Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как оформить иностранца на работу в 2022 году с патентом». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основной перечень документов, требуемый для заключения трудового договора, приведен в ст. 65 ТК РФ. Но для иностранцев данный перечень дополнен требованиями ст. 327.3 ТК РФ. Список обязательных документов для них выглядит так:
Прием иностранных граждан на работу в 2022 году: пошаговая инструкция
- сведения о разрешении на работу или патенте;
- сведения о разрешении на временное проживание;
- данные вида на жительство;
- сведения о порядке оказания медицинской помощи временно пребывающему сотруднику без российского гражданства.
Нормативные акты, регулирующие прием на работу иностранца
Российское трудовое законодательство позволяет принимать на работу граждан иностранных государств, предоставляя им почти все те же гарантии, на которые вправе рассчитывать и россияне. В статье расскажем все про прием иностранных граждан на работу в 2022 году. Смотрите нашу пошаговую инструкцию.
Если у иностранца есть вид на жительство в РФ – переходим к шагам 4 и 5. Иностранцы, имеющие вид на жительство в РФ, являются резидентами. Они оплачивают НДФЛ в размере 13%, их правовой статус фактически приравнен к гражданам России. Им не требуется патента или разрешения на работу, не нужно предъявлять страховой медицинский полис.
Прием иностранных граждан на работу в 2022 году: пошаговая инструкция
Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, то принимаем его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.
Шаг 1. Документы
Лица без российского гражданства наряду с документами, которые положено предъявлять поступающим на работу гражданам России, представляют документы, полученные в соответствии с правовым положении иностранцев. Требовать у иностранных граждан документы воинского учета не нужно, потому что они не военнообязанные в России.
Сравнительно недавно были внесены некоторые поправки относительно трудоустройства лиц без российского гражданства. Это привело к немалым затруднениям, как среди рабочих, так и нанимателей. Рассмотрим подробнее, каким образом следует проводить прием иностранных граждан на работу в 2022 году, пошаговую инструкцию, с какими трудностями можно столкнуться и ряд наиболее важных и значимых моментов по правилам и тонкостям найма на работу.
Прием на работу иностранных граждан в 2022 году
- вид на жительство – это фактическое разрешение жить и работать в конкретном регионе России. Срок действия данного документа составляет 5 лет, после чего его следует продлевать;
- разрешение на работу или патент – в нем содержатся сведения относительно того, в каком именно регионе лицо может трудиться.
Что нужно знать работодателю
Если все в норме, то следующим этапом идет официальное оформление трудовых отношений путем подписания соглашения или контракта на работу на документально зафиксированных условиях. После этого работодатель обязан известить ФМС об этом. Уведомление оформляется согласно установленной форме с внесением всех персональных сведений вновь трудоустроенного работника. Скачать бланк документа вы можете как с официального портала, так и здесь.
- Копия паспорта с переводом.
- Патент.
- Миграционная карта.
- Документы, подтверждающие уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента.
- Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина.
- Полис добровольного медицинского страхования.
- Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.
- Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.
- СНИЛС.
- ИНН.
В свою очередь работодателю при приеме на работу иностранного гражданина из Белоруссии не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, однако уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии все таки нужно.
8. Следим за своевременной оплатой патентов
Что это означает: допустим, сотрудник-мигрант уплачивает по авансовому платежу 3 000 рублей, а работодатель выплачивал заработную плату сотруднику в размере 25 000 рублей и удерживал из нее НДФЛ по ставке 13% в сумме 3 250 рублей, иностранец имеет право получить обратно удержанные из заработной платы деньги, но не превышающие суммы авансового платежа.
Если заявка организации одобрена, работодатель оформляет документы на разрешение на прием иностранных работников. Разрешение выдается сроком всего на один год. Его нельзя передать другой организации, а привлекаемых на его основе сотрудников-иностранцев нельзя перевести на работу в другую организацию.
Но нужно отметить, что если организация пригласила гражданина Азербайджана на работу (оформляла приглашение на въезд), то она становится принимающей стороной для такого работника. И после его въезда в Россию, обязана поставить иностранца на миграционный учет.
