Если спецоценка проведена в 2022 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Если спецоценка проведена в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ранее, обязанность по исполнению СОУТ распространялась в основном на предприятия с опасными и вредными условиями труда. Остальные компании имели право выбора. С 2022 года процедура обязательна для всех. Словом, подвергать проверке потребуется даже обычные рабочие места, скажем, в офисных помещениях.

Специальная оценка условий труда в 2022 году

• при выявлении нарушений без личного взаимодействия с юр лицом в 2022 году,отсрочка для проведения СОУТ будет составлять 6 месяцев;
• извещения о нарушениях, найденных в автоматизированном режиме, планируется использовать для реализации мер по плановому надзору в дальнейшем;
• не устранение недочетов выступает основанием для проведения контроля во внеплановом порядке.

Нормы закона

• издание приказа о назначении комиссии по проведению СОУТ и утверждение графика проведения СОУТ;
• утверждение списка трудовых мест, требующих оценки;
• заключение договора с организацией, предоставляющей услуги по оценке условий труда и передача экспертам необходимых сведений (техническая документация,схемы, сертификаты и прочее);
• проведение инструментальных измерений производственных факторов(при необходимости);
• ознакомление комиссии с результатами СОУТ и утверждение отчета председателем комиссии;
• направление копии отчета (информации об утверждении Отчета ) в аттестующую организацию;
• отправка Декларации в государственную трудовую инспекцию труда (при наличии Декларации);
• размещение результатов СОУТ на интернет-сайте компании;
• ознакомление работников под роспись с отчетом по результатам оценки;
• уведомлении об итогах проверки органов ФСС;
• подготовка дополнительных соглашений для работников, включающих классификацию условий труда;
• применение гарантий, если условия были признаны вредными(например, сокращенная неделя либо компенсация в размере 4% от ставки оклада).

Законодатель и контролирующие органы рассматривают отказ от проведения СОУТ как нарушение прав персонала. Штрафы за это нарушение весьма велики. Если при этом брать в расчет размеры, количество рабочих мест на малых предприятиях, станет понятно, что нарушать закон руководителю невыгодно.

• не зависит от работодателя (например, не является филиалом или представительством);
• имеет СОУТ основным видом деятельности;
• прошла аккредитацию в соответствии с приказом Минсоцразвития №205н от 01-04-10 г.;
• имеет штат специалистов (5 и более), наделенных правом проводить такую оценку, минимум одного из них, имеющего соответствующее профильное образование по специальности (трудовая, общая гигиена, лабораторные исследования санитарно-гигиенического характера);
• имеет укомплектованную для проведения СОУТ лабораторию.

«Экономия» может дорого обойтись

• средняя рыночная стоимость услуг;
• размер фирмы, число рабочих мест;
• наличие или отсутствие негативных факторов и степень их влияния;
• объем, полнота технической документации, описывающей негативные факторы.

Закон о спецоценке заработал в 2022 году, и у работодателей было время на ее проведение вплоть до 31.12.2022. Компании, которые открылись за несколько месяцев до истечения этого срока, успеть ее провести не могли. Поэтому штрафы за отсутствие спецоценки в 2022 году не предусмотрены для работодателей, которые работают менее 1 года.

Отсутствие спецоценки в 2022 году: как избежать ответственности

• законодательством предусмотрено проведение внепланового контроля (ст. 17 закона 426-ФЗ);
• необходимо оценить наличие вредных и опасных факторов на вакантных местах (Письмо Минтруда от 14.03.2022 № 15-1/ООГ-1041);
• организация создана менее года назад (сроки, когда начнут штрафовать за отсутствие СОУТ, в этом случае переносятся);
• работодатель состоит в трудовых отношениях с надомниками и дистанционными сотрудниками (их рабочие места не оценивают) (ст. 3 закона 426-ФЗ);
• работодателем выступает физическое лицо, не являющееся ИП, либо зарегистрированная религиозная организация (ст. 3 закона 426-ФЗ).

Для кого есть исключения

В действующем законодательстве предусмотрена только одна статья, по которой назначат штраф за отсутствие СОУТ в 2022 году, — ст. 5.27.1 КоАП РФ. Часть 2 этой статьи позволяет наказывать работодателей и их должностных лиц за отсутствие или нарушение порядка проведения оценки. При повторном нарушении их привлекут к ответственности по ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Указанные нормы распространяются на ситуации, когда работодатель не ознакомил работников с результатами спецоценки, поскольку это нарушение порядка проведения исследований рабочих мест.

С 2022 г. СОУТ обязательна для всех организаций, в том числе для малых и микропредприятий. Если на момент проверки Рострудом в организации не будет проведена спецоценка, то на должностное лицо и организацию налагается штраф согласно ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Для должностного лица он составит от 5000 до 10 000 руб., для организации от 60 000 до 80 000 руб. Для ИП штраф за отсутствие СОУТ может быть от 5000 до 10 000 руб.

СОУТ могут не проводить организации, в которых работники трудятся дистанционно либо на дому. Также от СОУТ освобождаются работодатели – физлица, не зарегистрированные в качестве ИП, и религиозные организации, зарегистрированные в соответствии с законодательством.

