Запись в трудовой книжке при сокращении штата образец в 2022 году

Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку. В компании проходит сокращение. Двухмесячный срок предупреждения об увольнении почти истек. Скоро наступит день увольнения сотрудников. Кадровый специалист не знает, как правильно сделать запись в трудовой книжке о сокращении штата. Образец, подготовленный нашими экспертами, поможет справиться с задачей.

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее. Как нарушения рассматриваются неверно заполненные дата, должность и причина увольнения. Должна указываться дата увольнения (окончание действия трудового договора), а не дата внесения записи об этом и не дата издания приказа об увольнении работника.

• порядковый номер записи указывается в графе 1;
• дата увольнения указывается в графе 2;
• причина увольнения – в графе 3;
• реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника.
Поэтому, работодатель заинтересован, чтобы все было сделано в пределах правовых норм, чтобы не было повода увольняемому, для подачи жалобы в судебные инстанции.Основным правовым документом, которым пользуется владелец компании при сокращении, является ТК РФ.

Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.

Если ни одна из предложенных должностей Вам не подходит, то трудовой договор № 15 от 12.02.2010, заключенный с Вами, будет расторгнут по истечении двух месяцев со дня получения настоящего уведомления на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом Вам будет выплачено выходное пособие и сохраняемый заработок в соответствии с законодательством.

• Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции). Поэтому при обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

Конечно, сократить численность штата и численность должностей можно и параллельно, это частая практика. Сначала руководство принимает решение, затем реализует его — происходит увольнение по сокращению численности или штата работников. Обычно руководитель единолично принимает такое решение, и оно оформляется в соответствии с принятой на предприятии номенклатурой дел. Или, но гораздо реже, решение оформляется протоколом коллегиального исполнительного органа (в зависимости от системы управленческих органов и распределения их полномочий в организации).

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Сокращение работников, как правило, не начинается с отбора самих сотрудников, которые по тем или иным причинам неугодны начальству — прежде всего, речь идет именно о должностях, которые по производственным причинам больше не нужны предприятию. После выбора должности оценивается уже сам работник, а именно его квалификация, навыки, а также польза предприятию, которую он может принести в будущем.

1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
3. Сохраняется место в очереди на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

• приказ или распоряжение о сокращении численности>
• приказ, утверждающий новое штатное расписание>
• собственно обновленное штатное расписание>
• выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению>
• письменное уведомление работника о предстоящем увольнении>
• уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии>
• уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников>
• документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа>
• подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.

Запись в трудовой книжке по сокращению штата 2022г образец

• Даты записываются только арабскими цифрами. В частности, при увольнении работника 25 сентября 2022 года делается такая запись: «25.09.2022» (п. 1.1 Инструкции).
• Необходимые записи вносятся ручкой с водостойкими черными, фиолетовыми или синими чернилами (п. 1.1 Инструкции).
• Датой увольнения сотрудника, установленной в трудовой, должен быть последний конкретный день работы работника по факту, если иное не установлено официальным контрактом (трудовым договором), отдельным соглашением между работником и компанией-работодателем (ИП) или конкретным федеральным законом (п. 5.1 Инструкции).
• Внесение в некорректную запись необходимых поправок производится только путем создания новой записи о признании предыдущей недействительной (п. 1.2 Инструкции).
• Записи осуществляются в строгом соответствии с конкретными положениями ТК РФ (п. 14 Правил).
• Аннулирование контракта с работником производится записью, в которой должна быть ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона. При сокращении это п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

• порядковый номер записи указывается в графе 1;
• дата увольнения указывается в графе 2;
• причина увольнения – в графе 3;
• реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

или согласно отраслевым нормам) – за 3. (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Также ст. 373 и ч. 4 ст.82 ТК РФ полностью регламентирует отношения с указанными выше органами в описываемом нами процессе. Органы занятости уведомляются также и это, кроме ТК, предусматривает ч.
2 ст. 25 и ч. 3 ст. 21 ФЗ «О занятости населения». Согласно этому закону организация сообщает не позднее, чем за 2 мес., а ИП – не позднее, чем за 2 нед. В случае массового высвобождения – не позднее, чем за 3 мес.
Это делается письменно с обозначением количества ликвидируемых мест, названий должностей. Приказ и трудовая книжка Приказ издается как общий по предприятию, так и на каждого работника.