Пошаговая инструкция: оформление приема на работу иностранца
- нужно указать дополнительные сведения о документе, на основании которого работник находится в РФ,
- нужно включить дополнительное условие об основании оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.
Пакет документов подается в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его уполномоченный территориальный орган в порядке п. 6.2 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ, п. 38 Административного регламента, утвержденного Приказом ФМС России от 30.10.2022 № 589.
Как правильно принять на работу иностранца
Штрафы для работодателей за нарушение миграционного законодательства внушительны, а проверки проводятся регулярно. Важно, что административная ответственность для работодателя наступает в отношении каждого иностранного гражданина или лица без гражданства в отдельности.
«Визовые» иностранные граждане
Обязательно указываются сведения о разрешении на работу, патенте, разрешении на временное проживание в Российской Федерации или виде на жительство (вид документа зависит от статуса иностранного гражданина).
Первостепенной задачей любого государства является обеспечение работой своих граждан, поэтому многие страны вводят квоты для иностранцев с целью защиты национального рынка труда. Не является исключением и Россия. Правила приема на работу иностранных граждан обязаны исполнять все компании-работодатели независимо от форм собственности.
Прием на работу иностранных граждан
Условия и порядок приема на работу иностранных граждан в 2022 году регламентируются федеральным законодательством, в частности, законом № 115-ФЗ. Кроме того, в 2022 году в отношении них действуют ограничения на трудоустройство, установленные Постановлением Правительства РФ № 1365 от 14 ноября 2022 года. Этот нормативный акт устанавливает квоты по областям экономической деятельности. Так, например, сельскохозяйственные предприятия, занимающиеся выращиванием овощей, не могут принимать на работу иностранцев в количестве большем, чем 50% от общей численности работников, а предприятия, занимающиеся автомобильными грузовыми перевозками — большем, чем 26%.
Статьи по теме
Членами Евразийского экономического союза (ЕАЭС), кроме России, являются Казахстан, Беларусь, Армения, и Киргизия. На основании подписанного этими странами союзного договора, их гражданам при трудоустройстве в других государствах — членах ЕАЭС не требуется оформлять какие-либо разрешительные документы на трудоустройство.
- Разрешение на работу или патент – при заключении трудового договора с временно пребывающими иностранцами на территории РФ (если это требуется); Разрешение на работу может быть представлено работодателю после заключения с ним трудового договора, если этот официальный договор необходим для получения разрешения на работу. В этом случае трудовой договор вступит в силу не раньше дня получения разрешения на работу. Сведения о разрешении на работу затем вносятся в трудовой договор в приложении к трудовому договору, либо заключается отдельное соглашение сторон, которое тоже становится частью трудового договора.
- Трудовая книжка;
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- Документы об образовании и наличии специальных требуемых знаний или подготовки;
- Справку об отсутствии судимости и факта уголовного преследования, при поступлении на работу, к которой, в соответствии с законодательством, не допускаются лица имевшие судимость;
- Справку о том, что у работника не было административного наказания за потребление наркотических средств, при поступлении на работу, к которой не допускаются, в соответствии с федеральными законами, лица, имеющие такие наказания;
- Страховой полюс (договор) добровольного медицинского страхования, действующий на территории России, в случае, если в условиях с работодателем, им не заключается договор с медицинской организацией по оказанию платных медицинских услуг иностранному работнику (при заключении трудового договора с временно пребывающим на территории России).
Прием иностранных граждан на работу в 2022 году
- Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина в РФ, – это паспорт иностранного гражданина или другой официальный документ;
- Документы, удостоверяющие личность лица без гражданства в РФ, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2022 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в редакции от 01.09.2022 г. это:
Шаг 1. Документы
Иностранный гражданин с разрешением на временное проживание относится к категории нерезидентов, которые оплачивают НДФЛ в размере 30% (исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана. У них налог 13%).
