Командировочные расходы в 2022 году суточные за границу: последняя информация, советы

Содержание

Суточные при командировках в 2022 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу

Условия, как в предыдущем примере, но Мартынова командирована за границу. Суточные установлены для всех заграничных поездок фиксированные — 4000 рублей в сутки. Пусть Мартыновой уже был выдан аванс ранее, а теперь необходимо рассчитать фактическую сумму. Мартынова 2 июня пересекла границу, выполнила служебное поручение и вернулась в Россию 14 июля, судя по отметкам в документе при пересечении границы.

Важно! Бюджетники могут похвастаться собственными нормами суточных расходов при заграничных поездках, что было принято в постановление правительства ещё от 2005 года. Для каждой страны суммы разные – например, для Китая суточные составляют 67 долларов, а для поездки в Казахстан за сутки выплачивается только 55 долларов.

В первых двух случаях возмещаются фактические расходы, которые подтверждены документально. А вот размер суточных является фиксированным и никаких дополнительных документов не требует. Его организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах. Законодательство относит к таким документам утвержденное руководителем компании Положение о командировках, а также учетную политику.

Возможен, однако, сценарий, при котором суточные могут доплачиваться и после поездки. Если работник вынужденно потратил часть выданных суточных на транспорт или проживание (которые на 100% должен оплачивать работодатель), то по возвращении на работу бухгалтерия вернет ему потраченную сумму.

В любом случае – все расходы нужно подтверждать, потому что только при таком уровне можно рассчитывать на то, что они будут возмещаться. Все должно быть задокументировано чеками, и нужно принимать во внимание, что выходные дни в командировках тоже оплачиваются даже в том случае если человек в обычном режиме работает на пятидневной неделе.

Размер командировочные расходы в 2022 году суточные по России

работник обязан получить аванс;
билеты или командировочное удостоверение должно быть предоставлено сотруднику бухгалтерии;
издержки должны быть полностью обоснованы, то есть купить себе что-то за счет компании точно не получится;
руководитель должен утвердить установленный лимит.

Региональные компании устанавливают сразу несколько лимитов по суточным в пределах России. Например, при командировании в Москву или Санкт-Петербург утверждается повышенный размер суточных, так как траты в таких городах больше. А при командировании в регионы России норма суточных ниже.

Суточные — это дополнительные расходы, связанные с тем, что человек некоторое время живет вне места постоянного жительства. Их выплачивают за каждый день пути к месту командировки, а также за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники.

Дт 20 Кт 71 — сотрудник направлен в командировку для выполнения работ по заданию заказчика;
Дт 44 Кт 71 — командировка сопряжена с реализацией товара;
Дт 08 Кт 71 — командировка связана с приобретением имущества для фирмы;
Дт 28 Кт 71 — сотрудник направляется в командировку для возврата брака.

Компания самостоятельно определяет размер суточных и может установить разные суммы разным категориям сотрудников. При заграничных поездках размер суточных может зависеть от страны, в которую направлен сотрудник. Но все это обязательно нужно зафиксировать в положении о командировках или аналогичном локальном акте организации.

В некоторых случаях найм жилого помещения не компенсируется. Например, если сотрудник находится в месте командировки до начала и/или после окончания в личных целях, если у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой или если командировка не предполагает ночевку.

В бухгалтерском учете валютные операции регулируются ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (утв. приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н). Операции, совершенные в иностранной валюте, отражаются в валюте платежа и в рублях по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату совершения операции (п.п. 4-6, 20 ПБУ 3/2006, Приложение к ПБУ 3/2006).

Если нет никаких проездных документов, а также бумаг, подтверждающих факт проживания в месте командировки, работником предоставляется служебная записка о фактическом сроке пребывания в командировке, подтвержденная записью принимающей стороны. Ответственное лицо организации, в которую был командирован сотрудник, должно поставить отметку о дате прибытия и выбытия (п. 7 Положения о служебных командировках от 13.10.2008 № 749).