Специальная оценка условий труда обязательна для всех

Согласно ст. 8 Федерального закона от 28.12.2022 N 426-ФЗ (ред. от 27.12.2022) «О специальной оценке условий труда» СОУТ проводится не реже одного раза в пять лет, а в случаях изменений в производственном процессе, использования новых технологий или материалов, возникновения новых трудовых зон СОУТ проводится внепланово. Также СОУТ должна быть проведена раньше, если возникла аварийная ситуация, у сотрудников были диагностированы профессиональные заболевания или же поступила просьба от работников о проведении внеплановой спецоценки условий труда.

По общему правилу оценку условий труда работодатель проводит один раз в пять лет. Вместе с тем, в законодательстве закреплены ситуации, когда требуется проведение внеплановой оценки. Такую оценку проводят в случаях:

Есть ли отсрочка по СОУТ, можно ли ее провести в 2022 году

Конкретный срок проведения оценки работодатели определяют сами с учетом своей фактической ситуации. Так, все новые организации обязаны проводить спецоценку в течение 12 месяцев с момента создания новых рабочих мест.

Вопрос

• в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности должно быть указано проведение специальной оценки условий труда;
• аккредитована в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2022 г. № 205н. Список аккредитованных организаций опубликован на официальном сайте Минтруда России;
• наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования;
• наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована национальным органом России по аккредитации в порядке, установленном законодательством РФ, и областью аккредитации которой является проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Декларация будет действовать пять лет и может автоматически продлеваться на тот же срок, если на соответствующих рабочих местах не было несчастных случаев, а у сотрудников не было выявлено профзаболеваний.

• в уставных документах в качестве основного вида деятельности или одного из видов деятельности должно быть зарегистрировано проведение специальной оценки условий труда;
• в организации должно быть не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по спецоценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования;
• у организации должна быть испытательная лаборатория, которая аккредитована в соответствии с законами РФ для проведения исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды.

Д Декларация соответствия условий труда

До 31 декабря 2022 года предприятиям нужно успеть провести специальную оценку условий труда (СОУТ). Порядок ее проведения описан в Приказе Минтруда России от 24 января 2022 года № 33н. А порядок контроля за специальной оценкой условий труда утвержден Приказом Минтруда России от 21 апреля 2022 года № 377н.

В соответствии с ч.2 ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях за первичное нарушение ИП и должностным лицам выносится предупреждение или штраф в размере 5 000–10 000 рублей, юридическим лицам – предупреждение или штраф в размере 60 000–80 000 рублей.

Специальная оценка условий труда 2022: инструкция

Специальная оценка условий труда (сокращенно – СОУТ) – обязательная процедура для всех компаний, у которых имеются наемные работники, с 1 января 2022 года. Порядок ее проведения установлен Федеральным законом от 28 декабря 2022 г. № 426-ФЗ, который в первую очередь накладывал обязательства на предприятия с вредными и опасными условиями труда. Но с нового года закон будет касаться уже любых предприятий.

Порядок проведения спецоценки:

За повторное нарушение ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток или штраф от 30 000 до 40 000 рублей, должностным лицам – дисквалификация от года до трех лет или штраф в том же размере, юридическим лицам – приостановление деятельности до 90 суток или штраф от 100 000 до 200 000 рублей.

Если СОУТ проводится на фирме, имеющей большое количество одинаковых трудовых мест, оценочные мероприятия проводятся только на 20%. Эти места называются аналогичные. Но результаты документально охватывают все 100% оцениваемых мест.

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

Изменения в перечне условий труда, которые требуют оценки труда

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Точный перечень мероприятий, которые будут проводить эксперты, определяется в условиях договора. Он будет напрямую зависеть от условий производственной или управленческой деятельности, количества персонала, статуса наемных работников. Выделим перечень ключевых мероприятий и действий, которые должны провести эксперты:

Специальная оценка условий труда в 2022: пошаговая инструкция

Годы прошли, о СОУТ многие подзабыли, однако час «Х» уже близок, и многие компании рискуют попасть на штрафы, и немаленькие. Главное изменение в СОУТ – теперь такая оценка условий труда стала обязательной для всех компаний и ИП, где есть наемные сотрудники.

Создание комиссии

Внеплановая аттестация или специальная оценка условий труда проводится при появлении нового рабочего места, при возникновении несчастного случая, при запросе профсоюза (если он оспаривает старую оценку) и в случае досрочного выхода на пенсию сотрудника, работающего на вредном производстве.

• получено предписание трудового инспектора;
• изменен состав применяемых материалов и сырья, что влияет на условия труда;
• произведена замена применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных производственных факторов на работников;
• на рабочем месте произошел несчастный случай;
• поступило предложение профсоюза или иного представительного органа работников.

С Спецоценка рабочих мест: успеть до 2022 года

Декларация будет действовать пять лет и может автоматически продлеваться на тот же срок, если на соответствующих рабочих местах не было несчастных случаев, а у сотрудников не было выявлено профзаболеваний.

К Какие рабочие места аттестовывать?

Внеплановая специальная оценка может проводиться в течение 12 месяцев, если вводятся новые рабочие места, меняется технологический процесс или оборудование. Внеплановая спецоценка может проводиться в течение шести месяцев в случае, если: