Критично ли отсутсвие обязательных реквизитов в актах: последняя информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Критично ли отсутсвие обязательных реквизитов в актах». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Часто встречается и другая ситуация, когда компания ведет переписку с контрагентом или заключает договор, а на документах не проставляет печать. Могут ли такие документы быть признаны не имеющими юридической силы?

На данный вопрос также ответили судьи в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 24.03.2022 по делу № А52-3612/2022. Суд удовлетворил иск о взыскании с предпринимателя задолженности по договору аренды нежилого помещения, отклонив довод о незаключенности договора, поскольку стороны достигли соглашения по всем его существенным условиям, а отсутствие печати предпринимателя в договоре не является основанием для признания договора незаключенным.

Отсутствие печати

Требования к обязательным реквизитам различных документов могут различаться, и связано это с тем, что различные правоотношения между контрагентами и сотрудниками регулируются различными нормативно-правовыми актами.

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

Обязательные реквизиты первичных документов

Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2022 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2022):

Подписание первичных документов неуполномоченными лицами

И это неспроста. Как уже было отмечено, до 1 января 2022 г. у налогоплательщиков не было выбора, по какой форме составлять товарную накладную. Унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132, была обязательна к применению. А в подавляющем большинстве случаев унифицированные формы содержали аббревиатуру «М.П.». И если налогоплательщиком на таком документе не проставлена печать, то, по мнению налоговых органов, такой документ не может подтверждать расходы в целях исчисления налога на прибыль, а у покупателя вычет НДС по такой накладной будет неправомерен.

Отсутствие в акте о приемке указанных реквизитов, по мнению налоговиков, является поводом для отказа в вычете НДС. Но суды в этом случае исходят из презумпции невиновности налогоплательщика. Так, ФАС Центрального округа в постановлении от 15.03.12 № А64-2298/2022 отметил, что имеющиеся в акте о приемке недостатки (отсутствие информации об адресах, телефонах заказчика и подрядчика) незначительны и сами по себе не опровергают факта реального выполнения работ. Более того, содержание иных доказательств, а именно договоров, справок о стоимости выполненных работ и затратах, а также наличие в акте о приемке ссылок на конкретные договоры в их совокупности позволяет установить как объект, на котором осуществлялись соответствующие работы, так и заказчика и подрядчика. К аналогичным выводам пришел также ФАС Уральского округа в постановлении от 23.04.12 № Ф09-2412/12 .

Опасные реквизиты акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2

До 1 января 2022 года форма акта о приемке была унифицированной. На его основании заполнялась справка о стоимости выполненных работ и затратах ( постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100 ). Однако со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компании вправе самостоятельно разработать удобную для себя форму акта о приемке. Рассмотрим, на какие реквизиты акта о приемке необходимо обратить внимание, чтобы избежать налоговых рисков (см. образец ниже).

Это интересно: Ч5 Ст80 Тк Рф На 2022 Года

Практика показывает, что при заполнении акта о приемке выполненных работ налогоплательщики зачастую неверно указывают инвестора или заказчика, не производят детальную расшифровку произведенных строительных работ. Как следствие, контролеры нередко отказывают в вычете НДС по произведенным работам

Но есть решения, в которых суды принимают сторону контролеров. Так, в постановлении ФАС Уральского округа от 01.02.12 № Ф09-8770/11 налоговики указали, что первичная документация налогоплательщика содержит многочисленные недостатки, не подлежащие корректировке. В представленных налогоплательщиком актах о приемке и справках о стоимости выполненных работ и затратах отсутствовали обязательные для заполнения реквизиты: адреса заказчика и подрядчика, номера документаов. Более того, привлекаемые подрядчики не могли выполнять строительно-монтажные работы, поскольку не располагали для этого техническими, материальными и трудовыми ресурсами. Расчеты между контрагентами носили формальный характер и были направлены не на оплату товара, а на выведение денежных средств из оборота с целью возмещения НДС из бюджета. В связи с этим инспекторы пришли к выводу, что действия налогоплательщика носят недобросовестный характер и направлены на получение необоснованной налоговой выгоды. Принимая во внимание приведенные доказательства, суд поддержал налоговиков.

Следует учитывать, что Минфин РФ в письме от 04.02.2022 № 03-03-10/4547 отметил, что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественные права, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Возможно ли составление акта выполненных работ без указания цены

В пункте 1 ст. 252 НК РФ указано, что любой расход при определении налоговой базы должен быть подтвержден документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Поэтому претензии налоговых инспекторов к неправильному заполнению реквизитов первичных учетных документов во время камеральных и выездных налоговых проверок очень часто становятся источником налоговых споров.

Вопрос:

В Гражданском кодексе РФ не предусмотрены требования к содержанию акта выполненных работ. Однако с учетом того, что такой акт используется для целей бухгалтерского учета, в нем рекомендуется предусмотреть обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных учетных документах в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в том числе величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (сведения о цене работ).

Это интересно: Все пособия при рождении второго ребенка в 2022 в новосибирске

Несмотря на то, что форма первичного документа может быть как обязательная к применению, так и разрабатываемая организацией самостоятельно, бухгалтерское законодательство содержит перечень реквизитов, которые должны присутствовать в любом первичном документе. Этим достигается своего рода унификация и стандартизация бухгалтерских документов.

Реквизиты бухгалтерских документов

наименование регистра;
наименование организации, составившей регистр;
дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Реквизиты первичных документов

наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, составившей документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Минфин и ФНС разрешают включать в «первичку» дополнительную информацию. Например, адрес электронной почты, сайта и т.п. Но иногда контрагенты добавляют в первичные документы явно лишние сведения. Например, поздравления, рекламу, логотип. А могут и вовсе оформить «первичку» на черновиках.

Как избежать проблем. Если контрагент загрузил «первичку» и счет-фактуру дополнительными реквизитами, проверьте, чтобы они не мешали прочитать обязательные данные. Иначе безопаснее запросить у поставщика исправленные документы, в которых хорошо видны обязательные реквизиты. Это обезопасит от претензий на проверке.

3. Лишние данные в «первичке»

Но расходы можно подтвердить даже дефектными документами. Главное, чтобы недочет не мешал идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ или услуг, их стоимость и другие важные реквизиты по операции. Подтверждает это письмо ФНС России от 12.02.15 N ГД-4-3/2104@. Когда в документе пропали или не полностью видны дата, стоимость, название компании, его можно принять к учету. Подтвердить недостающие данные могут другие документы. Например, договор, счет-фактура и др.

Критично ли отсутсвие обязательных реквизитов в актах