Как заполнить больничный лист в 2022 году работодателю образец

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как заполнить больничный лист в 2022 году работодателю образец». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

1. За 2022–2022 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

Как заполнить больничный лист по МРОТ

• обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
• обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

Ситуации применения МРОТ для больничного

• заполнение печатными и заглавными буквами;
• использование черных чернил;
• распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
• недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
• начало записи с первой клетки поля;
• ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

Для директора есть специальное поле с названием «заполняется работодателем». Впрочем, если директор увидит явные ошибки, искажающие смысл текста, не имеет смысла заполнять это поле, так как Фонд социального страхования в компенсации откажет (Приказ Минздравсоцразвития №624н).

Как заполнить больничный лист в 2022 году работодателю, образец по МРОТ: правила заполнения и нюансы

Если работник приносит бумажный бланк, директору придется изучить его предельно внимательно. Не стоит, конечно, подозревать сразу человека в подлоге — просто врачи очень часто сами делают множество ошибок, а простые граждане часто не знают тонкостей заполнения учетных бланков.

Что заполняет врач

Внимание! Если продолжать лечение приходится в другой клинике, то первый листок закрывают и затем открывают новый — уже по новому месту лечения. Дело в том, что бланк, открытый в одном учреждении, а закрытый в другом, ФСС законно откажется компенсировать. То же будет, если неверно указано наименование работодателя — здесь пациенту требуется проявить особое внимание.

Предположим, работница заболела в ноябре 2022 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года включительно. Но так как в 2022 году женщина была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2022 и 2022 годы.

Оплата больничного листа в 2022 году

СПРАВКА. Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.

Сравнить с МРОТ

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2022 года

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Руководителям фирм не требуется самостоятельно находить бланк листка нетрудоспособности. Образец заполнения документа можно найти в статье. В конце ставятся подписи руководителем предприятия и бухгалтером.

Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.

Где выдается документ?

Если между предприятием и работником ранее было заключено трудовое соглашение, актуальное менее 6 месяцев, обязательно ставится специальная отметка 46. В подобной ситуации пособие по нетрудоспособности будет выплачено только за 75 дней.

★ Выдачей больничных листков занимаются только медицинские учреждения, уполномоченные проводить экспертизу временной нетрудоспособности. Ни организации скорой медицинской помощи, ни станции переливания крови или приемные отделения больниц не могут оформлять документы такого типа.

Электронный больничный лист в 2022 году

Как показывает практика, к 2022 году многие работодатели уже освоили принципы работы с электронными больничными, а объем выдачи медучреждениями традиционных бланков значительно сократился. Но не все организации оказались готовы к нововведениям. Чтобы работник смог получить пособие на основании электронного больничного, медицинское учреждение, в котором он лечится, и работодатель должны стать участниками системы информационного взаимодействия. Для этого нужно не только установить специальное программное обеспечение, но и обучить персонал, получить усиленные электронные подписи в удостоверяющем центре, заключить соглашение с ФСС.

Статьи по теме

Если вы принимаете только бумажные формы, а работник оформил электронный больничный лист в 2022 году, действия работодателя должны быть следующими: сначала объясните, что не можете обработать документ по техническим причинам, а затем попросите заменить его традиционным бланком, повторно обратившись в медучреждение. Если нужно, выдайте письменную справку, что не принимаете электронные больничные.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности)

Заполняются все поля, и указывается нужный код заболевания «Отпуск по беременности и родам». При беременности одним ребенком отпуск составляет 140 дней, при многоплодной – увеличивается до 194 дней. Бюллетень выдается сразу на весь указанный период. Новый листок нетрудоспособности сроком на 16 дней выдается при сложных родах.

Место работы

• Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
• Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2022 года и работает по сей день (44).
• В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
• Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
• Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
• Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
• Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).

Сейчас уже вводятся электронные больничные, и это позволило утратить силу письменной документации. Но как и прежде, выписывает документ лечащий врач. И именно он заполняет первоначально информацию о работнике и работодателе.

Как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году

Практически каждый человек оформлял в своей жизни лист нетрудоспособности. После выписки из медицинского учреждения, он предоставлял сведения работодателю. И именно данная инстанция должна корректно отобразить дальнейшую информацию для получения выплат из ФСС.

Образец заполнения

Для получения выплат работодатель обязан сформировать определенный пакет документации и заполнить корректно больничный лист. Организации часто допускают ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. И это может сказаться в выплате работодателю средств из Фонда социального страхования.

Применяется следующая формула: (средний заработок за день) × количество дней больничного × процент стажа. Пример. В 2022 году в середине января работнику оформили больничный лист на 5 дней. Он имеет стаж три года, зарабатывая при этом минимальный заработок. Как оформить больничный лист ИП в части положенных сотруднику выплат?

Как и в каком порядке заполняется документ? Верхняя часть листка предназначена для медицинского работника, нижняя – для страхователя. Врач первый оформляет больничный лист. Работодатель ИП заполняет документ с учетом требований приказа Минсоцразвития 2022 года.

Расчет оплаты

• 15 дней в случае общего заболевания;
• 140 – на беременность с последующими родами;
• 10 – на основании приема стоматологом или фельдшером;
• при уходе за больным, в зависимости от его возраста документ выписывается сроком до 3 дней – для лечения детей старше 15 лет, до 7 дней – возрастом 7–15 лет, до полного выздоровления – для лечения ребенка до семилетнего возраста.

Вместе с этим листом в ФСС должна попасть выписка от бухгалтера, в которой отражены сведения для начисления пособий. Обычно это стаж, заработок средний в месяц и в день, оклады, надбавки. При условии срочного трудового договора сроком до 6 месяцев указывается специальный код 46 и выплата происходит по особым правилам.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Работодатель должен обработать бланк в течение 10 рабочих дней. Передавать его в ФСС в этот же срок не обязательно. Организация может сама выплатить работнику компенсацию, но получить необходимую от ФСС часть в счёт компании.

Правила для боссов те же — никаких кавычек и скобок, только числа и буквы. Если же в названии компании присутствует фамилия и инициалы — например «Адвокатский кабинет Александрова А.А.», то в этом случае сначала надо писать «Александрова», потом пробел и инициалы без точек.

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2022

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оборотная сторона

Пока он не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки. И сейчас новый бланк имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, нанесенного в правом верхнем углу. С элементами защиты бланка можно ознакомиться ниже.