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

• или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2022 году

Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.

• Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
• Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
• Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
• Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
• Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
• Восстановить работника, если он заявлял такое требование.

Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Формы журналов или книг по учету разрабатываются работодателями самостоятельно. Они нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью директора компании или ИП и печатью (при ее использовании). При этом данные документы не нужно скреплять сургучной печатью или пломбировать.

Теперь, перейдём к другому образцу – как сделать пометку об увольнении в трудовой книжке в случае, если сотрудник уходит по переводу на новое место работы. В данном случае уместнее всего оформить увольнение в порядке перевода, сделав соответствующую ситуации запись о «прекращении договора».

Запись в трудовой книжке при сокращении штата образец в 2022 году

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 37» (МБОУ СОШ № 37) 10 сентября 2014 г. г. Нижний Новгород Приказ № 52 о внесении изменений в штатное расписание В связи с изменением порядка и объема финансирования, а также изменениями в осуществлении образовательного процесса ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

В распорядительной части перечислите исключаемые должности или штатные единицы, дайте указания должностным лицам, ответственным за подготовку документов. Образец приказа о сокращении штата сотрудников Разработайте новую «штатку» и утвердите список сотрудников, которых планируете уволить.

08 Августа 2022 в 11:22 В случае ликвидации должностей или в связи с уменьшением численности предприятия в трудовой книжке работника делается соответствующая запись со ссылкой на статью 81 ТК РФ. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter При этом необходимо обратить внимание, что запись об увольнении по вносится в точном соответствии с нормативным актом работодателя, в котором фраза о расторжении отношений может быть сформулирована и таким образом:

1. или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации. На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст.

Cокращение штата и связанное с ним увольнение — это одна из самых болезненных ситуаций на любом предприятии, которая вызывает множество стрессовых и спорных моментов. От работодателя требуется провести эту процедуру с большим тактом и в строгом соответствии с законодательством о трудовых отношениях. Одним из таких затруднительных моментов является запись в трудовых книжках об увольнении по сокращению штатов. Сокращение считается увольнением, проводимым по инициативе работодателя п. Законодательство не препятствует руководителю или владельцу предприятия проводить мероприятия по снижению количества сотрудников в связи с хозяйственной необходимостью.

Трудовой договор расторгнут за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут 1 в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Или: Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению Порядок увольнения по сокращению штатов. Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению. После оформления записи об увольнении в трудовой книжке работника, делаете Образцы формулировок записей в трудовую книжку Форум. Имейте ввиду: Некоторые вопросы на практике возникают при оформлении записи об увольнении в трудовой книжке.

Запись в трудовой по сокращению штата

• предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
• при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
• если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

• или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращение штата или численности персонала — длительная и достаточно сложная процедура, которая редко обходится без конфликтов. Для того, чтобы права увольняемых сотрудников не оказались нарушены, необходимо тщательно придерживаться порядка, предписанного законом. Большое значение имеет соблюдение сроков и своевременное составление распорядительных документов. Важно и правильно сделать при увольнении по сокращению запись в трудовой книжке. Рассмотрим, как правильно это сделать.

