. При указании цифрового кода диагноза — заболевания, которое было выявлено у сотрудника.
2. По забывчивости может не быть поставлена печать учреждения или подпись заполнившего бланк врача.
3. В спешке могут быть перепутаны даты рождения и дни начала и окончания больничного отпуска.
4. Могут забыть поставить подпись члена врачебной комиссии, которая обязательно нужна при указании даты, которая идет позднее дня установления факта нетрудоспособности сотрудника.
5. Может указываться срок больничного, превышающий 15 дней, положенных по закону (в редких случаях, таких как полостная операция, врач уполномочен на продление срока). В связи с этим документ будет признан недействительным.

1. «Причина нетрудоспособности» — код «05».
2. «Поставлена на учет в ранние сроки беременности» — «Да», если постановка на учет состоялась до 12 акушерской недели, «Нет», если позднее.
3. «С какого числа» (освобождение от работы) — с даты начала 30 недели беременности.
4. «ИНН» не заполняется.
5. «За счет средств работодателя» не заполняется.

Наниматель тоже должен заполнить определенный раздел бланка листка нетрудоспособности, и от правильности данных зависит возможность получения им компенсации расходов по оплате больничного из средств Фонда социального страхования. Руководитель сотрудника вносит следующие сведения:

• заполнение производится исключительно на русском языке, даже если за документом обратился иностранный работник;
• сведения вносятся только печатными буквами;
• заглавные буквы в словах обязательны;
• может быть использована гелевая/капиллярная ручка с черными чернилами;
• ячейки заполняются по порядку, начиная с первой;
• запрещено выходить за рамки ячеек или приписывать знаки под/над ними;
• инициалы лечащего врача, заполнившего бланк, должны разделяться пустой ячейкой от фамилии (точки и сокращения не допустимы).

Минздрав обновил правила оформления листков нетрудоспособности

Кроме того, электронный листок нетрудоспособности необходимо сформировать (выдать) иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим право на пособие по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ[2], п. 1 Порядка № 1089н).

По решению врачебной комиссии больничный может быть сформирован и продлен до дня восстановления трудоспособности с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже, чем через каждые 15 календарных дней, но на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулеза – не более 12 месяцев (п. 22 Порядка № 1089н).

Обратите внимание Номера листков нетрудоспособности необходимо регистрировать в медицинской документации с указанием даты формирования (выдачи) и продления, выписки гражданина на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию или в учреждение медико-социальной экспертизы (п. 11 Порядка № 1089н).

С 1 января 2022 года медучреждения будут оформлять пациентам электронные больничные (на бумаге – лишь ограниченному кругу лиц). В связи с этим Приказом Минздрава РФ от 23.11.2022 № 1089н утверждены Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (далее – Порядок № 1089н). Соответственно, прежние правила, утвержденные Приказом Минздрава РФ от 01.09.2022 № 925н, утратят силу. Расскажем в статье об основных моментах, на которые медучреждениям следует обратить внимание при формировании (выдаче) листков нетрудоспособности (в электронном и бумажном виде).

Обратите внимание В указанных выше случаях по просьбе гражданина выдается выписка из медкарты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, или из истории болезни стационарного больного либо иной медицинской документации, подтверждающей факт получения гражданином медицинской помощи. Обучающимся лицам в случае заболевания (травмы, отравления) выдается справка для освобождения от учебы (п. 33 Порядка № 1089н).

Оплата больничного листа в 2022 году

• Если продолжительность официального страхового стажа с отчислениями в Фонд социального страхования (ФСС) превышает 8 лет, работник получает пособие, равное стопроцентному среднему заработку.
• При продолжительности стажа от пяти лет до восьми по больничному листу начисляется только 80% средней зарплаты.
• Если стаж длится меньше пяти лет и больше шести месяцев, то работник за период болезни получит лишь 60% своего среднего заработка.
• При условии минимального стажа менее полугода сотрудник должен получать не меньше одного МРОТ, умноженного на действующий районный коэффициент (при его наличии). На 2022-ый год минимальная оплата труда – 12 тыс. и 130 рублей.
• Если развилось профессиональное заболевание, либо получена травма на производстве, выплаты в любом случае составят 100% зарплаты (независимо от продолжительности стажа).
• 60% заработка начисляется работнику, уволенному и оформившему больничный в течение месяца после увольнения.