Заработная плата. За командированным работником гарантированно сохраняется должность, рабочее место и средний заработок, который рассчитывается за предшествующие 12 месяцев.
Расходы на транспорт. Наниматель обязан оплатить транспортные расходы подчиненного, которые он понес, чтобы добраться до места назначения. Но такие траты придется подтвердить чеками, билетами и прочими документами.
Затраты на проживание. Если подчиненный направляется в поездку на несколько дней, ему придется арендовать жилье. Работодатель обязан оплатить арендованную комнату или гостиничный номер.
Траты, связанные с проживанием. Такие расходы обычно называют «суточными», они компенсируют неудобства, которые испытывает работник в командировке. Подтверждать такие затраты документально не нужно, для суточных обычно устанавливается норма.
Другие траты, согласованные с руководителем организации. Например, на приобретение расходных материалов или учебных материалов, книгопечатной продукции и прочего.

Затраты на проезд;
Затраты на жилье;
Суточные;
Оформление визы;
Оформление загранпаспорта;
Консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита транспорта, за пользование морскими каналами и другие подобные платежи и сборы.

Никакие законодательные документы не ограничивают размер суточных ни в большую, ни в меньшую сторону. Оговаривается только, что суточные в пределах 2500 руб. не облагаются НДФЛ. Если суточные установлены в большем размере, то с величины, превышающей 2500 руб., необходимо будет удержать НДФЛ.

Оформление командировки и учет командировочных расходов мы ранее уже рассматривали – ссылка, но в указанной статье делался упор на служебные поездки в пределах РФ. Если же работника нужно отправить в более дальнюю поездку, за рубеж, то нужно учесть некоторые особенности.

Размер суточных при командировке за границу определяет организация самостоятельно. Причем особенности зарубежной командировки в том, страны могут значительно отличаться по уровню жизни. Поэтому организация может установить для разных стран разные величины суточных.

Это интересно: До скольки можно сверлить в будни в Москве в 2022 году

Зарубежная командировка – явление не частое, именно поэтому бухгалтеры, однажды столкнувшись с оформлением командировки за границу, задумываются над тем, как ее правильно оформить, как списать расходы. Данная статья расскажет об особенностях учета командировочных расходов при поездке за границу и проанализирует особенности документального оформления заграничной командировки по сравнению с командировкой по РФ.

Командировочные расходы в 2022 году суточные за границу

Относительно прошлого года, то здесь особенно никаких изменений не планируется. Если говорить про лимит, то он признан для того, чтоб удобнее было рассчитывать все нормы налогообложения. Законодательство России не предусматривает лимита для максимума выдачи командировочных (есть только тот предел, который облагается налогом).

Работодатель сам определяет, в какой валюте устанавливать и выплачивать суточные для загранкомандировок. Например, размер таких суточных может быть установлен в иностранной валюте, но на руки работник получит сумму в рублях, эквивалентную этим валютным суточным.

Работник выехал в командировку в Казахстан 17 мая 2022 года, а вернулся обратно 21 мая 2022 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).

Из проездных документов следует, что 17 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 19 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 17 мая и 18 мая считаются днями, проведенными на территории России. А дата 19 мая — день пересечения границы — считается днем, проведенным в Казахстане.

Если работник воспользовался служебным или личным транспортом, и ему необходима компенсация за его использование и бензин, то он должен представить служебную записку, путевой лист, по которому рассчитывается пройденный километраж, приложить счета и чеки за покупку топлива. Возможность возмещения таких трат должна быть предусмотрена в учетной политике.

Особенности оформления и выплаты суточных при командировке за границу

Многие компании интересуются вопросом, как рассчитать средства для командировки. Конечно, необходимо отталкиваться от конкретной ситуации, так как в разных странах свои цены. Однако следует знать установленные нормы, потому что суммы, которые выше их, облагаются налогом.

Организация обязана погашать только те расходы, которые напрямую касаются деловой поездки. Начальство вправе отказать в компенсации, если сотрудник решил сходить в ресторан или в бассейн. Работник имеет право посещать развлекательные учреждения или как-либо иначе проводить свободное время в командировке, однако ему придется платить за это самому.

