Дубликат больничного листа как принимать2022

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Дубликат больничного листа как принимать2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается. Для исправления допущенных работодателем ошибок в оформлении ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2022 № 624н).

Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником. Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2022 № 624н). Это значит, что медучреждение не может просто перечеркнуть неверную запись, внести правильную и заверить исправления подписью и печатью.

Когда выдается дубликат больничного листа?

Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить обоснованность своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие. Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка. Напомним, что дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном (утраченном) листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений (Письмо ФСС от 09.08.2022 № 15-03-11/12-8887 ). А как получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утраченного бланка?

По данным ФСС, ежегодно организации обнаруживают около 2,5 тысяч поддельных бюллетеней и их копий, позволяющих людям не работать и получать пособие. В Интернете можно отыскать множество ресурсов, торгующих фальшивыми документами. Поэтому вопрос проверки подлинности листков нетрудоспособности очень актуален. К сожалению, сегодня законодательство не позволяет компаниям создать единый реестр выданных бумажных больничных, поэтому есть несколько способов проверить оригинальность бюллетеня:

После заполнения цифрового бюллетеня, доктор подписывает документ своей усиленной квалифицированной подписью и подписью клиники. Если болезнь длится больше 15 суток, то электронную версию больничного подпишет и председатель комиссии врачей. После этого она направляется сразу в ФСС для назначения соответствующей компенсации. Доступ к цифровому варианту больничного одновременно получают все участники процесса лечения, при этом доктор выдаёт пациенту номер цифровой версии, который и представляется в бухгалтерию. Если гражданину понадобится бумажное доказательство пребывания на больничном, он получит специальный талон, в который внесут практически ту же информацию, что и в электронный аналог.

Проверка подлинности бумажных экземпляров

Схема выдачи нового больничного документа зависит от того, кто его лишился или испортил. При обнаружении неточностей, сделанных медицинским учреждением, пропаже или порче документов по вине сотрудника инициирует оформления дублета он сам. Второй экземпляр выдаётся в том же учреждении здравоохранения, что и первоначальный.

• полную защиту от оплаты поддельных больничных листов . Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
• отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС .

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. Специалисты ФСС отмечают , что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

С середины 2022 года началась цифровизация листков нетрудоспособности. Поскольку заполнение и документооборот полностью автоматизированы, погрешности в электронных больничных практически исключены. Система проверит заполнение и укажет на нестыковки. Неточности со стороны работодателя тоже минимизированы. Все сведения вводятся в личном кабинете, есть возможность исправлять по ходу заполнения и проверить данные перед отправкой в соцстрах.

«Российский налоговый курьер» рассмотрел 10 ситуаций из практики и пояснил, как оплачивать больничные листы, чтобы не было претензий ни со стороны работников, ни со стороны ФСС. Также в статье «Что учесть при оплате больничных в конце года» найдете, какие новые цифры использовать в расчете пособий в 2022 году.

Как получить дубликат больничного листа

Записи в бюллетене нужно вносить в соответствующие поля. Причем начинать писать с первой ячейки. Если вы начали заполнять поле не с первой ячейки, зачеркивать ее не нужно. Ведь сами сведения в этом случае не меняются. Лицевую часть оставьте, как есть. А на обороте сделайте исправительную запись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Исправляем ошибки

Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2022 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Оформление оригинала и дубликата больничного бюллетеня должно осуществляться согласно разработанным правилам и требованиям. Несоблюдение того или иного предписания при заполнении листа нетрудоспособности может стать основанием для признания документа ничтожным и отказе в выплате материальной компенсации. Так, при заполнении дубликата бюллетеня о нетрудоспособности необходимо соблюдать следующие нюансы:

Дубликат больничного листа: оформление при утере работником в 2022 году

Утрата документа о временной потере трудовой способности весьма распространенная ситуация среди штатных сотрудников. Для восстановления документа необходимо повторно посетить лечебную организацию и запросить предоставления дублирующей формы документа. Однако гражданину заранее стоит позаботиться о сборе пакета документации, который будет запрошен представителями медучреждения:

Нюансы заполнения дубликата листка нетрудоспособности

1. Все буквы должны располагаться строго в своих ячейках и не выходить за их пределы;
2. Графы заполняются заглавными буквами от руки или посредством ПК;
3. Заполнение полей документа следует начинать с самой первой пустой ячейки;
4. Каждая строчка документа должна быть в обязательном порядке заполнена. Отсутствие в документе тех или иных данных может привести к отказу представителей ФСС выплачивать гражданину материальное пособие за период болезни;
5. Между отдельными словами необходимо пропускать ячейки, делая пробелы;
6. Если документ заполняется лицом от руки, то необходимо использовать гелевую ручку с черными чернилами, использование других цветов – недопустимо;
7. Лечащий врач должен исключить внесение ошибочных сведений в дубликат листка нетрудоспособности;
8. Оттиск печати должен быть проставлен на свободном месте и не перекрывать внесенные сведения;
9. На оттиске штампа должно четко просматриваться наименование организации-нанимателя;
10. Вся информация должна быть прописано четко и свободно читаться.