1. За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
2. Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
3. Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

• предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
• при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
• если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Заполнение трудовой книжки при сокращении штата пример 2022

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

1. При сокращении требуется учитывать итоги квалификационных испытаний, уровень образования человека (лицо с высшим образованием будет обладать верховенством над коллегой, имеющим среднее), а также достижения работающих лиц за прошедшее время деятельности в компании.
2. ТК РФ и прочие законодательные акты регламентируют льготы для определенного состава работающих лиц, которые пользуются преимуществом для продолжения труда в учреждении. К таковым относятся
   • Работники, ухаживающие за детьми-инвалидами.
   • Одинокие матери или отцы.
   • Единственные кормящие родители.
   • Получившие инвалидность или профзаболевание в этой компании.
   • Инвалиды военных действий.
   • Герои Советского Союза и России, кавалеры Ордена Славы.
   • Пострадавшие в Чернобыльской аварии и в Семипалатинских операциях.
   • Лица, направленные компанией для повышения профессионализма и совмещающие учебу с работой.
   • Лица-изобретатели (Закон «Об изобретениях в СССР»).
3. Помимо перечисленных льготников нельзя сократить членов руководства профкома компании.
4. Кроме того, есть ряд работников, которых вообще нельзя уволить, иначе как по своей воле, договоренности сторон или же за несоблюдение должностных инструкций.
5. Запрещено сокращать выборных представителей компании, участвующих в разрешении конфликтов с ее руководством.

• определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
• определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
• реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
• подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Компания должна предложить работнику, должность которого сокращают, вакансии в своих подразделениях в данной местности. Предлагать вакансии в других регионах работодатель обязан, если это предусматривает коллективный договор, соглашения, трудовой договор (ст.
81

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата 2022

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Сегодня под словосочетанием «малоимущая семья» понимают ту семью, в которой общий денежный доход, поделенный в равных долях на каждого ее члена, не доходит до уровня прожиточного минимума. В связи с этим государство выделяет часть денег из федерального бюджета на субсидии малоимущим семьям. Давайте выясним, как изменится данный вид государственной помощи …
Сокращение считается увольнением, проводимым по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1ст. 81 ТК РФ). Законодательство не препятствует руководителю или владельцу предприятия проводить мероприятия по снижению количества сотрудников в связи с хозяйственной необходимостью.

Практически сразу после инаугурации вновь избранного Президента Российской Федерации В. В. Путина, пенсионные новости для работающих пенсионеров стали приятной неожиданностью. На сегодня то есть, уже в мае 2022 года, есть поручение Президента проработать возможности индексации пенсий тем гражданам РФ, которые продолжили трудовую деятельность после прохождения определенного возраста и начисления пенсий. …

1. Заблаговременно (за 2 месяца) направляет письменное уведомление сотруднику, увольнение которого планируется.
2. Подготавливает обновлённое штатное расписание.
3. Составляет список лиц, которых не могут уволить по сокращению или они имеют приоритет перед другими работниками. Для этого собирается специальная комиссия.
4. Предупреждает о сокращении штата работников профсоюзную организацию.
5. Предлагает все имеющиеся в наличии вакантные должности с учётом квалификации, стажа и заработной платы сотрудника.
6. Исчисляет и выплачивает при расчёте все полагающиеся по закону пособия и компенсации.

Cокращение штата и связанное с ним увольнение – это одна из самых болезненных ситуаций на любом предприятии, которая вызывает множество стрессовых и спорных моментов. От работодателя требуется провести эту процедуру с большим тактом и в строгом соответствии с законодательством о трудовых отношениях.
Дата увольнения, проставленная в трудовой книжке, должна совпадать с последним днем работы, если иное не установлено законом, договором между сотрудником и работодателем или коллективным соглашением (п. 5.1 Инструкции).

Запись в трудовую книжку о сокращении численности или штата работников

• Записи выполняются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды. Допустимые цвета: черный, синий, фиолетовый. При этом в тексте запрещены сокращения (абз. 2 п. 1.1 Инструкции).
• Числа фиксируются в виде арабских цифр, при этом дата должна иметь также строго цифровой формат, обозначать месяц словесно недопустимо (абз. 1 п. 1.1. инструкции, утвержденной постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69, далее по тексту — Инструкция).
• Внесение исправлений может быть осуществлено только путем признания записи недействительной. Не разрешается зачеркивать неправильные записи (п.

Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении.

ВЫДАТЬ в последний день работы работнику трудовую книжку, произвести расчет и выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия. ВЫПЛАТИТЬ в случае необходимости на основании справки службы занятости населения полагающееся пособие.

• Беременных сотрудниц.
• Получили увечье или профессиональную болезнь на данном предприятии.
• Матерей, воспитывающих детей до 3 лет или детей-инвалидов до 18, или несколько несовершеннолетних детей; если у женщины нет мужа или у мужа нет источника дохода.
• Имеют на попечении двух иждивенцев или более.

1. предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
2. при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
3. если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

• предложение сотруднику всех доступных вакансий;
• учет преимущественного права на оставление на работе (см. ст. 179 ТК РФ);
• выплата компенсаций, предусмотренных ст. 178, 180 ТК РФ;
• запрос мнения профсоюза в отношении работника — члена профсоюза.

• работодатель в лице исполнительного органа юридического лица или иного сотрудника, имеющего доверенность на подписание кадровых документов;
• индивидуальный предприниматель;
• сотрудник отдела по работе с персоналом, назначенный ответственным за ведение книжек отдельным приказом.

В ближайшее время законодатель планирует убрать из обихода само понятие трудовой книжки. В рамках выполнения поручения Правительства РФ от 28.06.2022 Минтруд планирует перевести кадровый документооборот полностью в электронную форму к 2022 году. Пока трудовые книжки действуют, порядок записей в ней регламентируется Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Делая запись в трудовой книжке при сокращении штатов, следует учитывать, что неверная формулировка приведет к ее оспариванию в суде. В самом легком случае при выявлении последующими работодателями неточной или неверной формулировки сотрудник, ориентируясь на п. 27 Правил, сможет обратиться в компанию, допустившую ошибку, с просьбой о ее исправлении.

Но зачастую работник, будучи фактически уволенным по сокращению штатов, соглашается на внесение формулировки об увольнении по собственному желанию, не предусматривающем компенсаций. Суды, опираясь на свидетельские показания и иные доказательства, могут как принять решение об изменении записи и выплате компенсаций, полагающихся при сокращении, так и отказать в этом, если в процессе не удалось подтвердить факты:

Оформление информации, внесенной в трудовую книжку, регламентируется Трудовым Кодексом РФ (далее — ТК РФ), а также нормативными правовыми актами: Правилами Правительства РФ (от 16 апреля 2003 года N225, далее — Правила) и Инструкцией Министерства труда РФ (от 10 октября 2003 года N69, далее — Инструкция).

• лично сообщить (в письменной форме) подчиненному о предстоящей процедуре (минимум за два месяца до даты увольнения);
• поставить в известность профсоюзный комитет о планируемом изменении в численности штата;
• предложить подчиненному работу в этой организации, равноценную предыдущей;
• при отсутствии подобной работы предложить (с учетом здоровья сотрудника) другую;
• если при приеме обсуждалась возможность трудоустройства в другом филиале (местности), то наниматель обязан обсудить с сотрудником варианты;
• учитывать интересы не подлежащих сокращению подчиненных;
• выдать трудовую книжку уволенному в последний день работы и произвести итоговый расчет.

Трудовая книжка — документ, в котором указывается стаж работника, перечисляются периоды работы, предыдущие организации-работодатели, поощрения и награды, а также основания для увольнения. Если причина завершения действия договора — сокращение, в документе следует указать основание «По сокращению штата или численности». В таких ситуациях руководителю организации следует соблюдать основные требования законодательства РФ:

Если основание для увольнения — сокращение штата, то инициатором расторжения соглашения считается работодатель (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для таких случаев в соответствии с Инструкцией есть две группы нормативов для внесения сведений: для технического оформления и для содержания записи.

Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:

Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.

Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

• «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».