Сумма, выделенная для заграничной поездки, фиксируется. Иногда человеку не хватает выданных денег – в этом случае ему придется тратить личные средства. Если они были использованы для деловых нужд, а не для развлечения, то компания компенсирует расходы. В том случае, когда аванс был потрачен не весь, остаток нужно вернуть организации.

Суточные при командировке работника за границу положены на каждый день, который он проведет в зарубежной поездке. Причем начисляться они будут даже в выходные и праздничные периоды. Для подтверждения реального срока командировки используются проездные документы – например, билеты на самолет. Если они потеряны, допускаются документы о проживании (об аренде жилплощади).

Организация может начислить как больше денежных средств, так и меньше. Однако не следует назначать слишком маленькую сумму, потому что ее может не хватить. Рекомендуется использовать в качестве минимума для заграничных командировок 1000 рублей в сутки. Причем в эту сумму не входят аренда жилища и передвижение.

Сколько составляют суточные командировочные расходы в 2022 году

Если, например, работнику назначены суточные в размере 500 рублей, то налоги с этой суммы взиматься не будут. Если же размер суточных составит, к примеру, 1400 рублей, то работодатель будет обязан уплатить страховые взносы в ПФ и ФСС, а также сделать отчисления в размере 13% в виде НДФЛ.

Если принять за исходные данные ситуацию, когда сотрудник какой-либо организации отправлен в командировку по России на 14 дней с отправлением в 13.00 1-го июля и прибытием в 17.00 14-го июля, то при назначенном размере суточных 650 рублей на время командировки такой работник должен получить 14х650=9100 рублей в виде суточных расходов.

Под суточными командировочными расходами понимают затраты на питание и прочие дополнительные расходы, вызванные проживанием вне дома. Дополнительные расходы могут быть связаны исключительно с выполнением служебных обязанностей: например, сотруднику для работы требуется интернет, подключение которого требуется оплатить.

Командировки являются неотъемлемой частью деятельности большинства компаний. Отправляя сотрудника в командировку по России или за рубеж, работодатель должен гарантировать сохранение за ним среднего заработка плюс компенсацию расходов, связанных с поездкой.

Налогообложение суточных командировочных расходов регламентируется статьёй 217 НК РФ, которая определяет, какие виды доходов физлиц не должны облагаться налогом. Кроме того, суммы, не подлежащие удержанию из них страховых взносов, указаны в статье 422 НК РФ.

Суточные при командировке

СПРАВКА. Работодатель вправе утвердить разные величины суточных для отдельных категорий сотрудников. В частности, суточные директора могут быть больше, чем суточные менеджера. При загранкомандировках размер суточных может отличаться в зависимости от страны, в которую направлен сотрудник.

Здесь действуют те же правила, что и при других заграничных командировках. Но есть одна особенность: при пересечении границы РФ пограничники не ставят в загранпаспорт никаких отметок. Поэтому дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения о командировках).

Однако существуют нормативы, которые применяются при расчете НДФЛ и страховых взносов. Суточные в пределах норматива освобождаются от налога на доходы физлиц и взносов, а на сумму превышения надо начислить НДФЛ и взносы. Нормативы для командировок по России отличатся от нормативов, установленных для служебных поездок за границу (подп. 3 ст. 217 НК РФ и п. 2 ст. 422 НК РФ).

С установлены новые размеры расходов при командировках за границу

Главное изменение — новые размеры возмещения суточных и расходов по найму жилья при загранкомандировках. Причем поменялись эти размеры по-разному. Для одних стран они повышены, для других — уменьшены, для третьих — поменялись в противоположные стороны. Для отдельных стран изменилась валюта размеров (теперь это только доллар США и евро). Кроме того, ранее размеры выплат командировочных расходов для городов некоторых стран отличались от установленных для всей страны, сейчас такое отличие сохранено только для 10 городов Российской Федерации . В частности, при командировках в Российскую Федерацию:

Это интересно: Организация купила диван основным средством 2022

Уточнили, что размер возмещения суточных при командировке в один день в несколько городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных, определяется исходя из наибольшего размера, установленного для одного из этих городов . Поскольку разные размеры суточных в рамках одного государства теперь установлены только для городов Российской Федерации, то указанная норма касается командировок только в эту страну. Например, работник командирован в г. Рязань и в г. Москву. За день переезда работника из одного города в другой (то есть в течение суток он находился в обоих городах) суточные следует возместить в размере 40 долл. США, поскольку суточные для г. Рязани — 25 долл. США, для г. Москвы — 40 долл. США.

Впредь размеры возмещения расходов при загранкомандировках могут меняться каждый год, поскольку МИД совместно с Минфином уполномочены при необходимости вносить в Минтруда и соцзащиты предложения о корректировке размеров возмещения расходов при командировках за границу ежегодно до 1 марта .

Отличие суточных при загранкомандировках в 2022 году лишь в том, что тут важно учитывать время пересечения границы. Пока работник находится в пределах РФ, хотя едет за границу, деньги ему платятся как по России. День перехода граница – это первый день загранкомандировки, и тут нужно применять иной размер суточных.

Цены билетов (авиа, железнодорожные, автобусные);
Стоимость такси;
Расходы на бензин, если бизнес поездка подразумевала использование служебного или личного автотранспорта;
Проживание в отеле или на съемной квартире;
Иные траты, оговоренные между работником и фирмой.

Считаем число дней командировки: с 10.02 по 22.02 = 13 дней;
Считаем общую сумму: 13*900 = 11 700;
Вычислим, какая цифра не будет облагаться НДФЛ: 700*13= 9100;
Определим сумму, облагаемую НДФЛ: 11 700 — 9100 = 2600;
Отнимем подоходный: 2600 – (2600*13%) = 2262;
Подытожим, сколько Симакова получит на руки: 9100 2262 = 11 362руб.

При этом необходимо соблюдать правило, что если поезд, самолет или иной транспорт пребывает в населенный пункт постоянной дисклокации сотрудника до 0 часов, то следующий день уже не оплачивается. Если же время прибытия указано 00ч.00 мин., 00ч.01 мин. и т.д., то вы обязаны выдать деньги за этот день. Это замечание касается и времени отбытия.

Размер командировочных расходов в 2022 году или так называемых суточных зависит от соглашения между работником и руководителем компании. Собственно большинство вопросов, связанных с деловыми поездками, регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Однако непосредственно нормы суточных расходов там не оговариваются.

* Указанные нормы также применяются при направлении в командировку работников загранучреждений РФ, филиалов (представительств) российских организаций за границей в пределах страны, где находится указанное загранучреждение, филиал (представительство), независимо от срока командировки.

Вопрос: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику в иностранной валюте по однодневной заграничной командировке?
Работник организации направлен в служебную однодневную командировку на территорию иностранного государства, входящего в Европейский союз. В соответствии с действующим в организации положением о служебных командировках на оплату суточных из кассы организации выдана сумма в размере 30 евро. Выплата произведена исходя из 50% нормы расходов на выплату суточных, определенной положением о служебных командировках, за каждый день нахождения в командировке на территории иностранного государства, входящего в Европейский союз.
Посмотреть ответ

Вопрос: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?
Для оплаты суточных в зарубежной командировке работнику выдана корпоративная банковская карта, операции по которой осуществляются с банковского счета организации, открытого в евро. Коллективным договором установлено, что средства, списанные со специального счета корпоративной карты в результате совершения командированным работником операций с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику на командировочные расходы.
В период нахождения работника в командировке со специального счета корпоративной карты списана сумма 212,50 евро за снятие наличных в банкомате с учетом комиссии банка.
По возвращении из командировки работник в установленный срок представил авансовый отчет, в соответствии с которым суточные, причитающиеся работнику в евро за пять дней нахождения в командировке на территории иностранного государства, составили 200 евро (40 евро в день), с приложением документов, подтверждающих снятие наличных денежных средств в сумме 200 евро и сумму списанной банком комиссии — 12,50 евро.
Курс евро, установленный Банком России, составил (условно): на дату списания денежных средств со специального счета корпоративной карты — 72,46 руб/евро; на дату утверждения авансового отчета — 72,40 руб/евро; на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, — 72,50 руб/евро.
Командировка связана с основной производственной деятельностью организации и не направлена на приобретение активов. Доходы и расходы определяются методом начисления.
Посмотреть ответ