Под неисправимыми ошибками, не подлежащими корректировке, считается «некорректное заполнение» раздела, предназначенного для медицинской организации. Поэтому возникающий вопрос: можно ли исправить больничный лист в поликлинике, имеет однозначный отрицательный ответ. Изначальные требования к тому, кто выписывает больничный лист – врачу, основная задача которого заключается в оказании медицинской помощи, предъявлялись следующие:

Как оформляется дубликат больничного листа

Неуважительность причины, если отдел кадров потерял больничный лист или бухгалтерия, является основанием для отказа в восстановлении утерянного документа. Ответственность по компенсации причитающегося пособия пострадавшему по вине работодателя лежит на предприятии, а финансовое возмещение осуществляет виновный сотрудник.

Порча документа

Документ для подтверждения отсутствия на рабочем месте, получения материальной компенсации по болезни, страхового возмещения за счёт государственных средств по существу, бланк строгой отчётности по форме, попавший под пристальное внимание чиновников по вопросам заполнения – листок нетрудоспособности. Как микроскопические несущественные неточности, приводящие к перестраховке, так и физическая утеря требуют восстановить документ – получить дубликат больничного листа.

Уже с нового года еще большее количество граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из Фонда социального страхования. Правительством РФ расширен перечень регионов, в которых за расчетом и выплатой пособия нужно будет обращаться в территориальное отделение ФСС (постановление Правительства РФ от 01.12.2022 № 1459 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2022 г.

Правила выдачи дубликата листка нетрудоспособности 2022

Если документ утерян вследствие чрезвычайных ситуаций, то организация работодателя вправе обратиться с заявлением в лечебное учреждение и получить документ повторно. Для этого понадобится представить справку о форс-мажорных обстоятельствах. В документе указывается дата и время чрезвычайной ситуации, период ее длительности.

Дубликат листка нетрудоспособности: порядок выдачи и документы

Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее. Дубликат больничного листа – такой же по значимости документ, как и оригинальная версия листка нетрудоспособности. Его выдача строго ограничена, поэтому не все обстоятельства могут служить причиной получения данной бумаги.

• Рекомендуется заполнять строчки «первичный» и «продолжение листка», чтобы было понятно, в обмен каких больничных листов выписывается дубликат.
• Весь срок болезни в дубликате указывается одной строчкой.
• Обязательны к заполнению графы с отметкой профессии врача, фамилии председателя ВКК и их росписи.

Лечебное учреждение взамен неверно оформленного больничного листа может выдать работнику дубликат (п. 56 Порядка). В поле «Дубликат» ставится отметка «V». Медучреждение не вправе исправлять ошибки путем зачеркивания, подчисток или замазывания корректирующим средством.

Дубликат больничного листа оформление 2022 образец

• Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
• Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
• Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
• Данные начинают заполнять с первой клетки.
• Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места.

Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.

Дубликат больничного листа оформление 2022

Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы (справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия). Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно: написание предприятия взято в кавычки; название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;

Оформить дубликат больничного

Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных.

В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель. Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Как оформить дубликат больничного 2022

Например, при стаже меньше 6 месяцев пособие не будет превышать размер МРОТ за месяц. В ячейки «в т. ч. нестраховые периоды» вписывается информация по количеству лет и месяцев прохождения работником военной службы с 1 января 2022 г (закон №4468-1 от 12.02.1993).

Как заполнять больничный лист работодателю 2022 + пример заполнения

Последний случай касается потери документа, как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии. Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.
Рекомендуем также прочитать: Порядок и правила выдачи листов нетрудоспособности. Оформление при исправлении мед.организацией Нередки случаи, когда лист нетрудоспособности, выданный поликлиникой или больницей, оказывается недействительным ввиду ошибок и исправлений, допущенных при его заполнении врачом.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2022-2022 году

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

Основные правила заполнения

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.