- временно пребывающий — оформление иностранных граждан на работу в таком случае в 2022 году возможно при наличии патента или разрешения;
- временно проживающий — трудовая деятельность возможна на основании РВП, период действия которого 3 года с момента выдачи;
- постоянно проживающий — прием на работу осуществляется с видом на жительство, срок действия которого 5 лет.
Правила приема на работу иностранных граждан
- коммерческие предприятия;
- научные объединения, деятельность которых связана с ведением инновационных, экспериментальных и технических разработок гражданской направленности.
- учебные заведения. Исключением являются духовные;
- медицинские учреждения;
- филиалы различных иностранных компаний.
Патент
- в компании, сфера деятельность которых — оборонный потенциал РФ;
- на предприятия, подчиненные Министерству Обороны;
- в гражданскую авиацию — командованием судами;
- в муниципальную и государственную службы;
- в компании, деятельность которых направлена на обеспечение сохранности государственной тайны и напрямую или косвенно используют данные, связанные с этим.
Табель учета рабочего времени Разрешение на работу для иностранных граждан в году Временно пребывающие на основании визы мигранты обязаны получить разрешение на работу. При этом работодатель должен учитывать, что срок пребывания такого работника на территории нашей страны ограничен тем периодом, на который выдана виза. Для принятия на работу иностранного гражданина в году, имеющего визу на въезд, работодатель в установленном порядке обязан оформить в территориальных миграционных органах МВД РФ специальное разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат аутстаффинг Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу — это оформить его за штат — в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день. В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция
Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия основания расторжения трудового договора. Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.
Процедура получения разрешения обладает своей спецификой, ознакомиться с которой потенциальным мигрантам следует заранее. Это позволит избежать непредвиденных проблем и трудностей. При правильной подготовке оформление патента не вызовет затруднений.
По истечении установленного периода разрешение продляется по заявлению мигранта (минимально на 1 месяц). Допускается неограниченное по количеству раз обращение в уполномоченный орган. Однако суммарное время пролонгации не должно превышать 12 месяцев. Поскольку патент на работу для иностранных граждан выдаётся максимум на год, а впоследствии может быть продлён на такой же срок, то предельно допустимая продолжительность трудовой деятельности на территории Российской Федерации для жителей зарубежья – 2 года.
Необходимые документы
Общеизвестно: Россия входит в пятёрку лидеров среди мировых держав по количеству трудовых мигрантов. На сегодняшний день здесь официально пребывает свыше 6 миллионов иностранцев. В основном это граждане союзных республик: Узбекистана, Украины, Таджикистана, Казахстана, Армении. Многие из них не спешат возвращаться на родину, стремясь найти (продолжить) работу на просторах самого большого в мире государства. Для реализации этих планов на законных основаниях нужно выполнить одно условие – оформить патент на работу.
Прием иностранцев на работу в 2022 году действующим законодательством не запрещен. В отношении многих из них действуют общие правила. Условия трудоустройства этой категории соискателей определяются их особым юридическим статусом. Например, они зависят от того, временно или постоянно проживает иностранец в нашей стране, прибыл по визе или по безвизовому режиму.
Прием на работу иностранных граждан
Прием на работу с видом на жительство в России в 2022 году, а также с разрешением на временное проживание производится на общих условиях. Это значительно упрощает работу кадровика, поэтому компании охотно трудоустраивают эту категорию иностранцев. При этом не существует каких-либо территориальных ограничений. В то время, как мигранты с разрешением на временное проживание местом своего жительства могут выбрать только населенный пункт в пределах того субъекта РФ, где получено разрешение. Следовательно и трудоустраиваться они могут только на предприятия этого региона.
Статьи по теме
Так, например, граждане Армении или Казахстана до приема на работу в 2022 году должны либо зарегистрироваться по месту жительства (при наличии требующегося пакета документов), либо в течении недели встать на миграционный учет. Только при этом условии они смогут оформлять трудовые отношения на общих основаниях. Будущему работодателю они должны будут предъявить тот же пакет документов.