Наименование Приложения: Нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в заграничной командировке, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Вопрос: Организация выдала денежные средства в иностранной валюте работнику, направляемому в командировку за пределы территории РФ, для оплаты его проживания вне места постоянного жительства (суточные).
Следует ли указанные денежные средства квалифицировать как аванс в целях пересчета в рубли на дату их выдачи при расчете налога на прибыль? На какую дату обязана организация для целей налогового учета пересчитывать в рубли выданные в иностранной валюте суточные?
Посмотреть ответ

Каков размер суточных в командировке в 2022 году по России

В большинстве крупных предприятий есть свои нормативные акты, например, Положение о командировках, где утвержден размер суточных на каждый день поездки. Это следует сделать для правильного и своевременного учета расходов на бизнес-поездки при расчете налога на прибыль. То есть для исчисления НДФЛ и социальных взносов.

Общая сумма суточных рассчитывается на основании, времени которое сотрудник проведет в командировке. Как правила данная сумма отражается в приказе на командировку, и выдается сотруднику на руки. Деньги выдаются наличными, или же осуществляется перед на банковскую карту. Но данная процедура должна быть проведена заблаговременно, чтобы в первый день поездки на счету сотрудника были средства для оплаты транспортных, жилищных и иных дополнительных расходов.

Это интересно: Вышла Из Декрета До 3 Лет Работа Не Нравиться Можно Ли Встать На Биржу Труда

Если профессиональная деятельность связана с постоянными разъездами, командировками, тренинга и иными мероприятиями, то руководство компании обязуется сохранить за сотрудником место работы, а также обеспечить его всем необходимым на время поездки. Командировочные расходы – это своего рода оплата труда работника в течение всего время в отъезде. В этой статье м рассмотрим, как начисляются суточные выплаты за командировки в 2022 году, какова максимальная и минимальная суммы. Мы также поговорим об особенностях этого явления и последних изменения в законодательстве РФ.

Чаще всего компании устанавливают тот же размер командировочных выплат, что и в законодательстве страны. Неофициальные доходы сотруднику за поездку регулируются уже иными способами (при личном общении руководства и работников низшего звена). Что же касается суточных на один день, то они выплачиваются в том случае, если такая статья расходов предусмотрена в нормативных актах предприятия (выплачиваются в полном объеме). Эти показатели никак не влияют на расчеты налоговых отчислений компании.

Порядок выплат за командировку регулируется как со стороны руководство компании, так и законодательством Российской Федерации. В Налоговом Кодексе нашей страны установлена фиксированная сумма командировочных при поездках в разные регионы (на один день и более). Эти требования должны быть учтены хозяйственным объектом, в противном случае сотрудник имеет право подать на руководство в суд, так как его трудовые права были ущемлены.

Единый порядок для федеральных учреждений назначен Правительством (постановление от 02.10.2002 №729) и составляет 100 ₽ за каждый день пребывания в командировке. Суточные в увеличенном объеме положены руководителю только в том случае, когда деятельность компании определена как приносящая доход, либо за счет экономии средств из бюджета.

Командировочные предназначены для оплаты базовых потребностей: проживания и проезда. За эти расходы работник должен отчитаться и подтвердить их документально (подойдут квитанции из отеля и чеки об оплате транспорта).
Суточные нужны, чтобы компенсировать дополнительные траты: сюда относятся любые платежи, не согласованные с работодателем заранее. Сотрудник может распоряжаться суточными по своему усмотрению — сдавать по ним бухгалтерские отчеты не нужно.

Законом размер суточных не ограничен (исключение — служащие госучреждений). Руководители частных компаний определяют этот параметр самостоятельно. Установленную величину необходимо зафиксировать во внутренних нормативных документах — например, в коллективном договоре.

Если работник живет недалеко от города командирования и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, выплата суточных не предусмотрена. Целесообразность такого возвращения определяется работодателем в индивидуальном порядке и может зависеть от транспортных условий и характера работы.

