Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Кпп в акте выполненных работ 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Также нужно следить за тем, чтобы дата акта соответствовала периоду оказания услуги. Если в акте прямо сказано, что услуга за август, акт нужно датировать этим месяцем. При выставлении такого акта в сентябре расходы нужно принять в месяце их фактического совершения — в августе. Такую позицию поддерживает Минфин РФ (письмо от 27.07.2022 № 03-03-05/42971).
Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).
Данные в акте сдачи, приема услуг, должны совпадать с информацией в договоре
В бухгалтерском и налоговом учете расходы организации можно списать только на основании правильно оформленной первичной документации. Обычно при выписке товарных накладных, как правило, вопросов не возникает, а вот с актами на оказание услуг часто возникают проблемы, из-за которых налоговики не позволяют отнести расходы на затраты. Ниже даются рекомендации для составления правильного юридического акта.
- название с указанием номера договора и даты его заключения;
- сведения о сторонах;
- номер и дату подписания;
- перечень услуг, их вид и объём;
- общая стоимость;
- период оказания;
- наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
- количество экземпляров;
- подписи сторон.
Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:
Акт оказанных услуг
Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.
Заказчик подряда должен прописать в договоре все существенные условия и требования к выполнению работ. Отдельным пунктом нужно обозначить форму и порядок проверки и приема результатов. Разберемся, как правильно оформить акт сдачи-приемки выполненных работ, образец 2022 и актуальные бланки можно скачать в статье.
Акт сдачи-приемки выполненных работ образец 2022
Особое внимание нужно уделить этапу приемки работ. Ведь от качества результата и сроков исполнения заказа зависит оплата. Подтвердить факт того, что исполнитель все сделал правильно, а заказчик принял работы и доволен результатом, можно в отдельном документе. Для этого используют акт сдачи-приемки выполненных работ образец 2022.
Статьи по теме
- Форма, определенная руководителем заказчика или подрядчика, в соответствии с ч. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ (закрепленная в учетной политике компании);
- Универсальный передаточный документ, рекомендованный письмом ФНС России от 21.10.2022 N ММВ-20-3/96@.
Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.
Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция
Детализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.
Какой бланк использовать в работе
По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.
Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2022 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.
Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.
Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?
Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.
Нужно помнить, для налоговиков и финансистов данный акт является первичным документом, который просто необходим для ведения бухучета. Именно поэтому бухгалтерам не подходят счета-фактуры и договоры, в которых присутствуют необходимые данные сделки. Однако далеко не всегда акт выполненных работ можно считать первичным документом. В таких ситуациях акт не является обязательным. Нужно помнить, в этом вопросе существует много нюансов, учитывая которые можно определить, первичный это документ, или нет. Чтобы увидеть эту тонкую грань, придется хорошенько изучить Гражданский Кодекс.
Возможно, вам придется спорить с инспекцией, доказывая свою правоту в суде. В лучшем случае вы потратите на это много времени. Кроме этого, отсутствие акта может негативно сказаться на работе бухгалтерии и всей организации. Специалисты рекомендуют сравнить трудозатраты, необходимые для судебных разбирательств и оформление акта. Естественно, составить документ намного проще, чем доказывать свою правоту в суде. Именно поэтому не рекомендуется игнорировать оформление акта без особой нужды.
Зачем нужен акт выполненных работ
- название документа;
- дата составления акта;
- полностью прописываются названия компаний, которые составляли акт и принимали работу;
- четкое наименование оказанных услуг или работ;
- стоимость;
- указание представителей и их должностей, которые ответственны за прием и сдачу работ;
- подписи обеих сторон.
Участниками строительно-монтажных работ выступают заказчик и подрядчик. Кроме того, в зависимости от условий договора в таких работах могут принимать участие инвестор, генеральный подрядчик и субподрядчик. По окончании работ исполнитель (подрядчик) составляет акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2 (далее — акт о приемке) и справку о стоимости выполненных работ и затратах по форме № КС-3 (далее — справка о стоимости выполненных работ и затратах). Он же выставляет счет-фактуру на выполненные работы.
Опасные реквизиты акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2
До 1 января 2022 года форма акта о приемке была унифицированной. На его основании заполнялась справка о стоимости выполненных работ и затратах ( постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100 ). Однако со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компании вправе самостоятельно разработать удобную для себя форму акта о приемке. Рассмотрим, на какие реквизиты акта о приемке необходимо обратить внимание, чтобы избежать налоговых рисков (см. образец ниже).
