Дополнение к личной карточке работника: последняя информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Дополнение к личной карточке работника». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Дополнение к личной карточке работника

Заполняйте указанный документ независимо от организационно-правовой формы вашей организации. Форма такого документа утверждена постановлением Госкомстата от 05 января 2022 года под № 1 (далее — Постановлением).

Личная карточка работника по форме Т-2.

Точно так же поступают и при окончании других разделов личной карточки формы Т-2. Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется. Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении была допущена неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2022 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2, вы найдете чуть ниже, а скачать сможете в конце этой статьи.

Кто обязан вести личные карточки сотрудников

о дате и месте рождения;
гражданстве;
образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
знании иностранных языков;
стаже работы;
составе семьи;
адресе регистрации и проживания;
отношении к военной службе;
результатах аттестаций;
награждениях;
отпусках;
льготах;
иные сведения.

Специалисты Роструда считают, что с 1 января 2022 года негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой личной карточки), разработанными ими самостоятельно. Главное, чтобы каждый первичный учётный документ содержал все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2022 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

«12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Можно ли использовать «свою» форму личной карточки?

Но, учитывая изложенные выше требования нормативно-правовых актов об использовании унифицированной формы личной карточки работника, мы рекомендуем всё-таки пользоваться именно формой N Т-2, при необходимости надлежащим образом внести дополнительные строки, разделы, вкладные листы.

Это интересно: Сколько стоит госпошлина на замену водительского удостоверения 2022

Личная карточка работника форма Т-2 — основной документ для учета личного состава. Она оформляется на всех работников, независимо от условий работы временная, постоянная, сезонная и пр. На основании их формируется картотека персонала. Карточки хранятся на предприятии в течение 75 лет, отдельно от личных дел работников. Обязанности по оформлению карточек возлагаются на работника кадрового или юридического отдела. Форма содержит все сведения о трудовой деятельности работника. Бланк состоит из 4-х страниц.

Профессия экономиста в нем имеет код Если нет, то заполняйте только первую строку — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки. Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Форма Т-2. Личная карточка работника

В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников. Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6. Гражданин РФ и иностранного государства Республики Беларусь в скобках указать ту страну, подданным которой является работник.

форма Т-2 применяется в организациях госсектора в обязательном порядке. Если вы работаете в коммерческой компании, применяйте карточку унифицированного образца или самостоятельно разработанные и утвержденные формы.

Дополнение к личной карточке работника форма т2 отпуск

VII Награды (поощрения), почетные звания Наименование награды или поощрения, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) VIII Отпуск Вид отпуска, период работы, за который отпуск предоставляется, его продолжительность, даты начала и окончания, основание для отпуска IX Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льготы, ее основание, номер и дата документа, дающего право на льготу X Дополнительные сведения К примеру, о времени отстранения от работы, периодах простоя и др.

А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, должен заполняться регулярно. Этот раздел может выглядеть так:. Если в этом разделе будет недостаточно места, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо будет доклеить лист и вписать новые сведения уже в него.

Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает, но удалять из нее ничего нельзя.

Форма Т-2. Личная карточка работника

Еще одно правило: хранить формы Т-2 действующего и уволенного персонала нужно по отдельности. После увольнения человека работодатель обязан хранить его личную карточку еще 75 лет. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Форма Т как заполнить личную карточку работника. Личная карточка работника — это документ, который содержит основные сведения о сотруднике, его образовании, трудовой деятельности, наградах и т. Ее заполняют при приеме на работу, но поскольку это достаточно объемный документ, у кадровых специалистов часто возникают вопросы по его подготовке.

Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2022 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2022 № ПЗ-10/2022). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.

Это интересно: Гражданин казахстана вычеты 2022

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец

Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.

Что содержит личная карточка Т-2

Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
Данные о воинском учете.
Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.

В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» записи вносятся на основании соответствующих приказов — о приеме на работу, о переводах. При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела.

Личная карточка работника форма т-2

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Личная карточка работника

Заполнение раздела 2 основывается на действующем законодательстве в отношении воинского учета граждан:

Она утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2022 № 1 в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Напомним, что с 01.01.2022 применение первички, содержащейся в альбомах унифицированных форм, не является обязательным ().

Приложение к личной карточке работника форма т 2 отпуск

договор о принятии на работу;
автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
приказ, выписанный работодателем;
паспорт;
свидетельство о пенсионной страховке;

Когда используются дополнительные листы в карточку Т2?

При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический).

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2 Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу. Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто: Использование спецсимволов Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо.

Бланк формы Т2 личная карточка работника состоит из четырех страниц. Образец представлен ниже. Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Читайте по теме в электронном журнале Образец заполнения формы Т2 личная карточка Для заполнения унифицированной формы Т2 вам потребуются информационные классификаторы: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и ОКАТО. Кодировка вносимых сведений о предприятии и сотруднике осуществляется строго в соответствии с ними. Оформление личной карточки регламентируется Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225. В шапке документа указывается наименование предприятия, его код по ОКУД и ОКПО.

Это интересно: Какие документы нужны для дарения квартиры близкому родственнику 2022

Дополнение к личной карточке т-2

Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2022 года. Образец и пустой бланк личной карточки работника ФАЙЛЫСкачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 .xlsСкачать пустой бланк формы Т-2 .xls Как устроена форма.

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный? Сколько кадровику хранить старый табель? Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

Дополнение к личной карточке

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Форма Т-2 (бланк)

Как оформить кадровые документы при смене собственника. Рекомендации по теме. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Необходимость в использовании личной карточки по форме. График отпусков на год в форме. Если граф для отпуска не хватает, заводится Дополнение к личной карточке. Такие изменения и дополнения. Как делается дополнение к. При переносе отпуска в личной. Вопрос Согласно существующим требованиям к оформлению личных карточек N Т2 мы вносим сведения об использовании отпусков в разд.

Все данные об отпусках, указанные в этом разделе. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет. Дополнение к личной карточке В личной карточке работника. Обязательно указываются даты, когда работник ушел в отпуск, и когда он из него вышел.

Можно ли завести новую личную карточку, если заканчиваются свободные строки в разделе «Отпуск»?

Как внести изменения или дополнения в. Однако, на практике работодатели поступают следующим образом. Форма личной карточки работника W. ТК РФ дается следующее. После окончания раздела Отпуск в личную. Изменения и дополнения в. Скачать как внести изменения в личную карточку. Дополнение к личной. Достаточно взять чистый лист формата А4, перенести на него основные реквизиты, позволяющие в случае извлечения определить, к личной карточке какого работника относится данное дополнение, и перенести таблицу по учету отпусков.