Законом установлено, что возмещение расходов должно производиться авансом. На это прямо указывает Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. И хотя единых правил о сроках выплаты не существует, компания может установить их самостоятельно и закрепить во внутренних актах. Например, в положении о командировках допустимо указать не только период, но и конкретный способ зачисления аванса: наличными или переводом на банковскую карту.

Кэт Казино 🍒 Официальный сайт и рабочее зеркало

Онлайн казино 2022 с выгодными бонусами. Cat casino дарит бонус в размере 325% на пополнение счета. Вейджер x30 только на бонусные средства. Вывести деньги вы можете в любое время. Крутые турниры и акции для новых игроков. Лицензионное казино с быстрыми выплатами.

В ассортименте слотов представлены качественные автоматы от NetEnt, Microgaming, EGT, Evolution, Push Gaming, Booongo и ряда других провайдеров. Каждый производитель стремится предоставить игрокам наиболее выигрышные и интересные слоты с увлекательным дизайном и интересными настройками. Вы получаете гибкую настройку автомата для игры в соответствии с вашими пожеланиями.

Пакет стартовых подарков – добавки на ваши депозиты и фриспины. Отличный шанс лучше познакомиться с порталом, вкладывая меньше собственных средств.
Проект гарантирует честный возврат средств. Вы получаете до 10% кэшбэка, если проиграли деньги на сайте. Можно сразу использовать эти средства в игре.
На сайте есть возможность получить приятный ситуативный бонус. Рандомные бонусы в виде пакетов фриспинов начисляются каждую неделю случайно выбранным игрокам.
Зарегистрированные игроки получают возможность участвовать в турнирах. Это соревновательные события, которые разыгрывают определенные суммы средств в качестве призов.

аппараты с вращением игровых барабанов – отличная возможность получить выигрыши сразу;
карточный софт и настольные игры – выигрывайте деньги, используя ваши навыки и умения;
live-дилеры, которые предлагают поиграть с реальным крупье и получить еще больше удовольствия от игрового процесса;
прочие виды игр, представленные в каталоге проекта.

Современное и честное казино в интернете – это хорошее место для гэмблинга. CatCasino предлагает игрокам не просто честные слоты и высокий процент отдачи. Этот проект позволит играть в лучшие автоматы, выводить деньги быстро, получать множество бонусов. Но даже на этом список привилегий портала не заканчивается. Стоит ближе познакомиться с казино, прежде чем принимать решение о регистрации. Это поможет вам лучше понять все перспективы и привилегии проекта.

Корпоративные карты используют в том числе и для командировочных расходов. По функционалу карты ничем не отличаются от обычных, ими можно расплачиваться, в том числе за рубежом, а также пользоваться привилегиями, например, скидками или бонусами. Порядок использования карт должен быть закреплен в локально-нормативном акте организации. В данном документе устанавливаются должности сотрудников, имеющих право использовать корпоративные карты, лимиты, порядок получения и возврата и прочие нюансы (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Важно помнить, что, оплачивая услуги или товары корпоративной картой, чеки и прочие оправдательные документы собирать все же нужно, так как выписка со счета карты будет подтверждать факт оплаты, но расходы компании должны быть подтверждены первичными учетными документами.

Передавать именную корпоративную карту от одного сотрудника другому в 2022-2022 годах противозаконно. Но на практике подобные случаи встречаются, рекомендую в таких ситуациях прикладывать к авансовому отчету служебную записку о том, что расходы были оплачены с карты руководителя.

Суточные, установленные в локально-нормативном акте организации («Положение о командировках»), могут быть в полном объеме приняты в расходы по налогу на прибыль, но для целей НДФЛ установлены лимиты – 700 рублей в сутки для командировок по РФ и 2500 рублей в сутки для командировок за рубеж (ст. 217 НК РФ). Если в компании суточные приняты в размерах, превышающих эти нормы, то с разницы придется удержать у сотрудника НДФЛ, а также заплатить страховые взносы (п. 2 ст. 422 НК РФ).

На практике встречаются такие случаи, когда руководитель компании передает именную корпоративную карту, например, своему помощнику. Рекомендую в таких случаях прикладывать к авансовому отчету служебную записку о том, что расходы были оплачены с карты руководителя.