Стоит подробнее написать об упомянутом выше инициированном ФСС пилотном проекте, так как именно он изменит порядки начислений пособий с 2022-го года. Такая программа была запущена в 2012-ом году и получила название «Прямые выплаты». Она предполагает исключение из системы взаимодействия между Фондом и сотрудниками работодателей.

Пока в РФ действует зачетная система начисления выплат по оформленным больничным листам. Такой взаимозачет подразумевает, что пособие по нетрудоспособности выплачивается работодателем, который потом может либо уменьшить сумму страховых взносов за конкретного работника, которому оплачивал больничный, на размер совершенных выплат, либо получить полную компенсацию из ФСС (последний вариант организациями практикуется крайне редко).

Многие регионы уже вступили в пилотный проект: в них проходит тестирование система, которую в будущем планируется внедрять по всей России. В 2022-ом году к проекту присоединяются другие субъекты, среди которых республики Башкортостан и Коми, Кировская и Иркутская области. Оставшиеся регионы должны войти в проект в 2022-ом году, если изменения вступят в силу по всей РФ на законодательном уровне.

Минимальная оплата больничных листов для всех сотрудников не должна быть меньше установленного МРОТ, который приравнивается к федеральному прожиточному минимуму для трудоспособного взрослого человека – 12 130 р. В 2022-ом году ПМ может возрасти, что приведет и к увеличению минимума для пособий по нетрудоспособности.

Электронный больничный лист и как он оплачивается с 2022 года: инструкции и разъяснения

Шаг 1. Оформите две усиленные квалифицированные электронные подписи, совместимые с системой «Соцстрах». Одну подпись на директора, вторую — на главбуха или другое ответственное лицо. Подписи нужны для регистрации в системе социального документооборота, при помощи которой организация будет взаимодействовать с ФСС. В том числе для того, чтобы заверять больничные.

Заявление от работника на оплату ЭБ работодателю не нужно. Формально оно не нужно и ФСС. Однако некоторые территориальные отделения Фонда могут иметь свой порядок оплаты пособий по ЭБ. Поэтому рекомендуется уточнить в своем отделении ФСС, надо или не надо брать у работника заявление на оплату больничного для ФСС.

Но не возникнет ли проблем в связи с внедрением электронных больничных листов? Конечно, в первое время сложности могут возникать как у работодателей, так и у работников. Однако переход на электронные больничные листы – неизбежен. Поэтому главное – пережить переходный период в 2022 году. Не исключаем, что некоторые органы ФСС тоже не успеют перейти на электронные больничные листы с 1 января 2022 года. В таком случае работодателям, скорее всего, потребуется передавать в ФСС электронные реестры для назначения пособий по временной нетрудоспособности.

С сообщением о закрытии электронного больничного работодатель получает предзаполненные Фондом сведения, которые нужны для выплаты пособия. Если их не хватает, ФСС направит запрос о недостающей информации. В течение 3-х рабочих дней работодателю нужно разместить в информационной системе ФСС недостающие данные (п. 22 и 23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2022 № 2010). Если ФСС прислал одни сведения, а у работодателя другая информация – данные нужно заменить.

• о дате начала отпуска по беременности и родам;
• о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам;
• о суммах выплат аналогично «обычным» больничным;
• о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (аналогично больничным по болезни);
• о замене календарных лет в расчетном периоде – на основании заявления застрахованного лица;
• о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
• о продолжительности рабочего времени застрахованного лица – если на момент наступления страхового случая оно работает на условиях неполного рабочего времени.

Оплата больничного листа в 2022 году

В 2022-ом году, согласно третьей статье 255-ФЗ, принятого в декабре 2006 г., пособие в связи с временной нетрудоспособностью должно застрахованным гражданам (сотрудникам) выплачиваться страхователями (работодателями) и Фондом социального страхования (ФСС). Причем первые три дня больничного листа оплачивает именно организация, в которой гражданин трудится, а все остальные (начиная с четвертого) компенсирует Фондом социального страхования.