Практика показывает, что при заполнении акта о приемке выполненных работ налогоплательщики зачастую неверно указывают инвестора или заказчика, не производят детальную расшифровку произведенных строительных работ. Как следствие, контролеры нередко отказывают в вычете НДС по произведенным работам
1. Указание в Акте о приемке наименований, адресов и телефонов инвестора, заказчика и подрядчика подтвердит реальность выполненных работ. Если в правоотношениях участвует инвестор, заказчику необходимо уведомить подрядчика о реквизитах инвестора. В том случае, если инвестор совмещает функции заказчика, в строках «Инвестор» и «Заказчик» указывают одно и то же лицо. Если же в отношениях инвестор отсутствует (простой договор строительного подряда), то в строке «Инвестор» проставляется прочерк.
- название документа;
- дата составления;
- наименование исполнителя, который составил документ;
- описание услуги;
- стоимость услуги вместе с НДС и единица измерения;
- должность ответственного лица или лиц;
- подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов.
Сравните цены в акте и договоре. В идеале они должны совпадать. Отклонения возможны, лишь когда исполнитель оказал услугу за неполный месяц или в меньшем объеме либо выполнил работу некачественно и поэтому понизил цену.
Какой бланк использовать для акта выполненных работ в 2022 году
Посмотрите, подробно ли исполнитель описал услуги. Частая претензия налоговиков к акту — слишком краткое описание услуги. Нередко исполнители вообще ограничиваются фразой «Услуги по договору № __ от ______». Признавать расходы по такому акту рискованно.
- Порядковый номер и дата составления. При приеме работ в несколько дней ставьте день, когда объект полностью принят юрлицом;
- Данные о договоре, который выполнял исполнитель;
- Сколько времени ушло на исполнение договора;
- Объем сделанного. Лучше это оформить таблицей. Где построчно отмечаются все позиции и их стоимость. В конце подводится итог;
- При использовании дополнительных материалов или комплектующих, обязательно отметить их и указать цену;
- Совокупная цена с выделенным НДС. Если работы не предусматривают налог, то делается отметка «без НДС»;
- Запись, что у принимающей стороны отсутствуют претензии по качеству и времени исполнения заказа;
- Реквизиты фирмы-заказчика и лица-изготовителя;
- Подписи сторон.
Когда принимающая сторона отказывается ставить свою подпись, то решений проблемы тут несколько. Скорее всего, нежелание ставить подпись вызвано некачественной работой. Если поправить дело и составить новый документ, то дело можно завершить миром.
Из чего состоит акт сдачи-приемки выполненных работ в 2022 году
Например, заказчик хочет, чтобы исполнитель прописал все расходные мелочи, вплоть до цены на кисточку клеевую и карандаши. Тогда целесообразно разработать шаблон будущего акта, куда включить соответствующие позиции. Важно, чтобы форма документа устраивала всех. Но компромисс надо искать до того, как стороны подпишут контракт.
После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2022 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
Что делать, если в акте обнаружены ошибки
В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.
Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.
Составляем промежуточный акт
Во-втором случае при просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий, заказчик обязан направить подрядчику требование об уплате неустоек: штрафов, пеней (Постановление от 30.08.2022 № 1042).
Зачем составлять
В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2022 № 1093).
Утвержденной формы акта сдачи-приемки выполненных работ в 2022 году нет. Но поскольку он является также и первичным учетным документом, в нем должны присутствовать обязательные для такого документа реквизиты. В статье вы ознакомитесь со стандартными реквизитами и узнаете какую информацию необходимо добавить в акт на примере выполнения подрядных работ. Также можно скачать образец этого документа.
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Гражданский кодекс РФ не устанавливает обязательные требования к форме и содержанию акта. Но так как документ используется для бухгалтерского учета, следует опираться на соответствующие нормативные акты. Необходимость использования обязательных реквизитов для бухгалтерской первички предусмотрена ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Статьи по теме
- наименование документа (акт сдачи-приемки выполненных работ);
- дата составления;
- наименование или ФИО заказчика и подрядчика;
- сведения о видах и объеме выполненных подрядчиком работ;
- сведения о цене работ;
- должности и подписи лиц, уполномоченных действовать от имени заказчика и подрядчика c расшифровкой фамилии и инициалов.