Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.
Электронный больничный лист в 2022 году
Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.
Условия перехода на ЭЛН
В 2022 году Фонд социального страхования начал вести активную разъяснительную работу, направленную на подключение работодателей к системе электронных больничных. Эта система позволит полностью отказаться от привычных бумажных листков нетрудоспособности, которые работники предъявляли в бухгалтерию. О том, как получить и оплатить электронный больничный лист, каковы плюсы и минусы перехода на новую систему читайте в нашей статье.
Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.
Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2022 году для работодателей и работников
Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.
Обработка электронного больничного листа работодателем
Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.
Каждое посещение врача при потери трудоспособности должно быть зафиксировано в бланке. Это требование обязательное. Когда в бланке не хватает граф для внесения записей, тогда выдается дополнительный бланк. И в этом случае сотруднику выдается последний больничный лист, который содержит необходимую информацию, а именно: дата открытия больничного, а так же дата когда необходимо приступить к работе сотруднику.
Листок нетрудоспособности — образец заполнения в 2022 году
- Больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, который выписывается медицинским работником на период болезни;
- Медицинская выписка формы № 095/095у;
- В случае оформлением данной процедуры студентом, для получения академического отпуска, тогда выдается справка по форме № 027/027у;
- Справка, которая составляется врачом в произвольной форме, должна быть заверена личной подписью врача, а так же проставлением на ней мокрой печати государственного образца.
Правила оформления листа временной нетрудоспособности
Работодатель в обязательном порядке должен проводить заполненные документы в течение 10 дней с момента получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.
Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.
Как заполнить больничный лист работодателю: образец
Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.
Какими чернилами заполнять больничный лист
Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.
Защищённый от подделок, считываемый сканером, выполненный в пастельных тонах, бланк листка нетрудоспособности отвечает всем стандартам качества и эстетики. Однако он стал «наказанием» для медиков и финансистов, непосредственно столкнувшихся с проблемой – заполнение больничного листа. Отклонение на миллиметр в прямом смысле слова жестоко карается отказом от финансирования, выдвигая красивый жёлто-голубой формуляр в эпицентр распрей и судебных тяжб.
Инструкция по заполнению больничного листа
По объёму медучреждению принадлежит порядка двух третей бланка больничного листа, не считая остающегося корешка. Если заполняет заведение, не имеющее лицензии, то работодатель ответственности не несёт. Лишены права на заполнение листка нетрудоспособности:
Форма документа
Хотя проверяющее ведомство внесло ряд существенных корректировок в пользу налогоплательщиков, осторожные бухгалтеры оглядываются на приказ. Если можно выполнять нормы, то лучше перестраховаться. Можно ли складывать больничный лист? Вроде бы да с точки зрения соцстраха, но, как и зачем считать количество сгибов, если можно без этого обойтись, о чём следует предупредить работников, пригрозив оставить без пособия.
В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Инструкция по заполнения листка нетрудоспособности приказ 624н
36. При необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи в пределах сроков, установленных пунктами 11, 12, 13 и 35 настоящего Порядка.
37. Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается в соответствии с пунктами 11, 12, 13 и 35 настоящего Порядка.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЬНИЧНЫЙ)
19. При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до 10 календарных дней.
Выдача каждого больничного дополнительно фиксируется в книге регистрации организации (это особый журнал учета листков, имеющий стандартизированную форму 036 у). Каждая книга должна храниться в организации не менее 3-х лет, а также должна быть пронумерована, прошнурована и заверена двумя способами: печатью учреждения и подписью руководителя.
- для листка используется особая бумага с водяным знаком ФСС;
- размер документа стандартный – А4 (210*297 мм);
- каждый лист имеет номер из 12 цифр, расположенный вверху справа;
- слева должен быть нанесен особой магнитной краской технологический номер;
- сам бланк имеет голубой цвет и светло-желтые поля для заполнения.
Кто выдает
Кроме того, мало кто знает, что на листок нетрудоспособности имеют право лица, прекратившие свою трудовую деятельность менее месяца назад, то есть врач может выдать больничный сотруднику в течение 30 дней после увольнения.
Итак, мы перечислили 5 главных правил заполнения больничного листа работодателем в 2022 года по инструкции. Но другой вопрос – что делать, если работодатель допустил ошибку при заполнении листка нетрудоспособности в 2022 году. Поясним.
Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2022 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то нужно получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности.
Правило № 5: если есть печать – поставьте ее
Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.
42. При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.
59. При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности указываются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ: «, «Дата регистрации документов в бюро МСЭ: «, «Освидетельствован в бюро МСЭ: «.
В строке «Установлена/изменена группа инвалидности » арабскими цифрами указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в учреждении МСЭ лицу установлена, либо изменена группа инвалидности.
В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» ставится подпись руководителя бюро МСЭ.
V. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи
21. В отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры).
В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются календарные дни проведения исследований (манипуляций, процедур) и освобождение от работы производится на дни проведения исследований (манипуляций, процедур).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 22 апреля 2022 года приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2022 года N 31н.
В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2022 № 17-03-09/06-3841П).
Для обоих заполнителей на листе есть собственные поля. Здесь человек, на которого он заполняется, не вносит ничего, кроме своей подписи. Единственное условие, которое он должен выполнить – передать бланк от врача работодателю.
Инструкция по заполнению больничного листа 2022–2022 работодателем
Не все ячейки бланка заполняются обязательно. Но если не заполнены те, которые необходимо, это будет считаться ошибкой. Обычно в ячейки, которые остаются пустыми, проставляют прочерки. Однако этого можно и не делать, в этом случае машина не будет воспринимать это как ошибки и всё равно обработает данные.
Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2022 год), данное поле не заполняют.
Образец заполнения больничного листа в 2022 году работодателем
Правильно оформленный больничный лист 2022 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2022 году с печатями, фото из интернета:
Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия
Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.