На данное время сроки выплат не изменились. В текущем 2022-ом году бухгалтерия в течение максимум десяти календарных дней вычисляет размер положенного пособия после передачи работником в организацию соответствующего документа – больничного листа. Далее рассчитанная бухгалтером сумма перечисляется болевшему работнику в день ближайшей выдачи заработной платы. Причем по 15-ой статье действующего российского Трудового кодекса на любом предприятии предусматривается две таких даты: для основного заработка и отдельно для аванса.

Некоторые регионы уже вступили в пилотный проект: в них проходит тестирование система, которую в будущем планируется внедрять по всей России. В 2022-ом году к проекту присоединяются другие субъекты, среди которых республики Башкортостан и Коми, Кировская и Иркутская области. Оставшиеся регионы должны войти в проект в 2022-ом году, если изменения вступят в силу на законодательном уровне по всей РФ.

Подробнее стоило бы описать об упомянутом выше инициированном ФСС пилотном проекте, так как именно он изменит порядки начислений пособий с 2022-го года. Такая программа была запущена в 2012-ом году и получила название «Прямые выплаты». Она предполагает исключение из системы взаимодействия между Фондом и сотрудниками работодателей.

Возможно, сроки в 2022-ом году изменятся, ведь организация-работодатель фактически в расчетах участвовать перестанет, и сведения о временной нетрудоспособности будут направляться напрямую в ФСС. Есть вероятность, что сотрудники начнут получать выплаты по больничным листам гораздо быстрее. Но пока на 2022-й год данных о точной длительности периода начислений не имеется.

Сроки больничного листа в 2022 году: максимальный и минимальный

Вопрос, когда и на сколько дней выдается больничный лист по беременности и родам (БиР), регламентирован главой 2 закона № 255-ФЗ. Согласно этой норме БЛ по БиР выдается беременной женщине в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности. На весь период отпуска по БиР оформляется один БЛ. Если роды были осложненными, то врач выписывает еще один бюллетень, который является продолжением первичного листа. БЛ по БиР оплачивается в полном объеме вне зависимости от страхового стажа работницы.

Б/л выдается в дату выписки из медицинского учреждения. Предельный срок больничного составляет 10 дней. К этому времени присоединяется продолжительность нахождения человека в стационаре. Если реабилитационный период превышает 10 суток, назначается врачебная комиссия и принимается решение о продлении б/л.

Работник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности в течение полугода после его закрытия. Расчет пособия проходит в ближайшие десять дней после подачи соответствующего заявления, а выплата производится одновременно с ближайшей оплатой труда. Выплаты декретных средств проводятся в такие же сроки.

В Приказе Минздрава №925н от 01.09.2022 закреплено, сколько дней максимум больничный — 15 (п. 19 Порядка №925н). Продление этого срока производится только на основании решения врачебно-консультационной комиссии (ВКК). Специальные сроки предусмотрены для фельдшеров и зубных врачей, для них максимум составляет 10 дней.

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2022 г. обычно это 2022 и 2022 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2022 год сравниваем с 865 000 рублей, а за 2022 — с 912 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
3. Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
4. Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ × 24 / 730) и берем максимальное значение. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
5. Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок (реальный или по МРОТ, какой больше) умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.

Право выдачи листка есть только у лечащего врача (кроме подразделений СМП) – сроком до 15 дней, или фельдшера (если на него возложены соответствующие обязанности), а также у зубного врача (если нет врача-стоматолога) – на срок до 10 дней. Более длинные больничные, либо больничные «задним числом», больничные по легализованным зарубежным медицинским документам могут выдаваться только по решению врачебной комиссии.

Установлено, что все листки нетрудоспособности впредь будут «по умолчанию» электронными (бумажные предусмотрены исключительно для «засекреченных» категорий застрахованных лиц). Они формируются в МИС либо региональной ГИСЗ, либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого ФСС России на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия медорганизации и сервисов единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Для формирования больничного пациент должен предъявить паспорт (или аналогичный документ) и СНИЛС. «Электронному» оформлению больничных посвящена отдельная глава документа.

• если пациент занят у нескольких работодателей,
• если пациент направляется на МСЭ,
• если пациент находится в отпуске,
• если пациент направляется в санаторий,
• если пациент – это больной член семьи,
• если введен карантин или имеется угроза эпидемии,
• если больничный выдается в связи с беременностью и родами.